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        Word試卷打印預(yù)處理技巧二則

        2016-05-30 05:03:44楊鑫芳
        關(guān)鍵詞:頁眉示意圖紙張

        楊鑫芳

        便利的網(wǎng)絡(luò)使資源共享變得越來越快捷。以中學(xué)教育為例,各學(xué)科的階段性試卷測試題資源在網(wǎng)絡(luò)上非常豐富,我們只需通過精簡合適的關(guān)鍵字就能迅速搜索并下載。但是,在正式打印它們之前可能會遇到一些“小麻煩”需要提前處理—下,比如帶有底紋“水印”干擾的去除以及頁面重設(shè)置時某些示意圖的“跑偏”問題,在此與大家共享兩則word試卷打印預(yù)處理技巧(以word 2010版為例)。

        1.“水印”消除不了——可能是頁眉在作怪!

        如果在Word中插入的不是圖片式試題,一般情況下我們可以通過點擊“頁面布局一水印”中的“刪除水印”來實現(xiàn)這種干擾的消除;或者通過“自定義水印”項打開“水印”對話框,再選中第一個“無水印”并點擊“確定”按鈕來實現(xiàn)(如圖1)。不過,有時候這一招可能會失靈一一“水印”仍頑固地存在。

        此時,我們可以這樣來試一下:首先點擊“插入”菜單,選擇其中的“編輯頁眉”項;然后試著在當(dāng)前窗口中左鍵點擊,是不是有選中了某個“虛圖”而出現(xiàn)圖片控制柄(如圖2)?而且我們還可以試著拖動一下確認(rèn)是不是找到了“水印”圖片,是的話,按一下鍵盤上的Del鍵將它刪除掉;再按一次Esc鍵退回到Word的原編輯界面中查看,“水印”確實已經(jīng)消失不見了。

        2.頁面重設(shè)置造成示意圖“跑偏”——何不試下打印“拼頁”?

        一般情況下我們下載到的Word試題所設(shè)置的頁面都是A4標(biāo)準(zhǔn)紙張,而打印輸出通常需要設(shè)置為A3大小,在此并不建議大家直接通過“頁面設(shè)置”來將紙張大小由A4調(diào)為A3,因為這樣做經(jīng)常會使其中的一些示意圖發(fā)生“跑偏”現(xiàn)象,甚至可能會移位到正常打印邊界之外,這就造成了二次手工調(diào)節(jié)的麻煩。怎么辦呢?我們可以試—下打印“拼頁”功能:

        在確認(rèn)該Word試題文檔默認(rèn)的是A4打印紙張之后,直接按Ctrl-P組合鍵調(diào)出“打印”項,點擊下方的“頁面設(shè)置”;接著在這個“頁面設(shè)置”對話框中做如下幾個設(shè)置——“頁邊距”選項卡中將“紙張方向”由“縱向”調(diào)節(jié)為“橫向”,將“頁碼范圍”中“多頁”所默認(rèn)的“普通”調(diào)節(jié)為“拼頁”;在“紙張”選項卡中將“紙張大小”由“A4”調(diào)節(jié)為“A3”,點擊“確定”按鈕(如圖3)。此時執(zhí)行打印命令,我們就可以得到由兩張A4紙張無縫拼頁成一張A3紙的試卷了。當(dāng)然,如果原試題設(shè)置的張紙大小是B5的話,使用“拼頁”方法可以將它打印輸出為B4大小的紙張,都可以非常方便地實現(xiàn)原圖不跑偏輸出,大家不妨一試。

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