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        Word試卷打印預(yù)處理技巧二則

        2016-05-30 05:03:44楊鑫芳
        關(guān)鍵詞:頁(yè)眉示意圖紙張

        楊鑫芳

        便利的網(wǎng)絡(luò)使資源共享變得越來(lái)越快捷。以中學(xué)教育為例,各學(xué)科的階段性試卷測(cè)試題資源在網(wǎng)絡(luò)上非常豐富,我們只需通過(guò)精簡(jiǎn)合適的關(guān)鍵字就能迅速搜索并下載。但是,在正式打印它們之前可能會(huì)遇到一些“小麻煩”需要提前處理—下,比如帶有底紋“水印”干擾的去除以及頁(yè)面重設(shè)置時(shí)某些示意圖的“跑偏”問(wèn)題,在此與大家共享兩則word試卷打印預(yù)處理技巧(以word 2010版為例)。

        1.“水印”消除不了——可能是頁(yè)眉在作怪!

        如果在Word中插入的不是圖片式試題,一般情況下我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“頁(yè)面布局一水印”中的“刪除水印”來(lái)實(shí)現(xiàn)這種干擾的消除;或者通過(guò)“自定義水印”項(xiàng)打開“水印”對(duì)話框,再選中第一個(gè)“無(wú)水印”并點(diǎn)擊“確定”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)(如圖1)。不過(guò),有時(shí)候這一招可能會(huì)失靈一一“水印”仍頑固地存在。

        此時(shí),我們可以這樣來(lái)試一下:首先點(diǎn)擊“插入”菜單,選擇其中的“編輯頁(yè)眉”項(xiàng);然后試著在當(dāng)前窗口中左鍵點(diǎn)擊,是不是有選中了某個(gè)“虛圖”而出現(xiàn)圖片控制柄(如圖2)?而且我們還可以試著拖動(dòng)一下確認(rèn)是不是找到了“水印”圖片,是的話,按一下鍵盤上的Del鍵將它刪除掉;再按一次Esc鍵退回到Word的原編輯界面中查看,“水印”確實(shí)已經(jīng)消失不見(jiàn)了。

        2.頁(yè)面重設(shè)置造成示意圖“跑偏”——何不試下打印“拼頁(yè)”?

        一般情況下我們下載到的Word試題所設(shè)置的頁(yè)面都是A4標(biāo)準(zhǔn)紙張,而打印輸出通常需要設(shè)置為A3大小,在此并不建議大家直接通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”來(lái)將紙張大小由A4調(diào)為A3,因?yàn)檫@樣做經(jīng)常會(huì)使其中的一些示意圖發(fā)生“跑偏”現(xiàn)象,甚至可能會(huì)移位到正常打印邊界之外,這就造成了二次手工調(diào)節(jié)的麻煩。怎么辦呢?我們可以試—下打印“拼頁(yè)”功能:

        在確認(rèn)該Word試題文檔默認(rèn)的是A4打印紙張之后,直接按Ctrl-P組合鍵調(diào)出“打印”項(xiàng),點(diǎn)擊下方的“頁(yè)面設(shè)置”;接著在這個(gè)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中做如下幾個(gè)設(shè)置——“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中將“紙張方向”由“縱向”調(diào)節(jié)為“橫向”,將“頁(yè)碼范圍”中“多頁(yè)”所默認(rèn)的“普通”調(diào)節(jié)為“拼頁(yè)”;在“紙張”選項(xiàng)卡中將“紙張大小”由“A4”調(diào)節(jié)為“A3”,點(diǎn)擊“確定”按鈕(如圖3)。此時(shí)執(zhí)行打印命令,我們就可以得到由兩張A4紙張無(wú)縫拼頁(yè)成一張A3紙的試卷了。當(dāng)然,如果原試題設(shè)置的張紙大小是B5的話,使用“拼頁(yè)”方法可以將它打印輸出為B4大小的紙張,都可以非常方便地實(shí)現(xiàn)原圖不跑偏輸出,大家不妨一試。

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