辛欣

【摘 要】企業(yè)會計(jì)核算流程是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)憑證的整理、登記到會計(jì)報(bào)表的編制等一系列的過程，隨著現(xiàn)代市場信息化程度越來越高，企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和會計(jì)工作信息要求在發(fā)生轉(zhuǎn)變，企業(yè)傳統(tǒng)的會計(jì)核算流程所面臨的問題也日益凸顯。因此，在現(xiàn)有的信息化環(huán)境和背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算亟待改進(jìn)，必須優(yōu)化核算流程，提高核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。本文分析了傳統(tǒng)會計(jì)核算流程所存在的問題，闡述了以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的必要性和優(yōu)勢，最后提出財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化的對策建議，以進(jìn)一步提高企業(yè)會計(jì)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會計(jì)；信息化；核算流程

隨著近年來信息技術(shù)應(yīng)用范圍的愈發(fā)廣泛，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算理念及流程難以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程，提高核算效率效果迫在眉睫。優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程是企業(yè)管理實(shí)踐中必不可少的組成部分，以企業(yè)流程再造理論為指導(dǎo)，優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程，提高財(cái)務(wù)工作對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的服務(wù)水平，從微觀上說可以最大限度的提升企業(yè)價(jià)值，從宏觀上來說可以推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在會計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)核算流程優(yōu)化是一項(xiàng)涉及多方面多角度的系統(tǒng)工程，在流程優(yōu)化的準(zhǔn)備階段必須對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行清楚地認(rèn)識，深入剖析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程中存在的問題，針對以上問題制定切實(shí)有效的措施，真正優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程。

一、傳統(tǒng)會計(jì)核算流程現(xiàn)存問題

1.“業(yè)財(cái)分家”，財(cái)務(wù)信息難揭示運(yùn)營狀態(tài)

我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)的管理經(jīng)營流程也在不斷的優(yōu)化，而此時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程由于沒有采用科學(xué)的會計(jì)處理技術(shù)，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點(diǎn)：速度慢，操作復(fù)雜，信息運(yùn)用不及時(shí)，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在的問題無法通過財(cái)務(wù)信息及時(shí)的表露和反映出來，企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無法全面準(zhǔn)確反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，這在很大程度上給財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動的融合產(chǎn)生了阻礙，降低了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)信息的滯后性和片面性導(dǎo)致企業(yè)不能以財(cái)務(wù)信息為依據(jù)對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行調(diào)整，時(shí)滯效應(yīng)較大，妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

2.信息片面，經(jīng)濟(jì)活動未得到充分反映

財(cái)務(wù)會計(jì)流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡，傳統(tǒng)會計(jì)核算的特點(diǎn)是核算工作圍繞各種會計(jì)憑證進(jìn)行。會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)營活動的產(chǎn)生的原始憑證編制和登記記賬憑證，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析編制財(cái)務(wù)報(bào)表，從會計(jì)人員按一定順序獨(dú)立完成記賬過渡到后來對針對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行操作。雖然這種轉(zhuǎn)變在一定程度上提高了工作效率，具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢。但由于各系統(tǒng)之間存在獨(dú)立性，無法實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，由此造成財(cái)務(wù)信息較為片面，缺乏整體性和系統(tǒng)性，難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。

3.信息滯后，難為決策提供有效依據(jù)

由于科技條件存在一定程度的限制，傳統(tǒng)的會計(jì)核算往往是在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間之后才開始進(jìn)行的，會計(jì)核算與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的不同步導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)信息存在滯后性。此外，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間，相關(guān)的會計(jì)信息未能及時(shí)有效地搜集。由此產(chǎn)生的會計(jì)信息滯后性使得企業(yè)的經(jīng)營狀況沒能通過會計(jì)信息及時(shí)反映出來，可能導(dǎo)致企業(yè)決策者的決策失誤。

4.信息斷流，缺乏聯(lián)系失價(jià)值

現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程是按照既定的步驟進(jìn)行的，各個核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系，在傳遞過程中各模塊孤立存在，缺乏信息傳遞應(yīng)有的綜合性和統(tǒng)一性，使得會計(jì)信息失去了應(yīng)有的價(jià)值。傳統(tǒng)的會計(jì)核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務(wù)信息，但由于沒能將不同模塊，不同層次的信息進(jìn)行串聯(lián)與融合，使得這些孤立存在的信息缺乏應(yīng)用的價(jià)值。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)和科技的快速發(fā)展，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競爭實(shí)力，滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，并不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度。做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)提高自身競爭能力所必須做到的，而企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程的優(yōu)化則是做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的主要手段和方法，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，保障資金使用安全，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動的緊密聯(lián)系，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。

當(dāng)前，發(fā)達(dá)國家企業(yè)在財(cái)務(wù)核算流程上已基本實(shí)現(xiàn)信息化、自動化，突破了傳統(tǒng)會計(jì)核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘，采用了按照企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程統(tǒng)一進(jìn)行的方式，在這種方式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息基本可以實(shí)現(xiàn)自動化處理，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，減少傳統(tǒng)會計(jì)核算流程中重復(fù)性地對原始憑證的核對審核的步驟，可以有效提高核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，避免了傳統(tǒng)流程下會計(jì)信息核算后信息間的人為傳遞。因此，信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式，向信息化轉(zhuǎn)變，在這一過程中，除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的，大大減少了人工操作的時(shí)間，可以大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。

三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的具體措施

基于會計(jì)信息化優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程，主要有以下幾個切入點(diǎn)和著手點(diǎn)：

1.簡化會計(jì)核算流程

傳統(tǒng)會計(jì)核算流程繁瑣復(fù)雜，在信息化高速發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代需要，逐漸被時(shí)代淘汰。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程一體化模式，現(xiàn)階段主要任務(wù)是盡可能簡化會計(jì)核算流程，提高企業(yè)通過數(shù)據(jù)庫實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的便捷性，保證財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理。企業(yè)要善于將生產(chǎn)經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證，及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫中，最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表。對于流程中不能產(chǎn)生價(jià)值的環(huán)節(jié)應(yīng)予以刪除，廣泛有效地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與其他各部門業(yè)務(wù)信息之間的傳遞和數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大信息系統(tǒng)運(yùn)用的覆蓋面，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。

2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

利用信息化的優(yōu)勢優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算的另一主要工作就是企業(yè)要對內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，建立、加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工成為標(biāo)準(zhǔn)編碼的“源數(shù)據(jù)”，各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營過程中的源數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)的加工可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享。按照會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)著，逐漸向會計(jì)記錄的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化靠攏。

3.重組會計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)

會計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變勢必要對會計(jì)人員的工作內(nèi)容產(chǎn)生影響，也會使得各部門的職能發(fā)生一定程度的變化。會計(jì)人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?jì)信息進(jìn)行監(jiān)督，具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)核算流程將會計(jì)信息的匯總處理的工作交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)的錄入工作也被轉(zhuǎn)移到各業(yè)務(wù)部門，會計(jì)人員從原有的繁重工作中解放出來，主要工作職能由信息核算到分析財(cái)務(wù)信息為企業(yè)制定決策轉(zhuǎn)換。為推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)核算流程的實(shí)施和應(yīng)用，會計(jì)部門需設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的定期維護(hù)主要是由系統(tǒng)部門完成的，該部門還需要針對企業(yè)的實(shí)際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開發(fā)更適應(yīng)企業(yè)的新系統(tǒng)，財(cái)務(wù)小組的工作重點(diǎn)則是由被動核算轉(zhuǎn)為主動管理，更好利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)服務(wù)。

4.建立完善財(cái)務(wù)核算制度體系

運(yùn)用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程不僅僅是僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門這一個部門的事情，它需要各部門協(xié)調(diào)配合通力合作，從企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性的角度上來說，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程是涉及企業(yè)整體運(yùn)營的事情，是整個企業(yè)的事情。因此，要想有效地利用信息化對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，建立和完善適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)核算體系是必不可少的，要從體系建設(shè)上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程的進(jìn)程是順利的、穩(wěn)步推進(jìn)的。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)工作核算和反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，并為企業(yè)未來發(fā)展提供有效信息以供決策，在企業(yè)生存和發(fā)展中所扮演的角色不可小覷。隨著信息的高速發(fā)展以及企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)的運(yùn)營方式和信息傳遞使用方式均發(fā)生了一定的變化。企業(yè)必須利用信息化條件，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢努力優(yōu)化其財(cái)務(wù)核算流程，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，以便為企業(yè)決策者提供更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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