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        基于產(chǎn)銷系統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃研究

        2016-05-30 07:21:20張杰
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略信息化

        張杰

        摘 要:當今工業(yè)企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到了國家的核心利益。信息化戰(zhàn)略是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑,企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是提升企業(yè)效益最為根本的方式方法。

        關(guān)鍵詞:產(chǎn)銷系統(tǒng);信息化;戰(zhàn)略

        中圖分類號:F272;TN94 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)32-0078-02

        1 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)銷系統(tǒng)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的背景研究

        工業(yè)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃包括兩層主要含義,

        一是工業(yè)企業(yè)信息化長期發(fā)展戰(zhàn)略的總體規(guī)劃;

        二是工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要和國家信息產(chǎn)業(yè)化的戰(zhàn)略發(fā)展保持一致性。

        1.1 外部背景

        企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,在國際競爭過程中,工業(yè)企業(yè)必須學會運用信息化戰(zhàn)略來不斷優(yōu)化和完善自己,提升競爭能力。

        1.2 內(nèi)部背景

        生產(chǎn)和銷售體系是工業(yè)企業(yè)的核心系統(tǒng)。生產(chǎn)和銷售體系中含有大量的在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如用于決策和生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)的信息支持。

        因此,對于企業(yè)來說,建立有效的信息技術(shù)戰(zhàn)略,以確保正常,有序運行穩(wěn)定和安全運行的生產(chǎn)和銷售體系。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售體系是以市場為導向,面向合同。

        企業(yè)標準是橋,銷售管理,質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,以達到最佳的生產(chǎn)質(zhì)量。

        從工業(yè)企業(yè)的社會環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境來看,以產(chǎn)銷系統(tǒng)為主的信息化戰(zhàn)略,是工業(yè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中最基礎的工作,是工業(yè)企業(yè)一切規(guī)劃工作的前提和基礎。

        2 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)銷系統(tǒng)信息化規(guī)劃分析

        2.1 企業(yè)信息化功能分析

        以某廠要建立一套信息管理系統(tǒng),它的功能要求包含以下內(nèi)容。

        2.1.1 統(tǒng)一布局,規(guī)范管理功能

        一個健全的管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng),不僅能夠支撐各個職能部門的主要信息往返渠道,還能保障各生產(chǎn)單位子系統(tǒng)的信息通暢,信息資源最優(yōu)化,最終實現(xiàn)以產(chǎn)銷信息為核心的信息的共享。

        2.1.2 全面收集,精準反饋功能

        良好的企業(yè)信息系統(tǒng)還應該能全面收集各種內(nèi)外部信息,最終使管理層面能夠、全面地了解及時反饋的相關(guān)信息,準確及時地處理公司的經(jīng)營生產(chǎn)的問題,尤其是突發(fā)應急問題,如何最大程度減少人為失誤,有針對性地采取措施,最終達到完善企業(yè)管理的目的。

        2.1.3 系統(tǒng)設計,減少成本功能

        健全的企業(yè)信息系統(tǒng)還能在一定程度上提升工作效率,縮減人員的成本。

        2.1.4 提前預知,優(yōu)化庫存功能

        企業(yè)信息系統(tǒng)在保證必要供給保障的前提下,能夠給出庫存的合理范圍,最大化減少資金的占用率。

        2.1.5 系列優(yōu)化,合理生產(chǎn)功能

        企業(yè)信息系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,可以制定出較為清晰合理、完整精準的的生產(chǎn)計劃,在生產(chǎn)時間和生產(chǎn)計劃中,更是交貨期由按月提升到按周,使得企業(yè)的服務的質(zhì)量能夠不斷提高。

        2.2 企業(yè)產(chǎn)銷信息化需求分析

        銷售管理是企業(yè)信息化管理的支撐系統(tǒng),企業(yè)中的一切生產(chǎn)和管理都要圍繞合同執(zhí)行。企業(yè)銷售訂單和采購材料是合同的兩個重要組成部分。企業(yè)生產(chǎn)時,按照客戶需求,將銷售訂單具體要求分解成生產(chǎn)任務,最終形成項目管理。

        在項目的執(zhí)行情況中,按照質(zhì)量規(guī)范,發(fā)出產(chǎn)品信息要求,跟蹤監(jiān)督產(chǎn)品形成,并最終在生產(chǎn)任務完成。

        在整個生產(chǎn)項目管理環(huán)節(jié)中,通過企業(yè)信息化管理,及時反饋,精準生產(chǎn),可以最大程度的優(yōu)化生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,降低勞動成本,并為下一個生產(chǎn)任務的及時交付做好準備。

        技術(shù)質(zhì)量管理和實驗室管理要求對信息不正常的物料能及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,對處理時間根據(jù)檢驗項目有一定的要求,對超過要求時間未及時處理的提出警告,并要求說明原因。

        生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)計劃的一體化管理,加快物料周轉(zhuǎn),從而加快工序間的物料周轉(zhuǎn)。上工序產(chǎn)出的表面判定合格的產(chǎn)品,可以在不入下工序的原料庫的情況下,通過預排計劃,直接進入下工序機組進行生產(chǎn),縮短生產(chǎn)庫存時間,降低生產(chǎn)成本。

        生產(chǎn)作業(yè)管理要求機組根據(jù)生產(chǎn)計劃嚴格執(zhí)行,對生產(chǎn)過程中要求的相關(guān)信息進行完善,完全符合生產(chǎn)過程中的各種工藝信息要求,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題能給出相應的信息反饋,有助于管理人員能及時聯(lián)系相關(guān)人員進行處理,減少物料在生產(chǎn)過程中的滯留時間,影響合同的執(zhí)行兌現(xiàn)。

        2.3 企業(yè)信息化優(yōu)劣分析

        企業(yè)產(chǎn)銷系統(tǒng)信息化基礎還比較薄弱,跨越式的信息化建設需要從基礎環(huán)境入手,打好根基,才能做到與企業(yè)戰(zhàn)略融合共進,并為信息系統(tǒng)的建設鋪好路、領(lǐng)好路。

        根據(jù)企業(yè)跨地區(qū)的特點,認真從二級企業(yè)甚至三級企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡建設入手,做好設備配備,網(wǎng)絡優(yōu)化等工作,使系統(tǒng)的應用有了一個良好的硬件環(huán)境,從而一舉完成了企業(yè)信息化單點應用模式的進化。

        3 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)銷系統(tǒng)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃保障

        3.1 人才保障

        現(xiàn)代大中型工業(yè)企業(yè),除了擁有技術(shù)上的優(yōu)勢,還有較為成熟規(guī)范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技術(shù)人才,這些優(yōu)勢能夠促使工業(yè)企業(yè)擁有強大的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍。

        3.2 評級考核保障

        雖然目前并沒有一個完善的信息化水平評價和考核模型,但是在企業(yè)內(nèi)部,應該有意識地對信息化建設前后的一些可比數(shù)據(jù)進行采集,結(jié)合實際做一些評估,并分別從系統(tǒng)本身的實施績效、業(yè)務績效等方面進行一個綜合考評,以進一步激發(fā)集團高層和員工對信息化的信心。

        對工業(yè)企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行分析以及評估,首先要分析大型工業(yè)企業(yè)當前業(yè)務能力,其次要分析工業(yè)企業(yè)信息化技術(shù)能力。業(yè)務能力分析就是指要對工業(yè)企業(yè)管理活動以及業(yè)務特征和工業(yè)企業(yè)各項業(yè)務活動運作的模式,探索通過產(chǎn)銷系統(tǒng)信息化改進生產(chǎn)問題的方法。

        3.3 組織管理保障

        在組織管理方面,大型工業(yè)企業(yè)具有自身的優(yōu)勢,并且在自身的行業(yè)里處于領(lǐng)導地位,能夠?qū)π袠I(yè)業(yè)務規(guī)范進行主導,使其可以面向信息化戰(zhàn)略規(guī)劃實施改革。

        4 結(jié) 語

        開展信息化戰(zhàn)略規(guī)劃最主要的目標就是實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略目標。但是,工業(yè)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃并不意味著工業(yè)企業(yè)簡單地提升和改進技術(shù)手段,工業(yè)企業(yè)必須用自己的管理和行業(yè)特點,整合業(yè)務流程和管理規(guī)范,與信息化戰(zhàn)略全面實施改造相結(jié)合,只有做好工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,才能推動健全和工業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。

        為了對工業(yè)企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,在分析的時候,要明確工業(yè)企業(yè)發(fā)展的需求和發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標。結(jié)合工業(yè)企業(yè)的發(fā)展總目標,明確企業(yè)自身每一個核心部門實施的工作。在這一基礎之上,確定應用信息技術(shù)驅(qū)動因素,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和信息化完美的結(jié)合。

        參考文獻:

        [1] 楊利,張俊杰.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)決策管理的現(xiàn)實困境與應對策略[J].

        商業(yè)經(jīng)濟研究,2015(7):106-107.

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        戰(zhàn)略模型實證研究[J].項目管理技術(shù),2015(10):13-16.

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