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        電力工程全過程財務管理問題研究

        2016-05-30 18:48:32李杰俞炯炯
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年13期
        關(guān)鍵詞:電力工程全過程財務管理

        李杰 俞炯炯

        【摘 要】 自交流電發(fā)明以來,其為我們的生產(chǎn)生活帶來的翻天覆地的變化。當下社會的發(fā)展與時代的進步,以及人們生活水平的提升,都離不開對電力的依賴。因此,電力工程的建設與管理問題受到了人們的廣泛關(guān)注,而財務管理是工程管理中的重要部分之一。探析電力工程全過程財務管理中的問題,并提出相關(guān)解決建議,具有重要的現(xiàn)實意義。

        【關(guān)鍵詞】電力工程;全過程;財務管理

        一、緒論

        我國經(jīng)濟的進步與社會的發(fā)展在很大程度上有賴于電力的使用,放眼于整個人類的發(fā)展史上,電力的發(fā)明與使用也起到了舉足輕重的作用。我國政府十分重視電力公司的發(fā)展,國家電網(wǎng)建設速度加快,服務不斷完善。然而,電力公司市場的競爭日益加劇,微小的疏漏就可能給企業(yè)造成嚴重的損失。為不斷適應更多的、更高層次的需求,電力工程項目的數(shù)量也急劇增長,項目整體上也呈現(xiàn)出資金多、周期長、規(guī)模大的特點。在整個過程中加強管理是必然之舉,而財務管理作為企業(yè)管理的核心,其貫穿于電力工程的項目的全過程,涉及到多個部門,更關(guān)系到企業(yè)的實際效益。因此,加強電力工程全過程財務管理意義重大,而當下的管理中仍存在許多問題,產(chǎn)生了許多不利的影響,提出相關(guān)的解決建議,有利于進一步提升電力工程全過程財務管理的效率與質(zhì)量。

        二、電力工程全過程財務管理概述

        對工程管理來說,財務管理是其不可或缺的重要組成部分,其主要通過相關(guān)管理經(jīng)驗結(jié)合相關(guān)技術(shù)建立與發(fā)展,其主要作用是通過對風險的識別與分析,作出評價,采取恰當?shù)姆椒ê痛胧?guī)避風險,維護企業(yè)利益,對企業(yè)的資金與財務有效的進行管理,以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益上的最大化。工程全過程財務管理相比傳統(tǒng)的工程財務管理有很大的不同之處,“全過程”的意義在于把整個項目完整的生命周期與財務活動相整合,其主要包括工程的可行性探究、工程的初步設計、工程的招標與投標以及工程的施工、工程的驗收與工程的竣工決算,還包括工程的總體評價等環(huán)節(jié),顛覆了傳統(tǒng)財務管理概念下單一的對工程成本的核算。將工程全過程財務管理的概念引用到電力工程中,形成電力工程全過程財務管理。其目的就是在“全過程”的整體性目標下,對籌資、投資等操作,包括現(xiàn)金流與利潤分配的管理。

        電力工程自身的特點決定了其全過程財務管理的特殊性和必要性。電力工程關(guān)系到社會生產(chǎn)與人們生活的方方面面,其具備單件性的特點,并采用分期計價的形式,投資周期較長,在這種情況的主導下,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽,都可能帶來嚴重的投資風險,造成巨額的資金損失。因而,對電力工程實施全過程財務管理具有重要的現(xiàn)實意義。不僅僅是在電力工程成本的核算上,財務管理滲透到工程生命周期的每一個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)潛在風險的防控。

        電力工程項目的財務管理經(jīng)歷的長時間的發(fā)展,整個管理過程也逐漸由表及里,由淺至深,從粗到細,從概略到精確。從結(jié)果上來看,也越來越逼近現(xiàn)實中的投資過程。但是,每一個電力工程項目都有其獨特性的存在,甚至每一條書店線路的功能和用途都是特定的,不能被替代的獨特性,因而即便是相同類型的項目,由于建設地點、建設時間的不同,最終的財務上的數(shù)額也可能存在較大的差異。進一步深入的考慮電力工程項目企業(yè)內(nèi)部的財務管理環(huán)節(jié),物資調(diào)配、計劃、招標投標、建設與生產(chǎn)等部分均有涉及。雖然整個鏈條中環(huán)節(jié)眾多,但它們都是在某一個固定的階段發(fā)揮作用,全過程的財務管理將會對電力項目的整個過程進行跟蹤,確保債務債權(quán)關(guān)系的明確,保證電力工程項目的管理能力,在一定程度上規(guī)避風險,保證企業(yè)的利益不受損失。

        三、電力工程全過程財務管理中存在的問題

        電力工程建設與我國經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān),其被稱為經(jīng)濟發(fā)動機,是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要保障。人民生活質(zhì)量的提高,國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展,都有賴于電力工程建設的發(fā)揮作用。而電力工程項目建設自身具有周期長、投入高、難度大、變化多、施工困難等特點,因此,對電力工程項目的監(jiān)管就顯得愈加的重要。電力工程全過程財務管理的管理難度大,戰(zhàn)線長,其中暴露出了許多問題,并沒有完全發(fā)揮其應有的作用。這些問題具體可以總結(jié)為以下幾個方面:

        1.預算與評估環(huán)節(jié)上的缺失

        所有的工程項目在進行之前必須要做好調(diào)研工作,即對這項工程的可行性就行研究與評估,以此作為后續(xù)設計等工作的重要依據(jù)。而目前,眾多的工程者與企業(yè)僅僅重視工程的整體過程,而忽略了預算與評估環(huán)節(jié)。缺乏系統(tǒng)的預算與評估環(huán)節(jié),就會為整個工程項目造成許多不確定的因素,整體上增加了項目的風險。這就導致了大量的投資投入帶來的投資收益卻并不盡人意。再者,預算與評估的重要作用在于對項目可行性的判斷,缺乏預算與評估環(huán)節(jié),將會造成可行性的判斷缺乏合理性,使項目的設計階段可能存在弊端。

        2.招標與投標環(huán)節(jié)上存在不足

        毋庸置疑,招標與投標環(huán)節(jié)是決定工程質(zhì)量的一個重要的環(huán)節(jié),長期以來,在這個環(huán)節(jié)上的不足主要集中在兩個方面。首先是對招標程序上的忽視,在招標之前,財務安排沒有合理的進行,導致支出存在很多不合理的現(xiàn)象,造成了浪費。再者,對投標單位的財務狀況也缺乏系統(tǒng)的了解,沒有對投標者的信用度、財務實力以及風險承擔能力合理評估,單純的追求成本上的降低,忽略了信譽狀況,在財務安全上為后續(xù)的施工埋下了嚴重的隱患。

        3.監(jiān)督力度的缺失

        眾所周知,施工階段是工程質(zhì)量的關(guān)鍵階段,當然,在這個階段也最容易出現(xiàn)問題。施工過程中應采取相應的措施針對性的進行預防,以杜絕循環(huán)性風險或決定性風險的發(fā)生。工程建設過程中不斷暴露出的問題,因為監(jiān)督力度上的缺失,財務問題得不到有效及時的解決,造成了風險,可能為企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。

        4.財務管理上存在被動的情況

        雙方在合同簽訂后,企業(yè)只能被動的接受合同中的相關(guān)財務款項,如資金支付節(jié)點等等。這種情況下,對資金的集中主動性上造成了負面影響,使合同風險進一步增加。再者,企業(yè)的精益化管理并沒有合理化進行,總體水平不足,竣工結(jié)算階段廣泛存在編報效率不高的情況。工程的其他費用也沒有進行規(guī)范化的管理,造成浪費的同時,也嚴重影響了財務管理效率與效果。

        四、改進電力工程全過程財務管理的相關(guān)措施

        電力工程全過程財務管理在實施上存在許多問題,導致其很難發(fā)揮應有的功能。針對目前的狀況與存在的問題,對電力工程全過程財務管理針對性的提出以下建議:

        1.進一步提升對可行性研究階段的財務管理

        在工程的規(guī)劃與可行性研究階段加入財務管理,能夠使項目投資管理更加精細化,進一步的前移管理起始點。如前所述,電力工程全過程財務管理的每一個環(huán)節(jié)都是緊密相連的,各個環(huán)節(jié)之間又相互作用相互影響。財務管理介入到可行性研究階段,將提升工程前期工作的科學性。進一步擴寬預算的范圍,逼近工程項目的真實情況。對整個工程進行全面的評估與分析,確定工程的優(yōu)劣程度,對潛在風險有一個合理的預判,為工程后續(xù)的管理工作打下良好的基礎。整個過程中,一般采用靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的方案,依據(jù)相關(guān)的財務評審數(shù)據(jù),對項目的可行性與優(yōu)劣進行評價,確定預算規(guī)則,從而達到在工程前期就對成本進行控制的效果。

        2.進一步提升初步設計階段的財務管理

        在工程的初步設計階段加入財務管理,主要是使財務管理介入到經(jīng)濟技術(shù)等方面的審查與概算,編制具有合理性和實效性的概算依據(jù),并為概算內(nèi)容,概算規(guī)范等提供合理的落腳點。使財務部門廣泛而全面的參與到電力工程初步設計階段的管理中,目的在于全方位的、有效的控制整個工程的成本,全面的提升工程效益。財務管理介入到此階段,能夠盡早的了解工程的總體情況,特別是建設進度與相關(guān)的投資情況。在最大程度上規(guī)避可能出現(xiàn)的各種財務風險,保證投資的可靠性,防范工程建設管理風險,避免出現(xiàn)虧損與無效投資等情況出現(xiàn)。具體來講,需要根據(jù)經(jīng)濟技術(shù)的相關(guān)審查概算的真實性、合法性與實效性,來確保整個概算編制的項目性質(zhì)、計算標準、深度結(jié)構(gòu)與深度等方面的內(nèi)容,以計量計價、征地費用與前移補償費用、概算內(nèi)容等作為依據(jù),對整個項目的資金調(diào)配與使用情況提出合理的意見或建議。

        3.進一步提升工程施工階段的財務管理

        工程施工階段是整個工程最為重要的階段之一,這個階段關(guān)系到工程的整體質(zhì)量。財務管理介入到工程施工階段,通過對工程進行概算,動態(tài)的把控工程建設的效果,特別是對成本就行動態(tài)的控制。具體來講,工程施工階段的財務管理需要財務人員研制的依據(jù)資金支付情況,認真的進行審核,并切實的歸入相關(guān)預算記錄當中,并與企業(yè)的收支安排相結(jié)合,達到預算控制的結(jié)果。在工程相關(guān)的財務審核中,必須依照依據(jù)城府、手續(xù)齊全、額度有限的條件下進行,對工程概算的過程進行約束。同時,也要規(guī)范工程資金的使用,在合同的執(zhí)行管理上進行強化,注意合同中相關(guān)財務條款的合法性和可行性,嚴格依照合同控制資金的流入與流出,控制工程質(zhì)保金、預付款與進度款等款項,相關(guān)發(fā)票應及時的納入賬目,并依據(jù)實際情況建立相關(guān)報表,對整個工程的經(jīng)濟效益和財務狀況進行分析。

        4.進一步提升竣工結(jié)算階段的財務管理

        所謂竣工結(jié)算就是在工程施工結(jié)束時,對賬目、資金進行清算。這個環(huán)節(jié)中,財務管理的重要性得以顯現(xiàn),其主要工作就是工程竣工結(jié)算的審核,從而達到對建設成本動態(tài)控制的效果。對過程中重大設計變更、物資移交與領(lǐng)用、質(zhì)量與依據(jù)、竣工驗收細節(jié)問題與整改等情況,向相關(guān)部門作出解釋申請。財務人員嚴控項目資金的支付,把握審核流程,與企業(yè)各項收支做統(tǒng)一安排,提升預算力度。在支付過程中,應保證手續(xù)齊全、符合規(guī)定、票據(jù)完整等要求,并確定資金的使用范疇。最后,應對工程項目的財務經(jīng)濟及使用狀況進行分析,以促進企業(yè)效益的提升,提高企業(yè)的綜合管理水平。

        5.進一步提升竣工決算階段的財務管理

        竣工決算環(huán)節(jié)對整個工程舉足輕重,其作用不可小視。但它作為整個工程中最后一個環(huán)節(jié),往往受到忽視。在這個環(huán)節(jié)中施行財務管理,也具有十分重要的意義。重點針對內(nèi)控程序的履行、結(jié)算根據(jù)的有效性以及合同的執(zhí)行等方面進行核算控制,防止虛報費用與虛列項目的發(fā)生,一旦發(fā)生合同條款的違約現(xiàn)象,應立即向相關(guān)部門反映。財務部門應配合主管部門,以合同為依據(jù),完成竣工結(jié)算內(nèi)容的審核,判斷合同的執(zhí)行、結(jié)算過程是否符合相關(guān)規(guī)定。另外,應及時的關(guān)注財務審核意見是否被采納以及是否符合相關(guān)規(guī)范。

        五、結(jié)語

        企業(yè)管理對整個企業(yè)的運營和發(fā)展發(fā)揮著不可替代的重要作用,而財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,其重要性可見一斑。對電力企業(yè)來講,企業(yè)結(jié)構(gòu)復雜,電力工程項目的建設具有周期長、難度大的特點,這就要求企業(yè)在電力工程項目財務管理中做到實時、全方位、多環(huán)節(jié)的要求,也就是全過程財務管理。目前情況下,電力企業(yè)的全過程財務管理在各個環(huán)節(jié)都存在疏漏,針對性的在可行性研究階段、初步設計階段、工程施工階段、竣工結(jié)算階段與竣工決算階段加強財務管理,對提升企業(yè)整體的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化具有重要意義。

        參考文獻:

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