喬元興

摘要：通過對項目時間管理與方法的分析論述，重點對活動工期和進度控制進行了論述。在此基礎上，從進度優(yōu)化原則、進度計劃及進度計劃的控制措施等幾個方面對進度計劃實施措施和保障進行了分析研究。

關鍵詞：市政工程項目；時間管理；進度計劃

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.13.033

0 前言

隨著我國城鎮(zhèn)化步伐的不斷推進，城市基礎設施建設成為一個城市現(xiàn)代化的關鍵標志。市政工程建設項目的快速按時完成，是廣大市民對于市政工程建設的基本要求。因此，按時保質完成每一項市政工程建設項目，在一個城市的基礎設施建設中顯得尤為重要，而科學有效的在質量保證的前提下，進行項目的時間管理是問題解決的關鍵之所在。所以，有必要對市政工程項目時間管理的相關問題進行深入的研究，以其在具體的市政工程實施項目實施中起到應有的作用。

1 項目時間管理與方法

項目時間管理主要涉及項目活動排序、活動資源估算、活動工期估算以及項目進度控制等方面的內容。

1.1 項目活動排序

項目活動排序主要解決在項目時間管理過程中清單中各項活動之間的內在和外在的關系，以及他們之間和各自的外部因素影響等問題。一般的來講，活動排序常用的方法有順序圖法和箭線圖法，而順序圖法是最為常用的一種圖示的方法。項目活動排序的過程如圖1所示。

1.2 活動資源估算

在既定項目的實施過程，對于物資和資源的利用進行合適的預算和規(guī)劃，是很有必要的，也是項目時間管理中關鍵的一個步驟。每一種資源的數(shù)量、質量要求標準，何時要投入使用，都是要考慮的因素。并且，在項目時間管理中，考慮到資金的價值效應，每一種資源在施工過程中的哪個階段投入使用多少，何時進行購置運送等都當進行詳細的規(guī)劃?；顒淤Y源估算過程如圖2所示。

項目的活動工期在具體項目的實施過程中，存在很多可變突發(fā)因素的影響和制約，主要的影響因素主要有以下幾種：

第一，項目管理團隊中人員的專業(yè)技能水平和相互配合協(xié)調。一個項目管理團隊總是會由于每位人員的工作經驗、學歷以及對工作技能的掌握程度等諸多的差異性形成他們之間的實際工作技能之間的差異，再者，由于共事時間的長短、對具體項目實施的理解以及個人的性格等原因影響他們之間的默契和配合程度。進而，由于這些原因，就會影響項目實施的進展狀況。

第二，突發(fā)性事件的影響。在具體的項目實施過程中，總是會發(fā)生一些突發(fā)性的事件發(fā)生，比如，主要的技術負責人由于身體等狀況需要更換，施工中發(fā)生重大天氣變化使得施工進程拖延。

第三，效率和失誤。在具體的施工過程中，參與項目管理的各位公證人員一般來講無法保證步調一致地工作節(jié)奏和工作效率，再者，由于個別管理人員的失誤必然會影響到工程實施的進展效率，而作為有限理性的個體在工作中失誤，總是不可避免的。

1.3 項目進度控制

項目進度控制是最為關鍵的一個步驟，往往會影響到工程項目是否能夠如期保質的完成。并且，結合實際的實際施工過程中發(fā)生的問題，需要適時采取合理的措施進行問題的解決。

第一，編制詳細的可能影響因素表，并作科學合理的評價和論證，對其制定應急預案等以其防患于未然，進行事前的控制。

第二，事中的控制。在項目的實施過程，動態(tài)的隨時檢查監(jiān)督項目的實施過程、進度、施工質量是否符合施工的標準，如果發(fā)現(xiàn)存在問題或項目的實施發(fā)生了一定的偏差，就要及時采取措施進行偏差糾正和問題的解決，確保施工過程按照計劃進行，保證施工的順利完成。

第三，項目進度的控制依據(jù)論證分析。對項目進行控制，找到合理的依據(jù)，并進行論證分析師很有必要的。一般來講，項目控制的依據(jù)有項目進度的基準計劃、項目執(zhí)行情況報告、監(jiān)理日志和施工人員日志、變更申請以及進度管理計劃的實施狀況核查等內容。

第四，進度管理計劃是項目進度控制的關鍵部分。首先，應當制定詳盡而確實可行的項目管理計劃。凡事預謀則立，不預則廢，進行項目管理計劃的制定是施工過程中項目管理團隊執(zhí)行力的有力保障。合理規(guī)范的項目管理計劃有利于項目的順利進行、各種資源高效利用調配的關鍵，最終決定項目的按時保質完成。在具體的管理計劃制定中，時間、任務以及資源是進行計劃制定的關鍵依據(jù)，工作任務結構的合理分解和活動定義則是決定了活動任務的來源和依據(jù)。每一項分解的具體任務都是明確的，可感知的，因此，也必須是可操作的、可執(zhí)行的、可控制的、可以進行監(jiān)督檢查和督促的。并且，所有的任務都要對應相應的責任人，有明確的管理范疇和責任劃分。其次，在管理計劃中，應當包括有效的風險防范機制。為了降低各類不確定性因素引發(fā)的或多多少的影響，建立有效的風險防范機制是項目管理計劃必須的組成部分。再次，建立溝通管理制度。項目內部的管理人員溝通是溝通的首要工作，與項目客戶溝通能夠及時得到客戶對項目實施的看法，及時了解他們的需求，以便于更好的滿足客戶的要求。最后，檢查計劃的制定，并制定可能出現(xiàn)問題的對策。比如，工期超過兩年的檢查周期可以定為一月一次，而工期三個月左右項目可以定為一周進行一次檢查。

2 進度計劃實施措施與保障

2.1 進度計劃優(yōu)化的原則

（1）建立明確的目標計劃。進行時間管理，就是為了能夠在既定的時間內保質完成任務，竣工合格驗收。因此，時間管理的關鍵作用就是設定明確的目標，將項目實施進行必要的任務分解，保證各個時間段內完成既定計劃的任務。

（2）堅持任務清單記錄。按照任務的分割計劃，動態(tài)的對任務清單進行管理，做好任務清單的記錄，能夠一目了然地看到任務的完成狀況，做到心中有數(shù)，才能進行各項任務的督促和監(jiān)督，因此，任務清單記錄是項目時間管理的必要組成部分。只有通過一個個計劃目標的實現(xiàn)和完成，實現(xiàn)時間管理的終極目標。

（3）做好時間日志。詳細記錄每天的時間計劃的實施狀況，才能將每項計劃落到實處，做到工作的條理，能夠順利理清頭緒不斷的提升時間管理的效率。必要時，可以應用時間管理的相關軟件進行規(guī)劃設計。

2.2 進度計劃優(yōu)化

進度計劃優(yōu)化包含時間優(yōu)化與資源優(yōu)化。一般來講，在市政項目施工過程最常用到的就是時間優(yōu)化。時間優(yōu)化是根據(jù)項目業(yè)主的要求和項目施工過程中的內外影響因素進行工期縮短的調整過程。第一，通過關鍵技術手段的改進實施，用來提升效率，進行工期的縮短。第二，發(fā)揮項目總負責人的積極能動性，進行各方力量的整體調整協(xié)調，增加工作時間，來縮短關鍵工序上的時間投入，進而縮短總工期。具體到市政項目的實施進行中，主要通過加大費用投入的辦法來實現(xiàn)工期的縮短，比如，通過提高勞動報酬鼓勵工作人員加班加點，增加他們的勞動時間來達到縮短工期的目標。

2.3 必要的進度控制措施

（1）嚴格按照既定的時間管理計劃開展項目實施的各項工作，并實行動態(tài)的管理。通過日常例會的溝通交流，對進度計劃進行必要的跟蹤、調整、管理和控制，嚴格執(zhí)行每個任務的時間管理計劃。

（2）統(tǒng)籌協(xié)調好各項工作，責任到人，不讓任何一項工作影響到整體的時間管理計劃。項目總負責人親自抓整體任務的進展，動態(tài)抽查分解目標的實現(xiàn)情況，對未能按期完成的任務負責人問責，并實行嚴格的獎懲機制。

3 結論

市政項目管理，尤其是項目的時間管理，對于一個市政項目的順利完成具有十分重要的意義。特別是我國城鎮(zhèn)化建設步伐不斷加快的大前提下，做好城市的基礎設施建設，保證每一個市政項目的按時保質完成，是構建和諧城市的必要基礎。從質量、時間和成本三個項目管理中最基本的影響因素出發(fā)，時間往往是城市基礎設施建設的最重要因素。但是，提升時間效率，不能忽視質量和成本的投入，只有通過科學合理的時間管理，應用現(xiàn)代化理念進行市政項目的時間管理來優(yōu)化設計過程，才能讓每個項目在實施過程有序順利的進行，按時保質的完成。

參考文獻

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