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        我國管理會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用、問題及對策

        2016-05-30 05:47:47張忠華邵溪美
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年17期
        關(guān)鍵詞:管理會計信息化問題

        張忠華 邵溪美

        摘 要:在大數(shù)據(jù)影響下的今天,管理會計作為當(dāng)今時代的寵兒,若想順利落地,離不開信息化這一“隱形的翅膀”。在我國,雖然一些企業(yè)已經(jīng)將信息化應(yīng)用于企業(yè)的管理會計,并建立了管理會計信息化系統(tǒng),但大部分企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)知有限,使管理會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用存在很多問題。因此,分析了管理會計信息化在企業(yè)應(yīng)用中存在的若干問題,并為我國管理會計信息化的發(fā)展提出了相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策

        中圖分類號: F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0129-02

        隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,云計算、大數(shù)據(jù)等新興信息化手段必然會與我國企業(yè)管理會計在方法手段上形成強(qiáng)烈的碰撞。管理會計在企業(yè)價值創(chuàng)造和制定營銷策略等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,但管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用還有待于進(jìn)一步完善,還必須加快其信息化進(jìn)程,完善企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)。這一系列過程中存在著不同層次和深度的問題,只有解決了這些問題才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的管理水平。

        我國在管理會計的應(yīng)用領(lǐng)域是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方面,如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績評價信息化等方面已經(jīng)逐步成熟,并不乏成功的案例,而對于會計信息系統(tǒng)的整體建設(shè)仍任重而道遠(yuǎn)[1]。

        (一)預(yù)算管理信息化

        預(yù)算管理信息化雖然有了顯著發(fā)展但從整體來看預(yù)算管理系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用還不夠普遍。以“神東煤炭公司”為例,該公司于2009年實現(xiàn)了體系完整、內(nèi)容全面的全面預(yù)算管理。其所應(yīng)用的預(yù)算信息化,以多維度預(yù)算模型體現(xiàn)業(yè)務(wù)特點,使預(yù)算內(nèi)容更精細(xì)、分析角度更豐富,為日常管理控制和經(jīng)營決策提供了更有力的支持,這可謂是預(yù)算管理信息化的一個成功案例。

        (二)成本控制信息化

        目前,我國企業(yè)在成本控制中應(yīng)用信息化的效果并不理想,尤其是在計劃成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法的領(lǐng)域。但在作業(yè)成本管理領(lǐng)域,信息化的實施有助于作業(yè)成本法在企業(yè)中的高效應(yīng)用。例如,上市公司“中國外運”旗下的中外運久凌,在原有的成本管理方法和工具無法滿足新運營模式需求的情況下,引入了作業(yè)成本法,依靠有效的信息化系統(tǒng)的支持,作業(yè)成本法在久凌順利實施。

        (三)業(yè)績評價信息化

        信息系統(tǒng)在業(yè)績評價領(lǐng)域的單獨應(yīng)用比較少。但是,目前已經(jīng)有一部分發(fā)展較好的企業(yè)在采用會計信息化的同時也將業(yè)績評價納入到系統(tǒng)中,所以,業(yè)績評價系統(tǒng)也成為了管理會計信息系統(tǒng)中必須具備的一個功能。

        除了在單一的管理會計方法應(yīng)用中引入信息化平臺的成功企業(yè)之外,我國已涌現(xiàn)出少數(shù)成功建立管理會計信息化的企業(yè),比較典型的如海爾、華潤等大型的企業(yè)集團(tuán)[2]。

        (一)管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用范圍過于狹窄

        目前,我國多數(shù)企業(yè)對管理會計的認(rèn)知并不全面,特別是中小型企業(yè)對管理會計的重要性認(rèn)識不到位,在制定各項經(jīng)營決策時并未應(yīng)用到科學(xué)的管理會計方法。另外,企業(yè)在應(yīng)用管理會計時僅將目光停留在企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理和控制上,忽略了外部競爭者和競爭環(huán)境,而且管理者注重眼前利益,忽視企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益、忽視管理會計信息的提供,更不愿意花費資金對信息化展開研究,管理會計信息化對于企業(yè)失去了實際意義。現(xiàn)階段,雖有部分企業(yè)應(yīng)用了管理會計的理論和方法,但對于能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大部分管理會計理論未予以充分應(yīng)用,使得管理會計的作用未得到充分發(fā)揮。

        (二)企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度不完善

        我國多數(shù)企業(yè)都建立內(nèi)控制度,但總體來說我國企業(yè)的內(nèi)控制度比較零散,條塊分割,有些甚至相互矛盾,尚未形成比較完善的內(nèi)控體系。存在內(nèi)控組織不健全、偏于事后控制、內(nèi)部績效評價考核不標(biāo)準(zhǔn)等一系列問題,使得內(nèi)部控制在責(zé)任會計方面只體現(xiàn)在形式上,沒有起到本質(zhì)的作用;而相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整和流程的優(yōu)化也十分欠缺,建立的速度和進(jìn)程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并且限制了管理會計信息化的發(fā)展。

        (三)企業(yè)管理會計信息化程度較低

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代化企業(yè)需要建設(shè)的管理會計信息系統(tǒng)不僅需要提供企業(yè)自身的數(shù)據(jù),更需要獲得客戶及供應(yīng)商的諸多數(shù)據(jù),通過采用新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)各種信息的高效共享。這就要求配套的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善程度較高、信息處理技術(shù)更為先進(jìn)。而目前企業(yè)管理會計信息化的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)還比較落后,企業(yè)管理層不重視管理會計信息化的發(fā)展也導(dǎo)致其不愿投入大量的資金進(jìn)行管理會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在這一過程中,軟件的設(shè)計和應(yīng)用不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,使得企業(yè)的管理會計信息化進(jìn)程緩慢。

        (四)管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境不穩(wěn)定

        隨著信息時代的全面降臨,信息交流時數(shù)據(jù)平臺的對外開放、計算機(jī)系統(tǒng)自身的缺陷、軟硬件配合的失調(diào)等問題導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不安全因素。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中儲存的企業(yè)海量用戶信息,面臨著被泄露的風(fēng)險,信息不安全也是影響管理會計信息化發(fā)展的主要因素。另一方面,管理會計信息化缺乏法律法規(guī)的保障。只有完善的法律法規(guī),才能規(guī)范信息化環(huán)境下的管理會計工作,推動管理會計信息化的發(fā)展。

        (一)營造良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境

        為了讓信息化在管理會計中更好應(yīng)用實施,必須要給管理會計信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境。首先,構(gòu)建可以推動管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)文化。其中最主要的是提高管理者對管理會計信息化的重視程度,只有管理者加強(qiáng)對管理信息化的認(rèn)識,才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部順利的實施,同時儲備全面的管理會計人才。其次,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),形成規(guī)范的評價標(biāo)準(zhǔn),為管理會計信息化的發(fā)展提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,充分發(fā)揮管理會計的本質(zhì)作用。另外,應(yīng)當(dāng)充分汲取成功企業(yè)的經(jīng)驗,并對其進(jìn)行研究和總結(jié),以形成適應(yīng)自身企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的模式[3]。

        (二)建立穩(wěn)定的管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境

        管理會計信息化只有在一個較穩(wěn)定的環(huán)境下才能充分體現(xiàn)其作用,系統(tǒng)才能正常運轉(zhuǎn),這就需要有穩(wěn)定良好的外部環(huán)境。國家應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控手段,為企業(yè)提供政策支持,創(chuàng)建良好的外部環(huán)境;完善相關(guān)法律法規(guī),保障信息安全,用法律的手段為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。國家還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,通過新媒體等手段傳播先進(jìn)的信息化理念;制定統(tǒng)一的管理會計信息化標(biāo)準(zhǔn),將不同系統(tǒng)帶來的問題進(jìn)行整合,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高信息化效率;制定和完善管理會計電算化準(zhǔn)則等。

        (三)大力開發(fā)企業(yè)管理會計信息化平臺

        在當(dāng)前的信息化時代,只有建立統(tǒng)一的企業(yè)管理會計信息化平臺,數(shù)據(jù)才能得到更好更快的整合及合理的應(yīng)用。依據(jù)構(gòu)建好的管理會計信息化平臺實現(xiàn)企業(yè)管理會計的高效應(yīng)用與發(fā)展;另外,也應(yīng)推動XBRL技術(shù)與管理會計信息系統(tǒng)的融合。企業(yè)的各種信息通過XBRL工具的處理,可以便捷地轉(zhuǎn)換成各種形式的文檔,實現(xiàn)各科類型數(shù)據(jù)的自由轉(zhuǎn)換,跨平臺操作。經(jīng)過XBRL工具的處理,管理會計信息使用者可以便捷地收集查閱量化信息,實現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)資料自由轉(zhuǎn)換和跨平臺管理[4]。

        隨著我國逐漸朝著信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變,管理會計的信息化也是企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的必然趨勢。雖然我國在管理會計信息化的應(yīng)用上有一些成功案例,但大部分企業(yè)還是存在應(yīng)用范圍過窄、管理層不重視、企業(yè)自身制度不完善等一系列問題,正是這些問題極大阻礙了管理會計信息化的發(fā)展。因此,若想解決這些問題,就要營造良好的促進(jìn)管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,同時大力開發(fā)企業(yè)信息化平臺。企業(yè)只有把管理信息系統(tǒng)搭建在云平臺上,才能在激烈的競爭浪潮中取勝。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陸云霞.我國管理會計信息化的發(fā)展探究[J].中國市場,2015,(26):100-101.

        [2] 韓向東.管理會計信息化的成功鏡鑒[J].會計之友,2014,(32):86-88.

        [3] 江一凡,吳厚山.我國管理會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及路徑探究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016,(1):72.

        [4] 邸玉江.淺議我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].財經(jīng)界,2016,(5):218-219.

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