摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展及人口的增長,我國的人力作為一種資源為人們所關(guān)注。目前許多企業(yè)的發(fā)展開始重視人力資源的開發(fā),人力資源的管理逐步成為企業(yè)發(fā)展和市場競爭力的重要決定因素,尤其是在國有企業(yè)的發(fā)展中,人力資源管理越來越成為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)。文章通過解析企業(yè)中人力資源管理中存在的問題以及改進(jìn)措施進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:人力資源;問題;建議
人力資源是指一個(gè)社會具有智力勞動(dòng)能力和體力勞動(dòng)能力的人的總和,它包括體質(zhì)、智力、知識、技能四個(gè)方面。企業(yè)如何根據(jù)自身特點(diǎn),建立自身的人才培養(yǎng)及引進(jìn)機(jī)制,充分發(fā)揮人力作用以保持企業(yè)的核心競爭力,是眾多企業(yè)管理者需要重點(diǎn)關(guān)注,在我國人力作為一種資源來研究也就短短的幾十年的時(shí)間,所以很多的企業(yè)很多時(shí)候是忽略的,個(gè)人認(rèn)為目前企業(yè)中有一些問題。
1 需要關(guān)注的問題
1.1 管理層缺乏人力資源管理意識
在大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為招來的員工是可以直接用的,要不然招過來干什么。比較少的關(guān)注這些人的能力提升、個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)以及職業(yè)生涯規(guī)劃等,沒有注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)或者是堅(jiān)持一直做的比較少。比較缺乏系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,往往是想到哪兒做到哪兒,團(tuán)隊(duì)成員無法領(lǐng)會到公司的全部戰(zhàn)略意圖,凝聚力無法完全得到體現(xiàn)。
1.2 管理培訓(xùn)短平快,起不到應(yīng)用的效果,為了培訓(xùn)而培訓(xùn)的事情經(jīng)常發(fā)生
培訓(xùn)只是為了完成臨時(shí)的問題而臨時(shí)安排的培訓(xùn)比較多,或者是為了應(yīng)付檢查和考核進(jìn)行的簡單的時(shí)間較短的學(xué)習(xí)。有效的培訓(xùn)開發(fā)至少要與三個(gè)方面密切相關(guān),一是公司戰(zhàn)略,二是核心業(yè)務(wù),三是KPI績效,很多企業(yè)培訓(xùn)缺乏目的性,費(fèi)時(shí)、無用,目標(biāo)與結(jié)果差異很大;
1.3 管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,不能人盡其才
在我國人力作為一種資源起步還比較晚,更多的是借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),照搬國外的管理經(jīng)驗(yàn),沒有結(jié)合我國人力資源的實(shí)際情況,起到的實(shí)際效果不是非常明顯。很多企業(yè)卻認(rèn)為只要多進(jìn)行實(shí)踐就可以提升工作水平,沒有多大必要將資金投入到員工培訓(xùn)上,這樣員工的實(shí)際能力沒有得到充分挖掘和實(shí)用,進(jìn)而也沒有幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個(gè)人能力提升的良性循環(huán),最終導(dǎo)致員工個(gè)人價(jià)值以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無法達(dá)到理想水平。
1.4 薪資與社保管理的法制化有待加強(qiáng)
薪資是員工的勞動(dòng)所得、生活各項(xiàng)開支的來源和基礎(chǔ),人力資源管理中非常重視和關(guān)注薪資設(shè)計(jì)與相關(guān)制度安排,它是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工具。然而,在企業(yè)人力資源管理具體實(shí)踐中暴露出來的薪資問題,卻嚴(yán)重侵害了員工的個(gè)人利益和國家利益。例如在薪資上,現(xiàn)在普遍采用工資主要是基本工資+績效工資兩個(gè)部分構(gòu)成,就是發(fā)放工資的基本工資部分作為基本保險(xiǎn)憑證,工資的績效部分以績效形式發(fā)放。這樣一來,企業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用基數(shù)變低,減少了保險(xiǎn)費(fèi)用支出,從而使員工所應(yīng)享受的相應(yīng)的福利保險(xiǎn)的技術(shù)減少,最后大致所得到的就比較少。再有,員工的自我保護(hù)意識差,一方面是不自信,另一方面覺得自己是弱勢群體,只要影響不大就不計(jì)較了,而忽視了法律法規(guī)賦予的保障權(quán)利以及企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供的相應(yīng)基本保障。
1.5 信息資源的合理開發(fā)利用有待加強(qiáng)
人員的信息管理是公司人事管理的基礎(chǔ),一個(gè)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息管理,有利于人力資源部對企業(yè)的人力資源狀況進(jìn)行完整的分析,并為企業(yè)各種經(jīng)營活動(dòng)提供相關(guān)人事數(shù)據(jù),但很多企業(yè)信息管理配備不完善,人事數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,人力資源管理中多個(gè)模塊無法得到體現(xiàn)和應(yīng)用。比如說在員工績效考核中沒有注意及時(shí)的信息反饋,容易出現(xiàn)不客觀、不公平等問題的發(fā)生,員工對考核結(jié)果的不信任就失去績效激勵(lì)的作用,最終影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。再有,在人才需求環(huán)節(jié)缺少對應(yīng)的信息收集與戰(zhàn)略分析,不清楚目前企業(yè)的實(shí)際用人需求以及目前企業(yè)有什么人才可用以及是否能夠通過內(nèi)部培養(yǎng)達(dá)到企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)而盲目地去市場招聘,使企業(yè)內(nèi)部人才流失和浪費(fèi),增加企業(yè)的運(yùn)營成本。信息作為一種媒介,是企業(yè)生存環(huán)境的重要組成部分,但是,一些企業(yè)經(jīng)常忽視信息化工作在日常運(yùn)作過程中作用,認(rèn)為較經(jīng)營來說,它是一個(gè)輔助,其作用可以忽略。
2 促進(jìn)人力資源管理工作的建議
2.1 重視人力資源的建設(shè)工作
將人力作為一項(xiàng)資源來開發(fā),不要進(jìn)行簡單的人事管理,要主動(dòng)出擊,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),盡可能發(fā)揮現(xiàn)有員工的最大價(jià)值。注重團(tuán)隊(duì)的建設(shè)應(yīng)該是一名成功的領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì),了解為你做事的人。管理大企業(yè)你要掌握和了解核心管理層所有人的工情況和動(dòng)態(tài),中小公司務(wù)必了解核心和骨干成員的詳細(xì)情況,比如以一個(gè)中小企業(yè)為例,作為一名管理者要掌握以下幾點(diǎn):
①你是否清楚地了解企業(yè)人員具備的品格素質(zhì),是否具有敬業(yè)精神;
②是否有著豐富精湛的專業(yè)知識技能,能保質(zhì)保量、按時(shí)、高效地完成完成本崗位工作;
③是否對工作中提出的合理要求或出現(xiàn)的問題及時(shí)響應(yīng),完全貫徹執(zhí)行項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖;
④是否具有高度的責(zé)任心,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),為成功完成工作而保持高度熱情和付出額外努力。
2.2 建立有效可行的培訓(xùn)方案
企業(yè)的發(fā)展靠的是人才,員工培訓(xùn)與開發(fā)是企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略核心工作之一,制訂有效可行的培訓(xùn)方案,重視對人才的培養(yǎng),讓員工每隔一段時(shí)間都能進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí),也是培養(yǎng)員工忠誠度、歸宿感、凝聚力的方法之一。通過制定一系列的培訓(xùn)方案,不僅可以挖掘員工的工作潛能,還能發(fā)掘出員工工作積極性,促使員工的工作技能、知識結(jié)構(gòu)和工作效率、工作品質(zhì)都將得到強(qiáng)化,同事也增進(jìn)了同事之間的專業(yè)交流,從而全面提高企業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,也為員工晉升和職業(yè)發(fā)展提供了機(jī)會,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
2.3 人盡其才,才盡其用
企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一就是人力資源管理,人是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),要對企業(yè)員工的工作情況及工作心理進(jìn)行充分的調(diào)查和了解,真正做到以人為本,發(fā)揮人才的積極能動(dòng)性,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,人力資源管理的關(guān)鍵作用應(yīng)該得到所有管理者的一致認(rèn)同,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的人力資源管理工作,制定科學(xué)、合理的人力資源管理方案,使得人盡其才,才盡其用,使這些人才能夠更好地為企業(yè)服務(wù),使企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中有可持續(xù)發(fā)展的人力資源動(dòng)力,促使企業(yè)更好更快地發(fā)展。
績效評估,是人力資源管理的核心職能之一,是評定員工完成崗位工作好壞的評價(jià)依據(jù),是一種很好的發(fā)現(xiàn)人才的途徑,以此作為橋梁不僅可以了解員工的工作狀況并對其進(jìn)行效果評價(jià),也為企業(yè)的未來戰(zhàn)略發(fā)展提供了基礎(chǔ)的信息依據(jù),還可以激發(fā)員工在完成崗位工作的同時(shí)發(fā)揮更大的潛能??冃гu估必須制度化,可以對考察和評價(jià)個(gè)人或小組工作中得到不斷的激勵(lì)促使他們在工作中不斷自我完善精益求精。
2.4 制定合理的福利管理和薪酬方案
現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容是薪資管理,也是企業(yè)進(jìn)行人力資源開發(fā)與管理的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。正確認(rèn)識薪酬管理,對制定薪酬體系、加強(qiáng)企業(yè)的競爭力具有重要的作用。嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定保障員工基本權(quán)益,讓員工覺得得到尊重。制定合理的薪酬與福利管理方案:
①合理確定員工的總體報(bào)酬,構(gòu)建多層次薪酬激勵(lì)制度;
②合理設(shè)立薪酬結(jié)構(gòu),制定具有公平性和競爭力的薪酬體系;
③充分考慮員工的個(gè)體差異,實(shí)行差別激勵(lì)的原則;
④在薪酬支付上注意技巧,企業(yè)應(yīng)及時(shí)發(fā)放工資和獎(jiǎng)金,保持激勵(lì)的有效性。頻繁的福利發(fā)放會比大規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)更為有效,注重激勵(lì)的持續(xù)性。減少定期的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工提前就知道沒有驚喜,多增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有更多意外的驚喜,也能增強(qiáng)激勵(lì)效果;
⑤實(shí)現(xiàn)薪酬與績效掛鉤,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益確定合理的薪資比例以及選擇適合的績效考核模式,將可以發(fā)放給員工的薪資劃分成多個(gè)部分按照績效考核的等級來區(qū)別發(fā)放,激發(fā)員工的工作積極性,發(fā)揮所有的工作技能,目的是提高企業(yè)整體績效水平,用同樣的經(jīng)濟(jì)代價(jià)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
2.5 優(yōu)化企業(yè)信息資源管理結(jié)構(gòu)
企業(yè)信息資源管理存在問題的日益凸顯,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,對此,我們不得不提出解決方法。
第一,高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,形成從上到下的推力并且提高各級各層具體管理人員對企業(yè)信息資源重要性的認(rèn)識。
第二,通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)提高企業(yè)所有信息管理參與人員的素質(zhì)。
第三,改革企業(yè)現(xiàn)有管理體制,建立健全企業(yè)信息資源管理機(jī)構(gòu),建立信息中心,賦予其應(yīng)有的地位,統(tǒng)一對企業(yè)信息資源的開發(fā)、收集和使用進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),避免政出多門。
第四,實(shí)施企業(yè)信息資源的集成管理。其實(shí)施的基礎(chǔ)是各種信息手段的集成,其核心是對企業(yè)內(nèi)外信息流的集成。通過集成管理使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用,產(chǎn)生最優(yōu)的效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,從而保證信息資源的作用在企業(yè)日常管理中最大限度地發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。
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作者簡介:
王瑩,女,1981年5月生,本科,鄭州大學(xué)綜合設(shè)計(jì)研究院有限公司人力資源主管,研究方向:人力資源管理。