張洪彪
DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2016.22.126
摘 要:醫(yī)院要利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立醫(yī)院信息管理系統(tǒng),用于遠程醫(yī)療診斷、庫房與藥品管理和醫(yī)院財務(wù)管理。要確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須加強醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的硬件和軟件維護,通過加強計算機知識培訓(xùn)和計算機信息服務(wù)體系建設(shè)以及及時更新計算機信息系統(tǒng)等管理手段,做到規(guī)范化、人性化和科學化開展醫(yī)院管理工作,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 醫(yī)院信息管理 維護 管理
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1674-089X(2016)08(a)-0126-02
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。醫(yī)院要采取措施充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并加強維護和管理,做到規(guī)范化、人性化和科學化開展醫(yī)院管理工作,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
1 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面整合醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)信息,構(gòu)成醫(yī)院信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了醫(yī)院各部門之間的交流,信息采集儲存與傳輸應(yīng)用手段、綜合分類與加工實現(xiàn)了自動化和集約化,工作流程的優(yōu)化組合節(jié)省了人力和時間資源,工作效率、衛(wèi)生資源的合理利用和醫(yī)療服務(wù)水平不斷得到提高,綜合反映了衛(wèi)生經(jīng)濟和保障效能,促進了醫(yī)院信息化的全面發(fā)展。
1.1 用于遠程醫(yī)療診斷
遠程醫(yī)療診斷是指,由于不同地域或同一地域醫(yī)療資源發(fā)展不均衡,充分利用計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信、多媒體以及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代科學技術(shù),讓計算機采集、編碼、存儲的音視頻信息通過網(wǎng)絡(luò)進行實時傳輸,通過安裝了相應(yīng)軟件并賦予相應(yīng)權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)計算機,遠端的醫(yī)療專家可以觀看醫(yī)療現(xiàn)場獲得的病案首頁、病程記錄、醫(yī)囑信息、檢查結(jié)果、護理信息以及PACS影像等相應(yīng)臨床信息,完成遠程會診過程,之后醫(yī)生會依據(jù)病人的病情和家庭經(jīng)濟情況,擬定科學合理具有個體化的治療方案。這有利于提高臨床醫(yī)生的診療水平,做到經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
1.2 用于庫房與藥品管理
庫房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括藥庫管理子系統(tǒng)和藥房發(fā)藥子系統(tǒng)兩部分。
藥庫管理子系統(tǒng)的功能表現(xiàn)在:系統(tǒng)設(shè)置,入庫、出庫和庫存藥品管理,自動生成、審核、調(diào)整、執(zhí)行和查詢采購計劃,查詢藥品目錄、價格及對其進行調(diào)整和統(tǒng)計管理。
藥房發(fā)藥子系統(tǒng)的功能表現(xiàn)在:藥房權(quán)限設(shè)置,庫存和盤點月結(jié)、發(fā)藥退藥的控制和統(tǒng)計查詢以及庫房統(tǒng)計查詢管理。
基本流程:科室醫(yī)師利用工作站下醫(yī)囑(電子處方)—交費取藥—藥師調(diào)配—取藥,必要時告知患者藥品應(yīng)用方法和注意事項,獲得應(yīng)有療效。
1.3 用于醫(yī)院財務(wù)管理
醫(yī)院是提供醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)的公益性事業(yè)單位,在提供服務(wù)的過程中,醫(yī)院要采取各種措施提高經(jīng)濟效益和社會效益,促進醫(yī)院的發(fā)展壯大,這就要求醫(yī)院管理者要建立財務(wù)管理系統(tǒng),為提高管理水平提供客觀而科學的依據(jù)。醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲處理功能建立的,所建立的管理系統(tǒng)符合自身特點,能考慮到醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)流程、財務(wù)管理制度,可獲得準確可靠、具有綜合性的財會信息,通過統(tǒng)計分析找出服務(wù)過程中存在的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,有利于提高醫(yī)院財務(wù)管理水平和成本核算。
醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)在門診收費、住院收費兩方面:(1)門診收費系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可減少病人排隊時間,提高工作效率。收費系統(tǒng)可提供對賬需要的財務(wù)信息,順利完成收費和退費工作。(2)住院收費系統(tǒng)。住院收費系統(tǒng)可幫助病人在較短時間內(nèi)完成交費活動,提高診療效率;可提供多種財務(wù)報表和各種查詢統(tǒng)計功能,有利于獲得財務(wù)信息并進行成本-效果、成本-效益等衛(wèi)生經(jīng)濟學統(tǒng)計分析。
2 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護
確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性是由醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的特殊性決定的,因此必須加強醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護。
2.1 硬件的維護
要建立預(yù)防性保養(yǎng)維護制度。相關(guān)責任人要定期或不定期檢查醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的計算機和外設(shè),及時處理發(fā)現(xiàn)問題,將問題消滅在萌芽中。為保證服務(wù)器正常工作,避免損壞數(shù)據(jù)庫信息,必須使用不間斷電源。采用雙機熱備份+磁盤陣列柜模式的服務(wù)器,最好設(shè)置應(yīng)急服務(wù)器。一旦服務(wù)器故障,在較短時間內(nèi)切換備份服務(wù)器并啟動數(shù)據(jù)庫,一般在2~3 min內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)處理。
建立零配件倉庫,庫房儲存條件滿足基本要求。為保證零配件質(zhì)量,應(yīng)設(shè)專人購買質(zhì)優(yōu)價廉的零配件,以滿足應(yīng)急需求。
應(yīng)遵循先網(wǎng)絡(luò)設(shè)備后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器原則處理醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)問題。即先判斷網(wǎng)絡(luò)機器設(shè)備運行是否正常,若出現(xiàn)問題則替換并通知廠家維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。若沒有相應(yīng)替換設(shè)備則采用應(yīng)急狀態(tài)手工作業(yè),同時通知廠家維修。
2.2 軟件的維護
操作系統(tǒng)維護。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)所用服務(wù)器和工作站一般采用WINDOWS操作系統(tǒng)。在此狀態(tài)下,對計算機使用的帳號、用戶權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)訪問和文件訪問等要進行嚴格的控制和管理;為避免和降低違規(guī)訪問機會,應(yīng)定期做好監(jiān)視、審計、記錄和分析事件日志,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)日志下的警告和報錯信息,并及時予以反饋。為彌補系統(tǒng)漏洞帶來的各種系統(tǒng)安全隱患,系統(tǒng)補丁要及時下載和安裝,不需要的端口應(yīng)盡可能關(guān)閉。要為管理系統(tǒng)內(nèi)的所有計算機的CMOS設(shè)置密碼,避免使用外來光盤和優(yōu)盤,不必要光驅(qū)軟驅(qū)要取消,USB接口要屏蔽。存儲關(guān)鍵數(shù)據(jù)要加密并在多臺計算機中備份保存。
數(shù)據(jù)庫維護。要保證醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,必須做好數(shù)據(jù)庫的選擇和備份工作。醫(yī)院數(shù)據(jù)庫處于每時每刻的動態(tài)變化之中,為確保數(shù)據(jù)庫的完整性,在開發(fā)系統(tǒng)軟件時,必須做到一旦數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障,應(yīng)能自動恢復(fù)數(shù)據(jù)到斷點處。這就要求網(wǎng)管人員要建立定時異地備份和實時備份系統(tǒng),文件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)全脫機備份要通過數(shù)據(jù)保護計劃設(shè)計來實現(xiàn)。
病毒防范。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的計算機設(shè)備必須安裝防范病毒軟件,病毒庫和殺毒引擎要及時更新,在服務(wù)器上編寫網(wǎng)絡(luò)登錄腳本,自動派送安裝和更新客戶端病毒庫和殺毒軟件引擎。要在服務(wù)器和較高安全性要求的客戶端計算機上安裝入侵檢測系統(tǒng),實時監(jiān)控網(wǎng)內(nèi)各類入侵、違規(guī)和破壞行為。
3 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的管理
3.1 加強計算機知識培訓(xùn)
醫(yī)院信息管理系統(tǒng)使用效果與利用者的關(guān)系密切。要提高醫(yī)院計算機信息管理水平,必須區(qū)分對象和職能的不同,開展計算機及其醫(yī)院信息管理系統(tǒng)合理應(yīng)用的培訓(xùn)活動,調(diào)動各層面人員學習積極性,熟練掌握相關(guān)計算機操作技能,切實提高醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的操作水平和使用效率,充分發(fā)揮計算機及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院運行中的作用。
3.2 加強計算機信息服務(wù)體系建設(shè)
當前醫(yī)院信息涉及到了門診、住院等醫(yī)療護理檢驗活動和其他輔助科室以及醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益等諸多信息。因此,相關(guān)部門要及時收集、更新、分析和整合信息,滿足不同用途需要。向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員通報各項運營情況可通過網(wǎng)頁瀏覽、定期發(fā)布的方式完成,介紹醫(yī)院新的診療設(shè)備和項目可通過網(wǎng)站和簡報的方式完成,通過醫(yī)患之間的溝通交流,享受到新的診療服務(wù),不斷提高醫(yī)院的診療水平和管理水平。
3.3 及時更新計算機信息系統(tǒng)
要根據(jù)系統(tǒng)運行過程中存在的問題,借鑒外地經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng),提高患者就醫(yī)的便利性和醫(yī)生操作的簡捷性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進一步深入,要及時更新和完善醫(yī)院信息管理系統(tǒng),開設(shè)電子圖書館、網(wǎng)上閱覽室、論壇、貼吧等互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù),搭建醫(yī)患相互交流的平臺,不斷提高醫(yī)務(wù)人員的整體水平。
參考文獻
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