劉新香
摘 要:石油企業(yè)的興衰成敗和財務(wù)管理密不可分,有效的財務(wù)管理能使企業(yè)在發(fā)展中有很多優(yōu)勢,而不利的財務(wù)管理則會使企業(yè)發(fā)展遇到困境。當(dāng)前的石油企業(yè)在財務(wù)管理方面已經(jīng)面臨著很多的問題,幾乎到了非改不可的地步。而在改革中對于信息化的應(yīng)用則成為主要研究的方面。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財務(wù)管理;問題;措施
1 石油企業(yè)財務(wù)管理改革的必要性
1.1 財務(wù)管理是石油企業(yè)的管理中樞,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部資金運動和財務(wù)相關(guān)工作的總稱,其在企業(yè)所有經(jīng)濟活動中都要和財務(wù)管理進行相互溝通交流,是企業(yè)發(fā)展的中樞所在,整個石油企業(yè)的財務(wù)管理就是企業(yè)的發(fā)展,因此財務(wù)管理有非常重要的地位。
1.2 社會化發(fā)展使得石油企業(yè)從關(guān)注生產(chǎn)變成財務(wù)管理。社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展使得石油企業(yè)在財務(wù)管理中需要重點關(guān)注,然后才是安全生產(chǎn),以經(jīng)濟活動促進生產(chǎn)的效益。財務(wù)工作的開展則是保障企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段,同時也是增強石油企業(yè)經(jīng)濟實力的保證,有經(jīng)濟效益才能進一步發(fā)展生產(chǎn)。財務(wù)管理工作開展的好能使得企業(yè)的資金在籌集、分配、調(diào)度等方面能高效而順利進行,這就提高資金使用效率,使得企業(yè)的項目實施等活動能順利進行,進而使得企業(yè)在競爭中始終保持活力。
1.3 石油企業(yè)外部交往能力取決于財務(wù)工作。財務(wù)工作是反映企業(yè)實力的一項指標(biāo),很多企業(yè)間的來往合作都會特別注重對方經(jīng)濟實力,而有效的財務(wù)管理是取得合作的基礎(chǔ),而且財務(wù)信息也能反映一個企業(yè)的發(fā)展情況,有競爭力的企業(yè)財務(wù)信息是積極向上的,充滿活力的,這樣企業(yè)才能在外部交往中占據(jù)合作的主動性,進而取得企業(yè)應(yīng)有的利益。
1.4 財務(wù)管理對于石油企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。資金的管理是企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容,而財務(wù)工作則是圍繞資金展開的,所以財務(wù)工作的效益決定了石油企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),有了靈活的資金才能有靈活度的經(jīng)營,在進行項目投資時才能得心應(yīng)手,否則企業(yè)的經(jīng)濟就會陷入困境,企業(yè)項目的開展也會受到很大影響。
1.5 財務(wù)是反映石油企業(yè)問題的重要標(biāo)桿。財務(wù)的支出和使用信息往往能表明石油企業(yè)在各方面的效益情況,收入主要來源、支出的方向、人事消費等等信息都能反映出來,根據(jù)這些信息企業(yè)的決策者就能在某些整改方面找到依據(jù),進而使得企業(yè)的發(fā)展問題迎刃而解。
2 問題和不足
2.1 石油企業(yè)作為大型消費和生產(chǎn)企業(yè),其采購問題一直存在拿回扣的現(xiàn)象。財務(wù)工作的一項是進行采購支出是不明確的,很多在崗人員就利用這樣的漏洞拿回扣。
2.2 以次充好的現(xiàn)象不斷,這是石油企業(yè)在采購方面另一個問題。
2.3 以權(quán)謀私的現(xiàn)象嚴(yán)重,很多財務(wù)管理人員利用職權(quán)某取私利現(xiàn)象不斷。
2.4 賬目混亂,款項不明。很多財務(wù)工作落實不到位,存在公款私吞現(xiàn)象。
2.5 作弊現(xiàn)象不斷,利用賬目和庫存的時間差等謀取利益。
2.6 財務(wù)人員職業(yè)道德不高,容易被威逼利用。
2.7 財務(wù)職責(zé)不明確,領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),隨意指揮的現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.8 財務(wù)管理制度落后,相關(guān)人員與采購商家套現(xiàn),舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.9 財務(wù)款項沒有及時入賬或者被各種截留,私吞。財務(wù)在收到款項后由于各種主觀和外界原因,遲遲沒有入賬這樣就使得這些資金變得很不安全。
2.10 現(xiàn)金管理嚴(yán)重缺失,很多外賬匯入被劃入私人賬戶?,F(xiàn)金的收繳在石油企業(yè)有很多項目需要進行,但是卻沒有制度進行管理,很多人收錢后就把現(xiàn)金私吞,而外賬收繳之后被劃入私人賬戶也是時有發(fā)生。
2.11 財務(wù)人員專業(yè)能力不強,信息化設(shè)備和技術(shù)落后。有很多財務(wù)人員既不能進行高效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)化處理,也不能根據(jù)企業(yè)的需要制定相關(guān)信息收集處理能力。企業(yè)在財務(wù)信息化的投入比較低,不少企業(yè)僅僅配備了計算機和打印機就完事。
3 改進措施
3.1 嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)制定財務(wù)管理的制度,用制度管理人員的操作和歪心思。石油企業(yè)的財務(wù)管理不能放任不管,而是應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)制定嚴(yán)格的管理制度,只有用明確的制度才能讓財務(wù)管理人員和相關(guān)人員保持警惕,從而避免出現(xiàn)干擾財務(wù)管理的行為。比如:嚴(yán)格規(guī)定做賬的時間,以及經(jīng)辦的人員,落實責(zé)任。這樣才能為責(zé)任倒查提供有力依據(jù)。同時只有在嚴(yán)格的財務(wù)里中才能真正展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的競爭力,從而在合作中使得企業(yè)獲得更多利益。
3.2 財務(wù)制度中資金管理應(yīng)該用強有力的措施控制。石油企業(yè)財務(wù)資金治理作為企業(yè)財務(wù)改革的重要部分,資金的管理需要創(chuàng)新,主要方向可歸結(jié)為再造財務(wù)控制流程的創(chuàng)新和運用實時的財務(wù)控制方法的創(chuàng)新。當(dāng)財務(wù)的流程被嚴(yán)格監(jiān)控,就能在采購、生產(chǎn)、銷售等各價值鏈環(huán)節(jié)做好管理工作,避免出現(xiàn)以次充好,以權(quán)謀私等現(xiàn)象。適時的財務(wù)控制則能更加高效的對項目投資的事前、事中、事后加強監(jiān)控,從而能有效控制成本和掌握項目投資的關(guān)鍵點。通過對財務(wù)的管理創(chuàng)新使得企業(yè)的采購,投資活動順利高效進行,也就是對石油企業(yè)的支出和受益做出了重大的貢獻。另外為了防止出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的泄漏風(fēng)險,財產(chǎn)的管理與記錄需要分開進行,這樣表面上看是增加了人事成本,但是從大方向看這其實是保障企業(yè)資金安全的必要措施,這種內(nèi)部牽制力加上企業(yè)制定的定期檢查盤點財產(chǎn)制度,能有效督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,造成財務(wù)問題。
3.3 加強石油企業(yè)財會人員的職業(yè)技能創(chuàng)新教育和品德教育。財會人員在財務(wù)方面的作用是顯著的,他們的職業(yè)能力和品德決定著企業(yè)的財務(wù)管理水平。因此提高財務(wù)人員的職業(yè)技能、創(chuàng)新能力和品德能使得企業(yè)的財務(wù)管理更上一層樓。具體的做法則主要有:①法律法規(guī)以及財經(jīng)制度的教育。只有讓財務(wù)人員學(xué)法懂法,在未來的財務(wù)操作中他們才能明確哪些應(yīng)該做,哪些不能做。②職業(yè)能力提高培訓(xùn),信息化能力和技術(shù)的教育為主,計算機進入企業(yè)的財務(wù)管理體系已經(jīng)成為時代的潮流,因而需要財務(wù)人員掌握良好的計算機基礎(chǔ),能更具工作需要處理企業(yè)的財務(wù)信息。③職業(yè)品德教育,保持良好的品德,樹立先進的財務(wù)觀念,包括基本的風(fēng)險意識等。④創(chuàng)新能力的培養(yǎng),主要是財務(wù)信息的電子數(shù)據(jù)化,以及財務(wù)資料等靈活采用計算機技術(shù)進行組合處理,最高效利用信息和查閱。
總之,在石油企業(yè)的發(fā)展中財務(wù)管理的作用決定著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),而且財務(wù)管理面臨很多的問題,需要用靈活有效的措施克服,才能使得石油企業(yè)快速,穩(wěn)定發(fā)展。
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