【摘要】隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，自動辦公的進程也隨之得到長足的發(fā)展。為此，在自動辦公發(fā)展歷程中，計算機技術(shù)是作為基礎(chǔ)核心存在的。本文對計算機辦公軟件對自動辦公起到了重要的推動作用進行了深入的分析，希望能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位辦公自動化可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)起到一定幫助作用。

【關(guān)鍵詞】計算機；辦公軟件；自動辦公；推動

計算機辦公軟件的應(yīng)用涵蓋了宣傳、測試、剖析、尋找以及審核信息資料的功能。計算機辦公軟件的使用實現(xiàn)了無紙化辦公的，更便于內(nèi)容的查找，不僅縮短了查找資料的時間，更能夠使工作效率得到顯著提升，這意味著企事業(yè)單位能夠及時的按實際需求獲取信息資料。此外，計算機軟件辦公不受到時間或地域的顯著，便于資料的攜帶。而由于資質(zhì)資料具有易濕易皺的特點，不利于工作材料的保護。

只通過筆記本或ipd就能夠?qū)崿F(xiàn)對所有的工作資料的儲存，這樣及時出差，相關(guān)工作人員也不用攜帶大量的紙質(zhì)資料。

一、計算機辦公軟件對自動辦公的重要推動作用

工作的時效性是目前信息時代市場競爭的核心，企業(yè)具有較高的工作效率時效性，意味著其能夠在單位時間內(nèi)能夠處理較大規(guī)模的信息量，繼而為企業(yè)提供更多的運作可靠分析材料，最終使其能夠做出精準的判斷和決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。另一方面，由人工處理信息量是及其有限的，即使具有豐富經(jīng)驗的人工，也不能夠?qū)⒋罅啃畔⒃诙虝r間內(nèi)進行高效的處理，也正因如此，計算機辦公軟件在自動辦公的過程中起到了重要的推動作用。

計算機辦公軟件不僅能夠高效的對信息進行加工處理，還能夠全面整合信息，為企業(yè)做出準確的參加價值。與此同時，計算機辦公軟件可以與操作人員的主觀意識達成一致，在處理信息時對不必要的人工分析計算環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化，繼而顯著提升了企業(yè)辦公效率，即推動了自動化辦公的可持續(xù)發(fā)展。另外，自動辦公從業(yè)人員對計算機軟件和性能的要求也在不斷提升，這種需求也為計算機技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展提供了不斷的源動力。

二、優(yōu)化計算機辦公軟件在自動辦公中應(yīng)用的途徑

1.完善企事業(yè)單位自動辦公的管理體制

現(xiàn)代企業(yè)很容易受到領(lǐng)導以及資金的限制和影響，再加之計算機軟件產(chǎn)生效益凸顯出比較明顯的間接性屬性，減少了企業(yè)對自動辦公計算機軟件的投入。那么在對計算機軟件和硬件進行投資時，也就無法保障基本的人員培訓費用。為此，企業(yè)領(lǐng)導層要高度重視計算機辦公軟件在自動辦公中的應(yīng)用。從宏觀角度出發(fā)，企業(yè)要不斷強化計算機技術(shù)在自動辦公化中的應(yīng)用，進一步完善辦公自動化的進程構(gòu)架。在選擇計算機技術(shù)應(yīng)用軟件的過程中，要根據(jù)實際工作需求決定，對應(yīng)用軟件進行科學的選擇。與此同時，我國要吸取國外部分軟件在管理理論支持和團隊構(gòu)成開發(fā)方面的經(jīng)驗，并結(jié)合軟件應(yīng)用環(huán)境的差異性，來促進計算機辦公應(yīng)用軟件充分發(fā)揮其自動辦公功能。那么，在應(yīng)用和選擇計算機軟件時，我國要對結(jié)合國內(nèi)辦公需求與應(yīng)用環(huán)境而定，并對軟件應(yīng)用各方面的優(yōu)劣勢進行細致的調(diào)查，繼而不斷完善自動辦公的管理體制，使應(yīng)用軟件充分發(fā)揮自身的效能。

2.健全企業(yè)單位自動辦公體系

計算機是作為辦公自動化的基礎(chǔ)存在的，隨著計算機技術(shù)革新態(tài)勢的迅猛發(fā)展，市場上計算機辦公軟件也呈現(xiàn)出了多樣化的軟件種類。在對自動辦公軟件進行選擇時，不應(yīng)僅考慮到軟件的價格，更要以軟件實用性為基準。由于各企業(yè)的經(jīng)營體系與生產(chǎn)產(chǎn)品之間存在較大的差異，那么，其辦公內(nèi)容以及辦公流程也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。特別是對國外計算機辦公軟件進行選擇時，由于地域不同，對軟件功能設(shè)計上也是存在一定差異的，為此，企業(yè)一定要充分了解該軟件應(yīng)用的文化背景和地域差異。從根本上認識到，具有良好性能的計算機辦公軟件，不一定會適合國內(nèi)生產(chǎn)需求，同時，也要詳細考察國產(chǎn)計算機兼容與某些軟件功能問題，以促進企業(yè)單位自動辦公體系的不斷健全。

3.加大計算機軟件研發(fā)工作力度

在企業(yè)單位自動辦公中合理的應(yīng)用計算機，旨在更好的服務(wù)于企業(yè)，以達到科學減小簡單邏輯的信息頭籌以及從業(yè)人員的機械計算量的目的。在生產(chǎn)項目日益增多的情況下，企業(yè)對計算機軟件的要求也上升到更高的層次。目前，計算機軟件發(fā)展態(tài)勢趨向于更專業(yè)化，致力于實現(xiàn)計算機軟件與辦公與生產(chǎn)有效整合的目標。在這種情況下，從實用性角度出發(fā)，傳統(tǒng)的計算機軟件正被逐漸淘汰，需要迫切的更新。為此，計算機軟件研發(fā)人員要有意識的提升自身的跨領(lǐng)域合作能力和專業(yè)技術(shù)水平，并實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化進程和自動化進程的同步實施。但正因如此，企業(yè)對數(shù)字資料的保護也出現(xiàn)了一定的安全隱患，如果數(shù)字資料被盜用，將會使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟損失。為此，企業(yè)要兼顧到研發(fā)自動辦公實施保護的軟件方面工作，有效規(guī)避軟件因受到攻擊而使其廣泛推廣于市場受到影響。

4.提升辦公人員的計算機應(yīng)用能力

為了保證計算機辦公軟件在自動辦公中能夠科學的應(yīng)用，計算機工作人員一定要具備熟練的軟件駕馭能力。在我國的辦公領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計算機的歷史時間為期較短，在早期的企業(yè)學習和工作中，一些資歷較深的優(yōu)秀老員工并未真正接觸計算機辦公軟件；而一些年輕的員工雖然具備了一定的計算機基礎(chǔ)，但隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，其對許多辦公軟件的應(yīng)用并不能夠達到嫻熟標準，甚至部分軟件這些員工并未見過到。為此，企業(yè)單位要強化培訓全體員工的計算機辦公軟件應(yīng)用能力，繼而促進企業(yè)自動辦公的實現(xiàn)。

綜上所述，社會經(jīng)濟迅速發(fā)展在一定程度上增加了企事業(yè)單位的辦公事務(wù)，而信息的處理工作也將愈加復(fù)雜。針對于這一現(xiàn)象，合理的應(yīng)用計算機辦公軟件，能夠使工作效率得到顯著提升。計算機辦公軟件所應(yīng)用的技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)和文件資料的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，對于辦公人員的工作質(zhì)量和效率的提升均有著不可或缺的促進意義。為此，企業(yè)業(yè)單位一定要強化計算機辦公軟件的合理應(yīng)用，不僅有助于對自動辦公歷程的推動，同時，還能夠顯著提升企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻

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作者簡介

劉芬，女，1987年3月出生，籍貫：湖南懷化，現(xiàn)工作單位：云南工業(yè)技師學院，現(xiàn)有職稱：助理講師，主要研究方向：計算機辦公軟件方向。