楊金澤

【摘要】動植物園作為保護動物的重要基地，為了確保動物園的持續(xù)發(fā)展，需要建立動物檔案，對動物進行管理。為此，本文通過闡述動物園建立動物檔案的意義，同時提出建立動物檔案的方法，并提出管理動物檔案的具體措施，為動物園組織開展動物檔案管理工作提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】動物檔案；檔案管理；持續(xù)發(fā)展

在組織開展動物管理工作的過程中，動物園管理人員沒有給予動物檔案高度重視，甚至有些動物園沒有建立完善的動物管理檔案，進而制約了動物管理的有效性。近年來，經(jīng)過不斷的努力和探索，臨沂動植物園檔案管理人員已摸索出一套獨具特色的動物檔案管理模式，并且動物檔案已經(jīng)達到一定的規(guī)模，在一定程度上為動物繁殖、診療、科研奠定基礎(chǔ)。

一、動物園建立動物檔案的意義

動物園建立動物檔案的意義主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）滿足檔案工作的需要 所謂動物檔案就是對動物進行飼養(yǎng)，以及開展科研工作的過程中所形成一系列的數(shù)據(jù)資料，從某種意義上說，這些數(shù)據(jù)資料隸屬于科技檔案，與其他科研項目相比，動物科研存在一定的相似性，但是，動物科研具有自身的特殊性，這是因為，動物從生命體的形成到死亡，以及后期處理等都會貫穿飼養(yǎng)、醫(yī)療、科研等工作。

（2）便于對野生動物進行飼養(yǎng)、繁殖、醫(yī)療和科研 動物園在開展工作的過程中，往往都是依據(jù)動物檔案對動物展開飼養(yǎng)管理、防病治病、科學研究等工作。通過收集整理動物檔案，無論是飼養(yǎng)人員，還是科技人員可以進一步完善動物的飼養(yǎng)、繁殖、科研等工作，同時為日后的動物管理提供保障。

（3）具有重要的科學研究價值 在開展動物繁殖工作的過程中，動物檔案可以有效地避免近親繁殖，同時對動物改良具有重要的作用，例如，動物檔案中的動物譜系檔案，這種檔案就是對動物種群個體的生命歷程，以及祖先等進行追蹤，追蹤結(jié)果融合在一起就構(gòu)成整個種群的發(fā)展史，同時可以顯示種群的遺傳基因等信息。

二、建立動物檔案的方法

建立動物檔案是臨沂動植物園開展的一項開創(chuàng)性工作，之前，動物管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性、科學性，在一定程度上導致動物檔案喪失應有的價值。為此，需要探索科學合理的方法，建立完善的動物檔案。

（1）明確動物檔案的收集范圍 對于動物檔案的收集范圍需要參考國家制定實施的I、11級重點保護野生動物、瀕危野生動植物種國際貿(mào)易公約，將珍稀動物納入建檔范圍。

（2）動物檔案的登記內(nèi)容 在動物檔案中，檔案內(nèi)容主要包括該種動物詳細的數(shù)據(jù)信息，例如，動物譜系號、中文名、英文名、三代血親編號、出生日期、出生地、死亡日期、父母情況等。

（3）醫(yī)療檔案 在動物的醫(yī)療檔案中，主要涉及動物的麻醉情況、寄生蟲檢查、治療記錄、疫苗接種記錄、尸檢記錄等信息。

（4）飼養(yǎng)記錄 動物的飼養(yǎng)記錄內(nèi)容主要包括動物個體的飼養(yǎng)、繁殖、馴化及日常生活的詳細信息。另外，臨沂動植物園在原有動物飼養(yǎng)檔案、譜系檔案、防疫檔案、繁殖檔案的基礎(chǔ)上，還建立完善了動物交換、科研、照片，以及與之相關(guān)的課題研究檔案，這些信息在一定程度上豐富了動物檔案的內(nèi)涵。

三、管理動物檔案的具體措施

在管理動物檔案的過程中，需要根據(jù)動物的保護級別建立相應的檔案，利用動物分類大綱方法，對歸檔動物檔案組織開展分類排序、明細統(tǒng)計等工作。

（1）建立和完善譜系檔案 動物檔案主要記錄單個物種的數(shù)據(jù)資料，通過完善相應的動物信息，進一步形成彼此獨立的數(shù)據(jù)記錄。對于動物園來說，建立完善動物譜系檔案就是最大限度地避免動物之間出現(xiàn)近親繁殖的現(xiàn)象，進而人為地推動動物改良進程。

（2）建立完整的動物聲像檔案 與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為真實、生動、形象，聲像檔案的這種優(yōu)勢是其他類型的檔案無法取代的。所以，在管理動物檔案的過程中，需要廣泛使用聲像檔案，不斷挖掘聲像檔案的價值。

（3）借助電子技術(shù)，進建立和完善動物檔案數(shù)據(jù)庫 動物園在組織開展動物管理工作的過程中，為了滿足動物管理要求，需要反復錄入大量的動物生長基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，這種工作不僅費時、費力，而且容易出錯。對此，可以充分利用當前的信息技術(shù)，將信息技術(shù)引入動物檔案管理中，在準確收集動物數(shù)據(jù)信息后，利用計算機、掃描儀等技術(shù)設(shè)備，按照既定的格式、程序等建立健全實用數(shù)據(jù)庫，通過共享數(shù)據(jù)庫信息，進而可以最大限度地交叉使用各種數(shù)據(jù)信息。

（4）發(fā)揮動物飼養(yǎng)人員的作用 對于動物檔案來說，其中很多數(shù)據(jù)信息都是在一線飼養(yǎng)班出現(xiàn)的，為此，需要采取措施，幫助一線的飼養(yǎng)人員樹立歸檔意識和強烈的責任心，通過其收集整理一線的檔案材料，不斷完善動物檔案。其常用措施主要包括：首先，對一線飼養(yǎng)人員加大教育培訓的力度，幫助其提升業(yè)務(wù)水平；其次，建立健全獎懲機制，例如在崗位設(shè)置、職稱評定等方面，對一線飼養(yǎng)人員人為傾斜，鼓勵其做好一線動物檔案信息的收集整理工作，通過津貼政策，不斷激發(fā)他們收集動物信息的熱情，最大限度地確保動物檔案信息的準確性、完整性。

另外，對于從事動物科研工作的科技人員來說，需要高度重視動物檔案收集工作的重要性。大家通過相互合作，共同開發(fā)利用動物檔案資源，在一定程度上實現(xiàn)動物檔案經(jīng)濟效益、社會效益的最大化。

四、結(jié)論

綜上所述，對于動物檔案工作人員來說，要做好動物檔案管理工作，需要結(jié)合動物工作實際情況和飼養(yǎng)管理知識，不斷參與現(xiàn)場管理，在形成檔案資料的過程中進一步完善檔案信息。對此，動物檔案工作人員，一方面需要具備豐富的檔案理論知識，另一方面需要具備管理動物的專業(yè)基礎(chǔ)知識和經(jīng)驗?？梢哉f，管理、開發(fā)動物檔案是一項艱巨的任務(wù)，作為動物檔案管理人員需要樹立這方面的意識，向先進的動物園學習，不斷提高自身的檔案管理水平。

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