曲志鳳

摘 要：檔案工作是黨和國家各項工作的重要組成部分，在經濟建設、社會發(fā)展等方面起著重要的作用。但長期以來，檔案工作并沒有引起足夠的重視，究其原因，檔案工作宣傳不夠，社會檔案意識淡薄，是一個不可忽視的重要因素。

關鍵詞：檔案工作；宣傳；環(huán)境；貢獻

筆者認為，社會主義市場經濟條件下的檔案工作已不再是傳統(tǒng)意義上的檔案工作了，單靠檔案工作者憑著老黃牛的默默奉獻，已不能滿足社會對檔案工作的需要。檔案事業(yè)體系在全省范圍內，還存在著許多影響檔案事業(yè)進一步發(fā)展的不協(xié)調的因素。這些不協(xié)調因素，，主要表現為以下幾對矛盾：

客觀上檔案事業(yè)的發(fā)展與部分地區(qū)沒有把檔案工作作為一項事業(yè)列入國民經濟與社會發(fā)展計劃之間的矛盾，檔案工作監(jiān)督、檢查、指導職責的履行與缺乏必要的法律、經濟、行政手段保證之間的矛盾；檔案工作領域不斷擴人與檔案部門力量薄弱之間的矛盾等?，F如今只有轉變觀念，“立足檔案，面向社會”通過各種宣傳方式，加強檔案工作宣傳力度，擴大檔案工作的社會影響，提高全社會的檔案意識、使各級領導真正認識檔案工作的重要性，使社會各界真正關心支持檔案工作才能有利于檔案工作健康、快速發(fā)展。

一、轉變觀念，充分認識檔案宣傳工作的重要性

傳統(tǒng)的檔案工作，過份強調保密，遠離宣傳，拒絕交換，所以宣傳工作被視為“可有可無”。隨著人類社會檔案信息資源共享的發(fā)展趨勢和我國社會主義市場經濟體制的逐步完善，檔案信息的開發(fā)與利用越來越引起各檔案部門的重視。

要發(fā)揮檔案在經濟建設和社會發(fā)展中應有的作用，除了檔案工作者的忠于職守和兢兢業(yè)業(yè)外，離不開各級領導的關心和社會各界的大力支持。而要做到這一點，檔案宣傳工作極其重要。在新的形勢下，檔案宣傳工作已成為檔案事業(yè)發(fā)展的先導，在檔案工作中起著舉足輕重的作用。

檔案宣傳工作的作用主要表現在：加快傳遞國家關于檔案管理的有關方針、政策和規(guī)定以及檔案和檔案利用方面的知識，提高對檔案工作在國民經濟中重要性的認識，對內提高檔案工作者的知名度，增強凝聚力，對外擴大檔案工作的影響，引起領導重視，爭取社會各界支持，營造出一個有利于檔案工作的工作環(huán)境。近幾年的檔案工作實踐也一再證明，什么時期加強了檔案宣傳工作，這一時期的檔案工作就有明顯成效，那些檔案館加強了檔案宣傳工作，這些檔案館的工作就主動，工作就有顯著成績。

二、面向社會、加強檔案宣傳工作力度

（一）是要認真貫徹國家檔案局提出的“立足檔案，面向社會”的檔案工作宣傳方針。立足檔案是根本，是檔案宣傳的基石。面向社會是新形勢下檔案工作宣傳的需要。只有面向整個社會，而不是僅僅限于檔案工作系統(tǒng)內，才能更有效地爭取領導的重視和社會各界的支持理解，促進檔案工作的順利發(fā)展。

（二）是要全面系統(tǒng)地進行宣傳，既要宣傳黨和國家關于檔案管理工作的方針、政策和具體規(guī)定，特別是對《檔案法》的宣傳，又要宣傳檔案工作對經濟建設和社會發(fā)展的重要性；既要宣傳檔案知識和檔案學理論，又要宣傳檔案保護知識和檔案的查詢、檢索和利用等方面的知識。在宣傳過程中要根據工作安排，分層次、有重點地進行宣傳，達到最佳宣傳效果。

（三）是檔案宣傳工作方式要多樣化。如在報刊、雜志上發(fā)表檔案方面的文章、信息；重要會議和重大活動，請來各級領導講話，借助領導，引起各方關注，并通過新聞媒介廣泛傳播；舉辦種種檔案史料展覽，既進行愛國主義教育，又傳播檔案知識；向各級領導及各界知名人士贈送檔案方面的書刊；舉辦檔案知識競賽、演講比賽、檔案知識廣播電話競猜；設立檔案知識咨詢電話；舉辦檔案利用方面的學習班等。通過宣傳，力求達到：檔案工作報刊上有“字”，廣播里有“聲”，電視里有“影”。領導的工作議程里有安排，群眾心里有“分量”，檔案管理者有身份、有地位。

三、研究檔案工作宣傳藝術，提高檔案宣傳水平

在檔案管理工作中，有的檔案館投入大量人力、物力、財力搞宣傳，卻收效甚微，而有的檔案館投入力量不多，卻收到很好的宣傳效果，這時為什么呢？這是因為除了對宣傳工作是否重視外，還有一個掌握檔案宣傳藝術，提高檔案工作宣傳水平的問題。

檔案工作宣傳藝術，是宣傳工作和檔案工作的有機結合有自己的特點和規(guī)律，是不以人的意志為轉移的。掌握了它，就能收到較理想的效果，反之，違反檔案工作宣傳規(guī)律，效果就差。檔案工作宣傳藝術對于各檔案部門來說是個新課題，一定要下大功夫，認真研究探索，結合幾年來檔案宣傳工作的經驗和教訓，找出適合本檔案部門特點的宣傳方法，在此基礎上，制定并組織實施檔案宣傳工作方案，真正提高檔案宣傳效果和水平，為促進我國的檔案事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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