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        淺談6S管理模式在實訓室管理中的實踐應用

        2016-05-30 11:23:45范凱
        科技風 2016年4期
        關鍵詞:實訓室儀器實訓

        摘 要:實訓室作為高校辦學實力及科研水平的標準之一,它的建設及管理是非常重要的。它帶給學生的不僅是教學層面的應用,對學生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)也是不可忽視的。本文通過簡述6S管理在實訓室中的應用,如何通過借鑒企業(yè)中的6S管理經(jīng)驗改善實訓室的建設及環(huán)境,規(guī)范實訓室管理制度,保障實訓室給學生帶來優(yōu)質(zhì)的教學體驗。

        關鍵詞:6S管理;實訓室管理;實踐應用

        實訓室作為高校培養(yǎng)人才的重要實踐場所,在培養(yǎng)學生的綜合能力及提升學生的綜合素質(zhì)方面非常重要。但是,由于實訓室管理人員經(jīng)驗的不足,在日常管理與應用中會出現(xiàn)多種問題,例如:實訓室儀器、設備的管理養(yǎng)護不到位,出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象;實訓室空置無法高效利用;實訓室環(huán)境臟亂等等,這均對實訓室的日常管理、科研教學等非常不利,因此,如何高效的管理好實訓室,給師生一個良好的實訓場所。

        一、6S的概念

        6S的管理概念源自日本,其中包括6個關鍵詞:整理(seiri )、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shit-nuke)、安全(safety)。這6組詞匯在日語的發(fā)音都以S開頭,因此,取名為6S管理。6S的前身是5S管理,較之5S管理,6S管理多出一項管理要素,即為安全要素。6S管理,主要是對現(xiàn)場的人員、設備、物品、材料、制度等進行管理,使得一切合理化規(guī)范化,提高管理人員的綜合管理素質(zhì),在實訓室管理中,可實現(xiàn)實訓場地管理清晰、明了,設備、儀器等可以妥善保管,實訓場地安全、舒適,提高實訓室綜合利用效率此的目的。6S包括以下幾個內(nèi)容:

        1)整理(seiri): 對實訓室內(nèi)所有物品進行分類,根據(jù)需求程度,分為必需品及給必需品,必需品為必要物品,進行歸納管理,非必需品則對其進行消除處理;

        2)整頓(seiton):將留下的必需品進行歸納分類,并且標明詳細的數(shù)量標識,以便后期的盤點歸納,及時補漏;

        3)清掃(seiso):即保持實訓室場內(nèi)的環(huán)境干凈、整潔,包括儀器設備及場地環(huán)境;

        4)清潔(seiketsu):要隨時保障實訓室場內(nèi)以上三種要素,在完成實訓操作后,立刻做到時刻整理、整頓、清掃,并且規(guī)范、高效;

        5)素養(yǎng)(shit-nuke):將制度、要求變?yōu)榱晳T,發(fā)自內(nèi)心的去保持實訓場所內(nèi)的環(huán)境整潔、有序,使得管理人員逐步形成高素質(zhì)的管理工作習慣;

        6)安全(safety):注重場所內(nèi)一切不安全因素的排除,建立安全意識,并且提出相應安全管理方案,以防患于未然。

        二、6S在實訓室管理應用的重要性

        1、完善實訓氛圍,彌補教學不足

        目前高效實訓過程中,容易出現(xiàn)綜合實訓較之單項實訓相對較少,實訓過程較為單一,難以激發(fā)學生學習興趣;并且實訓過程中缺少完整的實訓流程,多以理論性指導,實踐操作較為缺乏,使得教學中學生無法將理論同實踐良好結(jié)合,掌握知識要點;并且,實訓過程中由于缺乏對設備操作的嚴格指導,使得學生在教學中難以形成良好的職業(yè)素養(yǎng),對學生未來進入社會工作時,會產(chǎn)生不利影響。6S管理經(jīng)驗的引入,可以模擬企業(yè)在實際應用中的環(huán)境,并且有良好完善的操作流程與體系,有助于學生感受真實的工作環(huán)境,并且在實訓室老師的指導下,完成實訓操作,在實訓中掌握操作要領,并且對設備的養(yǎng)護、收納規(guī)范等,都會有意識的進行訓練,有助于學生在未來工作中形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

        2、提高實訓室應用效率

        由于6S管理的引入,這樣在一定層面可以規(guī)范師生在實訓操作中的行為,不僅減少試訓材料的耗費。并且在儀器、設備等應用方面,由于管理清晰,可及時發(fā)現(xiàn)設備、儀器的損壞等,這樣有助于管理人員進行修復,提高設備儀器等利用率。由此可知,在實訓室整體應用的效率上會有非常大的提升。

        3、有助于提高學生整體素質(zhì)

        6S管理的核心是以人為本,通過實訓過程中6S管理制度引入,逐步將6S的管理模式潛移默化的形成在學生腦海中,對學生自身的綜合素質(zhì)的建立上非常有益處。學生在實訓過程中,逐漸養(yǎng)成良好的操作習慣,愛護設備、保持環(huán)境整潔、使得操作過程中行為規(guī)范,最重要的是安全意識的形成,在學生未來工作中對自身及企業(yè)安全上是至關重要的。

        三、6S在實訓室的應用要點

        1、建設完善的6S管理模式

        在實訓室應用6S管理時,首選需要建設健全的管理模式,在管理制度的設計、方案的建設等都需要進行嚴格謹慎的考量,并且方案實施后要進行跟蹤、監(jiān)督,并且評估方案實施的效果,以便不斷地調(diào)整,保證管理制度達到最優(yōu),取得最好的成果。

        2、向師生建立6S管理意識

        通過對全校師生的不斷引導,在師生腦海里形成6S管理的概念及意識,通過講座、培訓等方式,讓師生了解并深知6S可帶來的利益,使得師生在進行試訓操作時潛意識的根據(jù)6S制度的規(guī)范下進行操作,實現(xiàn)6S在師生中得以應用的目的。

        3、6S應用過程中細致、規(guī)范、到位

        6S管理中,包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,這幾大要素。要求在實施6S過程中一定要做到細致、規(guī)范、并且到位。在設備、儀器、耗材等管理上,由于種類繁多,定要做好分類歸納,明確標識,做好登記,以便后期可及時查缺補漏。在試訓操作上,一定要嚴格地按照儀器、設備操作流程進行操作,作為實訓室管理人員,有責任將操作規(guī)范告知學生,促使學生養(yǎng)成良好的操作習慣。

        4、時刻保持實訓室的環(huán)境

        作為實訓室的管理人員,要時刻保持實訓室的環(huán)境舒適整潔、安全,對耗材的回收處理、歸納整理不可忽視,并且要定期盤查耗材物品、儀器設備,損壞者及時修復、不足者及時補充,保障實訓室可隨時滿足廣大師生的實訓操作需要。并且,在安全層面也要時刻建立安全意識,確保第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,并迅速處理,以免發(fā)生安全事故。

        5、建立監(jiān)督制度

        對于6S管理工作,需要建立有效的監(jiān)督制度,以此來對6S管理中包含的所有要點進行檢查,對完成優(yōu)秀的實訓室給予評優(yōu)、獎勵,對于沒有達到要求的實訓室要求整改、批評,督促其最終達到實訓室的管理要求,以此來保障6S在實訓室的長期發(fā)展。

        總結(jié):6S管理模式在實訓室的應用,不僅僅是維護實訓室整潔、安全、舒適,重要的是通過6S管理,逐步改變實訓過程中師生整體的操作素養(yǎng)及行為習慣,從思想上給予指導,綜合發(fā)揮實訓室的效用,對實訓操作的質(zhì)量加以保障。

        參考文獻:

        [1] 王浩微,董綠英. 6S管理模式在高職物流管理專業(yè)實訓教學中的研究與實踐[J].物流技術,2014(33).

        作者簡介:范凱,男,北京人, 1980.9.15,單位:天津中德職業(yè)技術學院,學歷:本科,職務:實驗師/機房管理員,研究方向:計算機

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