賀利利
摘 要:新形勢下,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得人類已經(jīng)步入知識信息時(shí)代,人們對信息的需求也變得日益多樣化?;鶎訄D書館是信息資源的聚集地,許多現(xiàn)代信息技術(shù)開始被應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中,促進(jìn)了圖書管理工作開始朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,因此基層圖書管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章首先分析了當(dāng)前基層圖書館圖書管理工作存在的問題,然后探討了新形勢下改善基層圖書館圖書管理工作的措施。
關(guān)鍵詞:基層圖書館;圖書管理;問題;改善措施
新形勢下,人們對知識的需求更加旺盛,獲取知道的渠道也更豐富,基層圖書館中傳統(tǒng)的圖書管理模式受到了強(qiáng)烈沖擊,因此只有不斷改革創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
一、基層圖書館圖書管理工作中存在的問題
(一)缺乏必要的軟硬件設(shè)施支持
目前基層圖書館之所以不能快速實(shí)現(xiàn)圖書的信息化管理,在很大程度上是受資源設(shè)施的制約。在新形勢下,現(xiàn)代化的圖書管理工作需要先進(jìn)的軟硬件設(shè)備作為支撐,而多數(shù)基層圖書館圖書管理還保持著傳統(tǒng)的工作模式,缺乏必要的資金支持,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻(xiàn)借閱上,工作流程復(fù)雜且重復(fù),非常不利于圖書管理工作效率的提升。而在新形勢下,如果利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展圖書管理工作,可以有效的節(jié)約時(shí)間、人力,給圖書借閱工作帶來極大的便利。
(二)管理和服務(wù)方法落后
當(dāng)前在很大一部分基層圖書館的圖書管理工作中仍局限于人工管理模式,沒有建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案信息資源管理系統(tǒng),這就導(dǎo)致基層圖書館的文獻(xiàn)分類整合處于無序的狀態(tài),缺乏健全的借閱體制,這就導(dǎo)致基層圖書館本就十分有限的圖書資料無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不利于圖書資料管理水平的提高。
(三)圖書資料不能滿足服務(wù)需要
基層圖書館的圖書資料是紙質(zhì)版的靜態(tài)存在,其圖書資料數(shù)量有限,一人借閱某種圖書即會影響他人借閱,圖書資料的共享化程度很低,熱門的圖書資料甚至存在競爭性。此外,圖書館的圖書資料在很大程度上具有固定性,盡管會定期或不定期更新圖書資料,但現(xiàn)有的館藏資源仍無法滿足新時(shí)期用戶對信息的需求。
二、改善基層圖書館圖書管理工作的措施
(一)加大對基層圖書館圖書管理的投資力度
為了做好基層圖書館圖書管理工作,必須要有足夠的資金來保證。因此在管理過程中相關(guān)部門需要拓展籌資渠道,加大投資力度?;鶎訄D書館是一個(gè)非盈利的機(jī)構(gòu),但是圖書信息化管理的進(jìn)程比較快,投入多是其中一項(xiàng)主要的因素,如果想要促進(jìn)圖書信息化進(jìn)程的加快,就要加大經(jīng)費(fèi)的投入,以提高圖書館的硬件設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和設(shè)備的購置等,以及軟件的開發(fā)和引進(jìn)。因此,相關(guān)部門要充分的認(rèn)識圖書信息化管理的重要性,并加大對圖書信息化管理的資金投入,有利于促進(jìn)管理水平的提升。
(二)持續(xù)投入信息化建設(shè)
圖書現(xiàn)代化管理離不開大量信息化建設(shè)的投入。眾所周知,圖書是我們的文化智慧結(jié)晶,是人類重要的知識寶庫,詳細(xì)地記載了社會各方面的發(fā)展情況。不管是國家還是地區(qū),圖書館的規(guī)模和圖書管理水平都標(biāo)志著它們的文化底蘊(yùn),也是文明程度的具體體現(xiàn)。根據(jù)當(dāng)前社會科學(xué)發(fā)展觀的要求來看,全社會都應(yīng)該重視圖書館圖書管理的信息化建設(shè),并將其作為重要的任務(wù),努力加大投入,推動圖書管理的信息化建設(shè),也是促進(jìn)社會文明進(jìn)程和社會主義現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。圖書館應(yīng)該以信息化建設(shè)滿足用戶的需要,幫助他們更好地解決知識困難。要進(jìn)一步擴(kuò)寬信息知識服務(wù)的受益層次,為社會、教育事業(yè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供具有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)。
(三)利用信息化手段豐富圖書館藏資源
基層圖書館作為知識信息的聚集地,需要具有豐富的館藏資源才能滿足廣大讀者用戶的信息需求。圖書館的圖書管理服務(wù)工作質(zhì)量如何在很大程度上取決于圖書館藏資源的結(jié)構(gòu)。信息時(shí)代的來臨使得圖書管理工作觀念得到了很大的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)工作是基于文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量和種類的,包括圖書、文獻(xiàn)、報(bào)紙、期刊等。而在信息化時(shí)代,圖書館需要充分利用現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行館藏資源的豐富,加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)庫建設(shè),從而提升圖書管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
(四)構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍
對于基層圖書館的圖書管理,需要高素質(zhì)的人才來實(shí)現(xiàn),因此圖書館需要構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,從而保證圖書信息化管理的水平。圖書信息化管理人員不僅要具有專業(yè)的文化素養(yǎng),還要掌握高水平的計(jì)算機(jī)知識;管理人員還要具有較高的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,從而更好地進(jìn)行圖書的現(xiàn)代化管理;人際協(xié)調(diào)能力和公關(guān)能力也是管理人員需要具有的,有利于圖書信息化管理工作水平的提高。因此圖書館需要定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)工作,提高管理人員的信息能力和管理知識,有利于管理人員做好圖書館的管理工作。同時(shí)還要對管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理能力等方面進(jìn)行考核,促使圖書管理呈現(xiàn)科學(xué)管理和信息處理的形式。與此同時(shí),基層圖書館也可通過設(shè)置有效的獎勵措施來激發(fā)工作人員的創(chuàng)新意識,既突出圖書管理工作的基礎(chǔ)性、時(shí)效性和延展性,又可充分調(diào)動管理工作者的服務(wù)積極性,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)方法的不斷改良和完善。
三、結(jié)語
總之,在新形勢背景下,人們獲取知識的渠道更加豐富,知識載體也更加多樣化,基層圖書館為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在其圖書管理工作方面就必須要對傳統(tǒng)的管理模式做出創(chuàng)新變革,正視在工作中出現(xiàn)的問題,積極采取改善措施,真正樹立以人為本的管理模式,從而實(shí)現(xiàn)基層圖書館圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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