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        海外某工程總承包項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)探討

        2016-05-30 10:48:04張夏臨聞東王曉偉
        一帶一路報(bào)道 2016年5期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        張夏臨 聞東 王曉偉

        摘要:本文通過對海外某工程總承包項(xiàng)目的成功實(shí)踐進(jìn)行探討,總結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),歸納了項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的主要困難及其解決措施,同時(shí)對今后海外項(xiàng)目在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、屬地化建設(shè)、人才建設(shè)方面提出了3點(diǎn)建議。這些都是在該項(xiàng)目實(shí)施過程中的寶貴經(jīng)驗(yàn)總結(jié),具有較強(qiáng)的參考性和操作性,值得同行在同類地區(qū)實(shí)施項(xiàng)目時(shí)借以參考。

        關(guān)鍵詞:海外工程總承包 屬地化建設(shè) 關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        1概述

        “一帶一路”戰(zhàn)略是中國大力推進(jìn)的國家戰(zhàn)略,依托“一帶一路”戰(zhàn)略,我國鐵路技術(shù)走出國門,推動(dòng)世界各國的軌道交通發(fā)展,越來越多的項(xiàng)目在海外落到實(shí)處。本文重點(diǎn)探討海外某EPC項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以供同類項(xiàng)目以借鑒。

        1.1項(xiàng)目概況

        本項(xiàng)目為既有鐵路增建二線工程,既有鐵路為米軌(1000mm)鐵路,新建二線近期為米軌(1000mm)鐵路,遠(yuǎn)期預(yù)留寬軌(1676mm)條件,線路全長為64.266km。

        本項(xiàng)目通過地區(qū)為平原,地形平坦開闊,地面絕對高程-3~10m,相對高差0~5m,地形起伏較小。線路所處地段地層主要為第四系黏性土類、砂性土類沖積層,沉積厚度大于百余米。

        1.2主要工程內(nèi)容

        土建工程包括:12個(gè)車站的改建及房建,橋梁40座,涵洞31座,路堤土方200.82萬m3,鋪軌總長度84.64km。

        信號(hào)和通信系統(tǒng)工程包括: 12個(gè)車站的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、交貨、安裝、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)營、培訓(xùn)、交付。

        1.3建設(shè)模式

        本項(xiàng)目采用施工總承包模式,其中信號(hào)及通信工程部分(約占合同總額14%)采用EPC總承包方式。由亞行提供貸款;業(yè)主負(fù)責(zé)資金、支付、征拆、用地等;工程師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及現(xiàn)場監(jiān)理;項(xiàng)目完工交驗(yàn)后由該國運(yùn)營部門接管運(yùn)行。

        1.4工程投資

        本項(xiàng)目為單價(jià)合同,合同額由7個(gè)施工章節(jié),外加計(jì)日工和預(yù)備費(fèi)組成,構(gòu)成占比如下圖所示:

        2海外工程總承包的關(guān)鍵環(huán)節(jié)探索

        2.1采用國際項(xiàng)目管理模式

        一是完全采用國際項(xiàng)目管理模式,運(yùn)用國際項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)對本項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理。

        二是項(xiàng)目實(shí)施期間,做到計(jì)劃在前,實(shí)施在后,任何工作要有序開展。項(xiàng)目初期制定各類計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、環(huán)保計(jì)劃、費(fèi)用成本計(jì)劃等。后期項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展遵守并堅(jiān)持PDCA閉合循環(huán),即以各類計(jì)劃為核心,嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查、必要時(shí)進(jìn)行糾偏。

        三是打破專業(yè)界限,提高現(xiàn)場管理水平,技術(shù)人員必須打破專業(yè)界限,一個(gè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)多個(gè)專業(yè)現(xiàn)場施工技術(shù)工作。

        2.2充分理解和熟悉合同條款

        要研究和熟悉菲迪克總承包合同條款,充分研究理解本項(xiàng)目總承包合同,了解合同規(guī)定的工作范圍、內(nèi)容、要求,一切工作的開展必須以合同為依據(jù)。同時(shí),重視索賠證據(jù)的收集,這是索賠工作的基礎(chǔ)也是關(guān)鍵。在本項(xiàng)目過程中,我方按照合同賦予的權(quán)利向業(yè)主提出索賠要求,發(fā)出索賠通知、索賠文件和證據(jù)材料,通過不斷的博弈業(yè)主最終認(rèn)可了我方的部分索賠要求,得到工期8個(gè)月的延長。

        2.3充分發(fā)揮設(shè)計(jì)引領(lǐng)優(yōu)勢

        一是從勘察設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變到工程總包,必須轉(zhuǎn)變觀念,工作思路應(yīng)從單純的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)延伸到為現(xiàn)場施工工作服務(wù),工作中需充分考慮和關(guān)注施工條件、施工質(zhì)量、施工方案和工藝工法。摒棄設(shè)計(jì)人員重圖紙?jiān)O(shè)計(jì)輕現(xiàn)場施工的工作思路。

        二是發(fā)揮設(shè)計(jì)龍頭作用,通過技術(shù)管理,解決專業(yè)配套、專業(yè)協(xié)調(diào)、分包隊(duì)伍之間的沖突和矛盾,快速解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中不同的分包商、不同的規(guī)范、不同的專業(yè)設(shè)計(jì)出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,充分整合項(xiàng)目各類資源,形成合力,推動(dòng)項(xiàng)目開展。

        三是在工作過程中加強(qiáng)與原設(shè)計(jì)單位的溝通和交流,一方面提出我方對工程的設(shè)計(jì)理解,另一方面可以將我方的一些好的設(shè)計(jì)理念傳遞給原設(shè)計(jì)單位并使其接受,更加有利于工作的推進(jìn)。

        2.4重視項(xiàng)目的成本和盈虧控制

        一是做好對分包隊(duì)伍的成本控制,海外鐵路項(xiàng)目一般都屬于龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各工程單元有可能分包給不同國別、不同專業(yè)類別的分包商,分包合同條款對于項(xiàng)目后續(xù)的執(zhí)行和實(shí)施顯得特別關(guān)鍵。在項(xiàng)目初期分包合同談判時(shí),除以商務(wù)部門為主進(jìn)行談判外,技術(shù)部門也參與到數(shù)量、單價(jià)、工程量增減趨勢預(yù)測、施工組織設(shè)計(jì)或方案等的核對中,避免因商務(wù)、技術(shù)脫節(jié)而在實(shí)施時(shí)受制于分包商。

        二是重視變更設(shè)計(jì)和調(diào)價(jià)對項(xiàng)目盈虧的影響,本項(xiàng)目原中標(biāo)合同額140.54億塔卡,現(xiàn)合同額為184.84億塔卡,增加了43.94億塔卡,增加比例為31.27%。合同額顯著增加的主要因素是變更和調(diào)價(jià)。

        3海外項(xiàng)目的主要困難和解決措施探索

        3.1菲迪克合同總承包項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)缺乏

        在該項(xiàng)目之前,沒有完整經(jīng)歷過菲迪克合同總承包條款下實(shí)施的項(xiàng)目,經(jīng)驗(yàn)缺乏,通過采取一系列的措施,逐漸理清理順了菲迪克合同總承包條款下實(shí)施項(xiàng)目的各種關(guān)系,并使項(xiàng)目得以順利開展。

        一是借鑒,充分收集近期兄弟單位在國外的項(xiàng)目實(shí)施信息,分析研究中國在海外的項(xiàng)目實(shí)施過程,特別是充分研究了中鐵國際波蘭華沙項(xiàng)目,對其失敗原因進(jìn)行認(rèn)真分析,為本項(xiàng)目實(shí)施起到借鑒和警示作用。

        二是調(diào)研,項(xiàng)目實(shí)施前,充分調(diào)研其他企業(yè)在該國項(xiàng)目實(shí)施情況,通過調(diào)研和學(xué)習(xí)進(jìn)一步了解該國工程項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)驗(yàn)等。

        三是制定策略,制定了“謀定而后動(dòng)”的策略,任何工作都做到計(jì)劃在前,實(shí)施在后,絕不盲動(dòng)。

        四是加強(qiáng)培訓(xùn),一方面定期對員工開展項(xiàng)目管理和菲迪克合同理論知識(shí)的培訓(xùn);另一方面多次組織對員工外語進(jìn)行培訓(xùn),提高外語水平的同時(shí)也提高對合同條款的理解。

        3.2分包商管理與控制復(fù)雜

        一是解決分包商隊(duì)伍選擇的困難。本項(xiàng)目是我單位實(shí)施的第一個(gè)海外總承包項(xiàng)目,項(xiàng)目部無施工分包經(jīng)驗(yàn)和熟悉了解的分包商隊(duì)伍,分包工作開展困難。項(xiàng)目部成立以后,立即擬定分包方案,迅速組織分包商詢價(jià)和多輪報(bào)價(jià)工作。同時(shí)考察和調(diào)研本地企業(yè)和在該國具有項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的中資企業(yè),通過調(diào)研,確定由項(xiàng)目所在地的施工企業(yè)加上在當(dāng)?shù)鼐哂许?xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的中資企業(yè)的分包組合方案。并將分包總價(jià)控制在我方投標(biāo)價(jià)以下,保證我方的利潤。

        二是重視分包合同條款的簽訂。該項(xiàng)目在分包合同簽訂時(shí),不只是簡單約定背靠背的定性原則,而是把關(guān)于工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等事項(xiàng)的定量或細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)作為附加條款在分包合同中擬定,這樣有利于在執(zhí)行過程中遇到分歧時(shí)能夠?qū)⒇?zé)任和風(fēng)險(xiǎn)傳遞,也有利于分包合同執(zhí)行和對分包商的約束。

        三是堅(jiān)決杜絕以包代管。項(xiàng)目部從項(xiàng)目初期至收尾階段,在施工現(xiàn)場一直有一個(gè)20人左右的團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行總包管理,協(xié)調(diào)從勘察、設(shè)計(jì)到質(zhì)量、進(jìn)度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、文檔管理等工程管理的各方面要素。

        四是加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管,保證工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、環(huán)保等工作;通過我方技術(shù)優(yōu)勢實(shí)時(shí)預(yù)判監(jiān)控工程量的變化,嚴(yán)格控制分包商的工程量變更。并利用我方技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,指導(dǎo)分包商優(yōu)化施工方案。

        3.3國外技術(shù)規(guī)范和施工方法不熟悉

        一是項(xiàng)目部成員積極收集、學(xué)習(xí)和研究本項(xiàng)目相關(guān)的各類國外技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。該國沒有完善和系統(tǒng)的鐵路勘測、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、制造等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系,因此本項(xiàng)目引用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)五花八門。項(xiàng)目部深入分析和研究,組織了對重要規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行翻譯,便于指導(dǎo)后續(xù)工作開展。

        二是依托有當(dāng)?shù)刎S富施工經(jīng)驗(yàn)的分包商共同研究施工方案,解決施工過程中我們沒有遇到過的一些特殊問題,如雨季的施工措施等。

        3.4海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控能力不足

        一是把控業(yè)主資金風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目推進(jìn)過程中,高度重視項(xiàng)目的資金來源,詳細(xì)調(diào)研和分析資金支付能力,以免給后期的項(xiàng)目實(shí)施埋下較大的隱患。

        二是把控政局風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目實(shí)施期間,經(jīng)歷政府大選換屆,罷工騷亂頻繁,項(xiàng)目實(shí)施不可避免地受到影響。注重實(shí)時(shí)對政局變化進(jìn)行信息收集、分析、預(yù)判和應(yīng)對管控,以盡量減少其不利影響,并對政局動(dòng)蕩而引起的突發(fā)事件進(jìn)行記錄和證據(jù)收集整理,以便下一步據(jù)此對業(yè)主進(jìn)行索賠,從而保障我方合法利益。

        三是把控匯率風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資金由美元、歐元、當(dāng)?shù)貛艠?gòu)成,從2011年至今,上述三種貨幣對人民幣都貶值明顯,給我方造成了匯率損失,直接影響項(xiàng)目收益,這也就提醒了我們,海外項(xiàng)目的匯率風(fēng)險(xiǎn)的控制是非常重要的。

        3.5項(xiàng)目屬地化實(shí)施不易

        一是積極探索屬地化。項(xiàng)目部調(diào)查收集了當(dāng)?shù)囟嗉彝两▎挝坏那闆r,如MAX公司、TOMA公司等,經(jīng)過接觸和溝通,最終,選擇了TOMA公司作為合作伙伴,在屬地化道路上邁出了第一步。

        二是屬地化的實(shí)施。國際化與屬地化并舉,以技術(shù)引領(lǐng),以新思維開拓國際市場,以真誠贏得信譽(yù),并充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,達(dá)到了雙贏。

        一方面項(xiàng)目部充分發(fā)揮在項(xiàng)目管理、勘察設(shè)計(jì)、施工過程管理等各方面的優(yōu)勢,給TOMA公司提供全方位的支持和幫助,積極協(xié)助其預(yù)測、規(guī)避各種過程風(fēng)險(xiǎn),最大限度地帶動(dòng)TOMA公司成長。

        另一方面TOMA公司發(fā)揮其在國內(nèi)業(yè)內(nèi)知名度和影響力,以及在該國工程鏈條上擁有的上中下游較為豐富的社會(huì)、政治、人力等資源的優(yōu)勢。較好地協(xié)助項(xiàng)目部解決各類問題。

        3.6國際綜合人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備不足

        項(xiàng)目成立之初,大部分職工外語水平不高,與外方人員溝通不暢,導(dǎo)致信息溝通困難。

        一是制定了一系列的鼓勵(lì)甚至強(qiáng)迫措施,規(guī)定:在非正式場合的工作交流,項(xiàng)目部年輕專業(yè)人員均不配備翻譯,直接與外方人員進(jìn)行溝通交流;參加正式會(huì)議可配備翻譯,但專業(yè)問題由專業(yè)人員自身闡述和應(yīng)答,必要時(shí)翻譯人員可進(jìn)行糾正或幫助。

        二是抓好項(xiàng)目部自身學(xué)習(xí)。為提高項(xiàng)目部員工海外總承包項(xiàng)目工作的基本素質(zhì),項(xiàng)目部組織了一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng),包括邀請大學(xué)教授親臨現(xiàn)場開展日常英語應(yīng)用培訓(xùn)及FIDIC合同條款應(yīng)用培訓(xùn),安排項(xiàng)目部成員分批在國內(nèi)參加各類知名項(xiàng)目管理培訓(xùn)公司組織的項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程,組織項(xiàng)目部成員參加集團(tuán)公司工程總承包管理培訓(xùn)等。

        三是抓好在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)。通過實(shí)踐,充分熟悉和理解菲迪克合同條款,并能做到運(yùn)用條款解決與業(yè)主和工程師的爭議問題。

        4對今后海外工程總承包工作的幾點(diǎn)建議

        4.1重視隊(duì)伍建設(shè)

        要建立一支以設(shè)計(jì)單位為引領(lǐng),以國內(nèi)外優(yōu)秀施工企業(yè)為支撐,以當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè)為補(bǔ)充的高效團(tuán)隊(duì)。

        一是充分發(fā)揮設(shè)計(jì)引領(lǐng)優(yōu)勢,在總包項(xiàng)目中占據(jù)主導(dǎo)地位,有效推進(jìn)項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是選擇國內(nèi)外知名施工企業(yè)作為施工合作隊(duì)伍,建立區(qū)域性長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,利用其在設(shè)備、勞工、當(dāng)?shù)厥┕そ?jīng)驗(yàn)、規(guī)則理解等方面無可比擬的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)單位的優(yōu)勢互補(bǔ)。三是加強(qiáng)與項(xiàng)目所在國知名公司的合作,充分發(fā)揮當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的優(yōu)勢,做到與各方進(jìn)行有效溝通。

        4.2屬地化管理

        要對工程總包進(jìn)行國際化與屬地化管理。

        一是盡快建立一套本部以國際化人才作后臺(tái)支撐,項(xiàng)目所在地以當(dāng)?shù)厝藛T作前臺(tái)運(yùn)行的工作機(jī)制,出臺(tái)相應(yīng)的政策和辦法。

        二是加強(qiáng)與項(xiàng)目所在地企業(yè)的合作,特別是加強(qiáng)與項(xiàng)目所在地設(shè)計(jì)企業(yè)和施工企業(yè)的合作。

        三是加強(qiáng)對項(xiàng)目所在國人才的吸收和引進(jìn),這是國際化人才儲(chǔ)備短期內(nèi)最見效的辦法,人力資源成本相對也較低。

        4.3人才措施

        一是強(qiáng)化激勵(lì)約束,使海外人員真心愿意“走出去”,在國(境)外工作期間,崗位工資、獎(jiǎng)金等建議拉開國內(nèi)外員工的收入差距。

        二是做好關(guān)懷保障, 注重人文關(guān)懷,強(qiáng)化海外“家文化”建設(shè),關(guān)心駐點(diǎn)員工家庭及個(gè)人問題,完善后勤服務(wù)保障體系,盡快出臺(tái)長期駐地海外職工的“家屬隨任”制度,使海外員工在海外真正“待得下去”。

        三是完善職業(yè)發(fā)展通道,關(guān)心愛護(hù)海外員工,除了在精神上、物質(zhì)上提供必要的關(guān)心和保障外,還要從事業(yè)發(fā)展上為他們搭建廣闊舞臺(tái),對那些真正“能干事、干成事”的海外員工,要重點(diǎn)培養(yǎng)使用,使從事海外工作員工真正“出得去起得來”。

        四是強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè), 要制訂海外人才發(fā)展總體規(guī)劃,建立新思維,開辟新天地,探索建立海外員工人才庫,以老帶新。使海外工作人員真正“大有人在”。

        5結(jié)論

        本文通過對海外某工程總承包項(xiàng)目的成功實(shí)踐進(jìn)行探討,總結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施的4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):必須采用國際項(xiàng)目管理模式、充分理解和熟悉合同條款、充分發(fā)揮設(shè)計(jì)引領(lǐng)優(yōu)勢、充分重視項(xiàng)目盈虧控制。歸納了項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的7個(gè)主要困難及其解決措施。同時(shí)對今后海外項(xiàng)目在隊(duì)伍建設(shè)、屬地管理、人才措施方面提出了3點(diǎn)建議。這些都是在該項(xiàng)目實(shí)施過程中的寶貴經(jīng)驗(yàn)總結(jié),具有較強(qiáng)的參考性和指導(dǎo)性,值得同行在該地區(qū)實(shí)施項(xiàng)目時(shí)借鑒參考,從而少走彎路。當(dāng)然,這些經(jīng)驗(yàn)只是作者對該項(xiàng)目的一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),也希望同行在后續(xù)項(xiàng)目中不斷總結(jié),加快我國鐵路技術(shù)走出去的進(jìn)程,推動(dòng)我國“一帶一路”戰(zhàn)略向縱深發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟文力,任杰等. 孟加拉國Tongi至Bhairab Bazar鐵路增建第二線工程總承包項(xiàng)目技術(shù)總結(jié), 2015.

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