祝希鳳

【摘要】根據(jù)相關調(diào)查，在事業(yè)單位的檔案管理中存在不少問題，有必要對其進行改革和創(chuàng)新。本文主要針對事業(yè)單位檔案管理的方法創(chuàng)新與改革進行深刻地分析，以供參考。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與改革；分析

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，其日常管理以及高效率的運轉(zhuǎn)都要以檔案管理作為重要依據(jù)。一個事業(yè)單位的檔案管理關系到該事業(yè)單位的未來發(fā)展、群眾的精神面貌和精神氣質(zhì)以及工作人員的正常權益的維護和工作利益。隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟的突飛猛進，各單位也在進行不斷地改革和變化。當前，在我國的部分事業(yè)單位中存在檔案管理不嚴謹，檔案內(nèi)容不夠完善等現(xiàn)象。除此之外，還有一些事業(yè)單位中的檔案管理方式過于陳舊、老套，不利于該事業(yè)單位的發(fā)展與正常運行。因此，各單位對檔案管理方式進行改革和創(chuàng)新是十分有必要的，同時也符合社會發(fā)展規(guī)律，是社會發(fā)展的必然要求和重要內(nèi)容之一。

二、事業(yè)單位檔案管理的作用

在各單位中，將檔案管理工作做扎實，使每一項工作都落到實處是檔案管理工作中最重要的工作內(nèi)容之一。如果相關領導和管理人員沒有認識到這一點，沒有將每一項工作落到實處，不僅影響到本單位的檔案管理水平，也不利于該單位的長足發(fā)展。單位中的一些戰(zhàn)略調(diào)整和制度規(guī)劃都需要詳實的檔案內(nèi)容作為參考依據(jù)。檔案管理除了對單位本身有重大作用外，對社會各界也有一定的影響。社會有關方面會根據(jù)事業(yè)單位的各項檔案內(nèi)容、業(yè)務水平以及社會影響力來選擇合適而又優(yōu)質(zhì)的事業(yè)單位。因此，在各單位中對檔案進行有效而又合理的管理是非常有必要的。隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟、科技的進步，國家對各單位的檔案管理內(nèi)容和管理方法都做出了明確的規(guī)定，尤其是對管理的方法特別要求要體現(xiàn)創(chuàng)新精神。各單位的檔案管理只有通過不斷的改革和創(chuàng)新，不斷在探索中發(fā)展，才能趕上社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展，適應社會的發(fā)展規(guī)律，為社會發(fā)展做出突出貢獻。只有將各單位的檔案管理工作落到了實處，才能促進各單位的內(nèi)部發(fā)展和改革，并為各單位帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益，為各單位的未來發(fā)展和生存打下堅實基礎以及為社會主義事業(yè)做出巨大貢獻。

三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏重視。根據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，從面上情況看，事業(yè)單位普遍缺乏對檔案管理工作的重視。無論是普通的員工還是相關領導人員都缺乏檔案管理的意識，沒有認識到檔案管理的重要性，更沒有認識到檔案管理工作關系到自身和社會的發(fā)展。在各單位中的領導團隊中普遍認為檔案管理工作應屬于幕后服務工作內(nèi)容，不能為該單位創(chuàng)造相應的經(jīng)濟利益。在年終評估中，各級領導也沒有意識到將檔案管理工作拿到臺面上來評估和討論。在各單位中，大部分領導都受過良好的教育，不缺才華，不缺能力，但他們?nèi)狈嵺`精神，缺乏全面思考的思維方式，從而導致檔案管理工作往往被遺漏。目前在各單位中存在的現(xiàn)象包括領導對檔案管理工作不夠重視，甚至從來沒有重視過檔案管理，檔案管理意識比較缺乏，從而導致事業(yè)單位的日常所需設備不夠完善，工作人員的檔案管理意識缺乏，沒有積極認真地完成各項工作，這一系列現(xiàn)象將嚴重阻礙各單位的發(fā)展，甚至不利于社會的進步和國家的發(fā)展。

（二）工作人員缺乏業(yè)務素質(zhì)。檔案管理工作看似平凡，只是一項普通的工作，但它的業(yè)務素質(zhì)要求卻比較高。檔案管理工作要求專業(yè)性強，技術性高。因此，從事檔案管理的工作人員也需要具備相應的專業(yè)知識和專業(yè)技能。但是由于社會的發(fā)展，事業(yè)單位的改革，一些能力較強的員工都被調(diào)整到了其他崗位，最后被分到檔案管理工作中的人員大部分都不符合標準，再加上這部分人群又是第一次從事這項工作，對檔案管理的許多情況都弄不清楚，從而導致從事檔案管理的工作人員的整體素質(zhì)和水平下降，這將嚴重影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展，不利于事業(yè)單位的長足發(fā)展與進步。

三、事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新

（一）提高檔案管理意識。在眾多的檔案管理工作問題中，我們首先應從檔案管理工作的意識出發(fā)，從普通員工到各級領導干部做起。檔案管理意識在檔案管理中占據(jù)著重要的位置，對檔案的管理也有著不可估量的作用。因此在檔案管理的改革與創(chuàng)新中，各單位人員都應該提高對檔案管理工作的認識，將檔案工作納入到年終評估中，使檔案管理工作得到高度的重視，只有這樣才有利于事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展和社會發(fā)展。

（二）提高工作人員素質(zhì)。由于眾多的原因?qū)е聶n案管理的工作人員的整體素質(zhì)和水平下降。目前最重要的工作就是要提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。為此，可以為工作人員舉辦職業(yè)培訓，通過一定的培訓使檔案管理人員具備相應的檔案管理素質(zhì)，做到專業(yè)化、規(guī)范化，提高自身的檔案管理技術水平。通過這種培訓方式可以大大地提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，這將有利于事業(yè)單位的檔案管理工作的順利開展，為事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎。

（三）建立合理的監(jiān)督機制。在各單位中都需要建立合理的監(jiān)督機制，有監(jiān)督才有進步。目前我國的事業(yè)單位正處在改革和創(chuàng)新的關鍵時期，因此各單位在進行改革和創(chuàng)新時一定要注重方法，做到事半功倍。在各單位的檔案改革和創(chuàng)新中，一定要建立健全可行的監(jiān)督機制，使檔案管理工作得以有效地開展。當各級領導將檔案管理工作提到重要位置時，可以建立專門的監(jiān)督機構，使檔案管理工作更加完善和合理。只有建立了合理的監(jiān)督機制才能使檔案管理工作更加的有效，從而促進各單位的發(fā)展。

四、結語

目前在我國的事業(yè)單位中的檔案管理工作正在進行如火如荼的改革與創(chuàng)新，這是一條長遠的路，任務艱巨而又繁重。隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟和科技的進步，各單位為了更好地適應社會的發(fā)展和經(jīng)濟與科技的進步，應當及時進行改革和創(chuàng)新，把檔案管理工作落到實處，使各項工作都能有效地開展，從而促進事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻

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