孫微微

【摘要】圖書館已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚幕A(chǔ)設(shè)施，通過圖書館，人們可以獲取自己想要的知識。因此圖書館的管理與建設(shè)成了重中之重，因為圖書館的建設(shè)以及書籍的借存都是一項復(fù)雜的工程，為了使得圖書館正常的運(yùn)行下去，圖書館的圖書管理系統(tǒng)就要設(shè)計得符合實際，能大大地降低工作人員的工作力度，不至于出現(xiàn)不能控制的場面。

【關(guān)鍵詞】圖書館；圖書管理系統(tǒng)；設(shè)計

一、前言

圖書館在人們的生產(chǎn)生活中發(fā)揮了重要的作用，它可以很好的幫助人們?nèi)ケ４嫖墨I(xiàn)書籍等，同時也方便了每一個人去翻閱或借閱自己需要的書本知識，對于科研和學(xué)習(xí)等發(fā)揮了極大的作用。而圖書館管理也是一個大工程，為了能讓讀者更加方便快捷的查閱到自己想要的書本，同時也為了增強(qiáng)圖書館圖書的流動性與穩(wěn)定性，圖書館需要從現(xiàn)代需求和科技出發(fā)，去尋找一種更加完善的管理系統(tǒng)。

二、圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計重點

（一）從人工化到自動化轉(zhuǎn)變。以前的圖書館大都是靠工作人員親自排序和歸類，這是一個很大的工作量，因為現(xiàn)如今的書籍量很大，書籍分類也很豐富，要想通過人工將這些書籍歸類是一件很繁瑣的事情。同時，很大的讀者在借閱書本時需要在龐大的書籍庫中找到自己想要的書本，這也是一件很浪費(fèi)時間和精力的事情。而現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)和智能化十分的發(fā)達(dá)，將計算機(jī)運(yùn)用到圖書館圖書管理系統(tǒng)中來是一個很好的創(chuàng)新。將每一本書的編號輸入電腦，跟電腦中圖書館的具體構(gòu)造和方位進(jìn)行匹配，就能得出每本書具體所在的位置，這就大大節(jié)省了搜索圖書的時間，同時也能更好的歸類圖書。對于借閱書籍的信息，也可以通過電腦記錄，這樣方便進(jìn)行管理。而在這的基礎(chǔ)上，圖書館的工作人員需要有一定的計算機(jī)知識，才能更好地運(yùn)用這些程序。

（二）增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性。圖書館管理系統(tǒng)的最終目的是為了使用者能夠更好的使用，所以在設(shè)計之前，需要了解使用者的大致習(xí)慣，使得系統(tǒng)的靈活性得到提高。而很多的使用者并不是專業(yè)的計算機(jī)者，因此對于圖書館系統(tǒng)需要通俗易懂，能讓每一個讀者都能使用。系統(tǒng)設(shè)計人員可以將復(fù)雜的東西簡單化，加以一些圖畫和文字的引導(dǎo)，這樣才能讓讀者盡快熟悉這一系統(tǒng)。

（三）增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。有的時候計算機(jī)等的軟件會出現(xiàn)錯誤，這樣很可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，最嚴(yán)重的是還可能會丟失寶貴的數(shù)據(jù)，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以系統(tǒng)在設(shè)計時一定要將注意力放在系統(tǒng)的穩(wěn)定性上，時刻對系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行檢測，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，同時還要注意給數(shù)據(jù)定期留下備份，才能在將損失降到最小。對于一些計算機(jī)儀器，還要定期進(jìn)行檢修，準(zhǔn)備備用儀器，以備不時之需。

（四）合理布局。圖書館在建造的時候，就要考慮到面積和大小。首先要對圖書館的最大容量進(jìn)行估計，同時對于每一類書籍的存放地點都要進(jìn)行實際的測量。在考慮書籍的同時，還要考慮到讀者的情況，如最大的人流量等，好在圖書館內(nèi)設(shè)計休息和以供讀書的地方。為了給讀者營造一個安靜舒適的讀書環(huán)境，還要考慮到綠化，桌椅以及周邊環(huán)境等一系列問題。

三、圖書管理系統(tǒng)基本模塊

（一）記錄模塊。記錄模塊是整個圖書館系統(tǒng)的核心，它的主要功能就是對圖書的名稱，購買記錄，借出記錄等的一個大集合。記錄模塊將圖書清晰的記錄在案，以便人們可以隨時隨地查找到圖書的具體信息。記錄模塊的工作流程和原理包括這幾個方面，首先先將同類的數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)內(nèi)，并將其歸為一批，而此時的數(shù)據(jù)只能存儲在臨時的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，等到技術(shù)人員將其進(jìn)行處理與檢查，在確認(rèn)沒有錯誤且可以進(jìn)行輸出后，再將數(shù)據(jù)存在整個的數(shù)據(jù)庫中，在以后進(jìn)行查閱或者打印時就可以通過特殊查詢而將這些數(shù)據(jù)輸出。而計算機(jī)又可為接下來一批數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。

（二）圖書的編目。圖書的種類是不一樣的，為了使人們能夠準(zhǔn)確且方便在數(shù)量巨多的圖書群中查詢到圖書，就需要對圖書進(jìn)行分類。而現(xiàn)在絕大多數(shù)圖書館對圖書進(jìn)行分類都是根據(jù)圖書的所寫內(nèi)容的不同來分類。如先將圖書分為幾大類，再在這幾大類里根據(jù)圖書的用途等分類，就這樣以此類推。而這些圖書根據(jù)其相應(yīng)的分類也有不同的編號，這就是圖書的編目。在對圖書的數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后，就要打印出每一本圖書的編目卡片、書標(biāo)及批統(tǒng)計報表。這些就相當(dāng)于圖書的身份證一樣，可以辨別出每一本書。圖書編目是一項復(fù)雜的工程，因為一個圖書館的書籍過于龐大，要想將每一本書都標(biāo)記成功，必將耗費(fèi)很大的人力與物力，還需要耐心的細(xì)心。

四、圖書館管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計

（一）用戶登錄系統(tǒng)。圖書館的兩大人群一個是讀者，一個是管理者。圖書館管理系統(tǒng)需要對不同的人群登錄設(shè)計不同的路徑，準(zhǔn)確區(qū)分登錄系統(tǒng)的用戶是管理員還是讀者。對于讀者而言，系統(tǒng)要對讀者的信息進(jìn)行添加和刪除，讀者可以通過對個人信息的登錄查詢和借閱，同時系統(tǒng)對這些信息記錄，反饋給工作人員。

（二）管理者模塊和讀者模塊。圖書館的使用人群就包括管理者和讀者，所以要將系統(tǒng)分為管理者模塊和讀者模塊，以便系統(tǒng)能夠順暢高效的運(yùn)行。管理者就是對圖書館進(jìn)行管理的人群，他們享有圖書館的最大的權(quán)限，同時管理者也是分為幾類的，每一類管理者管理不同的事物。

（三）借閱模式。圖書館最常出現(xiàn)的事情就是借書與還書，工作人員輸入借閱者的借閱證號和所要借閱的圖書的圖書編號，然后點擊借閱按鈕就可進(jìn)行圖書借閱。借閱之后系統(tǒng)會對信息進(jìn)行自動記錄與分析，可以通過圖書的編號就能知道借閱者的信息。

五、結(jié)語

隨著科技的發(fā)展，知識成為了人們不可或缺的東西，知識為人們帶來了經(jīng)驗，帶來了靈感，同時也帶來了創(chuàng)新。人們通過書本去認(rèn)識世界，理解科學(xué)甚至是實現(xiàn)自我創(chuàng)作，這些對于人類世界的文明與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而圖書館就是為存儲知識和傳遞知識而建造的，圖書館的作用是每一個人都能意識到的，圖書館的高效快捷的管理讓人民獲益良多，也為圖書館作用的發(fā)揮起著巨大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳日娜.中小型圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2014：100-145.