王金娣

摘 要：在中國(guó)各級(jí)政府存在著一個(gè)機(jī)構(gòu)，它的名字叫愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)，是一個(gè)負(fù)責(zé)議事協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)。它負(fù)責(zé)著領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌管理公共環(huán)境的衛(wèi)生、生物防治（俗稱(chēng)除“四害”）、健康培訓(xùn)和疾病防治工作。由于愛(ài)衛(wèi)會(huì)有著很久的發(fā)展歷史，因此愛(ài)衛(wèi)會(huì)的檔案的數(shù)量數(shù)不勝數(shù)，而它的種類(lèi)也會(huì)隨著中國(guó)的變化發(fā)生巨大的變化。愛(ài)衛(wèi)會(huì)的檔案管理工作對(duì)很多人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，因此必須實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，以保證檔案的準(zhǔn)確歸類(lèi)，并使檔案對(duì)愛(ài)衛(wèi)會(huì)的日常工作發(fā)生積極的影響。本文通過(guò)對(duì)愛(ài)衛(wèi)會(huì)的簡(jiǎn)介以及現(xiàn)如今檔案管理現(xiàn)狀，提出了標(biāo)準(zhǔn)化管理愛(ài)衛(wèi)會(huì)檔案的幾條有效建議，希望能提高愛(ài)衛(wèi)會(huì)檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；建議探究

一、引言

近年來(lái)隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代，不管是在檔案的儲(chǔ)存方式、數(shù)量、種類(lèi)等多方面都發(fā)生了巨大的變化，同時(shí)檔案對(duì)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步也提供了寶貴的借鑒意義。新時(shí)期的愛(ài)衛(wèi)會(huì)檔案管理工作要想完成的足夠出色，就不得不實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用科學(xué)地方法和技術(shù)來(lái)管理檔案，提高愛(ài)衛(wèi)會(huì)檔案的利用率，為組織的發(fā)展和社會(huì)的維護(hù)貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

二、愛(ài)衛(wèi)會(huì)簡(jiǎn)介

愛(ài)衛(wèi)會(huì)全稱(chēng)是愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，屬于政府的一個(gè)協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)。愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)具有群眾性特點(diǎn)，以社會(huì)衛(wèi)生健康為主旨，內(nèi)容廣泛，與我們常說(shuō)的“公共衛(wèi)生”很相似。愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)起源于我國(guó)第二次國(guó)內(nèi)戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，共產(chǎn)黨組織群眾開(kāi)展衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，做好衛(wèi)生防疫工作，并且十分重視這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。毛澤東就曾在一篇文章中提到衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的重要性，它關(guān)乎到人民的生命健康，減少疾病危害是每個(gè)人的責(zé)任。愛(ài)衛(wèi)會(huì)的職責(zé)是組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、督促、引導(dǎo)。他主要負(fù)責(zé)擬定國(guó)家和地方公共衛(wèi)生和疾病防御工作，并發(fā)動(dòng)群眾參與到該項(xiàng)工作當(dāng)中，并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)相關(guān)工作的落實(shí)程度。愛(ài)衛(wèi)會(huì)還負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)進(jìn)入群眾中積極宣傳衛(wèi)生健康知識(shí)和疾病防御常識(shí)，并且大力改善城鄉(xiāng)的生活環(huán)境，提高人們的健康水平。

三、我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)檔案管理工作在近幾年才逐漸受到重視，在以前很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，檔案管理工作一直處于懈怠停滯的狀態(tài)。由于近幾年經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和人類(lèi)文明的不斷積累，使得人們逐漸認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。但是由于發(fā)展時(shí)間較短，在很多方面存在著問(wèn)題。首先，檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)和工作態(tài)度，很多人都認(rèn)為檔案只不過(guò)是保存材料，不需要費(fèi)什么力氣，因此在工作時(shí)玩忽職守，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和整理，使得檔案存放情況一塌糊涂。其次，單位部門(mén)不夠重視檔案管理工作，很多情況下不能發(fā)揮檔案的作用。很多人在檔案收集整理時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得很多珍貴的資料無(wú)法整理完整，導(dǎo)致檔案無(wú)法發(fā)揮它應(yīng)有的作用。并且由于人們總是忽視它的作用，在實(shí)際工作中想不到借鑒優(yōu)秀檔案中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，白白浪費(fèi)了寶貴的資源。最后，檔案管理部門(mén)設(shè)備設(shè)施過(guò)于陳舊，管理理念和技術(shù)也落后了時(shí)代一大截，不能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，找一份檔案往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，極大地拉低了檔案管理工作的效率。

四、愛(ài)衛(wèi)會(huì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建議

（一）明確目標(biāo)，建立標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作也需要有一定的目標(biāo)，才能保證檔案管理工作的正確進(jìn)行。愛(ài)衛(wèi)會(huì)是一個(gè)負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施、監(jiān)督社會(huì)衛(wèi)生活動(dòng)的組織，隸屬政府，因此它的目標(biāo)就是服務(wù)全社會(huì)，保證公共衛(wèi)生健康。檔案里是關(guān)于這些活動(dòng)的珍貴資料，因此對(duì)以后的活動(dòng)有很大的借鑒意義，所以檔案管理工作的目的就是保證這些資料的完整性和準(zhǔn)確性，并且能及時(shí)地幫助解決現(xiàn)在的問(wèn)題。我們應(yīng)該明確這一目標(biāo)，并努力實(shí)現(xiàn)。在檔案管理工作中我們還應(yīng)該制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作流程，互相監(jiān)督，保證工作順利進(jìn)行。

（二）改變工作態(tài)度，重視規(guī)范工作

很多檔案管理工作人員由于對(duì)檔案的作用認(rèn)識(shí)不夠徹底，存在著嚴(yán)重消極的工作態(tài)度。組織者必須改變員工的這種不好的工作態(tài)度，從根本上改變自己不正確的工作方法，重視檔案管理工作的每一部分。愛(ài)衛(wèi)會(huì)由于涉及的都是社會(huì)當(dāng)中有關(guān)衛(wèi)生的重大活動(dòng)，而這些活動(dòng)的計(jì)劃方案和總結(jié)以及遇到問(wèn)題的解決方案都記錄在檔案之中，因此必須建立和完善檔案管理制度，以保證這些資料的完整和準(zhǔn)確性，為以后的工作提供真實(shí)可靠的信息，保證活動(dòng)順利地實(shí)施。

（三）規(guī)范工作隊(duì)伍，更新設(shè)備設(shè)施

檔案管理工作的難度隨著時(shí)代的進(jìn)步在不斷地加強(qiáng)，因此對(duì)工作人員提出了更高的要求。愛(ài)衛(wèi)會(huì)由于經(jīng)常組織社會(huì)衛(wèi)生大型活動(dòng)，積累和保存的資料數(shù)量和種類(lèi)一定非常多，這時(shí)候要想完成檔案的收集和整理就必須運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，這對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。愛(ài)衛(wèi)會(huì)應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員，建立一支專(zhuān)業(yè)技能優(yōu)秀的工作隊(duì)伍，這樣才能保證工作的順利實(shí)施。而檔案室的設(shè)備也應(yīng)該更新，不能單靠人工來(lái)進(jìn)行，需要依靠科技和計(jì)算機(jī)來(lái)錄入數(shù)據(jù)，來(lái)保證人們能夠迅速的找到相關(guān)資料，提高工作效率。利用高科技還能減少紙張的浪費(fèi)，大大地節(jié)約了資源，為保護(hù)環(huán)境也貢獻(xiàn)了一份力量。

五、結(jié)語(yǔ)

愛(ài)衛(wèi)會(huì)保證著社會(huì)公共的衛(wèi)生健康，它以一種無(wú)聲的形式保護(hù)著這個(gè)社會(huì)。作為一名愛(ài)衛(wèi)會(huì)的檔案管理工作人員，我們應(yīng)該懷著飽滿(mǎn)的熱情努力工作，建設(shè)和完善檔案管理制度，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念，為人們提供最完整、最準(zhǔn)確的資料，幫助解決社會(huì)中的難題，運(yùn)用科技和技術(shù)為人們提供更高效的服務(wù)，大大提高工作效率，在工作中不斷地創(chuàng)新，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]丁原.檔案管理規(guī)范化重在細(xì)節(jié)——從社保檔案工作達(dá)標(biāo)談起.《檔案與建設(shè)》，2011年8期

[3]嚴(yán)華艷.加強(qiáng)新建住宅供配電設(shè)施建設(shè)檔案管理規(guī)范化芻議.《陜西檔案》，2012年5期

（作者單位：山東省威海市環(huán)翠區(qū)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)辦公室）