摘要:經(jīng)濟社會的發(fā)展推動了信息化建設。為了健全財務管理的透明化、高效化、便捷化,為了提高事業(yè)單位財務信息化建設的高質(zhì)高效,事業(yè)單位在財務管理方面也與時俱進,進行了改革創(chuàng)新。本文擬從當前事業(yè)單位財務信息化建設存在的問題出發(fā),分析問題的類型和產(chǎn)生的原因,進而探索有效的應對策略,推動事業(yè)單位財務信息化建設的科學化和合理性。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務信息化建設;問題;對策
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)010-000-02
就目前我國事業(yè)單位的財務管理來講,信息化建設還不完善。一方面是制度不完善,行政結(jié)構(gòu)單一,相關(guān)的法律法規(guī)不健全;另一方面財務管理方面的人才缺乏,管理觀念落后,工作人員缺乏應有的認知性。這些都阻礙了當前我國事業(yè)單位信息化財務管理的建設工作。因此,分析當前我國事業(yè)單位財務信息化建設存在的問題極為必要,只有從問題出發(fā),深入剖析,才能有效改善現(xiàn)狀,提出有效的應對策略,保證事業(yè)單位財務信息化建設的快速發(fā)展。
一、當前事業(yè)單位財務信息化建設的問題分析
(一)事業(yè)單位財務管理制度有待完善
制度方面不健全,就不能有效控制內(nèi)部問題。很多行政事業(yè)單位,每當新出臺一些相關(guān)管理規(guī)定時,都不能嚴格按照要求執(zhí)行,這是執(zhí)行力度缺乏的表現(xiàn)。另外,實際情況與規(guī)劃情形偏差甚大,甚至說在財政管理部門上下級之間都存在著交流鴻溝,不能很好的形成統(tǒng)一的管理制度,隨之而來的管理混亂的情況,加大了行政事業(yè)單位的財務風險。另外,事業(yè)單位還缺乏相應的法律意識,認識度明顯不夠,導致管理手段繁雜,管理混亂。
(二)財務管理信息化平臺建設緩慢
在行政事業(yè)單位的信息化管理模式建設過程中,進程緩慢。事業(yè)單位部門缺乏對財務信息化建設的意識和前瞻性,還是依照以前的模式工作,技術(shù)結(jié)構(gòu)單一,缺乏細化問題,解決問題的耐心。信息化財務管理建設過程中資源支持方面不到位,相關(guān)資金落實不到位,硬件設施不完善等問題也延緩了平臺建設。所以加快信息化平臺的建設,應加大資金的投入,改善基礎設施的條件,做好相關(guān)設備的籌備工作。此外,制度方面應予以支持引導,從長遠的角度構(gòu)建相關(guān)體系,使整個流程規(guī)范化,模式化,一體化,這樣才能有效加快信息化平臺的建設。
(三)基于網(wǎng)絡信息化管理的風險較高
在信息化建設過程中,信息系統(tǒng)存在著一些意外的、固有的或惡意的安全威脅,由于這些隱患,對事業(yè)單位財政事務的數(shù)據(jù)庫的安全帶來挑戰(zhàn),對一些保密性數(shù)據(jù)會構(gòu)成威脅,因此,這也是導致行政事業(yè)單位信息化財務管理建設緩慢的一個原因。因此一些事業(yè)單位就會有這種想法,與其冒險去建設這樣一個風險高的信息化平臺,不如堅守以前的管理模式。既避免了建設過程中的麻煩,節(jié)約了資金,還能確保數(shù)據(jù)的安全性,但從長遠的角度來看,不能跟上時代的發(fā)展步伐,財務管理的效率低,解決財務問題的能力較弱。
(四)缺乏財務信息化管理的復合型人才
在我國各大小行政事業(yè)單位內(nèi)部,財務管理方面的復合型人才存在著嚴重缺口。主要原因:(1)社會上對這個問題的反應比較遲緩,沒有引起足夠的重視,缺乏引導力。導致相關(guān)方面的人才的培養(yǎng),就業(yè)等一系列問題得不到解決。還有,人才流失也是導致這個問題出現(xiàn)的另一個次要原因。這些復合型專業(yè)人才,進外企工作或者出國深造等都是目前的現(xiàn)狀。(2)各高校沒有在復合型人才培養(yǎng)這方面做好教育工作,相關(guān)的課程課題沒有研究涉及或者正在試驗考察階段,不具備大規(guī)模對社會輸出這類人才的能力,源頭上缺乏人才的數(shù)量。(3)在事業(yè)單位招聘引入人才后,后續(xù)培養(yǎng)力度沒有跟上,缺乏向復合型人才這方面的引導。
二、完善事業(yè)單位財務信息化建設的對策分析
(一)完善財務信息的內(nèi)部管理機制,提高會計信息質(zhì)量
事業(yè)單位在內(nèi)部控制問題上存在誤區(qū),對于出臺的相應規(guī)章制度,沒有有效的執(zhí)行力。而這種情況也導致行政事業(yè)單位人員從內(nèi)心來講沒有認同感,缺乏對內(nèi)部控制應有的重視度。這些必然引起財務糾紛與財務管理方面的混亂,更有甚者制造假賬,造成爛賬、死賬,不能正本清源。所以總體來講,財務信息內(nèi)部管理制度還沒有全面展開,應當加快制度建設的步伐,完善制度的細節(jié),從而提高會計信息的工作效率。信息化平臺的好處就在于它的便捷性,提高工作效率,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題,加強了事業(yè)單位內(nèi)部各部門的交流溝通,使得問題能夠得到及時的反饋,為事后的處理工作提供了便利。同時,加強內(nèi)部財務控制,避免濫用私權(quán),挪用公款,賒賬等不良的財務支出,規(guī)范財務信息的合法性,有利于事業(yè)單位的管理。確保行政事業(yè)單位財務的公開化、透明化。
(二)加強財務管理信息化平臺建設,推進財務信息集成化
加強財務管理信息化平臺建設,推進財務信息集成化,整體把握全局,統(tǒng)籌工作布局。信息化的財務管理平臺首先優(yōu)化了問題,全方位梳理了整個財務流程,這些繁雜的工作交由電腦處理,節(jié)約了大量的人力物力財力。推進財務信息集成化,這是大容量,高效化的處理手段,便于檢索、調(diào)用數(shù)據(jù),整體上集合數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理,方便后續(xù)工作的展開。在信息化的平臺上,利用數(shù)據(jù)庫的便利,有效分析數(shù)據(jù)取樣對比,這都是信息化帶來的便捷。與此同時,在資金制度方面雙重支持信息化平臺的構(gòu)建,加強硬件設備的完善,引進先進的設備與技術(shù),完善基礎設施,提供良好的工作環(huán)境。保障數(shù)據(jù)庫的安全,不斷升級優(yōu)化防火墻,杜絕信息泄露,將財務信息做到有條有理,有據(jù)可依。短期目標來看,效果不太明顯,但從長遠目光來講,前期的重點建設,為后面的工作開展打下堅實基礎。
(三)著力促進財務與業(yè)務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務管理一體化
由于制度上的不完善,導致在一些部門在財務整合統(tǒng)一方面出現(xiàn)偏差,沒有很好的接洽溝通,引起事態(tài)的進一步的升級惡化。因此加強財務審核與業(yè)務系統(tǒng)的對接,整體上實現(xiàn)財務管理一體化,這很有現(xiàn)實存在的價值與意義。不僅可以提高工作效率,而且還能提升應對突發(fā)事件的應變能力。財務管理不單單是硬性管理,還要善于變通改革創(chuàng)新,刺激工作的彈性,在實際生活中發(fā)揮應有的價值。受理的業(yè)務根據(jù)實際情況,制定合理的財務體系,工作中變得融洽,而不是“上下不知,離心離德”,從而有效的避免制度上的瑕疵引起財務糾紛與財務混亂。而財務管理還有具有約束力,主抓業(yè)務的執(zhí)行力,把業(yè)務的重心放在工作上,提出合理的解決方案和有效的手段策略。變相加快信息化財務管理平臺的建設,提高工作效率。一體化的建設便于從整體上管理審核,在業(yè)務辦理,處理問題時有可以依據(jù)的制度范本和統(tǒng)一標準,使工作趨于規(guī)范化,合理化,高效化。
(四)構(gòu)建并完善財務管理的風險評估及風險控制機制
財務管理存在著不可預知的風險性,為了有效規(guī)避風險,就應當建立相應的監(jiān)督管理體系,全盤跟蹤操控著資金的動向,減少失誤。預算一直以來是業(yè)務的核心,但是在實際運行當中,并沒有得到重視,導致這方面缺乏管理,給整個財政管理帶來了風險。預算提出的時還是按照以前的模式,根據(jù)以往的經(jīng)驗,進行審批審核,技術(shù)單一。而沒有根據(jù)現(xiàn)實情況,做出新的方案,將風險系數(shù)降至最低。而在審批后的工作當中,資金的流向不明,到底最后是否盈利合法都沒有具體的證明。加大了工作難度。所以很有必要建立健全風險評級機構(gòu),完善風險控制制度,從源頭上降低風險。實行信息化后,可以在大數(shù)據(jù)庫中整合分析,達到目的。這也是當代信息化的優(yōu)勢。
(五)挑選有素質(zhì)的財務從業(yè)人員,加強對財務人員的培養(yǎng)
當前新型財政制度給現(xiàn)實提出了新的要求,所以我們在引進人才后,需要不斷加強學習,使他們更好適應當前的工作狀況。加強財務方面的專業(yè)培訓學習,提高工作人員的整體職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力,這是作為工作者必備職業(yè)素質(zhì)。對他們后續(xù)的培養(yǎng)工作目標讓他們成為復合型人才,不僅熟悉相關(guān)的法律法規(guī)、財務管理,還要有良好的網(wǎng)絡操作技術(shù)。為他們適應這個廣闊、多變的理財環(huán)境的理論和技術(shù)上的支持。其次,加強創(chuàng)新能力,可以從多角度思考,多視野看問題,靈活的運用知識,把控全局,做好財務管理工作。積極培訓加強工作人員的技能,還能有效提高他們的工作積極性,形成對事業(yè)單位的認同感。這是制度所達不到的彈性反應,相當于事業(yè)單位與工作人員的一呼一吸都相關(guān),避免了人員流失。提高了整個事業(yè)單位的凝聚力、工作效率以及工作質(zhì)量。這不僅有利于培養(yǎng)他們的職業(yè)道德素養(yǎng),還能體現(xiàn)個人的價值意義。形成良好的社會風氣。
三、結(jié)束語
總之,事業(yè)單位信息化的建設任重而道遠,需要從思想觀念上不斷的轉(zhuǎn)變,不斷地的思考,不斷的改進優(yōu)化,掌握好實施力度,保持整體的一體化,加強管理監(jiān)督制度,降低風險系數(shù),引進新人才、新理念、新技術(shù),保障整個流程的安全。
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作者簡介:吳珠眉(1973-),女,福建福鼎人,福鼎市軍糧供應站,經(jīng)濟師,大學本科學歷,研究方向:財務管理。