王莉
摘要:貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動始終,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。貨幣資金具有高度的流動性,必須要對此控制風險,而高速公路公司的貨幣資金的收支往往具有金額較大、流通頻繁的特點,如果管理中稍有疏忽,就會造成國有資產(chǎn)流失嚴重,所以必須加強貨幣資金的控制和管理,來保障企業(yè)資金運行的完整、安全、合法,提高資金的使用效率。
關鍵詞:高速公路公司;貨幣資金;管理;內(nèi)控
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
貨幣資金是指企業(yè)所擁有的屬于貨幣形式的資金,可按其形態(tài)及用途可分為庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。高速公路公司的資金收支:收入為車輛通行費收入、支出可分為養(yǎng)護資金、日常運營資金。
一、貨幣資金管理及內(nèi)控的作用
(一)加強貨幣資金的管理及內(nèi)控,將有效地利用資金,從而提高經(jīng)濟效益
高速公路公司應合理使用養(yǎng)護和日常運營資金,降低養(yǎng)護成本和日常運營開支,避免資金的浪費和流失,同時,嚴格按計劃控制開支范圍和標準,最大限度節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益。
(二)加強貨幣資金的管理和內(nèi)控,可以有效確保資金安全,防止舞弊
高速公路公司的車輛通行費收入金額較大,涉及面較廣,并且極易發(fā)生丟失、短缺和被盜現(xiàn)象,車輛通行收入要加強管理和控制,高速公路公司對內(nèi)部控制要嚴格,才能確保貨幣資金收入安全,以及妥善保管,從而有效防止舞弊。
二、貨幣資金管理和內(nèi)控中存在的問題
(一)高速公路公司資金的支出主要是養(yǎng)護資金和日常運營資金
目前,高速公路存在管養(yǎng)資金使用效率不高的現(xiàn)象。有部分養(yǎng)護資金沒花在關鍵地方。各地高速公路管養(yǎng)資金普遍不足,這就要求我們把錢花在刀刃上,不能只做面子工程。
(二)高速公路公司資金收入主要是車輛通行費收入
車輛通行費收入是高速公路公司生和發(fā)展的前提,因此必須保證通行費收入正常運行。
目前,我國通行費收入存在的主要問題是偷逃過路費現(xiàn)象嚴重:套牌、換卡、闖卡等現(xiàn)象頻發(fā),司機和收費員聯(lián)合逃費等現(xiàn)象也有發(fā)生。總之,各種作弊手段層出不窮,造成了國有資產(chǎn)的大量流失。
三、加強貨幣資金管理和內(nèi)控的對策
(一)加強貨幣資金的預算管理
高速公路公司應當建立健全全面預算管理體制,實施預算的編制、分析、考核制度。應當于每一年的年初,養(yǎng)護部門和各站區(qū)會同財務、計劃部門對當年養(yǎng)護工程、站區(qū)分項編制細致的年度支出預算,去除不必要的成本費用,拒絕高估冒算的現(xiàn)象,從而降低的高速公路費用、成本,控制單位日常資金的支出,有利用提高資金的使用效率。目前,高速公路公司實行了國庫集中支付制度,貨幣資金支付采用預算管理,只有納入預算的項目才能支付,強化了資金的透明度,防止資金的擠占與挪用。
貨幣資金預算編制者與貨幣資金業(yè)務核算員,必需采取分離制度,才能有效地控制貨幣資金的使用。待貨幣資金預算編制完成之后,財務負責人對預算的執(zhí)行情況要加強監(jiān)督,對經(jīng)營過程中實際貨幣資金的收支,也要定期與預算進行比較、分析。若出現(xiàn)重大差異,可及時采取必要的措施,調(diào)查貨幣資金真實的收支結果。
(二)實行不相容職務相互分離控制制度
高速公路公司應明確財務管理之間的關系,完善職務分工控制制度,在設置組織機構上建立起內(nèi)部制約監(jiān)督機制。資金的管理人員采取不同職務、相互分離,規(guī)范設置授權批準、實際辦理、會計記錄、稽核檢查等崗位,均為相互分離、相互制約,保證資金流通安全。不可一人多崗,身兼數(shù)職,貨幣資金流通的全部過程也不要由一人辦理。
(三)建立嚴格的授權批準制度
企業(yè)應明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。高速公路公司對于以計量支付方式支付的養(yǎng)護資金,必須實行嚴格的授權審批制度。在施工過程中,對工程質(zhì)量核查驗收合格并計量之后,再由養(yǎng)護部門對計量支付證書中的工程項目內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等進行審核、確認簽字,再交上級分管領導與主管領導簽字,最后由財務部門支付款項。
(四)建立嚴格的收入和支出環(huán)節(jié)流程
高速公路公司貨幣資金收入包括收費站收入、路政收入等,對各項收入要及時全額上繳上級單位,不得私設不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。單位不得坐支各項收入,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定。
高速公路公司對于各項支出都應當有預算和定額控制執(zhí)行,應有單位負責人審批、會計主管審核、會計人員復核;盡可能使用轉賬結算。支付每一筆款項都應以健全的憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù)。
(五)加強票據(jù)管理制度
高速公路公司為了防止通行費收入的漏收,必須加強對票據(jù)、票款的管理。對票據(jù)的領取、保管、回收、核銷應劃分職責權限,并設置賬簿進行登記、核對。每日要及時結清票款、通行費票據(jù)號及通行費數(shù)量,做到收費額、票據(jù)、電腦記錄三方核對。
(六)加強內(nèi)部審計監(jiān)督力度
高速公路公司需設專職或兼職審計崗位,監(jiān)督檢查授權批準以及印章、票據(jù)的保管情況是否嚴格按照制度執(zhí)行,對資金管理中存在的問題,要及時發(fā)現(xiàn)、及時采取有效措施,予以糾正。
(七)加強會計人員的職業(yè)道德建設
會計工作與錢、財、物緊密相聯(lián),會計人員是會計工作的主體,在進行貨幣資金管理中,其自身素質(zhì)和形象十分重要。這要求高速公路公司通過制度及教育引導,培養(yǎng)會計人員的內(nèi)在信念,加強會計人員職業(yè)道德建設。使會計人員樹立牢固的法律意識,能依法辦事,廉潔自律,為公司的貨幣資金管理把好關。
總而言之,貨幣資金的管理以及內(nèi)部控制都是整體資金管理的重點,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,利于保護高速公路公司貨幣資金的安全性、完整性。采取有效手段控制防止舞弊,大大提高資金的使用效率有著重要的意義和作用。