申春寧

【摘 要】 本文闡述了地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容，分析了地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問題，提出了加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對(duì)策建議。指出，各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作；要重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】 地質(zhì)檔案管理；信息化建設(shè)；必要性；對(duì)策

一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容

1、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要意義

目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時(shí)代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。

2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時(shí)更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時(shí)間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問題

1、目前我國(guó)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

在我國(guó)，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會(huì)增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。

2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題

（1）檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。

（2）部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國(guó)，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。

（3）地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。

三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對(duì)策建議

1、各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作

領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。

（1）更新檔案管理觀念。一直以來，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

（2）樹立檔案信息共享的觀點(diǎn)。要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。

2、重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)

提升檔案管理人員的整體隊(duì)伍素質(zhì)是非常必要的，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員，培養(yǎng)專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備，這樣才能更好地管理資源，達(dá)到資源的共享，并能提高檔案管理質(zhì)量，提高工作人員的工作效率。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能不被社會(huì)淘汰。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用能在較大程度上提高檔案管理工作效率。為更好地做好地質(zhì)檔案的管理工作，更大程度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，只有更好地發(fā)展信息化建設(shè)，將信息化技術(shù)用于檔案管理中，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，才能發(fā)展檔案事業(yè)并創(chuàng)新檔案管理模式。

【參考文獻(xiàn)】

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