劉新華

（甘肅省農(nóng)業(yè)工程技術(shù)研究院，武威 733006）

淺談農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護(hù)體系的建立

劉新華

（甘肅省農(nóng)業(yè)工程技術(shù)研究院，武威 733006）

農(nóng)業(yè)是我國(guó)的重要產(chǎn)業(yè)，隨著農(nóng)業(yè)及信息技術(shù)的發(fā)展，涌現(xiàn)出了大量的農(nóng)業(yè)科技檔案。但是，目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案仍然存在許多的問(wèn)題。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護(hù)體系，能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

農(nóng)業(yè) 科技檔案 安全保護(hù)體系 建立

隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。因此，在一定程度上，增加了農(nóng)業(yè)科技檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)。如何建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護(hù)體系，成為檔案工作者研究的重點(diǎn)問(wèn)題。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案安全保障體系建立的必要性

全國(guó)檔案安全建設(shè)體系的建立，能夠提高安全檔案的安全性及保密性，推動(dòng)檔案事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。而在檔案工作中，最重要的一項(xiàng)工作就是保護(hù)檔案安全。檔案安全分為2種。一種是檔案實(shí)體安全；另一種為信息安全。檔案實(shí)體安全需要進(jìn)行備份，包括異質(zhì)備份、異地備份及同質(zhì)備份。隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了大量電子文件，以電子文件為載體的檔案文件，給予檔案保護(hù)新的內(nèi)涵，同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。要保證檔案文件的安全，就要通過(guò)一定的技術(shù)手段。同時(shí)，無(wú)論是檔案的信息安全，還是檔案的實(shí)體安全，都應(yīng)該給與同樣的重視。在建立完善的安全建設(shè)體系時(shí)，應(yīng)遵循主動(dòng)預(yù)防的理念，進(jìn)而對(duì)檔案實(shí)行全面的保護(hù)。

隨著農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，檔案工作又被賦予了新的內(nèi)容。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅與國(guó)家、科研人員的利益息息相關(guān)，同時(shí)也關(guān)系到我國(guó)農(nóng)業(yè)科技事業(yè)的發(fā)展。所以，保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案工作，應(yīng)是相關(guān)工作者重要的責(zé)任和義務(wù)，若對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案保護(hù)不利，則會(huì)導(dǎo)致檔案泄密，將嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和人民的合法權(quán)益和根本利益。因此，必須建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案保護(hù)體系，做好檔案安全保護(hù)工作，為農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展提供重要的保障。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案全保障體系建立的有效措施

近年來(lái)，農(nóng)業(yè)科技檔案取得了顯著的成就。但是，目前還不夠完善，檔案保護(hù)制度及安全工作機(jī)制仍需進(jìn)一步強(qiáng)化。同時(shí)，還要加強(qiáng)安全防范措施，以此加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的保護(hù)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的不斷發(fā)展。

2.1 建立農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，安全問(wèn)題貫穿于檔案工作的任何一個(gè)環(huán)境，包括檔案收集、整理、保管、檢索及利用等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性越來(lái)越突出。因此，應(yīng)建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度，并加強(qiáng)對(duì)重要檔案的充分利用。農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的調(diào)閱使用具有明確的規(guī)定，一方面要做好檔案的安全保密工作；另一方面還要加強(qiáng)對(duì)這些檔案的充分利用，進(jìn)而為本單位及國(guó)家?guī)?lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。（1）在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，應(yīng)制定嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)都由專人負(fù)責(zé)。（2）對(duì)利用檔案的人員，應(yīng)明確范圍。同時(shí)，利用檔案的人員，還應(yīng)簽訂保密承諾協(xié)議。

2.2 加強(qiáng)檔案安全的設(shè)施建設(shè)

要保證檔案安全，就要加強(qiáng)檔案安全設(shè)施的建設(shè)。檔案庫(kù)館是一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)檔案具有重要的保護(hù)作用。在一定程度上，須強(qiáng)化人們的檔案管理安全意識(shí)。另外，應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案在防災(zāi)和減災(zāi)方面的研究，最大限度地減少自然災(zāi)害及人為因素給檔案資源帶來(lái)的損失。在檔案館庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮防火、防災(zāi)、抗震等方面的要求，保證檔案館庫(kù)堅(jiān)固、安全。還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案館庫(kù)建設(shè)的投入，引進(jìn)一些先進(jìn)的安全管理設(shè)備，包括視頻監(jiān)控、火災(zāi)報(bào)警、計(jì)算機(jī)安全及溫濕度監(jiān)控等，以此完善檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

2.3 檔案裝具

檔案裝具與檔案安全具有重要的關(guān)系。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，多節(jié)柜對(duì)檔案保護(hù)最為有利。同時(shí)，應(yīng)采用防磁柜進(jìn)行電子文件的存放，并保證檔案裝具的溫濕度，使其在合理的范圍內(nèi)，避免對(duì)檔案造成損害，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保護(hù)。

2.4 農(nóng)業(yè)科技檔案的備份

對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行備份是保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案的一項(xiàng)重要措施。對(duì)重要檔案及電子文件，應(yīng)采取異地備份方式。其中，電子文件應(yīng)采用異質(zhì)備份，進(jìn)而保證檔案信息資源的安全，防止突發(fā)事件和自然災(zāi)害的發(fā)生。一般采用異地、異質(zhì)備份方式，從而保證檔案的完整性，避免出現(xiàn)泄密的情況。

2.5 加強(qiáng)檔案安全技術(shù)的研究和應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，給人們的工作帶來(lái)了便利，同時(shí)也帶來(lái)了一定的危害。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過(guò)程中，以電子文件方式進(jìn)行儲(chǔ)存，可以增加對(duì)檔案管理的便利性及有效性。但是，受黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病、載體壽命及技術(shù)故障等問(wèn)題，在一定程度上，對(duì)檔案的管理增加了難度，一旦管理人員疏忽大意，就會(huì)造成檔案受損。因此，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案安全技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā)，采取有效的安全技術(shù)，如信息安全保障技術(shù)、受損檔案搶修技術(shù)等，當(dāng)出現(xiàn)危害檔案的事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的措施保護(hù)檔案，避免檔案受損，以此促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案安全工作的順利進(jìn)行。

3 加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn)工作

檔案安全保護(hù)工作與檔案人員工作能力有直接關(guān)系。所以，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化他們的安全意識(shí)和豐富檔案專業(yè)知識(shí)，并提高他們的工作能力。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)檔案人員的道德修養(yǎng)，提升他們的綜合素質(zhì)，從而培養(yǎng)更多的具有責(zé)任意識(shí)的檔案管理人才。另外，還應(yīng)定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)而不斷提升我國(guó)的檔案管理水平。

4 總結(jié)

檔案安全保護(hù)體系的建立，對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，應(yīng)建立完善的工作機(jī)制，制定有效的應(yīng)急措施，加強(qiáng)對(duì)保管設(shè)施的建立，并通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案安全管理的有效性，進(jìn)而確保農(nóng)業(yè)科技檔案安全保密體系的建立，實(shí)現(xiàn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展。

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