文 莫妮卡?里奇曼 翻譯 《法人》記者 李立娟

從《鴨子王朝》的成功看產(chǎn)品授權(quán)之策

文 莫妮卡?里奇曼 翻譯 《法人》記者 李立娟

通過(guò)授權(quán)業(yè)務(wù)這扇窗戶讓受歡迎的電視劇的影響達(dá)到最大化，這樣機(jī)會(huì)可能并不多，但是，AETN新授權(quán)程序的誕生是當(dāng)今律師滿足客戶需求的縮影

一部熱播劇經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生大量的利潤(rùn)豐厚的產(chǎn)品授權(quán)機(jī)會(huì)。然而，通過(guò)授權(quán)業(yè)務(wù)這扇窗戶讓受歡迎的電視劇的影響達(dá)到最大化的機(jī)會(huì)可能很少。復(fù)雜的授權(quán)程序促使品牌所有者必須靈活利用稍縱即逝的機(jī)會(huì)。

本文將講述A&E電視網(wǎng)絡(luò)公司（下稱(chēng)“AETN”）的公司法律顧問(wèn)如何改革其產(chǎn)品授權(quán)許可程序。通過(guò)與公司內(nèi)部的消費(fèi)品部門(mén)和外聘律師的合作，新的授權(quán)程序把熱播的《鴨子王朝》變成了授權(quán)業(yè)務(wù)的動(dòng)力源泉，在零售方面創(chuàng)造了4億美元的收入，發(fā)布了1000多項(xiàng)授權(quán)產(chǎn)品，并使AETN贏得了2014年國(guó)際授權(quán)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)最佳娛樂(lè)商標(biāo)和最佳整體品牌的授權(quán)獎(jiǎng)。

界定爭(zhēng)議

2012年，AETN的副總裁和首席法務(wù)戴斯·貝利被指派為消費(fèi)品部門(mén)提供法律支持。AETN的消費(fèi)品產(chǎn)業(yè)包含數(shù)碼產(chǎn)品、視頻銷(xiāo)售、電子商務(wù)、游戲和世界范圍內(nèi)的程序產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售。本文討論的焦點(diǎn)在以上產(chǎn)業(yè)的授權(quán)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)。

貝利認(rèn)為，公司目前的授權(quán)許可程序在商界和法律界共同受挫，授權(quán)機(jī)會(huì)在很多時(shí)候并沒(méi)有被開(kāi)發(fā)利用?！霸贏ETN，我們有經(jīng)驗(yàn)豐富的產(chǎn)品銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)以及優(yōu)秀的律師團(tuán)隊(duì)來(lái)起草授權(quán)文書(shū)，但是完成一項(xiàng)許可交易卻需要幾個(gè)月的時(shí)間，而市場(chǎng)要求該項(xiàng)交易在一周內(nèi)完成。我們需要利用有限的內(nèi)部資源弄清如何快速完成交易，同時(shí)最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大銷(xiāo)量，保持合同的一致性并達(dá)到公司的目標(biāo)?！?/p>

貝利斷言她的新團(tuán)隊(duì)可以改良授權(quán)許可的程序，使其成為流水線作業(yè)，給消費(fèi)品部門(mén)提供更好的法律服務(wù)。

“作為公司法務(wù)，這是我第一次帶領(lǐng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)”貝利說(shuō)。盡管在AETN領(lǐng)導(dǎo)過(guò)如訴訟部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部和勞動(dòng)部的其他國(guó)際部門(mén)，這是她首次涉足公司盈利團(tuán)隊(duì)?！拔业脑V訟經(jīng)驗(yàn)教告訴我，要先全面分析內(nèi)在流程，然后尋找其他方面的影響因素。整合所有問(wèn)題以便尋求創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。”

貝利進(jìn)一步說(shuō)，下一步要征求消費(fèi)品部門(mén)的高級(jí)副總裁和負(fù)責(zé)AETN 財(cái)務(wù)的凱特·溫的意見(jiàn)。最后，要與外聘律師一起，總結(jié)出授權(quán)過(guò)程中可以改進(jìn)的部分。

貝利團(tuán)隊(duì)認(rèn)為可以從以下幾個(gè)潛在的方面提高：

首先是授權(quán)協(xié)商主動(dòng)權(quán)和合同術(shù)語(yǔ)一致性。

以前，很多AETN實(shí)施的授權(quán)許可文書(shū)只能使用一次或者文書(shū)都是交易對(duì)方起草的。這種做法使文書(shū)起草工作耗費(fèi)大量時(shí)間，而且因?yàn)榻灰讓?duì)方的不同而存在風(fēng)險(xiǎn)。

“不同的授權(quán)文書(shū)有多種不同的風(fēng)格，意味著每個(gè)律師都是獨(dú)自起草文書(shū)，導(dǎo)致文書(shū)用語(yǔ)缺乏一致性?！必惱麍F(tuán)隊(duì)中的克里斯汀娜·帕米瑞認(rèn)為，“而且，AETN允許被許可方使用自己的合同，意味著AETN的律師們不得不考慮重新起草和修改那些在我們看來(lái)應(yīng)該是不可變更的條款?！?/p>

其次是數(shù)據(jù)管理。

因?yàn)闆](méi)有合適的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，AETN曾經(jīng)經(jīng)常錯(cuò)過(guò)快速交易機(jī)會(huì)。貝利認(rèn)為：“比如之前在《典當(dāng)之星》宣傳項(xiàng)目中，并沒(méi)有如何快速確定其授權(quán)許可的方式。我們需要一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)迅速找到以前授予的許可，在幾分鐘之內(nèi)回復(fù)業(yè)務(wù)部門(mén)，而不是幾個(gè)小時(shí)或是幾天，以求能迅速發(fā)現(xiàn)授予一個(gè)新許可的機(jī)會(huì)?！?/p>

AETN的升級(jí)授權(quán)程序

通過(guò)對(duì)近期授權(quán)模式的研究，貝利和她的法務(wù)團(tuán)隊(duì)以及外聘律師著手改造AETN的授權(quán)模式，最后將為《鴨子王朝》和其他可授權(quán)產(chǎn)品提供營(yíng)銷(xiāo)支持。新的授權(quán)模式應(yīng)具有以下特征：

主協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)條款表格和數(shù)據(jù)庫(kù)

貝利的法務(wù)團(tuán)隊(duì)在外聘律師的幫助下制作了一個(gè)主許可協(xié)議，作為所有許可交易的開(kāi)端，然后運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)條款表格，該表格可以輕易轉(zhuǎn)換成最終的許可協(xié)議中確定的條款。這些確定的條款將會(huì)被輸入到新許可的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

“授權(quán)程序變成流水線作業(yè)，大大提高了工作效率。一些馬后炮曾說(shuō)如果我們沒(méi)有這個(gè)創(chuàng)新，也就沒(méi)有我們《鴨子王朝》的成功?！眲P特·溫說(shuō)。

簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)和報(bào)告

主許可協(xié)議包含許可費(fèi)用的收取日期和程序，財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)在可以更容易核查和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。主許可協(xié)議也要求被許可人用相同的方式傳輸銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，以便AETN獲得準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

利用新的數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)新的交易機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)，AETN可以迅速搜索已經(jīng)存在的授權(quán)許可的信息，快速反饋給銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。凱特·溫認(rèn)為，“授權(quán)時(shí)機(jī)本身要求快速，所以能夠快速達(dá)成合意是成功的關(guān)鍵?！?/p>

強(qiáng)勢(shì)的談判姿態(tài)和溝通技巧

使用標(biāo)準(zhǔn)的許可協(xié)議作為協(xié)商開(kāi)端，使AETN在談判中更有優(yōu)勢(shì)。新制定的授權(quán)程序事實(shí)上也受到AETN合作伙伴的歡迎。凱特·溫繼續(xù)說(shuō)：“交易對(duì)方的態(tài)度也很積極，因?yàn)樗麄兛匆?jiàn)文書(shū)起草過(guò)程比以前更高效，給我們留下充足的時(shí)間去制造產(chǎn)品?！?/p>

增加間隔

新的模板和數(shù)據(jù)的結(jié)合允許在產(chǎn)品型號(hào)，宣傳渠道，授權(quán)領(lǐng)域和網(wǎng)絡(luò)權(quán)利任何層次的“深度潛水”。在所有必要數(shù)據(jù)的快速運(yùn)用，使AETN現(xiàn)在可以“切割”一組權(quán)利，更好地開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的種類(lèi)。

提高效率和降低成本

“我們的目標(biāo)不僅是要開(kāi)發(fā)高效的授權(quán)程序，而是基于法務(wù)資源的限制降低法務(wù)的計(jì)費(fèi)時(shí)間?！必惱缡钦f(shuō)。在法務(wù)介入交易之前，升級(jí)的程序使業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以核查是否與現(xiàn)有授權(quán)相沖突，并準(zhǔn)備條款清單。

團(tuán)隊(duì)努力的成果

貝利和她的團(tuán)隊(duì)在開(kāi)始就確保所有股東參與起草主許可協(xié)議。她的法律團(tuán)隊(duì)與所有參與該工作的員工開(kāi)會(huì)，與他們核查模板并尋求反饋意見(jiàn)。

“這是一個(gè)明智的舉動(dòng)，吸引每個(gè)人投入到如此復(fù)雜的商業(yè)和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中。所有不同的視角、需求和目標(biāo)都能幫助我們創(chuàng)造更好的產(chǎn)品?！眲P特·溫補(bǔ)說(shuō)?！霸谡麄€(gè)主協(xié)議的研發(fā)過(guò)程，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的積極合作，所以我們可以在文件起草過(guò)程中取長(zhǎng)補(bǔ)短?！贝送猓瑸榱嗽谥鲄f(xié)議中體現(xiàn)行業(yè)慣例，AETN團(tuán)隊(duì)在起草過(guò)程中也與外聘律師積極合作。

所有的股東最終對(duì)于新的授權(quán)許可程序非常滿意，尤其對(duì)于這種特設(shè)的，非正式的程序。正如凱特·溫所說(shuō)，“我們開(kāi)始并不確定被許可方是否會(huì)接受一個(gè)如此長(zhǎng)篇的協(xié)議，我們擔(dān)心潛在客戶會(huì)被嚇跑，但是我們的法律團(tuán)隊(duì)幫助我們與客戶溝通，并說(shuō)明主協(xié)議對(duì)于雙方的有利之處?！?/p>

使用新程序工作后，“所有參與者都感到滿意，新程序與舊程序相比排除了障礙，以更快的速度完成了比以前更多的交易。”帕米瑞說(shuō)。

此次團(tuán)隊(duì)合作也使AETN股東們認(rèn)識(shí)到，他們不僅擁有新的授權(quán)程序，提高了士氣，而且在AETN的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，會(huì)計(jì)和法律團(tuán)隊(duì)之間形成了凝聚力。在《鴨子王朝》的授權(quán)項(xiàng)目取得巨大成功時(shí)，這種團(tuán)隊(duì)凝聚力甚至變得更強(qiáng)了。

最后的考量因素

AETN新授權(quán)程序的誕生是當(dāng)今律師滿足客戶需求的縮影。如何使交易更加高效，更加受歡迎，同時(shí)花費(fèi)更少的成本，承擔(dān)更小的風(fēng)險(xiǎn)？通常公司法務(wù)或外聘律師被認(rèn)為不屬于公司的某一個(gè)部門(mén)，然而，在AETN的產(chǎn)品授權(quán)項(xiàng)目中，律師們卻能與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)積極合作并取得突破。

從外聘律師的視角看，其負(fù)責(zé)與AETN的員工一起發(fā)現(xiàn)那些可以提高的部分，以便創(chuàng)造一個(gè)最佳的授權(quán)程序，該程序旨在減少律師的付費(fèi)工作時(shí)間。諷刺的是，外部律師的工作就是減少自己以后的工作時(shí)間。公司法務(wù)真心感激外聘律師的付出，他們結(jié)合法律意見(jiàn)和商業(yè)機(jī)遇為公司創(chuàng)造了商業(yè)價(jià)值。

“從我第一次和莫妮卡討論關(guān)于或許我們可以改良授權(quán)程序，到溫宣布我們獲得國(guó)際授權(quán)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，莫妮卡了解我們的需求，并且愿意和我們合作，配合我們的步調(diào)，一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)而找到解決問(wèn)題的辦法。”貝利說(shuō)，“雖然這項(xiàng)工作短期內(nèi)會(huì)縮短外聘律師的工作時(shí)間，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，使律師和客戶之間創(chuàng)造了長(zhǎng)期的關(guān)系?！?/p>

（本文英文版權(quán)屬于全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)）