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        法務(wù)人的明天

        2016-05-15 03:07:13法人陶光輝
        法人 2016年9期
        關(guān)鍵詞:法務(wù)部法務(wù)律師

        文 《法人》特約撰稿 陶光輝

        法務(wù)人的明天

        文 《法人》特約撰稿 陶光輝

        每一位法務(wù)人,背后都站著一家企業(yè),在技術(shù)革新和管理動(dòng)蕩的雙重沖擊下,同樣需要思考法務(wù)人的明天在哪里

        2015年9月至今,一本《法律人的明天會(huì)怎樣——法律職業(yè)的未來(lái)》,傳遍中國(guó)法律界。書(shū)中提及的變革三重驅(qū)動(dòng)力、五大法律服務(wù)階段、十三種顛覆性法律技術(shù)等真知灼見(jiàn),為絕大部分中國(guó)讀者所驚嘆、推崇。

        的確,理查德·薩斯坎德這位英國(guó)作者以極具前瞻性的眼光,懷著對(duì)法律人的未來(lái)深刻關(guān)注的人文精神,在十幾年前就提出了目前法律界面臨的和即將面臨的問(wèn)題。這是法律人在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的思考。法務(wù)人作為法律人的一種,面臨的問(wèn)題其實(shí)是一樣的。每一位法務(wù)人,背后都站著一家企業(yè),在技術(shù)革新和管理動(dòng)蕩的雙重沖擊下,同樣需要思考法務(wù)人的明天在哪里?

        驅(qū)動(dòng)因素

        法律服務(wù)市場(chǎng)正處于大變革之中。律師、法官、仲裁員,法務(wù)等法律人的工作方式都已在或多或少、或快或慢的發(fā)生改變。未來(lái)的企業(yè)法務(wù)會(huì)發(fā)生什么樣的改變,取決于目前驅(qū)動(dòng)法務(wù)群體前行的諸多因素。

        首先,是精益管理的需求。未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不再是某一特定資源的競(jìng)爭(zhēng),也不是某一個(gè)特殊能力的競(jìng)爭(zhēng),而是全方位、多領(lǐng)域、生態(tài)化的競(jìng)爭(zhēng)。這種競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的企業(yè)內(nèi)部管理變化,便是要求精益創(chuàng)新、精益管理。這種管理模式要求企業(yè)每個(gè)職能都協(xié)同起來(lái),發(fā)揮出最大的價(jià)值。“極致”是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一種典型思維。只有極致,才能把某個(gè)企業(yè)在客戶(hù)群中區(qū)分出來(lái),才能贏得競(jìng)爭(zhēng)。法務(wù)作為企業(yè)的一項(xiàng)職能,同樣要做到極致。然而,法務(wù)部和其他職能部門(mén)一樣,資源有限、預(yù)算有限。如何以有限的資源,完成極致的工作,是驅(qū)動(dòng)未來(lái)法務(wù)人轉(zhuǎn)變工作方式的第一要素。這也即是薩斯坎德提出的“事多錢(qián)少”所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

        其次,是人才組織的變化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,個(gè)人和組織的關(guān)系在重新被定義。舊時(shí)的個(gè)人對(duì)組織的從屬、忠誠(chéng)觀念,越來(lái)越受到挑戰(zhàn)。90后逐漸成為企業(yè)的骨干,年輕人不再滿(mǎn)足于依附于某個(gè)組織。這種人才理念的變化,事實(shí)上已得到驗(yàn)證?,F(xiàn)在的年輕法務(wù),其服務(wù)于一家公司的工齡越來(lái)越短。例如,在某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),十余名法務(wù)人員組織起來(lái)的法務(wù)部,有一半以上的人員司齡不超過(guò)9個(gè)月。美國(guó)最大的職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn領(lǐng)英的聯(lián)合創(chuàng)始人里德·霍夫曼等在其新著《聯(lián)盟》中指出,未來(lái)職業(yè)成功的秘訣是:組織與個(gè)人的關(guān)系由以前的商業(yè)交易轉(zhuǎn)為互惠關(guān)系。聯(lián)盟是一種全新的人才機(jī)制。在這種因素的驅(qū)動(dòng)下,未來(lái)法務(wù)人之間組建聯(lián)盟,協(xié)同發(fā)展也是種趨勢(shì)。

        最后,是信息技術(shù)的進(jìn)步。法律職業(yè)工作,從某種角度來(lái)看,其本質(zhì)是一種對(duì)信息的收集和處理過(guò)程。信息技術(shù)無(wú)處不在。從電子郵件的使用、法律條文與判例的可快速檢索,到網(wǎng)站與博客的普及、法律論壇的運(yùn)用;從微博與微信公眾號(hào)的流行,到法律大數(shù)據(jù)、人工智能(AI)的發(fā)展,每一次技術(shù)的進(jìn)步,法律人的工作方式都隨之會(huì)發(fā)生改變。法律職業(yè),包括法務(wù)工作,面臨的最大挑戰(zhàn)之一便是如何更早地采納新的信息技術(shù)系統(tǒng),更快發(fā)現(xiàn)和抓住新興技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇。這里的機(jī)遇包括,如何將現(xiàn)有、低效的人工處理過(guò)程計(jì)算機(jī)化、流程化。

        價(jià)值布局

        變革的驅(qū)動(dòng)因素帶給法務(wù)人新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),促使法務(wù)人員開(kāi)始反思。企業(yè)全方位的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),要求法務(wù)走近業(yè)務(wù)第一線去熟悉企業(yè)、熟悉商業(yè)、熟悉業(yè)務(wù)需求。為能做到“極致”,未來(lái)的法務(wù)人應(yīng)將資源分配到最有價(jià)值的地方。

        在未來(lái),法務(wù)人的多重價(jià)值會(huì)逐漸清晰起來(lái)。從支持交易的合同審核、法律盡職調(diào)查、法律方案設(shè)計(jì),到控制風(fēng)險(xiǎn)的案件處置、合規(guī)管理、制度建設(shè),最后到介入管理的戰(zhàn)略建議、企業(yè)治理、業(yè)務(wù)取舍。這些都是法務(wù)人可發(fā)揮價(jià)值的領(lǐng)域。明日世界的法務(wù)人,其價(jià)值領(lǐng)域只會(huì)越來(lái)越廣、越來(lái)越深。法務(wù)人也必須給企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值,超過(guò)其他法律服務(wù)提供者(主要是指律師),也才有立足于企業(yè)的基礎(chǔ),法務(wù)這個(gè)行業(yè)也才能興起與發(fā)達(dá)。

        然而,法務(wù)總監(jiān)們一直在面臨著“事多錢(qián)少”和“人才流失”的挑戰(zhàn)。未來(lái)的法務(wù)總監(jiān)如何根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,找到提高工作效率的工具、劃出法務(wù)與律師的邊界、設(shè)定法務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu),是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的良方。這其實(shí)是一個(gè)價(jià)值結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。它是未來(lái)法務(wù)人員在工作分工上的核心理念。作者認(rèn)為,未來(lái)的法務(wù)應(yīng)將重心調(diào)整為以下三方面,在這三方面進(jìn)行價(jià)值布局。

        第一,未來(lái)法務(wù)應(yīng)牢牢占據(jù)價(jià)值領(lǐng)域的高地。如前所述,企業(yè)法律服務(wù)的提供者為企業(yè)提供價(jià)值包括三方面:業(yè)務(wù)支持、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理建議。從與企業(yè)的利潤(rùn)獲取目標(biāo)的接觸深度,三者有一種遞進(jìn)的關(guān)系。未來(lái)的法務(wù)人應(yīng)在管理建議方面發(fā)揮出不可替代的作用,應(yīng)與管理層理念保持一致,致力于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。它要求法務(wù)不再局限于法律,而是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理與實(shí)施。這一點(diǎn),正是外部律師無(wú)法達(dá)成的,也就成為法務(wù)與律師的一個(gè)重要邊界。

        第二,既然法務(wù)部永遠(yuǎn)處于“事多錢(qián)少”的窘境,那么合適的外包是有必要的。外包的承接商包括傳統(tǒng)的律師事務(wù)所、逐漸興起的第三方法律服務(wù)供應(yīng)商。律師事務(wù)所在訴訟案件、合同審核、法務(wù)項(xiàng)目等方面,是有其優(yōu)勢(shì)的。換言之,由律師事務(wù)所處置這些事項(xiàng),成本與效益之比更好。這就提示,未來(lái)法務(wù)部要學(xué)會(huì)如何建立規(guī)則,將適合由律師處理的案件、合同、項(xiàng)目委托給律師事務(wù)所來(lái)完成。新興的第三方法律服務(wù)供應(yīng)商,如判例庫(kù)的快速檢索服務(wù)商、法律實(shí)踐知識(shí)的聚合服務(wù)提供者,因其規(guī)模優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),能幫助企業(yè)大大降低相關(guān)支出成本,這也是可以外包的法務(wù)事項(xiàng)。當(dāng)然,所有的外包的結(jié)果,必然是企業(yè)的效率得到提高、成本得到降低,效果卻可不變,甚至更好。

        第三,在信息技術(shù)的幫助下,智能化處理一些重復(fù)性、流程化的法務(wù)工作完全是有可能的。未來(lái)的法務(wù)人,不再需要把精力投放到大量的重復(fù)性、低層級(jí)的文本閱讀、標(biāo)準(zhǔn)化的資質(zhì)審核等工作上。這些均可交給“機(jī)器”。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,人工智能的發(fā)展,已使得人類(lèi)程序員可以開(kāi)發(fā)出通過(guò)閱讀特定法律文本之后自動(dòng)給出特定答案的系統(tǒng)。很多系統(tǒng)不僅是自動(dòng)化,而且自身還有深度學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的能力。在這種價(jià)值分工下,法務(wù)部的工作就變?yōu)槿绾握业侥切┻m合機(jī)器工作的事務(wù)類(lèi)型,以及如何幫助IT人員開(kāi)發(fā)出實(shí)用的系統(tǒng)程序。

        制勝策略

        未來(lái)法務(wù)要在不確定的復(fù)雜商業(yè)環(huán)境下贏得企業(yè)的認(rèn)可,必須解決好上述驅(qū)動(dòng)因素所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。精益管理,帶來(lái)的要求是法務(wù)要切實(shí)深入業(yè)務(wù),而不能再泛泛而談。組織人際觀念的變化,帶來(lái)的要求是不同企業(yè)的法務(wù)必須協(xié)作起來(lái),而不能再猶如一盤(pán)散沙。信息技術(shù)的發(fā)展,帶來(lái)的要求是法務(wù)人員必須快速地學(xué)會(huì)、利用新技術(shù)。深入業(yè)務(wù)、協(xié)作、利用新技術(shù)的目標(biāo)其實(shí)是一致的,那便是如何更精準(zhǔn)、更有效、更低成本地提供企業(yè)內(nèi)部法律服務(wù)。這就是未來(lái)法務(wù)人的制勝策略。

        在思維方式上,未來(lái)法務(wù)人要學(xué)會(huì)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)新思維,重點(diǎn)是用戶(hù)思維、簡(jiǎn)約思維和服務(wù)思維。用戶(hù)思維是強(qiáng)調(diào)傾聽(tīng)客戶(hù)心聲并加強(qiáng)與客戶(hù)的交互,打破部門(mén)之間的疆界。秉承該思維方式的法務(wù)人員,應(yīng)視自身為業(yè)務(wù)部門(mén)的一員,從業(yè)務(wù)角度來(lái)考慮法律問(wèn)題。簡(jiǎn)約思維要求法務(wù)提供專(zhuān)注和簡(jiǎn)單的法律服務(wù),致力于解決問(wèn)題,而不僅是提出問(wèn)題。服務(wù)思維是強(qiáng)調(diào)提供驚喜服務(wù)并給客戶(hù)非凡的客戶(hù)體驗(yàn)。在與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),法務(wù)人員如果能以一張可視化的圖表將一件復(fù)雜的法律事項(xiàng)表達(dá)出來(lái),無(wú)疑會(huì)獲得領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),從而創(chuàng)造了良好的“客戶(hù)體驗(yàn)”。

        在人才組織上,未來(lái)法務(wù)人要學(xué)會(huì)共享知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),通過(guò)聯(lián)盟的方式,降低法務(wù)成本。目前,大部分同行法務(wù)可能都在從事類(lèi)似的工作。有些事務(wù),對(duì)于某些企業(yè)法務(wù)來(lái)說(shuō),可能輕車(chē)熟路,不費(fèi)吹灰之力。但對(duì)企業(yè)之外的另一些法務(wù),卻得重新開(kāi)始學(xué)習(xí)、體會(huì),最后效果可能也不大理想。有些企業(yè)好的合同文本,被視為企業(yè)的Know How,可事實(shí)上這些文本并不能實(shí)際創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值或成為阻擋對(duì)手的工具,要能拿出來(lái)作為范本分享,甚至被同行予以進(jìn)一步優(yōu)化,那么涉及相關(guān)行業(yè)的整個(gè)合同水平將得到提高,從而有益于全部的相關(guān)法務(wù)人員。如果未來(lái)在法務(wù)人之間可以建立開(kāi)放的聯(lián)盟自組織平臺(tái)(對(duì)外則是封閉的),由法務(wù)人來(lái)主動(dòng)分享專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與文本,那么,企業(yè)內(nèi)部的法律服務(wù)成本無(wú)疑會(huì)整體降下來(lái)。事實(shí)上,類(lèi)似的聯(lián)盟平臺(tái)已出現(xiàn)在其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作者群體中??梢钥闯鰜?lái),這種能產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)的聯(lián)盟,是完全既符合新的人才機(jī)制理念的。

        在技術(shù)利用上,未來(lái)法務(wù)要密切關(guān)注新的信息技術(shù)?,F(xiàn)在法務(wù)人員已離不開(kāi)電腦、手機(jī)、電子郵件、社交網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議等。這些技術(shù),讓法務(wù)人員隨時(shí)在線、隨時(shí)溝通。在智能化理念的推動(dòng)下,新的技術(shù)運(yùn)用層出不窮。如智能法律檢索技術(shù),對(duì)于處理堆積如山的文件,其效率之高、速度之快,令人咋舌。又如文件自動(dòng)組裝技術(shù),能在幾分鐘之內(nèi)將一份事先設(shè)計(jì)好的交易文件在線生成,使得完全不懂法律的外行能快速拿到一份基本可用的法律文檔。再如法律大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)分析數(shù)萬(wàn)份類(lèi)似裁決文本,可以預(yù)測(cè)案件結(jié)果;通過(guò)收集海量商業(yè)合同,可以了解某一行業(yè)可能面臨的最大法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,理查德·薩斯坎德預(yù)言,大數(shù)據(jù)對(duì)法律意義深遠(yuǎn)。更重要的是,法律大數(shù)據(jù)的顛覆性在于重要的法律見(jiàn)解,在將來(lái)可能不是來(lái)自于法律人士,而是來(lái)自于大數(shù)據(jù)分析師。還有其他很多新的技術(shù)運(yùn)用。法務(wù)人通過(guò)這些新技術(shù),將從標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作解放出來(lái),從而能將精力放到那些復(fù)雜的、需要綜合運(yùn)用法務(wù)經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)當(dāng)中。

        未來(lái)已來(lái)

        近日,美國(guó)最大的全球律師事務(wù)所之一Baker & Hostetler宣布他們聘請(qǐng)了一名叫ROSS的機(jī)器人律師。當(dāng)其他律師們像和人交流一樣,用自然語(yǔ)言向Ross詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí),Ross可以讀取法律,收集證據(jù),在得出推論之后,提供一個(gè)以其收集的證據(jù)為基礎(chǔ)的答案。

        可以設(shè)想的是,如果ROSS走進(jìn)企業(yè)法務(wù)部,那么它完全可以接管法務(wù)部那些可標(biāo)準(zhǔn)化的重復(fù)性工作,從而大大提高法務(wù)人員的工作效率,并可能導(dǎo)致一些法務(wù)人員失業(yè)。這樣的時(shí)代,其實(shí)已來(lái)臨。關(guān)鍵是,法務(wù)人對(duì)此有足夠的認(rèn)識(shí)嗎?不遠(yuǎn)的將來(lái),當(dāng)機(jī)器人做著和法務(wù)人一樣的工作時(shí),法務(wù)人該何去何從?

        事情真的會(huì)變得這么嚴(yán)重嗎?其實(shí)不然。正如一句諺語(yǔ)所說(shuō),“上帝關(guān)上一扇門(mén),就會(huì)打開(kāi)另一扇門(mén)”。法律服務(wù)市場(chǎng)將出現(xiàn)新的服務(wù)提供商、新的工作模式。理查德·薩斯坎德在其書(shū)中為我們列出了諸如法律知識(shí)工程師、法律技術(shù)專(zhuān)家、法律項(xiàng)目管理師、在線糾紛解決師、法律風(fēng)險(xiǎn)管理師等八種法律人的新工作,這極大地鼓舞了年輕的法律人士。

        對(duì)于法務(wù)人來(lái)說(shuō),已不能再依靠程序性、重復(fù)性的法律事務(wù)處理謀生,裹足于簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)的法律事務(wù),只會(huì)讓法務(wù)人員最終失業(yè)。因?yàn)檫@些工作,終將被機(jī)器代替。同時(shí),法務(wù)人也要學(xué)會(huì)與律師競(jìng)爭(zhēng)和合作,雙方對(duì)企業(yè)法律事務(wù)進(jìn)行合理的分工。分工的原則便是圍繞企業(yè)的具體需求,以最低成本完成本企業(yè)的法律任務(wù)。法務(wù)總監(jiān)必須不斷地審視本部門(mén)的成本預(yù)算,評(píng)估法律事項(xiàng)的收益,力爭(zhēng)達(dá)到最優(yōu)的資源利用狀態(tài)。

        更重要的是,法務(wù)人必須成為增強(qiáng)型的企業(yè)實(shí)務(wù)專(zhuān)家。未來(lái)的法務(wù)人,不僅是法律專(zhuān)家,更多的是企業(yè)法律問(wèn)題解決專(zhuān)家、企業(yè)管理推動(dòng)執(zhí)行者。未來(lái)的法務(wù)必須具備跨學(xué)科、復(fù)合型的知識(shí),能將最新的信息技術(shù)和工具運(yùn)用于法務(wù)部,或自身即成為新技術(shù)專(zhuān)家,為企業(yè)主動(dòng)搭建法律技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景。

        預(yù)測(cè)未來(lái)是一件非常困難的事,但又是一件令人著迷的事。對(duì)法務(wù)人未來(lái)工作方式和工作內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè),雖然有點(diǎn)冒險(xiǎn),也可能存在錯(cuò)誤,但對(duì)于驗(yàn)證目前的法務(wù)人員是否在朝著正確方向發(fā)展,是相當(dāng)有益的。正如在所有的球類(lèi)運(yùn)動(dòng)中,有經(jīng)驗(yàn)的選手會(huì)告訴我們:要奔往球之所向,而非球之所在。

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