阮景雯

摘要：檔案管理工作是許多機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)管理工作之一，而隨著數(shù)字化進(jìn)程的加速，許多機(jī)構(gòu)依據(jù)自身的需要已建立起了相對完善的數(shù)字檔案信息管理平臺，為自身的檔案管理和利用提供了方便。作為信息技術(shù)發(fā)展的重要成果，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在數(shù)字檔案信息管理中也得到了廣泛的普及，對推動檔案信息管理的進(jìn)步起著重要的作用。本文從數(shù)據(jù)挖掘的定義和技術(shù)方法出發(fā)，總結(jié)了其于數(shù)字檔案信息管理中的應(yīng)用模式和重要意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘 數(shù)字檔案 信息管理

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00

隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸成熟，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，這使得人們生活和工作的方方面面都結(jié)束了傳統(tǒng)的重復(fù)性的工作模式，變得更加便捷。在檔案信息管理工作中，由于其工作內(nèi)容相對繁雜，數(shù)據(jù)量相對較大，因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大改進(jìn)了以往的工作模式，滿足了信息的共享性、時效性和便捷性等多種特征。數(shù)據(jù)挖掘作為檔案信息管理工作的重要信息技術(shù)之一，具有其自身獨(dú)特的功能和地位。

1數(shù)據(jù)挖掘的定義

隨著數(shù)據(jù)學(xué)科的興起，越來越多的科學(xué)家針對數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，現(xiàn)在，數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為一個專門的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，橫跨多個學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)庫等多方面內(nèi)容。從普遍意義上而言，數(shù)據(jù)挖掘就是從包含大量模糊、隨機(jī)、有噪聲的數(shù)據(jù)中通過一定的技術(shù)手段進(jìn)行識別，將有效的、新穎的、或者潛在有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，進(jìn)而形成可以理解的知識。在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘往往通過各種分析工具的利用，從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)掘模型和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并可以據(jù)此作出一定的預(yù)測。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方法

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法有很多，主要包括：

（1）分析方法：主要包括統(tǒng)計(jì)分析方法，諸如回歸分析和時間序列分析、多元分析等。其中，回歸分析針對自變量和因變量及其之間的變化關(guān)系進(jìn)行分析；時間序列分析利用時間序列模型進(jìn)行相應(yīng)的分析。

（2）決策樹：在信息理論的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，在建立決策樹的同時，也生成了相應(yīng)的規(guī)則，并可以據(jù)此預(yù)測數(shù)據(jù)。主要包括分類及回歸樹法，卡方自動交互探測法等等。

（3）神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)：即通過模擬人腦的思考結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析，具有一定的自我學(xué)習(xí)功能，并以此調(diào)整對應(yīng)的參數(shù)，借以得到有關(guān)的資料。該方法可以對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（4）相關(guān)規(guī)則：主要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，按照“如果——則”的邏輯進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)資料的細(xì)分。

（5）數(shù)據(jù)可視化：通過一定的、合適的圖形等進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和表示，同時，該方法還支持多維數(shù)據(jù)的可視化，有利于從不同的層次進(jìn)行有關(guān)的分析。

除了上述方法之外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的主要方法還包括遺傳算法、近鄰算法、粗糙集、聯(lián)機(jī)分析處理等等，不同的方法都有其適用的不同數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)資源，為有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化處理提供了更多的方便。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用模式

3.1檔案信息的收集

檔案信息的收集是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是概念模型的建立，也就是通過一定基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，對有關(guān)的數(shù)據(jù)或者集合按照一定的方法進(jìn)行描述，即建立起有關(guān)的模型，并據(jù)此對比測試相應(yīng)的樣本對象等，在能夠獲得較高準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，以此作為標(biāo)準(zhǔn)，繼而將不同種類的對象進(jìn)行劃分。例如，在檔案管理者針對某一信息進(jìn)行錄入后，則數(shù)據(jù)庫會自動生成相應(yīng)項(xiàng)目的屬性描述，即形成了一個標(biāo)準(zhǔn)模型。當(dāng)同類的信息再次輸入時，數(shù)據(jù)庫則會按照該標(biāo)準(zhǔn)模型對信息中的不同項(xiàng)目按照屬性進(jìn)行分類，大大節(jié)約了工作時間。

3.2進(jìn)行檔案分類

在檔案管理中，其工作任務(wù)相對繁重，主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)量較大，而對檔案進(jìn)行分類整理往往需要耗費(fèi)大量的精力。但是，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的施行，可以自動對大量不同的檔案依照屬性的不同進(jìn)行不同級別的分類，可以輔助有關(guān)的檔案管理員進(jìn)行更高效率的檢索。該功能的主要過程為：依照某些數(shù)據(jù)的不同特征對其進(jìn)行分類，使之形成相應(yīng)的訓(xùn)練集；在此基礎(chǔ)上，建立對應(yīng)的分類模型，對數(shù)據(jù)庫中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

3.3檔案信息的分析與整合

檔案的建立以及檔案信息化管理的重要用途之一，就是為了在特定時期，有關(guān)的管理者可以對數(shù)據(jù)庫中的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的信息提取、分析、整合，繼而使其發(fā)揮應(yīng)用價值。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有關(guān)的管理者可以針對某種現(xiàn)象發(fā)生的原因進(jìn)行深入的分析，并挖掘背后的原因繼而采取一定的措施，杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以針對有關(guān)的檔案查閱等，提供相應(yīng)的信息便于管理者做好充足的準(zhǔn)備。例如，在某個檔案的管理網(wǎng)站中，數(shù)據(jù)挖掘可以自動統(tǒng)計(jì)使用者大量查閱檔案的高峰期，有關(guān)的管理人員可以據(jù)此做好充足的準(zhǔn)備，并采取一定的措施預(yù)防網(wǎng)站癱瘓等問題的發(fā)生。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的意義

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用為檔案信息的科學(xué)高效管理提供了更加便利的條件，使得繁重冗雜的檔案管理工作擺脫了傳統(tǒng)的模式，使得其上升到了新的管理層面。智能化、信息化的檔案數(shù)據(jù)管理提升了有關(guān)數(shù)據(jù)處理的速度，這不僅節(jié)約了有關(guān)管理人員的工作時間，同時，也降低了其工作難度，提升了管理者的工作效率和工作水平。

另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用對檔案信息管理的保密性和保存時間等多方面也具有十分重要的意義。一般而言，檔案信息的保存往往具有較高的保密性，有關(guān)信息的泄露很可能引發(fā)一系列嚴(yán)重的問題。而對于某些特殊機(jī)構(gòu)等，其保管的檔案往往在具有一定機(jī)密性的同時，也需要進(jìn)行長期的保存，借以保存或者提升其價值，但是在使用過程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的丟失等現(xiàn)象。而采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這些問題和不良現(xiàn)象可以得到相應(yīng)的改善。

5結(jié)語

綜上所述，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理工作中具有十分重要的意義，它不僅提升了檔案管理的效率，還增強(qiáng)了檔案的使用效率，這對當(dāng)前的檔案管理工作而言是一個重大的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]高燕飛，陳俊杰.試析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2012，04：44-46.

[2]欒志福.探討檔案信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)（下旬），2015，11：149-150.