高西蘭
摘 要:企業(yè)應(yīng)急管理工作是國家應(yīng)急管理體系的重要組成部分,國有企業(yè)控制著國家安全穩(wěn)定和經(jīng)濟命脈,其應(yīng)急管理工作更應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)規(guī)范化、體系化,為維持國內(nèi)經(jīng)濟長期穩(wěn)定發(fā)展具有示范和推動作用。目前我國政府應(yīng)急管理工作已經(jīng)逐步深入,但在企業(yè)管理領(lǐng)域卻處于初級階段。本文通過對X所應(yīng)急管理的現(xiàn)狀深入和系統(tǒng)化的分析,找到該所在應(yīng)急管理工作存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),最后提出解決思路和建議。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急管理;體系建設(shè)
中圖分類號: D63 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)13-15-2
1 X研究所應(yīng)急管理的現(xiàn)狀
X研究所成立于1960年,現(xiàn)有職工2900余人,是我國航空工業(yè)導(dǎo)航、制導(dǎo)與控制技術(shù)研發(fā)中心,集產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)于一體,用戶涉及多個行業(yè)和軍兵種。近年來,大力拓展民品產(chǎn)業(yè)發(fā)展,成立了多個子公司,未來將建成以軍民融合式產(chǎn)業(yè)發(fā)展的企業(yè)集團。
X所歷來重視安全生產(chǎn)工作,根據(jù)上級管理部門的要求,結(jié)合自身實際建立并不斷完善應(yīng)急管理體系。目前以形成包括組織機構(gòu)、管理制度、工作流程、物資管理、培訓(xùn)演練等在內(nèi)的應(yīng)急管理架構(gòu),基本形成了圍繞一般性安全生產(chǎn)事故預(yù)防和處置的應(yīng)急管理體系。
1.1 應(yīng)急管理組織機構(gòu)
X所應(yīng)急管理組織體系自上而下分為決策層、管理層、執(zhí)行層。
決策層:應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組是X所應(yīng)急管理的最高行政領(lǐng)導(dǎo)和指揮決策機構(gòu),負責(zé)制定應(yīng)急管理工作方針、政策和規(guī)劃,確定全所應(yīng)對突發(fā)事件的重大決策,部署應(yīng)急處置工作。
管理層:應(yīng)急管理辦公室是X所應(yīng)急管理的日常管理機構(gòu),負責(zé)落實應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策,負責(zé)全所應(yīng)急管理體系建設(shè),包括制度建設(shè)、工作計劃編制、應(yīng)急救援物資管理、人員培訓(xùn)及應(yīng)急預(yù)案的演習(xí);應(yīng)急指揮部是突發(fā)事件發(fā)生時臨時成立的應(yīng)急處置管理機構(gòu),負責(zé)組織協(xié)調(diào)救援資源的配置管理,負責(zé)應(yīng)急值班、信息匯總、信息發(fā)布、綜合協(xié)調(diào)等工作。
執(zhí)行層:應(yīng)急救援專業(yè)組是突發(fā)事件發(fā)生時的決策執(zhí)行機構(gòu),包括醫(yī)療救護組、消防救援組、動力設(shè)備組、基建工程組、警戒疏散組、車輛通訊組、物資保障組等專業(yè)組。
X所現(xiàn)有的應(yīng)急管理組織機構(gòu)較完善,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)、有關(guān)部門分工負責(zé)、相關(guān)人員全部參與的應(yīng)急組織體系。各部分職責(zé)清晰,分工明確,協(xié)同一致。
1.2 應(yīng)急管理制度體系
目前X所的應(yīng)急管理制度體系主要分為風(fēng)險防范管理制度、應(yīng)急預(yù)案體系和工作流程體系。風(fēng)險防范管理體系主要包括特種設(shè)備、危險化學(xué)品、危險點等各類危險源的管理規(guī)定和操作規(guī)程等。應(yīng)急預(yù)案體系包括X所突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案和13項專項預(yù)案。
工作流程體系主要指事故事件的處置流程,進一步明確各類突發(fā)事件概率較高的危險點事故發(fā)生后的具體操作流程和操作方法。
X所現(xiàn)行的應(yīng)急管理制度體系層次明確,應(yīng)急預(yù)案基本涵蓋了研究所可能面臨的各類突發(fā)事件。但從應(yīng)急管理全流程上看,在流程上游的風(fēng)險防范體系還不夠完善,缺乏培訓(xùn)、演練的相關(guān)管理制度,流程下游的事后重建、損失評估和經(jīng)驗總結(jié)等工作也尚未明確。
1.3 應(yīng)急管理運行機制
按照X所應(yīng)急管理總體預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件或癥候時,現(xiàn)場人員應(yīng)對危險區(qū)域立即停用/封閉/保護,第一時間撥打應(yīng)急報警24小時值班電話,報告現(xiàn)場的具體位置、危險情況或異常情況,以及初步預(yù)知的危害情況,由應(yīng)急管理辦公室對信息進行迅速核實,進行事件的初步評估和分析,并決定是否啟動事故預(yù)警和進入應(yīng)急處置措施。若需要啟動預(yù)警及應(yīng)急處置,則上報應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行決策,展開現(xiàn)場控制、應(yīng)急救援等應(yīng)急處置工作。危險因素消除后,進入善后處置、調(diào)查評估、恢復(fù)重建。由于日常工作的緊密聯(lián)系,X所各職能部門間存在密切的協(xié)同關(guān)系,因此突發(fā)事件發(fā)生時的聯(lián)動工作更加迅速,機制更加靈活。
1.4 應(yīng)急管理保障體系
由于X所安全生產(chǎn)相關(guān)工作開展較早,因此安全生產(chǎn)應(yīng)急管理工作較扎實,但就企業(yè)應(yīng)急管理整體情況而言,X所在應(yīng)急通信保障、資源設(shè)備、資金投入、應(yīng)急管理培訓(xùn)及宣傳教育、互助協(xié)議等方面的工作較為薄弱。
2 X所應(yīng)急管理工作存在的問題
從總體上看,X所的應(yīng)急管理工作組織機構(gòu)健全、制度體系較完善,基本滿足了研究所目前規(guī)模較小、管理相對集中、風(fēng)險因素較少、突發(fā)事件概率較低的發(fā)展現(xiàn)狀。但也突出的表現(xiàn)出信息管理手段落后,應(yīng)急反應(yīng)速度慢,工作效率不高等問題,不足以滿足企業(yè)未來發(fā)展,特別是一所多地運行的管理前景。主要問題有:
2.1 信息管理手段落后,信息共享效率低
X所危險點、應(yīng)急救援物資等應(yīng)急管理信息僅以辦公電腦上的數(shù)據(jù)表、文檔等方式記錄和管理,這種信息管理手段無法實現(xiàn)高效的信息共享,而且由于受到信息匯總頻次的限制,往往無法及時掌握信息變化的情況。
2.2 預(yù)案編制水平參差不齊
突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制質(zhì)量是應(yīng)急體系建設(shè)的重要內(nèi)容,對應(yīng)急管理水平產(chǎn)生直接影響。但由于承擔(dān)預(yù)案編制工作的人員都不是應(yīng)急管理專業(yè)人員,各專項預(yù)案編制的水平參差不齊,影響了應(yīng)急管理工作的開展。
2.3 保障物資管理信息不健全
由于應(yīng)急救援工作由各專業(yè)救援組具體執(zhí)行,各類應(yīng)急保障物資的日常采購、管理、存儲、維護均由專業(yè)組負責(zé),決策和管理層對各項物資的可用狀態(tài)不清楚,物資采購和存儲較零散,給救援工作的統(tǒng)一部署和實施造成了一定困難。另外,對于所里無法自己籌備的物資或設(shè)備,缺乏直接有效的供應(yīng)商協(xié)同機制,不能確保臨時物資需求的快速響應(yīng);對超出自身救援能力的突發(fā)事件,缺乏外部救援機構(gòu)協(xié)同工作機制,都可能對救援工作的實施效果產(chǎn)生嚴重影響。
3 對應(yīng)急管理體系建設(shè)的思考和建議
3.1 完善應(yīng)急管理組織體系
對照應(yīng)急管理工作要求,X所應(yīng)急管理組織體系應(yīng)從以下兩個方面進行改善:
3.1.1 建立穩(wěn)定的專家隊伍
專家隊伍應(yīng)起到為應(yīng)急管理工作提供決策建議的作用,在“平時”主要發(fā)揮專家咨詢的作用,協(xié)助應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組做好應(yīng)急管理總體規(guī)劃,協(xié)助制定應(yīng)急管理工作的長/短期計劃,組織相關(guān)力量解決業(yè)務(wù)專業(yè)的技術(shù)問題。
3.1.2 建立相對固定的專業(yè)應(yīng)急指揮部
X所應(yīng)急指揮部是臨時設(shè)立的辦事機構(gòu),由應(yīng)急管理辦公室根據(jù)突發(fā)事件實際情況擬定指揮部成員,報應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準成立。由于突發(fā)事件不可預(yù)知的特點,應(yīng)在平時就根據(jù)可能發(fā)生的事件類型明確相對固定的專業(yè)應(yīng)急指揮部成員名單,在事件發(fā)生時即可迅速做出響應(yīng)。
3.2 加強預(yù)警預(yù)報體系建設(shè)
預(yù)警預(yù)報體系應(yīng)滿足應(yīng)急管理工作中預(yù)警、預(yù)報兩個層面的工作要求,預(yù)警是在監(jiān)測結(jié)果的基礎(chǔ)上對突發(fā)事件的不良趨勢進行分析并及時報警的活動,預(yù)報則是將報警信息經(jīng)過核實和前期分析判斷,確定事件性質(zhì)、類型和級別,形成突發(fā)事件上報信息,發(fā)出警告的活動。
預(yù)警預(yù)報主要包括以下幾個方面:
①對安全生產(chǎn)危險源的預(yù)警。
例如壓力鍋爐房、冷凍站、汽油庫房、油源間、變電站、劇毒化學(xué)品庫房、液氮供應(yīng)站、廢水處理間、氰化電鍍生產(chǎn)線、煤/汽油清洗間等特種設(shè)備、危險化學(xué)品、特種工藝操作區(qū)域等重要危險源的監(jiān)控。通過部署自動報警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)可實現(xiàn)對特殊設(shè)備自動監(jiān)控和特殊區(qū)域的遠程監(jiān)控,不具備條件的危險源一般采用24小時值班制度實現(xiàn)監(jiān)控。
②對各類車輛運行的預(yù)警。
所內(nèi)通勤車、試驗車、工程車、貨車等是突發(fā)重大交通事故的危險源。通過在車輛上安裝GPS運行監(jiān)控設(shè)備,能夠很好的起到保障車輛安全運行的目的。
③對群體性事件的預(yù)警。
在X所總體應(yīng)急預(yù)案中已經(jīng)明確,所內(nèi)組織的各類大型活動,均應(yīng)對現(xiàn)場設(shè)備、安全疏散通道、消防設(shè)施等安全因素進行綜合評估,明確現(xiàn)場安保的部署工作,對突發(fā)事件做好預(yù)警預(yù)報準備。另一方面,對于非大型活動類突發(fā)群體性事件,通過對存在突發(fā)事件因素的人群、活動的重點關(guān)注,敏感可能發(fā)生的群體事件癥候。
3.3 重視日常應(yīng)急培訓(xùn)及演練
由于突發(fā)事件存在不可預(yù)知性,因此應(yīng)該對全員進行培訓(xùn),已達到最大限度預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生和縮小突發(fā)事件影響的目的。對于突發(fā)事件的基本理論,以及自然災(zāi)害類、公共衛(wèi)生事件類、社會安全事件類的突發(fā)事件可能應(yīng)急處置和預(yù)案的培訓(xùn)覆蓋率應(yīng)達到100%;對涉及安全生產(chǎn)等事故災(zāi)難類突發(fā)事件,以及X所特有的危險源、危險點的突發(fā)事件應(yīng)急處置和預(yù)案的培訓(xùn)更應(yīng)針對危險崗位的工作人員和應(yīng)急救援專業(yè)組的成員進行重點的專業(yè)培訓(xùn)。
3.4 建立應(yīng)急管理信息系統(tǒng)
建立應(yīng)急管理信息系統(tǒng),搭建全所應(yīng)急管理的統(tǒng)一信息平臺,構(gòu)建包括預(yù)案信息、人員信息、危險源信息、物資信息、設(shè)備信息、外部資源信息等在內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息共享,提高信息管理效率。
應(yīng)急管理信息系統(tǒng)包括以下幾個子系統(tǒng):
應(yīng)急預(yù)案管理子系統(tǒng):建立預(yù)案編制模板,提供在線范例庫,規(guī)范預(yù)案內(nèi)容和格式,實現(xiàn)預(yù)案綜合評審和簽發(fā)流程的電子化,提高預(yù)案編制的質(zhì)量和效率;建立預(yù)案歸檔、修訂的數(shù)字化管理。
預(yù)警預(yù)報子系統(tǒng):通過建立系統(tǒng)接口實現(xiàn)與特種設(shè)備自動報警系統(tǒng)、危險點視頻監(jiān)控系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)危險源異常信息的自動上報。
應(yīng)急資源管理子系統(tǒng):規(guī)范應(yīng)急救援保障物資的日常采購、存儲、管理、使用。建立與供應(yīng)商、外部救援機構(gòu)協(xié)同工作機制。
培訓(xùn)演練子系統(tǒng):通過預(yù)防與救援知識的在線共享、在線模擬演練等功能,擴展應(yīng)急管理培訓(xùn)方式,有效提高全員對突發(fā)事件防范和處置的能力。
X所應(yīng)急管理工作日漸深入,逐步實現(xiàn)了從被動應(yīng)對向主動預(yù)防轉(zhuǎn)變,從突發(fā)救急向常規(guī)常態(tài)轉(zhuǎn)變。根據(jù)研發(fā)生產(chǎn)的特點,結(jié)合自身的管理模式,不斷完善X所應(yīng)急管理工作,持續(xù)推進應(yīng)急管理體系建設(shè),為X所的高速發(fā)展保駕護航。