賈小璐
【摘要】在企業(yè)的管理之中,設(shè)備的管理是重要的部分之一,好的設(shè)備是企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。因此,設(shè)備管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言是十分重要的。但從目前的狀況可以得知,我國很多企業(yè)在設(shè)備管理中面臨著很多的問題,雖然制定了一些管理器材管理的規(guī)定和制度,但有的規(guī)定在實(shí)行起來較為困難,這就影響了企業(yè)設(shè)備管理的效益,并影響著企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)管理中設(shè)備管理的重要意義,闡述了設(shè)備管理中項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】 設(shè)備管理; 項(xiàng)目管理; 應(yīng)用探索
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)02(c)-0000-00
設(shè)備管理對(duì)企業(yè)有著重要的作用,它直接關(guān)系著生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品的質(zhì)量。隨著現(xiàn)代各項(xiàng)技術(shù)的進(jìn)步,我國企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備越來越先進(jìn),也從國外引進(jìn)了不少先進(jìn)的儀器設(shè)備,企業(yè)各項(xiàng)工作的開展也越來越規(guī)范。但這也給企業(yè)提出了新的要求,在設(shè)備的管理上有著更高的要求。在企業(yè)的一些先進(jìn)設(shè)備的管理中,要使其保持長時(shí)間的完好是具有很大的難度的,尤其是一些重要的企業(yè)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)候,對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)都有著重要的影響。
一、我國目前的設(shè)備管理現(xiàn)狀
目前,我國的很多企業(yè)都制定有專門的設(shè)備管理制度,對(duì)設(shè)備的管理工作越來越重視,管理力度在加大,管理的質(zhì)量也在不斷的提升。我國的設(shè)備管理基本上是按照國家相關(guān)部門辦法的規(guī)定在進(jìn)行,并建立了相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,相關(guān)的設(shè)備審批、采購、驗(yàn)收入庫、存放,以及后期的使用、維修、破損、賠償?shù)?,都有?yán)格的規(guī)定。此外,還制定了相對(duì)規(guī)范的操作流程,建立了相關(guān)的安全管理制度。在很多企業(yè),設(shè)立了專門的設(shè)備管理部門,并由專人來進(jìn)行管理。但從目前的設(shè)備的發(fā)展?fàn)顩r來看,我國的管理制度和器械賬等還無法完全滿足設(shè)備的管理要求和現(xiàn)代化發(fā)展速度,存在著滯后的現(xiàn)象。
在某些企業(yè),其機(jī)械設(shè)備存在著分配不均、數(shù)量有限、利用率低的現(xiàn)象,且由于這些問題,使設(shè)備的作用沒有得到完全的發(fā)揮,產(chǎn)生的效率不高。部分企業(yè)也沒有專門的人員來進(jìn)行設(shè)備的管理和維修,只有在設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)候會(huì)有廠家的維修人員來作簡單的查看。也有部分企業(yè)存在著重復(fù)購置的現(xiàn)象,這樣不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi),同時(shí)設(shè)備的利用率也較低。此外,還有一些企業(yè)在購置設(shè)備的時(shí)候,為了貪圖便宜而購回了大量的不切實(shí)際,沒有實(shí)用價(jià)值的儀器設(shè)備,同樣造成了資金的浪費(fèi)。
二、項(xiàng)目管理方法的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性
項(xiàng)目管理由于其涉及到多個(gè)部門和多種知識(shí),具有很強(qiáng)的綜合性,需要很多工作人員來進(jìn)行管理,且在管理中遇到問題需要運(yùn)用很多方面的知識(shí)來進(jìn)行解決,因此項(xiàng)目的管理較為復(fù)雜。在項(xiàng)目的管理中,避免不了問題的出現(xiàn),這就需要將不同組織和部門的人員整合起來,組成單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行解決,使各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì)得到真正的發(fā)揮,就能有效的降低成本、改善技術(shù)的各項(xiàng)性能,促進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行和發(fā)展。
2、項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的創(chuàng)造性
由于項(xiàng)目管理具有一次性的特點(diǎn),不同的只是整個(gè)項(xiàng)目完成所經(jīng)歷的時(shí)間長短不同,因而既要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn),又必須發(fā)揮主觀創(chuàng)造性來出色完成項(xiàng)目的管理。創(chuàng)造性依賴于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、離不開科技知識(shí)的鋪墊,也就是離不開前人經(jīng)驗(yàn)積累,因此首先必須學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)前人的經(jīng)驗(yàn)、借鑒前人教訓(xùn)、繼承前人的知識(shí)和成果,在消化吸收的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
3、項(xiàng)目管理有壽命周期
在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,每個(gè)項(xiàng)目的管理都有它對(duì)特性,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理,實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目從計(jì)劃到完工的整個(gè)過程的管理,保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃的目標(biāo)。當(dāng)計(jì)劃全部完成,項(xiàng)目相當(dāng)于就解體了,沒有再存在的必要。因此,項(xiàng)目的管理實(shí)質(zhì)上有一個(gè)壽命周期,這個(gè)周期是可以預(yù)見的。根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容的不同,可以劃分為相應(yīng)的階段,每個(gè)階段的任務(wù)有所不同,管理的方式也就不同。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),首先要?jiǎng)澐趾庙?xiàng)目的階段,明確項(xiàng)目各個(gè)階段的內(nèi)容和目標(biāo),快速且高效的完成規(guī)定的任務(wù),產(chǎn)生更高的效益。
三、項(xiàng)目管理方法在設(shè)備管理中的應(yīng)用
1、能夠做好設(shè)備管理中的組織項(xiàng)目管理
在企業(yè)設(shè)備的管理中,會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容,如設(shè)備的進(jìn)購、設(shè)備的安裝試用、設(shè)備的存放和使用以及設(shè)備的保養(yǎng)維修等。在設(shè)備管理中,設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修是最重要的環(huán)節(jié),它關(guān)系著設(shè)備是否完好,需要企業(yè)長時(shí)間的投入。部分企業(yè)為了滿足內(nèi)部的生產(chǎn)線需求,將設(shè)備管理人員調(diào)任到生產(chǎn)線上,這樣可以加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)維修的針對(duì)性,在很多方面的設(shè)備問題容易被檢測到,并得到及時(shí)的維修。但同時(shí)這種分配方法也存在一定的問題,由于有的企業(yè)的生產(chǎn)線較多,所使用的設(shè)備繁多,而設(shè)備維修人員有限,將設(shè)備管理人員分開,那么每一個(gè)管理人員的工作量就大大的增加,很多細(xì)節(jié)上的設(shè)備問題難以得到及時(shí)的處理。因此,企業(yè)在設(shè)備的管理中可以利用項(xiàng)目管理方法對(duì)其進(jìn)行輕微的調(diào)整,根據(jù)不同的設(shè)備和項(xiàng)目來分配設(shè)備管理人員,將其分配在自己擅長的位置,既使設(shè)備管理更加具有針對(duì)性,同時(shí)又保證了設(shè)備管理的時(shí)效性。
2、能夠做好設(shè)備管理中采購項(xiàng)目的管理
隨著國外科學(xué)技術(shù)水平提升速度的加快,我國很多企業(yè)喜歡采購國外的設(shè)備。雖然國外的一些設(shè)備較為先進(jìn),但從國外采購需要大量的時(shí)間和資金,浪費(fèi)了企業(yè)的資源,加大了成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展其實(shí)是不利的。而近年來,我國的技術(shù)水平也在不斷的提高,很多儀器設(shè)備同樣能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,因此,企業(yè)可以適量的選擇國產(chǎn)設(shè)備。這樣既能減少企業(yè)的資金投入,保證企業(yè)的正常生產(chǎn),又能推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。此外,企業(yè)也需要不斷的提高自身的技術(shù)水平,加大對(duì)相應(yīng)設(shè)備的研發(fā),促進(jìn)自身的進(jìn)步與發(fā)展。
3、有助于制度的落實(shí)
在企業(yè)管理中,其資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),而企業(yè)的設(shè)備就屬于企業(yè)重要的固定資產(chǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)和管理中,設(shè)備起著支撐作用,設(shè)備的質(zhì)量關(guān)系著生產(chǎn)的效益。因此,設(shè)備的管理對(duì)于企業(yè)成本的節(jié)約、效益的提升具有重要的作用。目前我國在設(shè)備的管理中大都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,在此利用項(xiàng)目管理法,有利于管理制度的落實(shí)。在這個(gè)過程中,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和記錄,可以充分的體現(xiàn)出設(shè)備的情況,相關(guān)的信息能夠快速的得知。從設(shè)備的采購開始,一直到使用、維修,其信息都完整的記錄在計(jì)算機(jī),這樣既能提高設(shè)備管理的效率,又能找到管理中存在的漏洞,真正的落實(shí)管理制度。
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