楊軍 郭艷燕

摘 要學(xué)籍管理是學(xué)校教務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合實際工作，以VFP為開發(fā)工具，通過與Excel的交互編程，開發(fā)一系列適應(yīng)工作的軟件，來提高學(xué)籍管理的質(zhì)量與水平。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍管理 VFPEXCEL

學(xué)籍管理是高等學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要組成部分，主要包括學(xué)生基本情況（姓名、所在班級，所學(xué)專業(yè)，所在系等）、各系學(xué)籍情況（所含專業(yè)、所含班級、所含學(xué)生）、各專業(yè)學(xué)生情況、畢業(yè)審核等的管理。學(xué)籍管理的各個組成部分環(huán)環(huán)相扣，其中一個環(huán)節(jié)的變更，會引起其它環(huán)節(jié)相應(yīng)的調(diào)整，例如學(xué)生退學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)等情況的發(fā)生會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的變更。所以，要求學(xué)籍管理方式必須有良好的適應(yīng)能力，才能為教學(xué)安排和學(xué)生的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作很多環(huán)節(jié)一直采用手工方式進(jìn)行，尤其是隨著各個學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來的問題越來越多。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展，采用現(xiàn)代化技術(shù)，提高管理手段勢在必行。雖然目前絕大部分高校都已購買綜合教務(wù)系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)不是定制開發(fā)，部分功能與學(xué)校要求存在差異，而修改程序花費較大。本文利用VFP（Visual FoxPro）編程技術(shù)開發(fā)了一系列適應(yīng)實際工作的軟件，來提高學(xué)籍管理的質(zhì)量與水平，下文對軟件中的一個程序進(jìn)行了詳細(xì)說明。

學(xué)生的學(xué)籍庫是保存在DBF數(shù)據(jù)表中，而VFP是一種面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其提供了功能強大的DBF數(shù)據(jù)處理能力，雖然目前微軟已經(jīng)停止對其進(jìn)行開發(fā)，但是VFP在學(xué)籍管理中地位不可替代，基于這些，本程序的開發(fā)工具采用VFP。

1 功能分析

在學(xué)籍管理的日常工作中，經(jīng)常需要給任課教師或輔導(dǎo)員提供班級名單。傳統(tǒng)的工作方法是通過前期將班級的學(xué)生信息拷貝到一個單獨的Excel表格中進(jìn)行保存，需要時進(jìn)行打印，但是這種傳統(tǒng)的方式存在著很多缺點，例如某個班級中有休學(xué)、退學(xué)或者轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué)，則該班級的名單需要進(jìn)行手工調(diào)整，有時可能不單單需要調(diào)整一個班級的名單，而在實際工作中有可能就忘記了修改班級名單，這樣就對任課教師造成了極大的不便。為了解決這種不便，同時為了提供工作效率，筆者決定開發(fā)一個簡單但又實用的名單打印程序。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

本著實用的原則，本程序力求將日常工作中需要的表格都集中在一起。本程序包括“打印學(xué)生成績登記表”、“打印所有成績登記表”、“打印兩列學(xué)生名單”、“打印所有兩列學(xué)生名單”、“打印教學(xué)記錄表”、“打印所有教學(xué)記錄表”、“導(dǎo)出excel表格”、“導(dǎo)出所有excel表格”8個模塊，如圖1所示?？梢愿鶕?jù)班級進(jìn)行篩選打印單獨某個班級名單，也可以進(jìn)行年級、層級篩選一次打印多個班級的名單。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 報表設(shè)計

根據(jù)煙臺大學(xué)文經(jīng)學(xué)院學(xué)生成績登記表及教學(xué)記錄表的格式進(jìn)行報表文件的設(shè)計，力求做到與原表格式一致。在設(shè)計報表文件時將表格標(biāo)題部分放置在報表設(shè)計器的頁標(biāo)頭部分，而需要顯示的數(shù)據(jù)部分放置在細(xì)節(jié)區(qū)中，如圖2所示。

3.2 Excel模板設(shè)計

因需要將班級名單導(dǎo)出為Excel表格，所以需要事先設(shè)計好固定的格式，如圖3所示。根據(jù)實際工作需要設(shè)計好Excel表格，并保存到軟件目錄下。在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫字段分別將數(shù)據(jù)寫入到不同的Excel單元格中。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 開發(fā)難點

在本程序?qū)崿F(xiàn)過程中最大的難點就是VFP與Excel的交互編程技術(shù)。其交互編程技術(shù)的核心問題就是要在VFP中創(chuàng)建一個Excel對象，通過對其創(chuàng)建的對象進(jìn)行VFP字段的寫入，通過循環(huán)語句將不同字段分別寫入不同的位置，當(dāng)表格序號達(dá)到模板44行即最下一行時，切換到Excel模塊第6列的序號列繼續(xù)寫入直至循環(huán)結(jié)束，后將該文件保存在當(dāng)前目錄下，最后將創(chuàng)建的Excel對象釋放，以防止內(nèi)存泄露問題。主要代碼如下：

ef=CREATEOBJECT（"Excel.Application"） *新建一Excel對象

ef.visible=.F.*讓Excel對象不可見，能夠讓VFP后臺運行Excel，借此可以保持界的一致性。

lj=SYS（5） + CURDIR（）*獲取當(dāng)前程序所在路徑

ef.workbooks.open（lj+"result.xlt"）*打開模板文件

SELECT tempmd*選擇篩選出來的班級名單

UPDATE tempmd SET xuh =recno（） *設(shè)置序號數(shù)字

SELECT xuh，xh，xm，bjh，xb FROM tempmd INTO cursor print_sql

SELECT print_sql

i=4

j=0

tempbj=ALLTRIM（print_sql.bjh）

SCAN

ef.cells（i，j+1）.value=ALLTRIM（print_sql.xuh）

ef.cells（i，j+2）.value=ALLTRIM（print_sql.xh）

ef.cells（i，j+3）.value=ALLTRIM（print_sql.xm）

ef.cells（i，j+4）.value=ALLTRIM（print_sql.xb）

i=i+1

IFi>44*如果行標(biāo)號大于44則轉(zhuǎn)到第6列繼續(xù)寫入數(shù)據(jù)

i=4

j=5

ENDIF

ENDSCAN

………

ef.ActiveWorkbook.SaveAs（SYS（5） + CURDIR（） + tempbj） *保存到當(dāng)前目錄下

ef.QUIT

RELEASE ef *釋放excel對象

4.2 系統(tǒng)封裝

本程序設(shè)計到數(shù)據(jù)表、表單、報表、類代碼、Excel模板等大量文件，程序在能獨立運行前必須進(jìn)行封裝。封裝的具體步驟是將數(shù)據(jù)表及表單添加到項目文件中，然后經(jīng)過“聯(lián)編”、“編譯成可執(zhí)行文件”生成“名單打印.exe”文件。

5 結(jié)束語

本程序自投入使用來，大大減輕了工作的勞動強度，提供了工作效率，減少了工作中出錯的次數(shù)。如果出現(xiàn)學(xué)籍異動情況，只需要將學(xué)籍表進(jìn)行修改就可以完全解決以前出現(xiàn)的問題，使學(xué)籍管理工作的執(zhí)行更加規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

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[3]何文全.用VFP控制Excel[J].電腦學(xué)習(xí)，2009（01）.

[4]李正華.用VFP與Excel結(jié)合進(jìn)行數(shù)據(jù)處理[J].科技信息，2007（09）.

作者單位

1.煙臺大學(xué)文經(jīng)學(xué)院 山東省煙臺市 264005

2.煙臺大學(xué)計算機(jī)與控制工程學(xué)院 山東省煙臺市 264005