武彩紅 王三虎 喬麗 薛艷鋒 劉凱

摘 要針對目前高校學(xué)業(yè)門診大多還處在手工管理、管理水平低的現(xiàn)狀，采用J2EE體系，運用Web技術(shù)開發(fā)學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，實現(xiàn)對高校學(xué)業(yè)門診管理過程中的數(shù)據(jù)采集、修改、存儲、查詢等功能，便于管理人員通過數(shù)據(jù)對學(xué)業(yè)門診進行科學(xué)管理，降低了管理成本，提高了信息化程度和管理效率。

【關(guān)鍵詞】學(xué)業(yè)門診 預(yù)約系統(tǒng) J2EE

1 引言

提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校工作永恒的主題，“學(xué)業(yè)門診”是高校發(fā)揮環(huán)境育人功能，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措。近年來，學(xué)業(yè)門診在我國高校開始普及，在促進人才培養(yǎng)，深化教育教學(xué)改革等方面發(fā)揮了巨大作用。

“學(xué)業(yè)門診”是高校環(huán)境育人系列創(chuàng)新項目之一，是對導(dǎo)師制人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新實踐，是對傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式的補充和延伸。項目模式是，學(xué)生就成長，成才，學(xué)習(xí)，就業(yè)中遇到的問題和困惑，自行組建3-6人小組，并根據(jù)待預(yù)約老師的學(xué)業(yè)專長，通過預(yù)約，確定導(dǎo)師、確定輔導(dǎo)專題、時間和地點，被預(yù)約導(dǎo)師與學(xué)生進行面對面、交互式的咨詢輔導(dǎo)。

目前學(xué)業(yè)門診的管理還大多停留在手工或半手工狀態(tài)，缺少科學(xué)規(guī)范的管理，比如：“學(xué)業(yè)門診”的預(yù)約過程主要是靠學(xué)生與教師進行簡單的、沒有事先告知的電話咨詢，對突發(fā)情況沒有一個完善的應(yīng)對方法；“學(xué)業(yè)門診”的預(yù)約記錄及反饋回執(zhí)表由人工填表進行記錄，對于用時稍長或者內(nèi)容較多的預(yù)約活動，現(xiàn)有的記錄流程無法進行準確的記錄。目前的預(yù)約模式不僅浪費人力和時間，而且存在預(yù)約效率低，工作量大，操作不規(guī)范等問題。因此，引入高校學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)業(yè)門診運行的基本流程，實現(xiàn)在線預(yù)約管理，以便各部門之間信息共享，提高工作效率。在此背景下，開發(fā)了高校學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，對“學(xué)業(yè)門診”項目進行科學(xué)管理，使之更好地服務(wù)師生。

2 學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)概述

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約流程及角色進行了模塊的劃分，主要包括以下幾個模塊：學(xué)生模塊、教師模塊、管理員模塊等。同時本軟件是以WEB服務(wù)器為運行平臺，對數(shù)據(jù)的共享、集中管理、軟件維護都帶來極大的便利。

通過本軟件實現(xiàn)了學(xué)生預(yù)約、教師接受、評價預(yù)約、系統(tǒng)管理等步驟，進行記錄、存儲與處理，并進行分析，進而進一步匯總給相關(guān)部門，以便于統(tǒng)計教師門診工作量，各部門信息的共享等工作。

3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.1 業(yè)務(wù)模型

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型如下所述：

學(xué)生管理部分包括首次注冊成為用戶后，通過賬號和密碼進行登錄，登錄之后可以管理個人信息、查詢教師信息、發(fā)送預(yù)約請求、取消預(yù)約、評價預(yù)約、查看系統(tǒng)公告等操作。

教師管理部分包括登錄、查看和修改個人信息、接受或拒絕學(xué)生發(fā)送的預(yù)約請求、查詢預(yù)約記錄等操作。

管理員部分包括初始化信息、管理學(xué)生和教師的信息、公告信息管理、預(yù)約記錄管理、系統(tǒng)管理等操作。

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)代替了目前的手工預(yù)約，填寫及統(tǒng)計，功能完善，系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)主要為學(xué)生提供網(wǎng)上學(xué)業(yè)門診預(yù)約的過程，學(xué)生注冊登錄相關(guān)頁面，通過查詢教師信息，提交預(yù)約信息到服務(wù)器端，供教師安排合適的時間，接受預(yù)約或者更改時間預(yù)約下次，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

“學(xué)業(yè)門診”預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境是具體的，在充分了解“學(xué)業(yè)門診”的工作概況及工作流程，明確系統(tǒng)的需求后，設(shè)計一個能很好的適應(yīng)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)至關(guān)重要。同時，本系統(tǒng)必須考慮隨著學(xué)校的發(fā)展今后可能出現(xiàn)的擴充和改變，因此需要設(shè)計有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建立較好的數(shù)據(jù)庫模式，滿足不同用戶的需求。

本系統(tǒng)中一個學(xué)生多次預(yù)約多個老師，而一個老師可以同時被多個學(xué)生預(yù)約，所以學(xué)生和老師的關(guān)系是m：n。而一個管理員可以管理多個學(xué)生和老師的信息，而一個學(xué)生和一個老師只能被一個管理員管理，所以學(xué)生跟管理員是n：1，老師跟管理員的關(guān)系也是n：1。系統(tǒng)E-R圖如下圖3所示。

3.4 系統(tǒng)實施

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)的實施配置分幾個步驟。首先要在服務(wù)器上安裝JavaSE1.7，然后安裝Tomcat7.0 WEB服務(wù)器，安裝MySQL數(shù)據(jù)庫軟件，搭建好系統(tǒng)運行環(huán)境。將學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)加入到Tomcat服務(wù)器的WEB應(yīng)用中即可運行。

實施步驟如下：在MY SQL中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫appointment。把appointment.sql文件導(dǎo)入appointment中；把工程導(dǎo)入到MyEclipse平臺中；在appointment工程中的src下的db包中有設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接的文件DBConnection.java；部署工程；工程實施，通過 http：//localhost：8080/appointment/ 訪問。

4 結(jié)論

通過調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計及測試，本系統(tǒng)成功實施，部署在學(xué)校，界面清晰，操作簡單，使用方便，運行穩(wěn)定，便于維護和擴展。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了學(xué)業(yè)門診的管理效率，提高了學(xué)校無紙化的普及，為師生帶來了便利，學(xué)校的教務(wù)管理水平進一步提升。系統(tǒng)的下一個目標是支持移動端的學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，隨時隨地進行學(xué)業(yè)門診的預(yù)約，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻

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[2]賈德良，劉捷，張安定，冼進，曾愛華.基于校園網(wǎng)的實驗室在線預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版）.2009（06）.

[3]李彬.專家門診預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林：吉林大學(xué)，2015：35-36.

作者簡介

武彩紅（1986-），女，碩士學(xué)位。現(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向為算法設(shè)計與軟件，數(shù)據(jù)挖掘。

王三虎（1969-），男，現(xiàn)為呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系副教授。主要研究方向為人工智能、軟件工程。

薛艷鋒（1985-），男，碩士學(xué)位?，F(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向為 微信開發(fā)、人工智能。

喬麗（1983-），女，碩士學(xué)位。現(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向為圖形處理。

高志娥（1985-），女，大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向為智能算法。

作者單位

呂梁學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)系 山西省呂梁市 033000