過去,在一場會議召開之前總會有一段等待,等待投影機啟動、等待連接設備、等待演示設置??今天,隨著無線協(xié)作的到來,這樣的緩沖時間也將不復存在。無線協(xié)作產(chǎn)品將讓會議變得更簡單,讓演示者直接切入主題,只要走進會議室或Huddle room,掏出移動設備,按下按鈕,就可以把BYOD內容呈現(xiàn)在最近的大屏幕上。
這就是會議室正在發(fā)生的事情,到底是如何發(fā)生的,那就看技術經(jīng)理會選擇怎樣的無線協(xié)作硬件和軟件產(chǎn)品了。
1、點擊一下,即可完成企業(yè)安裝
BlueJeans產(chǎn)品建立普遍互操作性的特點,使其可以連接房間、人和設備,將云視頻即刻推送到整個公司范圍。現(xiàn)在,BlueJeans的移動視頻協(xié)作方案可以分享來自iOS和安卓設備上的文件。企業(yè)用戶可以以最高1080p的分辨率分享最新銷售幻燈片或者預算跟進表格。雙流支持同時保證了視頻信號和分享內容在計算機、移動設備和房間系統(tǒng)在一個或兩個屏幕上顯示的質量。視頻分享功能讓與會者可以在會議期間上傳HD視頻文件到BlueJeans并進行重放。該方案非常適合產(chǎn)品演示、培訓和協(xié)作制作等應用,由于視頻可以完美同步,所以與會者可以在任何平臺、房間系統(tǒng)上同時看到和聽到。
2、尋求更多控制?
除了iOS和安卓鏡像、基于云的文件分享、60fps的多媒體流選項,克萊默的VIA Connect PRO還額外奉送控制演示者PC的功能,以及針對一些模擬協(xié)作技術的白板支持。聊天功能支持在會議中的工具欄會話,以及多語種選項,讓你可以選擇自己喜歡的語言溝通。對于AV經(jīng)理來說,當它與VIA Site Management軟件和VIA Pad整合,還會提供額外的系統(tǒng)分析層。
3、專注小空間
AMX在考察了Huddle rooms(緊湊型會議室)和更小會議室需求后,打造了準鏡像的、配備H.264編碼器的內容分享平臺Enzo。Enzo具備“即時啟動”文件和網(wǎng)頁瀏覽功能,與會者在進入房間數(shù)秒鐘就能夠迅速訪問存儲在云或者U盤文件里的內容。它避免了操作系統(tǒng)升級、病毒和其他PC相關的維護工作,也是IT人士所喜聞樂見的,同時在安全方面,其“會議數(shù)據(jù)清除有效期限”可防止意外的機密信息泄露。作為中控界大拿,AMX自然也使Enzo成為了Native NetLinx設備,能夠使用觸摸面板和NetLinx控制器來進行控制。它還支持PoE,以及由RPM支持的定制化Enzo會議的一鍵啟動。
4、無需培訓
巴可可立享的推出,力求解決會議中繁雜線纜所帶來的尷尬,它提供了良好的觸覺體驗,只要按下按鈕,就能隨時分享素材。它的使用體驗非常直觀,哪怕是第一次走進會議室的客人,都可以一鍵連上Windows、Mac OS、Linux、Android和iOS設備,即刻分享。可立享按鈕用來連接筆記本電腦,同時還有專門的免費應用程序用于平板電腦和智能手機。此外,基于CSM的設備還為更多企業(yè)提供了預算內的核心可立享體驗。
5、把規(guī)則帶進會議室
快思聰用一個“show me”按鈕把演示從混亂帶向規(guī)則,能滿足最多32個人在同一時間同一房間連接到AirMedia進行討論。在四畫面模式下,最多可以有四個演示者的內容被同時顯示,在主持人模式下,讓演示者和講師對房間有更多控制,授權他們選擇分享或不分享某個人的內容。同時,針對顯示器很難被看到的大型會議空間,遠距離瀏覽功能可讓最多40個與會者,無論他們是坐在房間最后排還是其他位置,通過在網(wǎng)頁瀏覽器上注冊登錄就能在他們的移動設備上來觀看演示內容。AirMedia還可以與快思聰DigitalMedia、控制系統(tǒng)和Crestron Fusion無縫集成,作為完整企業(yè)建筑管理解決方案的一部分。
6、鼓勵參與
前文都在探討協(xié)作,但是我們也要考慮如何才能讓人們感到他們對于會議也有所貢獻呢?Black Box的Coalesce給出了答案,通過點擊鼠標就能呈現(xiàn)每個人的想法和靈感,從而提升企業(yè)生產(chǎn)力。Coalesce能夠讓無限數(shù)量的用戶在演示內容旁邊不間斷分享來自個人設備的靈感和信息,當看到自己的內容被呈現(xiàn)在中心屏幕上,即便是沉默寡言的人,也會被激發(fā)參與欲望。同時,用戶可以在開放協(xié)作模式下,自由連接和分享條目,也可以在管理人訪問模式下贊同和拒絕這些條目。
7、WAP+
Extron ShareLink 200無線協(xié)作網(wǎng)關自然地將會議室演變?yōu)閰f(xié)作空間,提供對來自Windows、OS X、Apple和安卓設備的內容進行單個圖像或四窗口同步演示。選擇ShareLink 200無線模式可獲得一個集成無線訪問點(WAP),創(chuàng)建獨立的無線協(xié)作和演示系統(tǒng),或者為更多傳統(tǒng)有線解決方案添加無線功能。如果要建立無線網(wǎng)絡,可以選擇ShareLink 200 N網(wǎng)絡版。ShareLink應用程序提供對存儲于云和Dropbox,Google Drive、iCloud和OneDrive內容輕松訪問的能力。協(xié)作和主持人模式均照顧到內容控制,WebShare技術讓與會者可以通過網(wǎng)頁瀏覽器在個人設備上觀看幻燈片。
8、外出攜帶
WePresent為協(xié)作帶來新的創(chuàng)意:利用這些協(xié)作系統(tǒng)來讓銷售人員進一步流動化。無線演示系統(tǒng)并不都是意味著永久安裝的,輕便和易于使用的WePresent無線設備移動版,更適合于那些經(jīng)常奔波在路上的銷售人員?,F(xiàn)在他們走進任何一間辦公室,只要裝配好產(chǎn)品和裝載在自己的iPhone或iPad上的PPT,就可以在任何電視或投影機上開始一場演示。在總公司,WePresent可以集成到任何網(wǎng)絡環(huán)境中,鏡像演示可以達到30幀/秒,1080p分辨率,讓多達64個用戶協(xié)作,對來自Windows、Mac或移動設備的內容實現(xiàn)無線交互演示。
9、不要浪費時間走進其他會議室
Oblong的經(jīng)好萊塢檢驗并經(jīng)現(xiàn)實生活驗證的Minority Report sci-fi Mezzanine技術,利用Infopresence,超越了一個房間的限制,能夠在一個普通工作空間連接不同團隊,無論他們進入哪一個Mezzanine房間,都可以添加團隊,輪流進行內容瀏覽和交互。其理念即:分享同一工作空間,并完成工作。
10、節(jié)省時間的科學方法
Mersive加密的Solstice軟件平臺和Solstice Pod硬件產(chǎn)品用于解決AV和IT融合中用戶面臨的技術困擾。最新版本的產(chǎn)品可實現(xiàn)無限連接用戶,以及在“無線顯示器”上無限分享。小巧的Solstice Pod可以簡單安裝、傳輸和重新部署,提供一根電源線、一組USB端口和一根HDMI線。這個獨立的Pod可以在數(shù)秒內啟動,用戶無論是通過Solstice應用程序還是通過網(wǎng)頁瀏覽器連接,都可在數(shù)秒中開始分享數(shù)字內容,例如PDF和JPEG,辦公軟件、網(wǎng)頁內容,任何可以在其設備上看到的內容,都可以通過桌面鏡像到顯示器上。