齊安宇
企業(yè)內(nèi)部控制不僅是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的一種形式,也是企業(yè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、自我制約的內(nèi)在機制之一。越來越多的企業(yè)對內(nèi)部控制中的會計控制的重視程度進一步的加強,建立科學(xué)、合理、適用的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。本文首先分析了我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、存在的問題等,并在此基礎(chǔ)上與大家分享一些合理化建議與措施。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的概念及其現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部會計控制指企業(yè)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點和要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。是為了確保企業(yè)經(jīng)濟活動的有效實施,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、可靠,整改企業(yè)經(jīng)營管理方面的錯誤行為,為企業(yè)管理提供完整的會計資料而制定的一種管理程序。企業(yè)會計內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位越來越重要,能否擁有一個良好的內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,也是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。目前,雖然部分企業(yè)表面上已經(jīng)建立了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,由于管理層的素質(zhì)不高,對內(nèi)部會計控制的重視程度還不夠,大多數(shù)都把重心都放在了經(jīng)營管理上,會計內(nèi)部控制制度流于形式,沒有嚴格執(zhí)行下去,其應(yīng)有的監(jiān)督和控制的作用未能有效的發(fā)揮??梢?,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制、完善相關(guān)制度等問題亟待解決。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的主要問題
1.管理人員意識薄弱、素質(zhì)偏低
目前,部分企業(yè)的管理者還未認識到內(nèi)部會計控制和風險管理的深刻內(nèi)涵,對其參與和重視的程度較低。甚至有些管理者還存在很多誤解,僅把其當成上級對下屬的管理手段,消極地實行內(nèi)部控制。另外,會計人員綜合素質(zhì)偏低,會計隊伍的不斷壯大發(fā)展與對其思想教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)相互脫節(jié),缺乏主動性,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2.各項內(nèi)部控制制度不健全,缺乏有效約束機制
我國的內(nèi)部控制制度起步相對較晚,還未形成一套完整的控制體系。在法律層次方面注重制度和規(guī)定方面,相應(yīng)缺少具體的風險解釋和防范措施。目前,我國用于指導(dǎo)內(nèi)部控制的規(guī)范和指引主要有,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《內(nèi)部控制人員職業(yè)道德規(guī)范》、《內(nèi)部控制基本準則》、《內(nèi)部控制實務(wù)指南》等。這些制度和規(guī)定中并未明確指出風險如何處置和防范,現(xiàn)實中可能會造成有些問題無章可循、無法可依。另外,控制制度的不健全使得管理層在內(nèi)部會計控制制度的認識和定位方面有些偏差,內(nèi)部會計控制制度的建立和健全順理成章的讓位于業(yè)務(wù)的發(fā)展與拓展,會計內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容在企業(yè)各項制度、規(guī)章中不能形成一套系統(tǒng)性的會計內(nèi)部控制體系,一些風險控制活動未能順利地開展下去。甚至,還有的企業(yè)因內(nèi)部控制制度未建立起規(guī)范化的操作程序,使制度成為一紙空,更談不上控制效果。
3.對會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不到位
目前,企業(yè)內(nèi)部控制制度雖已設(shè)立,但在很大程度上內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),并未起到其應(yīng)有的作用。由于企業(yè)管理層對其認識的偏差,會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力度并不能到位,其相應(yīng)的控制監(jiān)督職能也不能有效的發(fā)揮。究其原因我們可以看出,由于企業(yè)自身的執(zhí)行部門都不是相互聯(lián)系的,大多數(shù)企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制制度操作的可行性較低、會計內(nèi)控環(huán)節(jié)不連貫,缺乏針對性;若控制環(huán)節(jié)不連續(xù)相互脫節(jié),其監(jiān)督管理作用就會喪失。此外,有些部門在制定控制制度時并沒有根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展模式去認真的制定,制定出來的會計控制制度脫離了實際,再加上部分執(zhí)行部門不能嚴格、認真的執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的職能就大大的削弱。
4.企業(yè)信息溝通不暢,信息失真
企業(yè)信息系統(tǒng)是記錄、處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保企業(yè)資產(chǎn)完整的并保證企業(yè)信息記錄完整的載體。信息系統(tǒng)不僅能夠使企業(yè)管理決策層了解一個企業(yè)經(jīng)濟狀況、財務(wù)成果,還可以掌握市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢。企業(yè)應(yīng)準確無誤的向社會提供必要的會計信息,會計信息是企業(yè)相關(guān)機構(gòu)人員完善管理、評價企業(yè)財務(wù)狀況和其經(jīng)營成果、做出合理有效的決策的重要依據(jù)之一。由于企業(yè)內(nèi)部控制不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制信息溝通不暢通,造成信息失真,甚至存在虛假信息,導(dǎo)致受賄貪污等違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。
三、進一步完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施
1.強化制度,健全法律體系
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要相應(yīng)制定一套完整的規(guī)章制度和配套操作方法,根據(jù)國家法律法規(guī)進一步健全企業(yè)的各項財務(wù)管理制度。同時,還要加強各項財務(wù)管理制度的宣傳力度,進一步建立和完善統(tǒng)一的會計制度,完善會計核算的法律體系,根本上提高會計核算監(jiān)督的可操作性;滿足企業(yè)多元化發(fā)展的各項需要;明確會計核算監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法權(quán)責;加大法律法規(guī)的處罰力度、執(zhí)行力度,使會計核算監(jiān)督職能真正做到有章可循。
2.提高認識,嚴控風險點
風險管理不是一個人、一個部門就能夠完成的,而是企業(yè)整體的事情。必須提高管理者對財務(wù)風險控制認識度,使之以身作則自覺帶頭遵守規(guī)定。內(nèi)部會計控制要發(fā)揮其應(yīng)有的整體作用,要求企業(yè)圍繞會計部門將各個職能部門進行分類,按照每個人工作的性質(zhì)和經(jīng)驗劃分為不同的小組,各組找出該組的風險控制的關(guān)鍵點作為風險控制點。然后,把各個風險控制點匯總到內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)風險點進一步構(gòu)建風險管理系統(tǒng),通過風險預(yù)警、風險識別評估、風險分析、風險控制報告等措施,制定相應(yīng)措施,并嚴格執(zhí)行下去,將風險控制在可控范圍之內(nèi)。內(nèi)部控制小組成員以發(fā)現(xiàn)重大風險為原則,根據(jù)制定的風險評估手冊,對一般風險及時按照規(guī)定程序進行評估;對一些隱藏的控制風險,要求企業(yè)控制領(lǐng)導(dǎo)小組要從未知的風險中尋找潛在的風險,以便及時發(fā)現(xiàn)并降低風險,避免或減少了重大風險的發(fā)生概率。
3.加強控制、強化監(jiān)督。
內(nèi)部會計控制不但是對會計核算監(jiān)督等業(yè)務(wù)流程進行簡單的控制,而且還將其核算監(jiān)督的流程與企業(yè)日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來,運用會計特有的職能實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的有效控制,并確保管理當局指令得以實現(xiàn)的完整程序。會計控制不僅是針對會計部門的,他還牽涉到相關(guān)的各個層次的職能部門。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立行使審計監(jiān)督權(quán),每項工作都有標準可執(zhí)行。結(jié)合企業(yè)實際情況,制定內(nèi)部審計控制辦法,拓寬控制范圍,盡可能覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對重要的業(yè)務(wù)崗位要進行經(jīng)常性稽核,從而提高內(nèi)部審計的獨立性。與此同時強化外部監(jiān)督與約束機制,按照有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)建立健全的內(nèi)部會計控制制度,并使之有效實施。
4.樹立風險導(dǎo)向控制理念
企業(yè)管理要從根本上轉(zhuǎn)變會計內(nèi)部控制理念,把財務(wù)控制劃分為風險導(dǎo)向控制和財務(wù)監(jiān)督控制。企業(yè)要以風險導(dǎo)向作為其監(jiān)督控制的工作目標,逐一對相關(guān)風險所涉及有關(guān)流程進行測試,通過測試其控制環(huán)境和分析財務(wù)報告,然后給出一個合理的評價,有效的識別了重大錯報風險并能夠做到事前控制,將企業(yè)的風險評估控制在決策的時點上。同時,加強信息管理,完善企業(yè)信息披露制度特別是財務(wù)的信息披露制度,確保企業(yè)信息的完整性、真實性、可靠性,為決策使用者提供真實可靠的信息來源。
5.建立激勵機制
企業(yè)應(yīng)該提高會計人員的待遇水平,對其實施量化考評,使其薪酬與其績效考核掛鉤,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。對于違反會計內(nèi)部控制制度規(guī)定的任何成員,無論原因是多么的堂皇,除按照規(guī)定處罰外,應(yīng)按其過錯對公司造成損失的大小和嚴重程度,相應(yīng)的對會計人員進行經(jīng)濟處罰,涉及到刑事責任的移交司法機關(guān)。從根本上加大對內(nèi)控人員的經(jīng)濟處罰力度,影響其切身經(jīng)濟利益和前途未來,這將有利于減少甚至杜絕違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
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