倪萌

隨著醫(yī)療系統(tǒng)的不斷改革和發(fā)展，怎樣實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理，是當(dāng)前管理者面對的重要任務(wù)，通過對檔案進(jìn)行信息化地管理能夠?yàn)獒t(yī)院節(jié)省大量的物力、人力和財(cái)力。文章首先對實(shí)現(xiàn)信息化醫(yī)院檔案管理的必要因素進(jìn)行了介紹，進(jìn)而對實(shí)現(xiàn)信息化管理的積極意義進(jìn)行了分析，最后提出了一些相關(guān)的舉措用來服務(wù)于檔案的信息有效管理。

由于醫(yī)療改革不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在在這種新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作者所要面對的新課題工作就是怎樣做好醫(yī)療、教學(xué)、科研相關(guān)的工作，這也是醫(yī)院檔案信息化管理未來發(fā)展的方向。醫(yī)院檔案的信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，同時(shí)也是醫(yī)院精神文明和文化建設(shè)不可或缺的重點(diǎn)。此外，醫(yī)院檔案的信息化管理也為醫(yī)院走向現(xiàn)代化管理路線提供了可靠的依據(jù)，間接地提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平，也令醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和競爭力得到了很大提升。因此，一定要重視醫(yī)院檔案管理信息化的不斷創(chuàng)新發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用無疑促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理由封閉式向開放式的發(fā)展，同時(shí)令檔案的管理具備了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化及自動(dòng)化的種種優(yōu)勢，也改善了工作人員工作上的繁瑣化。提高了醫(yī)院檔案室的編研水平。

1.備長遠(yuǎn)的眼光

醫(yī)院檔案室工作人員一定要具備長遠(yuǎn)的眼光，時(shí)刻關(guān)注未來社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。為應(yīng)對人們對醫(yī)院檔案的高時(shí)效、高價(jià)值等一系列要求，醫(yī)院檔案室管理人員就要具備敏銳的眼力、長遠(yuǎn)的目光學(xué)會(huì)利用信息資源進(jìn)行高效的工作。

2.具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新實(shí)力

創(chuàng)新是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求，醫(yī)院檔案管理者的水平只有不斷的進(jìn)行創(chuàng)新才會(huì)令醫(yī)院檔案事業(yè)得到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。只有具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新實(shí)力才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向。

二、提高檔案信息化管理的重視程度

1.醫(yī)院檔案管理信息化決定于迅速發(fā)展的社會(huì)信息化

隨著現(xiàn)今社會(huì)信息化速度的加快，人們對檔案信息所需具有的時(shí)效性和價(jià)值的要求也在不斷地增加。而醫(yī)院只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷更新建設(shè)檔案信息化，才能使檔案管理工作在時(shí)代的發(fā)展下得到與時(shí)俱進(jìn)的效果。

2.醫(yī)院檔案信息化決定于對自身問題的解決和管理水平的途徑

近些年間，對于醫(yī)院檔案的管理，各級醫(yī)院都進(jìn)行了一系列的工作，但從整體趨勢來看，信息化的發(fā)展仍然存在問題，要想解決這些問題就要對管理理念和管理方法不斷的進(jìn)行更新改善。通過一些先進(jìn)設(shè)備的使用，一方面使醫(yī)院的檔案管理效率得到了提升，另一方面，也使檔案的管理體系變得更加科學(xué)、合理、有秩序。

3.醫(yī)院檔案管理信息化決定于醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展的確保

培養(yǎng)大量的建設(shè)人才是醫(yī)療事業(yè)的必然需求，而只有人事檔案資料得到詳細(xì)的掌握，人才的合理使用，才能夠使醫(yī)院事業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠培養(yǎng)大量的醫(yī)院發(fā)展服務(wù)人才，又能夠使醫(yī)院的檔案信息資源得到充分的利用，檔案的使用壽命也能夠從中得到延長。

三、醫(yī)院檔案信息化的優(yōu)勢

1.保護(hù)珍貴檔案原件

檔案信息化對珍貴檔案原件起到保護(hù)作用，各類檔案經(jīng)過信息化處理后能夠有效避免其原件受到任何損壞。

2.改善文件的歸檔方式

及時(shí)的錄入各類文件是醫(yī)院檔案部門的必須工作，在沒有采用信息化之前，檔案管理人員要通過手工操作耗費(fèi)大量的時(shí)間對檔案進(jìn)行收集和整理的一系列工作。而使用了信息化檔案整理后，工作條件則得到了大幅度的改善，工作效率也得到了有效的提高。

3.整合共享檔案的信息資源

檔案信息系統(tǒng)、有效、共享性質(zhì)的體現(xiàn)是檔案資源整合的重點(diǎn)所在。而最后的目標(biāo)則是對檔案資源的使用范圍進(jìn)行最新的加強(qiáng)。這也是社會(huì)發(fā)展下，檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而信息化的檔案管理也能夠方便于醫(yī)院各部門的瀏覽，并具有隨機(jī)存取、可共享資源等多種優(yōu)勢。

4.方便快捷的檢索使用

通過信息化的處理，醫(yī)務(wù)人員在尋找檔案時(shí)快速地檢索查找，在實(shí)際的使用過程中，只要輸入關(guān)鍵詞，計(jì)算機(jī)屏幕上就會(huì)顯示各種相關(guān)的資料信息。

四、加快醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)

1.醫(yī)院檔案信息化的問題所在

大部分醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施和局域網(wǎng)建設(shè)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改進(jìn)，由于沒有實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案專業(yè)體系沒能形成。而在同時(shí)，由于沒有充足的政府支持和技術(shù)保障，關(guān)于電子文件信息的保護(hù)措施也沒有得到相應(yīng)的保證。相關(guān)體系還不健全，盡管已經(jīng)存在一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但是檔案信息的快速發(fā)展還是沒能得到滿足。

2.醫(yī)院檔案信息化的措施

信息時(shí)代已經(jīng)來臨，發(fā)展醫(yī)院檔案信息化是必然的發(fā)展趨勢。醫(yī)院應(yīng)該積極建立一個(gè)檔案統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)成立專門的部門來進(jìn)行日常的管理。在部門人員的分配上，還要安排一些技術(shù)性的人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證檔案信息的安全性和隱私性，同時(shí)做好數(shù)據(jù)庫的備份，避免因?yàn)橄到y(tǒng)故障和病毒入侵造成損失。此外，醫(yī)院還需要制定一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)范管理制度，保證管理的有效性和權(quán)威性，加強(qiáng)管理過程的透明度，提高管理人員的工作嚴(yán)謹(jǐn)性。

五、結(jié)語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，一方面保證了醫(yī)院活動(dòng)和患者信息的有效記錄，另一方面也方面了醫(yī)院對于檔案資料的應(yīng)用，但在實(shí)際的實(shí)施過程中由于缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，這項(xiàng)工作并沒有很好地被貫徹和落實(shí)，這就需要醫(yī)院的管理人員加大敦促力度，同時(shí)結(jié)合一些外國的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，基于自身實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)、有效的檔案信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]生國棟，丁八一.淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)問題與研究進(jìn)展[J].中國醫(yī)學(xué)工程，2014（06）：194-196.