黃淑梅
【摘 要】礦用設(shè)備修造企業(yè)產(chǎn)品品種多,型號也多,這一生產(chǎn)特點類似于商業(yè)零售企業(yè),因此可以比照商業(yè)零售企業(yè)所采用的存貨成本核算方法進行成本核算?;诖耍疚膶κ蹆r金額核算法與進價成本核算法進行了比較研究,希望對礦用設(shè)備修造企業(yè)成本核算方法的選擇有借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】礦用設(shè)備修造企業(yè);售價金額核算法;進價成本核算法
礦用設(shè)備修造企業(yè)的生產(chǎn)特點是產(chǎn)品品種多,型號也多,如采煤機、掘進機、液壓支架、帶式輸送機、刮板運輸機等,液壓支架又有多種型號。而且,隨著技術(shù)進步步伐的加快和產(chǎn)品科技含量的不斷提高,需不斷采用新技術(shù)、新工藝,從而要不斷地開發(fā)出新產(chǎn)品。對于這種類型的企業(yè),有些比照工業(yè)企業(yè)的成本核算方法,采用以品種為基礎(chǔ)的分批法,其特點是成本核算方法復(fù)雜,成本核算工作量比較大。由于礦用設(shè)備修造企業(yè)生產(chǎn)特點類似于商業(yè)零售企業(yè),因此可以比照商業(yè)零售企業(yè)選擇存貨成本核算方法。目前商業(yè)零售企業(yè)存貨成本核算方法有兩種,一是售價金額核算法,二是進價成本核算法,現(xiàn)對其比較如下:
一、售價金額核算法與進價成本核算法的比較
(一)售價金額核算法
售價金額核算法是一種成本核算與存貨控制相結(jié)合的存貨核算方法。其基本特點是:建立實物負責制,并以此為基礎(chǔ),把商品管理和商品核算密切結(jié)合起來,通過商品的售價金額和實地盤點制度,對各個實物負責人所經(jīng)管商品的數(shù)量進行控制。正因為如此,這種方法被稱為“售價金額核算,實物負責制”。其基本核算程序如下:
1.建立實物負責制,對其所經(jīng)營的商品負責。企業(yè)將所經(jīng)營的全部商品按品種、類別及管理的需要劃分為若干實物負責小組,確定實物負責人,實行實物負責制度。實物負責人對其所經(jīng)營的商品負全部經(jīng)濟責任。
2.采用售價金額記賬,對實物按照售價金額控制。庫存商品總賬按照所有商品的銷售價格總金額進行登記;庫存商品的明細賬則按照實物負責人設(shè)置,按照商品的銷售價格總額記賬,不按照商品的品種設(shè)置明細賬。
3.增設(shè)“商品進銷差價”科目,核算商品售價的差額。由于庫存商品總賬和明細賬均是按照售價總金額登記的,售價總金額與進價總金額之間的差額要通過“商品進銷差價”科目來反映。
4.期末對庫存商品進行實地盤點。在售價金額核算法下,為了簡化成本核算程序,庫存商品入庫時要按照售價金額進行登記,商品發(fā)出時不進行永續(xù)記錄。因此,在期末有必要對經(jīng)營的商品進行盤點,來保證期末庫存商品賬存數(shù)與實存數(shù)的一致性。如果二者不相等,則要對賬存記錄進行調(diào)整。
(二)進價成本核算法
進價成本核算法又稱為“進價記賬、盤存記銷”,它是僅以進價金額反映庫存商品進銷存情況的一種成本核算方法,其基本要點是:按照商品的品種設(shè)置明細賬;庫存商品入庫時,按照進價成本入賬;商品發(fā)出時,則按照先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法或者一次加權(quán)平均法確定發(fā)出商品的實際成本。
在上世紀50年代手工會計核算條件下,我國商業(yè)零售企業(yè)曾經(jīng)采用過進價成本核算法,但是由于這種存貨核算方法要求成本核算明細到每一種商品,會計核算工作量太大,因而很快被售價金額核算法取代,從而只適用于商業(yè)批發(fā)企業(yè)。
(三)售價金額核算法的優(yōu)缺點
1.售價金額核算法的優(yōu)點
售價金額核算法下,庫存商品只按照售價金額計賬,只按照實物負責人組織商品的明細核算,而不按照商品的品種進行明細核算,因而在商品售價穩(wěn)定的情況下,可以簡化會計核算,減輕會計核算工作量。因而,在手工會計條件下,要比進價成本核算法具有明顯的優(yōu)勢。
2.售價金額核算法的缺點
在目前的信息環(huán)境下,手工會計已經(jīng)被計算機所取代,售價金額核算法的優(yōu)勢已經(jīng)沒有了,但是其缺點卻暴露無遺,如:對商品銷售的記錄不全,給企業(yè)操縱商品銷售成本提供了方便;同樣由于對商品銷售的記錄不全,不能準確地掌握庫存商品的準確情況,只有通過月末盤點才能了解庫存商品的庫存情況,不容易發(fā)現(xiàn)存貨積壓情況;月末,由于是按照大類商品的綜合差價率,而不是按照每一種商品的差價率,把已銷商品的銷售金額調(diào)整為進價成本,銷售成本信息不準確;由于實務(wù)負責人是按照售價金額對存貨承擔責任的,當銷售價格變化時,必須對商品的售價金額進行調(diào)整,勢必要加大存貨成本核算的工作。商品銷售價格變動越頻繁,商品售價金額調(diào)整的工作量也越大。
(四)進價成本核算法的優(yōu)缺點
1.進價成本核算法的優(yōu)點
首先是增強了存貨成本信息的真實性。在進價成本核算法下,需要按照商品的品種或者規(guī)格設(shè)置明細賬,按照商品的品名或者規(guī)格組織明細核算,同時要求永續(xù)地記錄商品的增減變動信息。其次,有助于企業(yè)實施庫存商品的管理和控制。在進價成本核算法下,由于要對庫存商品進行進銷存數(shù)據(jù)的永續(xù)記錄,企業(yè)能夠及時地了解商品的銷售、庫存和盈利情況,并且便于對商品實物進行控制和分析,可以杜絕存貨管理中的一些漏洞,可以有效地避免存貨積壓現(xiàn)象的發(fā)生。第三,符合會計準則的規(guī)定。我國2006年《企業(yè)會計準則第1號——存貨》明確要求,發(fā)出存貨的計價應(yīng)當采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法,實際上已經(jīng)否定了售價金額核算法的合法性,說明售價金額核算法已失去了會計準則和制度的支持。
2.進價成本核算法的缺點
如上所述,在進價成本核算法下,需要按照商品的品種或者規(guī)格設(shè)置明細賬,要按照商品的品名或者規(guī)格組織明細核算,同時要求永續(xù)地記錄商品的增減變動信息,因此在手工會計核算條件下,基于成本效益原則考慮,任何零售企業(yè)都不可能花費這么大量的人力和物力去組織這么復(fù)雜的會計核算工作。
二、對售價金額核算法與進價成本核算法的取舍
經(jīng)過上述對售價金額核算法和進價成本核算法的比較可以看出,在原來的計劃經(jīng)濟時代,售價金額核算法的產(chǎn)生是有其合理的歷史基礎(chǔ)的。然而在當前的市場經(jīng)濟條件下,賣方市場已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱速I方市場,一成未變的商品銷售價格已經(jīng)成為歷史,售價金額核算法已經(jīng)失去了經(jīng)濟基礎(chǔ),必須向進價成本核算法轉(zhuǎn)型。盡管進價成本核算法的會計信息要求比較高,但是,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為進價成本核算法取代售價金額核算法提供了技術(shù)支持,也為商業(yè)零售業(yè)進行會計核算提供了豐富的軟件和硬件系統(tǒng)的支持,為商業(yè)零售業(yè)推行進價成本核算創(chuàng)造了安全可靠的技術(shù)基礎(chǔ),使得進價成本核算法全面取代售價金額核算法成為一種可能。在電子會計環(huán)境下,會計人員只需向信息系統(tǒng)輸入商品編碼、數(shù)量和單價等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),電子信息系統(tǒng)便會自動完成所有商品進銷存信息的整合過程,手工會計環(huán)境下所說的進價成本核算法的缺點,在電子信息技術(shù)環(huán)境下已經(jīng)不再存在了。因此,進價成本核算法取代售價金額核算法已經(jīng)成為了歷史的必然。
三、對礦用設(shè)備修造企業(yè)存貨成本核算方法的設(shè)計
(一)按照修造的商品品種設(shè)置明細賬,按照實際生產(chǎn)成本作為庫存商品的進價成本
礦用設(shè)備修造企業(yè)的商品完工入庫時,按照實際生產(chǎn)成本,作進價金額登記總分類賬和明細分類賬。
(二)分品種對庫存商品的進銷存進行永續(xù)的記錄和核算
對每一種商品均按照永續(xù)盤存制組織會計核算,以實物數(shù)量和進價金額逐筆反映庫存商品的進銷存情況,這樣可以隨時反映每一種商品的全部歷史資料和結(jié)存數(shù)量、金額,及時掌握全部商品的進銷存變動方面的動態(tài)信息,從而對庫存商品進行動態(tài)的控制。
(三)采用商業(yè)MIS進銷存管理系統(tǒng)進行庫存管理
商品入庫時,將商品品名、貨號、批次等信息在后臺依次輸入到MIS系統(tǒng),前臺才可以作銷售記錄。如果后臺不及時將入庫商品登記入賬,那么前臺就無法銷售,該系統(tǒng)可以避免商品不及時入賬或者商品不入賬的現(xiàn)象發(fā)生,當然也可以有效地控制非正常的進貨。利用計算機網(wǎng)絡(luò)各系統(tǒng)接口,將公司的進銷存各種數(shù)據(jù)資料自動鏈接過渡到賬務(wù)處理等模塊中,通過統(tǒng)計即可得到當月銷售利潤、銷售成本和庫存情況,如實地計算和反映各種商品的真實業(yè)績。企業(yè)管理層可以根據(jù)計算機系統(tǒng)提供的進銷存數(shù)據(jù)及時了解企業(yè)經(jīng)營動態(tài)、調(diào)整營銷策略、提高經(jīng)濟效益。
【參考文獻】
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