王欣 田洪云

摘 要：現(xiàn)在許多公司、企業(yè)、學(xué)校以及政府機關(guān)都建立了自己的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，也大大推動了網(wǎng)絡(luò)辦公自動系統(tǒng)的發(fā)展。該文為了適應(yīng)小型物流企業(yè)辦公的需求，以ASP.NET和SQL Server作為開發(fā)工具，基于三層架構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)了一個網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)，經(jīng)過一段時間的運行實踐，系統(tǒng)滿足物流企業(yè)的辦公需要，提高了企業(yè)的辦公自動化水平。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè) 辦公系統(tǒng) 車輛管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（c）-0091-02

1 開發(fā)背景

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的公司開始提倡無紙化辦公，要實現(xiàn)無紙化辦公，需要辦公自動化系統(tǒng)的支持[1]。臨沂物流企業(yè)眾多，發(fā)展水平各異，大型物流企業(yè)由于資金雄厚，有比較完善的辦公系統(tǒng)，但是對于大多數(shù)小型物流企業(yè)來說，企業(yè)辦公仍舊是以完全人工傳遞紙質(zhì)文件為主，為了提高這些小型企業(yè)的辦公自動化能力，筆者開發(fā)了此系統(tǒng)，在小型物流企業(yè)中推廣使用，提高了企業(yè)的辦公效率，減輕了企業(yè)管理的負擔(dān)[2]，取得很好的經(jīng)濟效益。

2 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)需求分析

根據(jù)對臨沂小型物流企業(yè)的實際需求的調(diào)研，確定系統(tǒng)完成如下功能[3]。

（1）此辦公系統(tǒng)要解決的首要問題是能夠及時發(fā)布企業(yè)內(nèi)部新聞、內(nèi)部通知、內(nèi)部文件共享等。

（2）為了方便企業(yè)對實際經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理，增加車輛管理和合同管理業(yè)務(wù)。

（3）為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公安全的需要，增加用戶管理、用戶角色管理和系統(tǒng)管理功能。

（4）為了方便辦公人員間的及時溝通，增加企業(yè)內(nèi)部電子郵件和短信通知功能。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

考慮企業(yè)使用的計算機性能各異，為了增加系統(tǒng)適用性，決定采用B/S架構(gòu)設(shè)計實現(xiàn)，企業(yè)員工通過瀏覽器就可以訪問辦公系統(tǒng)，避免了安裝客戶端造成的麻煩。

系統(tǒng)設(shè)計采用典型的Web三層架構(gòu)，即：表示層—業(yè)務(wù)邏輯層—數(shù)據(jù)訪問層。數(shù)據(jù)訪問層是對數(shù)據(jù)庫功能的模擬，可以完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的增刪改查等所有操作，可以隔離業(yè)務(wù)邏輯層和物理數(shù)據(jù)庫，使得物理數(shù)據(jù)庫變化后，只修改數(shù)據(jù)訪問層，不用修改業(yè)務(wù)邏輯層，減少修改的成本。業(yè)務(wù)邏輯層是對系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的處理，包括對業(yè)務(wù)邏輯的處理以及對用戶輸入數(shù)據(jù)的合法性檢測等，業(yè)務(wù)邏輯層只能訪問其下層的數(shù)據(jù)訪問層。表示層是用戶界面層，可以調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層，主要實現(xiàn)收集用戶輸入信息，并顯示用戶需要的信息。

系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005，開發(fā)采用ASP.NET技術(shù)，系統(tǒng)實現(xiàn)采用完全的三層架構(gòu)。

2.3 系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)需求分析結(jié)果，確定系統(tǒng)實現(xiàn)功能有：新聞管理、通知管理、文件管理、郵件管理、短信管理、系統(tǒng)管理（包括：用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)設(shè)置）。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

（1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理模塊負責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加與維護和系統(tǒng)安全保障。部門管理可以設(shè)置公司內(nèi)部部門名稱、聯(lián)系方式及負責(zé)人信息。

用戶管理可以添加、管理系統(tǒng)用戶信息，用戶必須屬于某個部門，有自己的職位，只有在用戶管理部分添加的用戶才可以登錄系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。新添加的用戶默認密碼是123456，用戶第一次登錄后，可以自己修改密碼，新密碼要求必須包括大寫字母、小寫字母和至少一個特殊字符，以提高密碼強度，增加系統(tǒng)的安全性。為了方便系統(tǒng)測試和系統(tǒng)管理，設(shè)置超級管理員賬戶，這個賬戶登錄后，可以使用系統(tǒng)的所有功能，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加都由超級管理員來完成，包括部門的添加、其他用戶的添加、所屬權(quán)限的劃分、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護及系統(tǒng)設(shè)置等功能。此外，由于系統(tǒng)密碼采用MD5方式加密存儲，萬一用戶忘記密碼，不能進行密碼恢復(fù)，所以設(shè)置重置密碼功能，初始化用戶密碼為123456。

（2）新聞管理：新聞管理模塊可以發(fā)布公司新聞，所有新聞信息都是公共信息，所有用戶都可以查看。具有新聞管理權(quán)限的用戶登錄后，可以發(fā)布新聞，已經(jīng)發(fā)布的新聞有問題的話，可以修改后重新發(fā)布，也可以刪除自己發(fā)布的過期新聞。所有用戶登錄后都可以查看所有新聞，并可以根據(jù)新聞發(fā)布時間、發(fā)布人、發(fā)布部門或者關(guān)鍵字搜索新聞。

（3）通知管理：通知管理模塊跟新聞管理模塊比較類似，都是具有權(quán)限的用戶登錄后可以發(fā)布、管理通知信息，但是通知可以選擇專門發(fā)給某個部門或者某個人，有利于信息的保密性。

（4）文件管理：文件管理模塊可以方便各部門內(nèi)部共享文件，也可以把文件設(shè)置為所有部門共享或者幾個部門共享，方便公司內(nèi)部文件的傳送。為了保證系統(tǒng)對文件引用的一致性，對于文件的刪除，只要有一個部門（以新聞或者通知的形式引用文件）或者個人（以郵件的形式發(fā)送給個人）在使用這個文件，這個文件就不允許刪除，只有所有人都不引用這個文件的時候（帶文件的郵件、新聞、通知已刪除），文件才可以被刪除。

（5）郵箱管理：郵箱管理模塊屬于公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，可以避免采用公共郵箱服務(wù)，可能出現(xiàn)的郵件泄密問題，所有郵件都在公司的服務(wù)器上，不會被其他人所獲取，有效保障公司內(nèi)部傳遞信息的機密性。郵箱管理可以實現(xiàn)目前主流電子郵箱的主要功能，支持郵件的發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、多條件查詢、多用戶發(fā)送等功能。

（6）短信管理：短信管理模塊可以實現(xiàn)公司內(nèi)部短信的發(fā)送，不需要借助手機，登錄系統(tǒng)，就可以收發(fā)短信；另外，收到郵件、通知或者公司發(fā)布了新聞都會收到短信提醒，點擊短信鏈接，可以查看具體信息。

（7）業(yè)務(wù)管理：業(yè)務(wù)管理模塊是為了適應(yīng)物流公司運輸車輛多，對于車輛的管理進行自動化而設(shè)置的。車輛管理部分可以對公司車輛進行添加、修改及報廢操作，同時對于車輛年檢、保險購買、車輛的維修進行記錄，方便對車輛的管理。合同管理部分可以對公司簽訂的所有合同進行電子化管理，隨時查看合同的條款及到期日期等，方便公司對合同的管理。

2.4 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)利用VS 2010設(shè)計實現(xiàn)，采用傳統(tǒng)的左側(cè)導(dǎo)航欄形式，系統(tǒng)界面簡潔，易于操作，通過公司人員的試用，對系統(tǒng)不斷完善，目前已經(jīng)在某物流公司推廣使用，取得很好的效果。

3 結(jié)語

文章根據(jù)小型物流公司的需求，設(shè)計了一款簡單易用的辦公自動化系統(tǒng)，可以方便公司內(nèi)部信息、文件的傳遞，并可以對公司的主要業(yè)務(wù)進行管理。通過物流公司的使用，反饋軟件易于被公司員工接受，對公司的管理起到很好的支持作用，方便了公司人員的辦公，節(jié)省了大量的人力物力，對公司發(fā)展起到推動作用。

參考文獻

[1] 陳虹.OA 辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（3）：250.

[2] 黃鯤.企業(yè)級協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)與探索[J].貴州電力技術(shù)，2013，16（12）：67-69.

[3] 張偉罡.基于ASP.NET技術(shù)的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機應(yīng)用與軟件，2012，29（11）：243-247.