張冬梅

摘 要：隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)飛速發(fā)展，我的檔案的原始數(shù)據(jù)不斷的增多，這在一定程度上，增加了檔案管理人員的工作難度，并對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求?？梢哉f檔案的大數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一種產(chǎn)物，同時(shí)也會(huì)成為一種趨勢(shì)，并且大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作既是一個(gè)挑戰(zhàn)，但同時(shí)其也是一個(gè)良好的機(jī)遇，只有檔案管理人員抓住這一機(jī)遇，就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的合理開發(fā)和有效利用?，F(xiàn)本文就大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的機(jī)遇、趨勢(shì)與挑戰(zhàn)進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；檔案工作；機(jī)遇；趨勢(shì)；挑戰(zhàn)

隨著社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中，積累了大量的檔案原始資料，從而形成了現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)環(huán)境，在一定程度上，增加的檔案管理人員的工作難度，但是其也是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇，只有檔案管理人員抓住這個(gè)機(jī)遇，廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理過程中，不僅能夠提高檔案管理的效率和水平，還有利于實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和規(guī)范化管理，對(duì)檔案資源價(jià)值和作用的充分發(fā)揮具有較大的促進(jìn)作用。

1 大數(shù)據(jù)背景下為檔案工作帶來的機(jī)遇

1.1 信息化背景下檔案脹庫的現(xiàn)象得到有效的解決

現(xiàn)階段，電子文件受到了人們的廣泛認(rèn)可，檔案管理單位降低檔案管理的成本，加之，人們對(duì)檔案歸檔重要性的認(rèn)識(shí)有了較大的提高，促使我國檔案原始資料逐漸的增多，在此基礎(chǔ)上，隨之而來的是信息化背景下檔案的脹庫問題，新增數(shù)據(jù)失敗是其中一個(gè)較為明顯的表現(xiàn)，但是不僅僅會(huì)局限于新增數(shù)據(jù)的保存上，由于脹庫現(xiàn)象的存在，也極大的影響了檔案管理的服務(wù)水平，主要的表現(xiàn)是在案卷出現(xiàn)脹庫的過程中，案卷的歸檔工作效率就會(huì)受到影響，同時(shí)也會(huì)影響到檔案的檢索效率，這樣一來，檔案的服務(wù)水平就會(huì)受到較大的降低，檔案案卷之間的連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性遭到了嚴(yán)重的破壞，使所提檔案的信息價(jià)值降低。存儲(chǔ)和計(jì)算資源的不合理是信息化背景下檔案出現(xiàn)脹庫的本質(zhì)原因，所以在處理海量檔案數(shù)據(jù)的過程中，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)所具有的靈活性已經(jīng)不能夠滿足需求。只有使用大數(shù)據(jù)框架中的云計(jì)算機(jī)，才能夠使這個(gè)問題得到有效的解決，對(duì)云計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)的調(diào)配計(jì)算資源的能力充分的利用，立足于數(shù)據(jù)處理規(guī)模的實(shí)際需要，管理數(shù)字化檔案所需要的存儲(chǔ)設(shè)備和計(jì)算資源得以配置，有利于檔案服務(wù)效率的提高。

1.2 有利于管理電子文件

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作從三個(gè)方面使電子文件的管理水平得到了較大的提升，這三個(gè)方面主要是有效性、真實(shí)性和及時(shí)性。首先立足于真實(shí)性的角度考慮，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理過程中的應(yīng)用，電子檔案的數(shù)量不斷持續(xù)的增加，而一直困擾該項(xiàng)工作的一個(gè)難題是電子檔案真實(shí)性的檢定，傳統(tǒng)檔案真實(shí)性的檢定方式會(huì)損耗大量的人力、物力和財(cái)力，但卻沒有取得較好的效果，影響了檔案資源利用效率的提升，因此需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理海量數(shù)據(jù)和分析復(fù)雜數(shù)據(jù)，有利于保證電子文件的真實(shí)性；其次，立足于代電子文件的有效性角度而言，電子文件并不具有明顯的結(jié)構(gòu)化特征，大部分的電子文件所呈現(xiàn)出的結(jié)構(gòu)特征大多是半結(jié)構(gòu)的非結(jié)構(gòu)形態(tài)的，如果這種數(shù)據(jù)類型在處理過程中出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，那么對(duì)處理數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)處理框架的駕馭是比較困難，但大數(shù)據(jù)技術(shù)框架下的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)大多呈現(xiàn)兼容性的結(jié)構(gòu)特征，對(duì)這個(gè)問題能夠有效的解決的，有利于電子文件管理有效性的提升。最后，立足于及時(shí)性的角度考慮，電子文件指數(shù)的逐漸增長，使檔案管理者面臨一個(gè)那題就是及時(shí)的對(duì)電子文件進(jìn)行及時(shí)處理啊，對(duì)海量的檔案原始材料進(jìn)行整理和分類，是檔案管理工作人員以從來沒有經(jīng)歷過的，因此需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)框架中通過云計(jì)算的方式提升數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，才能保證電子文件管理的及時(shí)性。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)

從信息共享到信息價(jià)值共享，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，所有的信息管理者都面臨著同樣一個(gè)問題：將簡單而直接的信息共享活動(dòng)轉(zhuǎn)換為更為高級(jí)的信息價(jià)值的共享，即需要對(duì)自身所掌握的信息的價(jià)值有清晰的掌握和準(zhǔn)確的理解，對(duì)應(yīng)到檔案工作者的現(xiàn)狀上，即檔案工作者僅僅了解自己在管理哪些檔案并提供服務(wù)利用，已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案服務(wù)利用的要求了，而需要能夠了解自己所掌握的檔案能做什么，所提供的檔案利用服務(wù)所實(shí)現(xiàn)的是什么功能，也就是要明確所掌握的檔案的價(jià)值。這需要對(duì)檔案利用服務(wù)的認(rèn)識(shí)有更加深入的認(rèn)識(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，由于對(duì)信息價(jià)值提取效率的提升，對(duì)于信息價(jià)值的共享將成為所有信息服務(wù)利用的主流趨勢(shì)，這對(duì)檔案服務(wù)利用工作將是全新的挑戰(zhàn)，這不僅僅要求能夠靈活地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在整合檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上挖掘其中蘊(yùn)含的價(jià)值，更加需要檔案工作者對(duì)于信息價(jià)值有著更為敏感的“嗅覺”。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)

3.1 如何保障檔案信息的安全性

大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案信息的共享程度提出了更高的要求，只有在檔案資源高度共享的情況下，大數(shù)據(jù)技術(shù)框架下的云計(jì)算平臺(tái)才能發(fā)揮作用，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值的利用。但隨之而來，就是檔案信息的安全性問題，如何解決在多類型、多結(jié)構(gòu)、高共享程度狀態(tài)下的數(shù)據(jù)安全問題，已經(jīng)顯得十分棘手。工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等對(duì)檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素，在大數(shù)據(jù)的技術(shù)框架下，所造成的威脅可能會(huì)被相應(yīng)地放大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息的保密工作，其重心很有可能不再是保密體制的設(shè)計(jì)，而更有可能是信息安全技術(shù)的有效應(yīng)用。

3.2 如何合理地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)投入

任何系統(tǒng)的建設(shè)，都遵循了螺旋式上升、波浪式前進(jìn)的規(guī)律，這就意味著任何系統(tǒng)的建設(shè)都需要考慮投入是否合理，是否符合管理需求和技術(shù)發(fā)展規(guī)律。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展到今天，應(yīng)該說對(duì)于“大數(shù)據(jù)”這一概念的認(rèn)識(shí)，清晰程度還遠(yuǎn)達(dá)到預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)的程度，而檔案管理系統(tǒng)更為適應(yīng)大數(shù)據(jù)的技術(shù)框架，無法避免地需要進(jìn)行升級(jí)與開發(fā)，這就使得為適應(yīng)大數(shù)據(jù)而進(jìn)行的檔案系統(tǒng)建設(shè)陷入了一個(gè)兩難的境地：即不能故步自封，又要避免盲目投入。如何確定自身檔案管理工作的定位，謹(jǐn)慎地考慮是否需要提升硬件技術(shù)能力以接軌大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息管理需要，而非盲目地追新求變，是檔案工作者必須進(jìn)行系統(tǒng)考慮的問題。

結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案工作面臨著機(jī)遇和挑，促進(jìn)檔案管理工作向信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展，對(duì)提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量具有較大的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)背景下，檔案原始資料的數(shù)量不斷的增多的，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高了要求，但是這對(duì)檔案管理人員來說，是提升自身專業(yè)素質(zhì)的一個(gè)有力的時(shí)機(jī)，有利于提高檔案管理人員的工作水平。對(duì)我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用。

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