王耀萍

摘 要：創(chuàng)新是一個(gè)社會(huì)進(jìn)步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步，創(chuàng)新是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的共同課題，檔案管理也一樣。本文就從檔案創(chuàng)新的必然性、創(chuàng)新點(diǎn)和創(chuàng)新的意義入手，來(lái)詳加闡述了現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；意義

所謂檔案管理就是俗說(shuō)的檔案工作，就是檔案館對(duì)檔案文件和信息進(jìn)行整理，以方便提供給檔案利用者有需要時(shí)的取閱。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求滿足程度在不斷提高，檔案管理為了滿足人們的需求，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)行著不斷的創(chuàng)新?，F(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新是個(gè)在理論層面、思想境界、技術(shù)管理的創(chuàng)新，成功的推動(dòng)了檔案工作的進(jìn)步。

1 檔案管理創(chuàng)新的必然性

檔案是歷史的記載者，有了檔案，才能了解歷史的發(fā)展。它匯聚著大量的可用信息，是科學(xué)考察的基礎(chǔ)，是單位、企業(yè)和業(yè)務(wù)工作的查考依據(jù)。檔案的信息是真實(shí)的、可靠的，也是最直觀的、最原始的，它對(duì)于歷史文明的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用，其價(jià)值是不可估量的。由此可以看出檔案管理工作的重要性。

人類社會(huì)的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理工作也有了新的更高的追求。傳統(tǒng)的檔案管理在現(xiàn)今社會(huì)爆發(fā)出了一系列的弊端，比如：管理手段的老化、管理技術(shù)水平不高、管理檔案工作者的現(xiàn)代化意識(shí)低下以及資金短缺、硬件設(shè)備落后等等，從這些問題可以看出傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠跟上時(shí)代的步伐，無(wú)法滿足社會(huì)的需求了。為此，檔案管理的創(chuàng)新就顯得尤為迫切。

2 現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)及各項(xiàng)通訊工具的出現(xiàn)，極大的推動(dòng)社會(huì)信息化的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理已不能適應(yīng)現(xiàn)今時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作者紛紛尋找方法，對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，以期能夠追上時(shí)代的步伐，滿足檔案利用者的需求。

2.1 實(shí)行使用層面的創(chuàng)新

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案的種類越來(lái)越多，而隨著電子化的發(fā)展，檔案的數(shù)量急劇增加，檔案管理者們?yōu)閼?yīng)對(duì)這樣的問題也在不斷更新著管理的理念和方法。檔案管理者們利用計(jì)算機(jī)，建立搜索引擎，檔案利用者可以直接的在計(jì)算機(jī)上查閱到所需要的檔案資料，并且可以復(fù)印成影印本，既便利又省時(shí)。

2.2 實(shí)行保管方式的創(chuàng)新

檔案管理著利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)保管檔案的庫(kù)房進(jìn)行機(jī)械化操作，實(shí)行非人工自動(dòng)化的管理，能夠有效地控制空氣的濕度、溫度，還建立了防火、防盜系統(tǒng)，保障了檔案保管的安全。

2.3 實(shí)行存儲(chǔ)方式的創(chuàng)新

運(yùn)用電子壓縮技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張存儲(chǔ)方式，把檔案錄入到電子設(shè)備上，再提供給利用者，可以確保檔案的原文件不會(huì)受到損害，能夠延長(zhǎng)檔案的保存壽命。

2.4 實(shí)現(xiàn)思想觀念的創(chuàng)新

創(chuàng)新要從觀念的改變?nèi)胧?，現(xiàn)代化的思想觀念是推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力。因此只有改變檔案管理人員的思想觀念，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的真正創(chuàng)新。以前的檔案都是不對(duì)外公布的，除了政治不服務(wù)于任何體系或者是個(gè)人。而現(xiàn)在的檔案不僅為了政治服務(wù)，還為了經(jīng)濟(jì)、制度、企業(yè)等等一系列的檔案利用者服務(wù)，體現(xiàn)了現(xiàn)代化。而為了更好的推動(dòng)現(xiàn)代化的進(jìn)程，就要求檔案工作人員改變以往的思想觀念，要有新的意識(shí)，才能為社會(huì)提供更高水平的信息資源服務(wù)，使檔案管理更能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

2.5 實(shí)行理論知識(shí)的創(chuàng)新

當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，新形勢(shì)下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。比如，以多種經(jīng)濟(jì)成分出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個(gè)檔案部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問題。另外，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對(duì)檔案工作來(lái)講，涉及的問題會(huì)越來(lái)越多，工作也會(huì)越來(lái)越繁重。新問題、新挑戰(zhàn)迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索，更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極創(chuàng)新。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

2.6 要實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，就要尊重知識(shí)，尊重人才

創(chuàng)新需要人才，人才推動(dòng)創(chuàng)新的發(fā)展。這就說(shuō)明要推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新，必須要有一個(gè)高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，所以提高檔案管理工作者的知識(shí)水平，就是首先要做的事情。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員都必須擁有精深的知識(shí)功底，以應(yīng)對(duì)各種新的技術(shù)的沖擊。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不僅要抓緊他們的知識(shí)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)，活躍他們的思維，使他們?cè)谝院竽軌蚋玫慕邮苄迈r事物，還要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新理論，用心的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性等，不斷的為我國(guó)的政治、教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)，為現(xiàn)代化社會(huì)提供更好的服務(wù)。

為使檔案專業(yè)人才快速成長(zhǎng)，須建立激勵(lì)機(jī)制，以創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。一個(gè)融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內(nèi)耗、增強(qiáng)合力并發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)創(chuàng)新活動(dòng)的順利開展。

3 檔案管理創(chuàng)新的意義

從人類歷史悠久的發(fā)展史來(lái)看，檔案存在了上千年，卻從未被摒棄，從檔案產(chǎn)生和存在的社會(huì)機(jī)理來(lái)看，都說(shuō)明檔案管理創(chuàng)新是一種符合人類社會(huì)和歷史發(fā)展的一種行為。檔案是信息的一種，同樣起到了支柱的作用。而且檔案本身具有雙元價(jià)值——憑證與信息價(jià)值是人們?cè)谏鐣?huì)發(fā)展到一定時(shí)期要對(duì)檔案進(jìn)行管理創(chuàng)新的根本原因。人們?cè)谏鐣?huì)中的角色不是固定不變的，是隨著實(shí)踐和空間的變化不斷的轉(zhuǎn)換的，檔案確保了人們角色的存在性和合法性，檔案管理創(chuàng)新就是為了保證這種存在性和合法性能夠更好的得到保存。如今，人們進(jìn)入了前所未有的高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì)，檔案管理不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案的管理，同時(shí)也掀起了對(duì)電子檔案管理的熱潮，所以說(shuō)，檔案管理的創(chuàng)新對(duì)技術(shù)的發(fā)展也是起到了輔助作用。當(dāng)然，這一作用是極為次要的。人類的文明的進(jìn)步離不開檔案，這一點(diǎn)毋庸置疑。既然檔案是人類文明進(jìn)步的階梯，那么檔案管理創(chuàng)新就是為了促進(jìn)人類文明進(jìn)步的一種方式，促進(jìn)人類的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

在各個(gè)行業(yè)中，創(chuàng)新都是必不可少的。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必要條件，同時(shí)也是能更好的服務(wù)于社會(huì)的先決條件?？偠灾?，在當(dāng)前的檔案管理工作中，必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，并且積極地改進(jìn)創(chuàng)新，從而才能夠使檔案管理工作能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需要，才能夠促進(jìn)檔案管理的發(fā)展和創(chuàng)新。

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