趙芳睿 茹作兵

摘 要：在新時(shí)期發(fā)展的進(jìn)程中，企業(yè)行政管理具有了全新的發(fā)展目標(biāo)，因此，為了進(jìn)一步提升行政管理的水平，必須要采取更加創(chuàng)新化的路徑對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理，這對(duì)于企業(yè)在今后的發(fā)展具有相當(dāng)重要的意義。隨著企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問題，令企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到，在當(dāng)前的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想有效的應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的挑戰(zhàn)，就要從企業(yè)的管理體制入手，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開展行之有效的行政管理政策，這樣才能從內(nèi)部為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；重要性；路徑

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中離不開行政管理，可以說(shuō)行政管理對(duì)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)期的發(fā)展具有重要的影響。但是在當(dāng)前新時(shí)期的環(huán)境影響下，我國(guó)企業(yè)中的行政管理工作還存在一定的弊端，企業(yè)如果無(wú)法找到一個(gè)合適自身發(fā)展的行政管理模式，那么對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙的，基于這一原因，本文重點(diǎn)對(duì)新時(shí)期形勢(shì)下，企業(yè)如何更好的進(jìn)行行政管理作出了探討，希望可以對(duì)今后的企業(yè)發(fā)展提供一條光明的發(fā)展之路，從而為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

1 企業(yè)行政管理

要想對(duì)企業(yè)的行政管理的發(fā)展路徑具有更加充分的認(rèn)識(shí)，首先就要了解什么是行政管理。行政管理是在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，在正常運(yùn)作的前提下對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理的一種模式，或者也可以說(shuō)是法律法規(guī)、制度以及原則等的總和。如果將其按照廣義與狹義進(jìn)行劃分，那么前者主要是指在企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下，由行政人員進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)的過(guò)程。如果從狹義方面加以闡述，就是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展過(guò)程進(jìn)行有效的管理。

企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，主要具備了以下幾方面的特點(diǎn)。一是在管理的過(guò)程中具有實(shí)時(shí)性。也就是說(shuō)能夠以更加直接的方式對(duì)企業(yè)在某一階段的發(fā)展做出具有針對(duì)性的反應(yīng)。二是具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)。因?yàn)樵趯?duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中，行政管理人員必須要無(wú)條件聽從企業(yè)管理層的指令，并且將每一項(xiàng)工作任務(wù)具體落實(shí)到各個(gè)部門中，這樣才能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)正常的運(yùn)行。三是具有縱向性的特點(diǎn)。在整個(gè)企業(yè)行政管理的過(guò)程中，主要是一種自上而下的管理關(guān)系，這一關(guān)系就是縱向性的重要體現(xiàn)。最后，行政管理是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)的，最根本的目標(biāo)還是要為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，這樣才能促進(jìn)其朝著更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

2 當(dāng)前企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性

加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。近幾年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，我國(guó)企業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，在國(guó)內(nèi)有私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等，這些企業(yè)之間形成了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的自身發(fā)展來(lái)看，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就必須不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可以通過(guò)企業(yè)行政管理，努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí)，使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)技術(shù)，并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。只有這樣，才能夠不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。通常情況下，在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)行政管理具有以下幾個(gè)方面的重要功能：第一，計(jì)劃功能。企業(yè)行政管理的計(jì)劃功能就是確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)；第二，組織功能，企業(yè)行政管理通過(guò)完善企業(yè)不同級(jí)別之間的職責(zé)關(guān)系，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效合作，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行；再次，指揮功能，指的是采取具體措施，調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作；四是控制工作，即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部行政管理系統(tǒng)為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而通過(guò)一定的法律、原則、制度和方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理，通過(guò)以上各個(gè)功能的有效組合，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

3 新時(shí)期創(chuàng)新企業(yè)行政管理的路徑

首先，要想為企業(yè)的行政管理開拓出一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的創(chuàng)新性發(fā)展路徑，那么首先就應(yīng)該從當(dāng)前的行政管理規(guī)章制度入手。將現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化處理，以法制化為管理中心，一切依照相關(guān)的法律法規(guī)制定出行政管理的制度，因?yàn)槲磥?lái)行政管理的發(fā)展方向就是法制化的方向，這是大勢(shì)所趨，同時(shí)這也是促進(jìn)企業(yè)行政效率進(jìn)一步提高的重要保障。在對(duì)行政法規(guī)進(jìn)行建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該注重對(duì)現(xiàn)有企業(yè)中存在的行政管理體制進(jìn)行改革。創(chuàng)立起與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的行政管理體制，這一體制的建立與行政管理制度相互呼應(yīng)，其重要的意義在于是從企業(yè)自身的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)的，并且在市場(chǎng)化、科學(xué)化的要求下，為企業(yè)今后的發(fā)展起到約束性的作用。在企業(yè)行政管理的過(guò)程中，行政機(jī)構(gòu)的作用是最為主要的，因此要進(jìn)一步完善行政機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)性作用，將行政機(jī)構(gòu)的引領(lǐng)作用充分的發(fā)揮出來(lái)，這樣企業(yè)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)并且健康的發(fā)展。

其次，還要在行政管理方式上得到進(jìn)一步的改良。在目前的行政管理工作中，一些行政人員對(duì)于自身的職責(zé)與義務(wù)并不是十分熟悉，所以造成管理工作的效率不高。但是新時(shí)期的發(fā)展環(huán)境下，效率是企業(yè)發(fā)展的主要因素之一，要想加強(qiáng)企業(yè)行政管理的效率，就要從創(chuàng)新管理方法入手，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化。在具體的工作中，可以運(yùn)用現(xiàn)代化的方式或者手段，推動(dòng)行政人員工作的快速開展，例如使用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)軟件對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操練，這樣不僅可以使文件信息的整理變得更加規(guī)范，同時(shí)也有利于工作效率的提升，為企業(yè)節(jié)約了不少成本，當(dāng)前的多數(shù)企業(yè)中，人工智能設(shè)備已經(jīng)在企業(yè)行政管理工作中得到了應(yīng)用，并且已經(jīng)成為必不可少的設(shè)備之一，所以企業(yè)才能更加穩(wěn)定的得以運(yùn)行。

第三，創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系。首先，完善企業(yè)行政管理的權(quán)力體系。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)企業(yè)行政框架進(jìn)行有效設(shè)計(jì)，不斷強(qiáng)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織力量的有效整合，完善各種職能劃分和崗位設(shè)置，保證企業(yè)行政管理權(quán)力體系的有效運(yùn)作；同時(shí)，完善企業(yè)行政管理的技術(shù)體系。企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的有效溝通，加強(qiáng)企業(yè)行政的監(jiān)督和控制；另外，完善企業(yè)行政管理的事務(wù)體系。構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理。通過(guò)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系，為企業(yè)的發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)企業(yè)行政管理的作用是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)運(yùn)作的客觀要求。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下，不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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