王迎

摘 要：在社會(huì)發(fā)展的今天，醫(yī)院的數(shù)量也越來越多，因此在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力度也十分的激烈。這就要求醫(yī)院必須要針對(duì)當(dāng)前社會(huì)的整體情況，進(jìn)行醫(yī)院科學(xué)研究。在研究過程中出現(xiàn)的形成的資料需要專業(yè)部門進(jìn)行收集整理，然而在社會(huì)發(fā)展的今天，我國在醫(yī)院科研資料檔案管理中存在著許多問題。因此本文主要研究分析這些問題，進(jìn)而提出解決方法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案；檔案管理；問題和針對(duì)對(duì)策

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，人們收入水平越來越高，使得人們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)社會(huì)生活的質(zhì)量以及身體健康問題。因此醫(yī)院的工作在社會(huì)發(fā)展的今天越來越繁重，人們也對(duì)醫(yī)院提出越來越高的要求。醫(yī)院為了更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，一直不斷進(jìn)行一些病情的科學(xué)研究，并且在不斷的科研過程中產(chǎn)生許多科研資料。這些資料十分重要，并且具有極高的價(jià)值。它們代表著我國現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展過程中醫(yī)院的整體發(fā)展水平。因此，這些資料需要醫(yī)院采取十分小心的措施進(jìn)行保管和保存，從而提高醫(yī)院的整體醫(yī)療效果。

1 醫(yī)院科研資料整理成檔案所具有的特點(diǎn)

1.1 檔案資料時(shí)間跨度長(zhǎng)，并且專業(yè)性極高

醫(yī)院在開展科研工作一般需要花費(fèi)極長(zhǎng)的時(shí)間，因此在科學(xué)研究過程中形成的資料時(shí)間跨度長(zhǎng)，并且資料繁多、數(shù)據(jù)多樣。同時(shí)，醫(yī)院檔案資料的專業(yè)性很高，主要涉及的是病情研究和藥物選擇等幾個(gè)方面。將這些資料整理成檔案后，需要設(shè)置專門的檔案編碼。在醫(yī)學(xué)檔案的編碼題目設(shè)置中，一般包括兩個(gè)內(nèi)容，一個(gè)是科學(xué)研究的大方向，另一個(gè)是大方向中突出的小重點(diǎn)。這也就是強(qiáng)調(diào)檔案在整理過程中強(qiáng)調(diào)同類資料的綜合整理，以及不同重點(diǎn)的突出強(qiáng)調(diào)。

1.2 檔案綜合性強(qiáng)，資料繁多

醫(yī)院專業(yè)本身就具有綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)，同時(shí)還強(qiáng)調(diào)不同專業(yè)之間的合作。并且本身人體就屬于一個(gè)十分復(fù)雜的體系，需要多個(gè)學(xué)科綜合研究，并且隨著社會(huì)的發(fā)展，大量高新技術(shù)設(shè)備用于醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域。這也就是說明在醫(yī)學(xué)方面展開科學(xué)研究是以多個(gè)學(xué)科相互交叉為基礎(chǔ)的，因此，醫(yī)學(xué)研究檔案本身就具有綜合性強(qiáng)的一個(gè)突出特點(diǎn)。

2 現(xiàn)階段我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

醫(yī)院在自身的發(fā)展過程中，為了更好地為人民健康提供幫助，頻繁性的展開醫(yī)學(xué)科學(xué)研究活動(dòng)。而在這一活動(dòng)過程中，產(chǎn)生了大量的資料，在這些資料整合成為檔案之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些檔案的內(nèi)容十分繁雜，這就給我們檔案管理工作帶來了巨大的困難。但實(shí)際情況中，我國本身在檔案管理方面就遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家，傳統(tǒng)的管理方式在越來越多的資料面前出現(xiàn)了很多的問題，嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)學(xué)科研檔案管理進(jìn)程。就現(xiàn)階段我國整體的醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，我國在醫(yī)院檔案管理中的工作效果并不理想，許多檔案在管理過程中出現(xiàn)資料丟失等問題，不能為醫(yī)院在一些相關(guān)的工作方面給予參考，從而阻礙我國醫(yī)院的發(fā)展。根據(jù)筆者的研究分析來看，現(xiàn)階段在我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理過程中所存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。

2.1 資料內(nèi)容不夠集中

醫(yī)學(xué)科研一般需要極長(zhǎng)的時(shí)間，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)達(dá)幾年。在這樣一個(gè)漫長(zhǎng)的研究過程中，不同的研究階段形成不同的資料，這就需要檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)資料的收集和整理。然而我國許多醫(yī)院在這一方面并沒有采取一些及時(shí)有效的措施進(jìn)行收集，從而導(dǎo)致檔案存在著資料集中的現(xiàn)象。

2.2 資料內(nèi)容不齊全

在漫長(zhǎng)的科學(xué)研究過程中所形成的資料都是需要相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行收集。但由于我國在管理方面存在著許多問題，使得收集工作不夠及時(shí)，從而產(chǎn)生許多檔案資料內(nèi)容不齊全這樣的問題。

2.3 我國檔案資料整理工作不及時(shí)加重了檔案保存困難

醫(yī)學(xué)科研持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，也就表示這資料檔案管理也需要極長(zhǎng)的一段時(shí)間。并且在不斷的研究過程中容易出現(xiàn)一些重復(fù)的資料，工作人員沒有及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，很有可能導(dǎo)致醫(yī)院保存的檔案存在著資料重復(fù)的問題，加重了日常的保存難度。

2.4 檔案分類保存中的問題

科研檔案內(nèi)容十分復(fù)雜，覆蓋面廣。如果對(duì)檔案不采用單獨(dú)的分類保存，極容易給后來的查詢工作帶去了極大的阻礙。

3 加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴(yán)重影響到我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升，因此筆者研究分析認(rèn)為可以采取的措施主要應(yīng)該包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：

3.1 建立健全醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系

為保障我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的開展能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，就需要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的科學(xué)化管理，以保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性和有效性。

3.2 及時(shí)有效的對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)檔案資料進(jìn)行收集和整理

對(duì)年份過久以及無實(shí)用價(jià)值的檔案資料要進(jìn)行及時(shí)的清理，同時(shí)要對(duì)內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行有效的整理，隨時(shí)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行更新和完善，保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性，保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料與時(shí)代的發(fā)展需求相符合，能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提高提供必要的參考。

3.3 對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔和分類

嚴(yán)格的區(qū)分各種類別的醫(yī)學(xué)科研檔案，劃清醫(yī)學(xué)科研檔案的界限，及時(shí)的對(duì)收集的資料進(jìn)行類別的劃分，保障其存儲(chǔ)的合理性，盡可能的對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行細(xì)分處理，對(duì)檔案分類系統(tǒng)進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善，對(duì)新的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行及時(shí)的收集、整理、編排以及精細(xì)篩選，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上，實(shí)現(xiàn)形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行劃分的過程中，一定要突出專業(yè)化的特點(diǎn)，選擇適宜、科學(xué)的學(xué)科管理建檔方式，以形成一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，從而提升醫(yī)學(xué)科研檔案的分類和管理水平。

3.4 注重對(duì)檔案的更新和科研新檔的添加

醫(yī)學(xué)科研開展的時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng)，在長(zhǎng)時(shí)間的醫(yī)學(xué)研究中，要想充分的保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對(duì)醫(yī)學(xué)檔案科研資料內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑犹幚恚诮n之后，就需要對(duì)科研工作進(jìn)行跟蹤管理，收集相關(guān)的檔案科研資料，對(duì)檔案科研資料的內(nèi)容進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和更新，從而保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性和有效性。

結(jié)束語

綜上所述，要想有效的提升我國醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平，就需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理水平，以保障醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作開展的有效性。相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中不斷積累管理知識(shí)和豐富管理技能，在工作中發(fā)揮出積極的作用，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的有效提升，以推動(dòng)我國醫(yī)院的發(fā)展。

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