摘 要:改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健發(fā)展,政府采用了各種強(qiáng)有力的政策措施鼓勵(lì)和扶持非公有制經(jīng)濟(jì),其中,中小企業(yè)如雨后春筍般迅速成長(zhǎng),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中以其特有的經(jīng)營(yíng)方式和靈活的生產(chǎn)計(jì)劃,迅速成為了經(jīng)濟(jì)體系中不容忽視的重要組成部分。就目前看來(lái),中小企業(yè)早已橫跨一、二、三產(chǎn)業(yè),覆蓋整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì),同時(shí)提供了大量的工作崗位,為我國(guó)就業(yè)問(wèn)題緩解了壓力。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,讓中小企業(yè)也有了顯著的成長(zhǎng),但是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還是面臨著外部和內(nèi)部的許多問(wèn)題,尤其是在建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度仍存在較大的挑戰(zhàn)。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)面臨的些許問(wèn)題的分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的不足做出了詳盡分析,希望能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的發(fā)展提供一些信息和建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理制度
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.融資困難
中小企業(yè)在成立初期,投資人一般都是親朋好友融資,和大公司相比,初始資本顯得異常薄弱,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的困境。在銀行借貸方面,銀行為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低放貸成本,一般都喜歡放貸給能提供雄厚資金擔(dān)保的大企業(yè),但是中小企業(yè)本身就處于發(fā)展期,經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,信用等級(jí)差,經(jīng)營(yíng)信息不透明,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)定,所以很難得到銀行的青睞。哪怕就算得到了銀行的貸款額度,但是在繁雜的銀行借貸手續(xù)成功辦理后,往往是貸款到位,商機(jī)已擦身而過(guò),這與中小企業(yè)融資時(shí)間急,頻率高,金額小的特點(diǎn)也不相適應(yīng)。負(fù)債高,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)高,“三高”直接限制了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成長(zhǎng)。同時(shí),我國(guó)信用中介結(jié)構(gòu)體系也還不健全,缺乏專門為中小企業(yè)金融貸款服務(wù)的信用擔(dān)保中心和金融借貸機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)控制薄弱,管理觀念陳舊
首先,有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,所以平時(shí)置放大量閑置資金,使得這些資金無(wú)法投入再生產(chǎn),再獲益。其次,沒(méi)有建立合理的賒銷制度和賬齡制度,導(dǎo)致占用資金鏈,應(yīng)收賬款無(wú)法按時(shí)收回,資金回收困難,形成壞賬。再者,存貨控制不合理,小企業(yè)缺乏專業(yè)的供應(yīng)鏈管理人員,無(wú)法對(duì)每個(gè)月的需求量和采購(gòu)量做出相對(duì)準(zhǔn)備的判斷,許多小企業(yè)索性總是一次性超額超量采購(gòu)原材料,半成品,成品,導(dǎo)致月末存貨占用資金往往比當(dāng)月?tīng)I(yíng)業(yè)額高很多,行程資金呆滯,還增加了倉(cāng)庫(kù)管理成本。都說(shuō)明了還是存在較多的生產(chǎn)型中小企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的原材料、半成品、成品和固定資產(chǎn)等管理不到位,造成嚴(yán)重浪費(fèi),增加了不必要的生產(chǎn)成本。
3.專業(yè)人士少,財(cái)務(wù)管理制度不健全
大多數(shù)的中小型企業(yè)都有一個(gè)詬病,就是所有者和經(jīng)營(yíng)者是同一人,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中導(dǎo)致了決策和經(jīng)營(yíng)管理的主觀隨意性較大,這種模式給企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度造成了極大的困難。許多中小企業(yè)是在八十年代初期發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有者思想依然停留在那個(gè)年代,缺乏創(chuàng)新精神,無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)。這些領(lǐng)導(dǎo)者普遍集權(quán)意識(shí)強(qiáng),管理觀念陳舊,管理思想落后,對(duì)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)認(rèn)知又是很不到位,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,無(wú)法領(lǐng)悟到良好的財(cái)務(wù)管理制度可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供重要的指標(biāo)性數(shù)據(jù),同時(shí)個(gè)人又喜好越權(quán)行事,任人唯親,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員普遍專業(yè)水平不高,有的甚至可以說(shuō)是對(duì)財(cái)務(wù)管理一竅不通,或者根本不設(shè)立財(cái)務(wù)部門,而是將財(cái)務(wù)工作外包給兼職人員每月定期做賬,這些種種詬病,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)賬目毫無(wú)價(jià)值,會(huì)計(jì)信息失真,無(wú)法反應(yīng)企業(yè)最真實(shí)的資金狀況和經(jīng)驗(yàn)狀況,更不可能對(duì)企業(yè)的下一期經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)幾乎難以成立內(nèi)部審計(jì)制度、稽核制度和財(cái)務(wù)清查制度,即使有,在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中的企業(yè)中,內(nèi)審部門能不能做到獨(dú)立性也是要打一個(gè)大大的問(wèn)號(hào)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
1.國(guó)家出臺(tái)相關(guān)政策、拓展融資渠道
中小企業(yè)在發(fā)展初期經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力較差導(dǎo)致了它融資資信很低,這客觀要求了中小企業(yè)的融資問(wèn)題離不開(kāi)政府的積極支持。因此國(guó)家應(yīng)該在制定信用借貸方面的優(yōu)惠政策時(shí)能對(duì)中小企業(yè)有所傾斜,給予適當(dāng)?shù)姆龀帧D壳?,已?jīng)有許多國(guó)家在這方面制定了相關(guān)的法律法規(guī)及優(yōu)惠政策。
首先,加快制定和完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)。就現(xiàn)在的財(cái)經(jīng)法規(guī)幾乎都是適用于大型企業(yè),沒(méi)有一套完整的針對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)經(jīng)法。所以,國(guó)家應(yīng)盡快出臺(tái)這一法規(guī),比如目前銀行針對(duì)大中型企業(yè)設(shè)計(jì)的貸款業(yè)務(wù)流程多,手續(xù)繁雜,不適應(yīng)中小企業(yè)用款急,金額小的特點(diǎn),因此國(guó)家可以在保障貸款安全的前提下,可以根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),出臺(tái)《中小企業(yè)融資法》等,適當(dāng)簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),節(jié)約時(shí)間,降低工作量和成本,加快貸款發(fā)放速度,有效規(guī)范銀行在針對(duì)中小企業(yè)借貸業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及流程手續(xù)。從而滿足部分有信譽(yù),有潛力的 中小企業(yè)融資需求,為其進(jìn)一步發(fā)展提供資金上的支持與幫助。其次,加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。各金融機(jī)構(gòu)可以根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,潛在能力,信用記錄等各方面為依據(jù),建立科學(xué)完善的中小型企業(yè)信用等級(jí)評(píng)估體系,以此來(lái)判斷企業(yè)貸款的可信度標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)政部發(fā)布了《加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理工作的若干意見(jiàn)》,無(wú)疑會(huì)引導(dǎo)中小企業(yè)增強(qiáng)信用觀念,改善其信用狀況,創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國(guó)社會(huì)化信用體系的建設(shè)步伐。
2.提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,健全財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)觀念直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)改變?cè)械年惻f觀念,強(qiáng)化自己的法律意識(shí)和財(cái)務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用。在條件允許的情況下,學(xué)習(xí)必要的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí),企業(yè)成立專門的財(cái)務(wù)部門,招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不僅可以有效避免會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生,還有利于會(huì)計(jì)人員依法提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,將合理規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度最終落實(shí)到實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為專業(yè)人士,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)以致用,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終堅(jiān)持自己職業(yè)操守的同時(shí),堅(jiān)持再教育,提升自己的財(cái)務(wù)專業(yè)實(shí)操水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)電算化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使證、賬、表的業(yè)務(wù)處理及會(huì)計(jì)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。同時(shí),為本企業(yè)制定最合適的財(cái)務(wù)管理制度,內(nèi)部審計(jì)制度,稽核制度和財(cái)務(wù)清查制度等等。以財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部審計(jì)制度為例,財(cái)務(wù)人員應(yīng)制定合理規(guī)范的報(bào)銷制度,控制成本費(fèi)用的支出;設(shè)定庫(kù)存現(xiàn)金的合理金額,使得企業(yè)的資金可以得到最大化的利用;制定明確嚴(yán)格的賒銷制度,對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)設(shè)定合理周期,保證資金鏈的穩(wěn)??;為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的各種原材料,半成品,成品,固定資產(chǎn)等設(shè)立賬戶,有效節(jié)約生產(chǎn)成本,保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);制定嚴(yán)格獨(dú)立的內(nèi)審部門,也可聘請(qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期內(nèi)審來(lái)不斷完善。財(cái)務(wù)管理方面的各項(xiàng)措施,都能夠提高經(jīng)營(yíng)效率,在一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證了經(jīng)營(yíng)方針的正確性。
除此之外,由于中小企業(yè)融資難的現(xiàn)狀,中小企業(yè)要更加重視自身的信用資質(zhì),只有良好的信用資質(zhì),才可能快速有效的向銀行及各金融機(jī)構(gòu)融資。所以企業(yè)要做到強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級(jí),對(duì)于已經(jīng)成功融資的企業(yè),更好合理支配現(xiàn)金流,形成合理的資本結(jié)構(gòu),提高承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證按時(shí)還款,保持良好的信用度,只有這樣,下次貸款就會(huì)更加方便。同時(shí),務(wù)必誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng),保證產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象和商業(yè)信譽(yù),這些都在無(wú)形中為日后的融資需要?jiǎng)?chuàng)造極其有利的條件。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)借鑒國(guó)內(nèi)外一些脫穎而出的中小企業(yè),我們不難發(fā)現(xiàn)要鼓勵(lì)促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,不僅要改善外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,更要從企業(yè)自身內(nèi)部管理方面探索解決方法。針對(duì)目前中小企業(yè)舉步維艱的現(xiàn)狀看來(lái),完善強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度是當(dāng)前任務(wù)中的重中之重。上至國(guó)家政府,下至企業(yè)員工,都需要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中繼續(xù)探索解決問(wèn)題的方案和對(duì)策。深化經(jīng)濟(jì)體制改革,加快制度調(diào)整,引導(dǎo)和鼓勵(lì)中小企業(yè)改變?cè)瓉?lái)的思維,加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)。最后,中小企業(yè)要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須要有清晰的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理策略必須放到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略層面考慮,從里到外營(yíng)造一個(gè)利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的格局。
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作者簡(jiǎn)介:曹潔(1995- ),女,安徽池州人,安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院2013級(jí)電子商務(wù)專業(yè)