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        淺析中小企業(yè)內(nèi)部會計控制

        2016-05-10 17:53:34劉速陽孫丹
        商場現(xiàn)代化 2016年8期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計監(jiān)督體系

        劉速陽++孫丹

        摘 要:中小企業(yè)的資金實力較弱,在當前市場競爭大的經(jīng)濟環(huán)境下,更應(yīng)該注重內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性作用,本文基于企業(yè)內(nèi)部會計理論為基礎(chǔ),通過對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的問題分析,從企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系、戰(zhàn)略地位、內(nèi)部會計機制、員工隊伍建設(shè)四個層面,提出了完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建的可行性建議。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計控制

        內(nèi)部會計控制是社會主義市場經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分,在企業(yè)管理和資金流通具有指導(dǎo)意義,享有企業(yè)發(fā)展管理和會計法律管理的雙層性質(zhì),與經(jīng)濟監(jiān)督有共性又存在獨特性,是一項復(fù)雜的監(jiān)督體系,有利于企業(yè)會計信息披露與科學(xué)利用。我國的《會計法》規(guī)定了法制條件下的會計部門和機構(gòu)行使監(jiān)督權(quán)利的內(nèi)容和范圍,隨著市場經(jīng)濟的變化和企業(yè)自身性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,會計行業(yè)隨之發(fā)生了根本性變化,工作內(nèi)容隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷進行更新,經(jīng)濟活動的監(jiān)督體系建設(shè)的基礎(chǔ)是企業(yè)或組織資金流的監(jiān)督管理。

        一、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制概述

        企業(yè)內(nèi)部會計控制包括三方面,首先是企業(yè)固定資產(chǎn)的保護,這是企業(yè)運營的基礎(chǔ)保障,其次是企業(yè)流動資產(chǎn)保證了企業(yè)運營流程的正常運行,還有企業(yè)財務(wù)信息的真實性,是企業(yè)運營的關(guān)鍵要點,內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制是內(nèi)部控制的兩大分支,實現(xiàn)的是經(jīng)營權(quán)與財產(chǎn)所有權(quán)分離。其中財產(chǎn)保全、預(yù)算控制、風險控制(財產(chǎn)控制)等,都是企業(yè)內(nèi)部控制的對象,是內(nèi)容建設(shè)中不可忽視的對象。單位內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心,是企業(yè)管理組織的重要組成部分,是財務(wù)部門享有的特殊權(quán)力,并且受法律維護,單位內(nèi)部會計控制是我國會計管理監(jiān)督體系構(gòu)建的基本單元。

        二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        中小企業(yè)的資金實力較弱,管理會計理念并沒有深入實踐,內(nèi)部會計控制作為企業(yè)風險控制、資金管理、內(nèi)部經(jīng)營信息的掌控的重要管理體系,是企業(yè)管理建設(shè)的核心問題。中小企業(yè)的發(fā)展有較多的局限性,從人事管理和資金實力來講,受市場因素影響較大,很難抵抗市場波動,因此阻礙了中小企業(yè)內(nèi)部控制體制的建設(shè)??偠灾髽I(yè)內(nèi)部會計控制中存在很多盲區(qū),影響了會計控制作用的體現(xiàn)。

        1.中小企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督體系

        當前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制機構(gòu)采取的是“位一體”模式,但是這種模式自身也存在不足,比如社會監(jiān)督力度不夠、規(guī)范性差,會計部門和會計人員與企業(yè)主管部門存在掛靠關(guān)系,直接參與企業(yè)經(jīng)濟活動,參與企業(yè)內(nèi)部的資金的走向與收益分配,影響了社會監(jiān)督的獨立性,在會計部門行使監(jiān)督權(quán)利中存在嚴重的行政色彩。另外我國政府監(jiān)督效力不足,在發(fā)生嚴重經(jīng)濟業(yè)務(wù)糾紛或者經(jīng)濟犯罪時,責任難以落實,本質(zhì)原因是政府對各部門監(jiān)督職責的分配不明,造成責任排查效率低下,難以落實部門責任制度,阻礙了政府監(jiān)督效果的體現(xiàn)。經(jīng)濟活動的監(jiān)督體系建設(shè)的基礎(chǔ)是企業(yè)或組織資金流的監(jiān)督管理,因此社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在要求加強內(nèi)部會計控制體系的建設(shè),社會注意市場經(jīng)濟中單位內(nèi)部會計控制、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督三方面需要協(xié)調(diào)性和連續(xù)性,社會生產(chǎn)和再生產(chǎn)的過程有連續(xù)性的特點,會計信息披露需要不斷的進行下去,在整個會計管理過程中主體之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要內(nèi)部會計控制反應(yīng),同時對其進行法律、制度的審查,保證社會主義市場經(jīng)濟活動的有序性和穩(wěn)定性。

        2.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)落后

        在內(nèi)部會計控制實踐中,雖然有內(nèi)部控制制度,但是在相關(guān)業(yè)務(wù)辦理中卻不能按照相關(guān)程序辦事,不能體現(xiàn)其管理導(dǎo)向的作用,在有效監(jiān)督制度的約束制度建設(shè)層面,跟不上時代發(fā)展的大趨勢,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的滯后性,這與中下企業(yè)實力較弱有較大的關(guān)系。另外企業(yè)內(nèi)部的會計審查制度不健全,導(dǎo)致很多管理漏洞,一方面體現(xiàn)在原始憑證失真,虛構(gòu)經(jīng)濟內(nèi)容,另一方面體現(xiàn)在監(jiān)督管理制度的不健全。導(dǎo)致了相關(guān)業(yè)務(wù)的無序性,不具有企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的邏輯性,尤其是在企業(yè)生產(chǎn)總額與企業(yè)能源消耗的關(guān)系上,不具有邏輯性,出現(xiàn)生產(chǎn)總額上升而能源消耗降低的不合理現(xiàn)象,主要原因是內(nèi)部會計系統(tǒng)的缺陷,導(dǎo)致會計人員未按照相關(guān)程序辦事。

        3.中小企業(yè)管理者沒有認識內(nèi)部會計控制的作用

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,會計工作的性質(zhì)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷進行更新,由于中小企業(yè)管理者自身知識的局限性,在很大程度上只關(guān)注企業(yè)利潤的直接影響因素,不能認識到內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)作用。國內(nèi)企業(yè)興起和倒閉的速度非???,許多企業(yè)剛興起就面臨倒閉的危險,這是由于公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷而導(dǎo)致的;由于審計功能的缺失,公司管理者對公司的根本情況沒有充分的了解,在進行評價時便出現(xiàn)了錯誤,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)了嚴重性的問題時不能夠采取相應(yīng)的對策,最終才導(dǎo)致了公司的破產(chǎn);所以中小企業(yè)管理者忽視了內(nèi)部會計控制的作用,不能及早了解企業(yè)自身管理的漏洞和需要完善的地方,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),并且及時確定應(yīng)對措施,保證公司更好更快的發(fā)展。

        4.中小企業(yè)會計隊伍實力較弱

        一些中小企業(yè)的高層管理者缺乏對專業(yè)會計人才的重視,疏于對于會計工作人員技能的培訓(xùn),導(dǎo)致會計人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高。在實際企業(yè)工作中會計人員的監(jiān)督意識不強,把工作的重心放在審計工作上,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào),不能有效發(fā)揮會計作為企業(yè)資金管理者和企業(yè)經(jīng)濟活動監(jiān)督者的雙重作用,在會計工作中一味服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,財會人員缺乏法律意識,沒有充分利用職權(quán),監(jiān)督力度不夠,這些都會影響企業(yè)內(nèi)部會計控制的效果。會計人員普遍存在法律意識薄弱和監(jiān)督意識。

        三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施

        1.建立高效的監(jiān)督機制

        內(nèi)部會計控制以及監(jiān)督體系的構(gòu)建,要實現(xiàn)監(jiān)督體系的多層次,將會計監(jiān)督融運用到企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的多個層面,尤其重視“事前監(jiān)督”“事中監(jiān)督”“事后監(jiān)督”在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督中的作用,保證企業(yè)法人治理體系在企業(yè)資金配置、生產(chǎn)管理、戰(zhàn)略決策等方面發(fā)揮有效的決策和監(jiān)督作用,實現(xiàn)內(nèi)部會計信息的科學(xué)利用,進而實現(xiàn)會計信息有效披露。會計監(jiān)督是保證企業(yè)經(jīng)濟活動信息披露質(zhì)量重要治理體制,要根據(jù)《公司法》和企業(yè)規(guī)章制定法人治理機構(gòu)的工作制度,對議事內(nèi)容、決議實施監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)作出具體的要求,使企業(yè)各部門相互制約,相互監(jiān)督,建立內(nèi)部激勵和約束機制,從監(jiān)督機制層面進行深入落實,將監(jiān)督效果與監(jiān)督機構(gòu)績效掛鉤,促進監(jiān)督效力的提升,深化企業(yè)內(nèi)部會計控制。企業(yè)會計監(jiān)督必須基于政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,這是企業(yè)會計管理的立足點,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的協(xié)同作用。

        2.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部獨立會計控制部門

        企業(yè)內(nèi)部存在獨立審計,有利于企業(yè)自身利益的保障,社會的監(jiān)督體制包括會計事務(wù)所和注冊會計師審計,社會監(jiān)督機構(gòu)一般不會在中小企業(yè)設(shè)立。內(nèi)部獨立會計控制機構(gòu)的設(shè)置,能從根本上實現(xiàn)對資金所有權(quán)和管理權(quán)的分離。因此企業(yè)要加大投資力度,引進注冊會計師作為內(nèi)部會計控制部門的領(lǐng)導(dǎo)者,保證企業(yè)在計劃經(jīng)濟和市場經(jīng)濟環(huán)境并存的環(huán)境中,獲取資金的渠道不斷的擴展,穩(wěn)固企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金流向在企業(yè)投資中動態(tài)流向,明確內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督定位,規(guī)范化審計工作流程,有效發(fā)揮獨立會計控制部門的作用,避免社會審計人員濫用職權(quán)、暗箱操作的事件的發(fā)生,進而完善審計監(jiān)督機制和責任風險機制,從根本上發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用。

        3.強化內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中的定位

        內(nèi)部會計控制在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度中的應(yīng)用,使企業(yè)或組織資金鏈的流通合理,避免出現(xiàn)不法經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來?,F(xiàn)代企業(yè)管理充分的應(yīng)用的會計控制制度的優(yōu)越性,提高了企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的管理效率,擴展了內(nèi)部控制制度的涉及范圍,保證了會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理策略和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了準確的信息支持,預(yù)防企業(yè)管理中出現(xiàn)徇私舞弊和工作失誤的出現(xiàn)。完善了企業(yè)經(jīng)濟活動的信息披露制度,既保障合作者的合法權(quán)益同時加強了企業(yè)內(nèi)部控制力度,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的重要內(nèi)容。

        4.強化會計人員專業(yè)知識的培養(yǎng)

        在企業(yè)財會人員培養(yǎng)上要注重兩大方面,不僅包括員工技能的提升,還應(yīng)注重員工自身素質(zhì)的提升。并且借鑒國外會計行業(yè)的發(fā)展,時刻關(guān)注國外各企業(yè)會計發(fā)展狀況,從知識技能和員工素質(zhì)進行培養(yǎng)。在會計管理人才的培養(yǎng)中要注重工作能力的培養(yǎng),能夠結(jié)合理論進行實際問題的分析,綜合所掌握的理論知識,用合理的方式進行相關(guān)的處理,加強管理人員素質(zhì)的提升,保證會計管理人員與其他部門能有效合作,打造一只素質(zhì)超群的隊伍,必須轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)中,只注重專業(yè)領(lǐng)域培養(yǎng)的片面做法,對于當今社會,最重要的仍舊是科技的進步和人才的培養(yǎng)吸收,科技的進步和人才的培養(yǎng)與使用始終是企業(yè)進步的堅實基礎(chǔ),定期舉辦進修和學(xué)習先進的技術(shù)的機會,以提高工作人員的素質(zhì)和能力。企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是企業(yè)人才比重高低,以及整體提高企業(yè)人員技能和素養(yǎng),必須加以重視,采取提高福利待遇等手段,廣泛吸收業(yè)界專業(yè)人才,留住原有人才。只有這樣才能建設(shè)一只專業(yè)能力超群的企業(yè)內(nèi)部會計控制工作隊伍,促進我國企業(yè)經(jīng)濟進一步發(fā)展。

        四、結(jié)語

        本文著眼于中小企業(yè)內(nèi)部會計控制,展開內(nèi)部會計控制理論的研究論證。企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系關(guān)系是:企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量越高,企業(yè)管理層次越高,相應(yīng)的會計管理水平越高,綜合競爭力提升,因此高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部會計控制對企業(yè)投資效率有顯著的積極影響。本文運用理論與論證相結(jié)合的方式,著眼于內(nèi)部會計控制質(zhì)量的對企業(yè)管理的影響,借鑒成功利用內(nèi)部會計控制的企業(yè)的方法和思想以及管理模式,全方位優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制模式,從強化內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中的定位、建立高效的監(jiān)督機制、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部獨立會計控制部門、強化會計人員專業(yè)知識的培養(yǎng),促進企業(yè)的長效發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:劉速陽(1992- ),女,黑龍江省大慶市人,就讀于佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計學(xué)專業(yè),2012級學(xué)生

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