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        搭建眾籌平臺 創(chuàng)建新型組織 北京大興供電公司應(yīng)用項目管理解決實際問題

        2016-05-08 09:01:00
        項目管理評論 2016年4期
        關(guān)鍵詞:項目管理活動

        高屹,本刊特約記者。

        在國家電網(wǎng)系統(tǒng)中,北京大興供電公司作為其中的一個基層組織,認(rèn)真貫徹落實國網(wǎng)公司年度工作會議以及“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動要求,在日常工作中,探索并實踐了一條適合自身定位,適應(yīng)時代發(fā)展需求的項目管理思路。

        大興區(qū)位于北京南部,距離市中心僅13公里。這里不但有遠(yuǎn)近聞名的龐各莊西瓜,著名的北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),2019年,北京大興國際機場也將在這里建成并投入使用。時代的發(fā)展既帶來了機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。大興供電公司不僅感受到了壓力,更主動將壓力轉(zhuǎn)化為當(dāng)前工作中的動力。今年年初,公司開展了“創(chuàng)建新型組織、開展眾籌式人才培養(yǎng)、解決公司實際問題”活動(以下簡稱創(chuàng)新眾籌活動)。作為項目發(fā)起人,公司領(lǐng)導(dǎo)明確提出了“不走過場,不做表面文章”,將解決問題和人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)、員工雙贏的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        搭建平臺引入“甲乙方”

        創(chuàng)新眾籌活動的第一步是搭建眾籌平臺,正式立項。大興供電公司首先通過“大眾”、“小眾”、“微眾”三個層面,從公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,到基層員工,系統(tǒng)、準(zhǔn)確地識別當(dāng)前所面臨的真實問題,發(fā)現(xiàn)真實問題,分析真實問題,解決真實問題,并在此基礎(chǔ)上再次識別需要解決的新問題,通過這種滾動循環(huán),將項目活動持續(xù)開展。通過認(rèn)真思考、歸納,最終包括“手機客戶全綁定”、“電能計量采集全覆蓋”、“通信通道全暢通”、“數(shù)據(jù)全準(zhǔn)確”、“建立社會責(zé)任管理體系”等8個課題被正式立項。

        創(chuàng)新眾籌活動的項目確定了,接下來要組建團隊。團隊成員的選擇,充分體現(xiàn)了培養(yǎng)年輕人,培養(yǎng)復(fù)合型人才的原則。各個項目組的成員都是來自基層的年輕員工,甚至有入職不久的新員工。他們歸屬于不同的部門,專業(yè)不同、經(jīng)驗各異。從業(yè)務(wù)角度看,有的人專業(yè)完全不“對口”。但正是這種敢于創(chuàng)新的管理思維,給年輕人提供了從專才到通才,再到復(fù)合型人才的成長機會。

        為了將解決問題和人才培養(yǎng)、團隊建設(shè)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)、員工雙贏,大興供電公司還在公司內(nèi)部創(chuàng)造性地引入了“角色扮演”方式:甲方和乙方!所謂甲方,是指項目所涉及的專業(yè)領(lǐng)域?qū)<医M。一方面,他們負(fù)責(zé)從專業(yè)的角度,同時也是站在客戶的角度,不斷提出苛刻的需求和目標(biāo),并且對創(chuàng)新團隊的成果進行監(jiān)督、檢驗。另一方面,也要給創(chuàng)新眾籌活動團隊以專業(yè)的指導(dǎo)和幫助。所謂乙方,是指年輕的跨專業(yè)、部門的創(chuàng)新眾籌活動項目團隊。他們在經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在自己并不熟悉,甚至是陌生的領(lǐng)域里成長、進步。這種甲乙方的團隊模式,真正將項目目標(biāo)擺放到了最真實的市場位置和高度,實現(xiàn)了演練一體,既解決了當(dāng)前的具體問題,又鍛煉了隊伍。

        項目輔導(dǎo)形成“種子效應(yīng)”

        站在行業(yè)、經(jīng)驗的角度,大興供電公司自身就擁有豐富而優(yōu)質(zhì)的資源:資深的行業(yè)專家,經(jīng)驗豐富的技術(shù)能手。在他們眼中,這些項目似乎也沒有什么無法逾越的困難。但是公司領(lǐng)導(dǎo)從啟動這個創(chuàng)新眾籌活動項目之初,就將項目管理放在了最重要的位置。

        項目管理是工具,是思想,更是一套嚴(yán)謹(jǐn)、豐富的知識體系。為了幫助團隊掌握并學(xué)會正確運用項目管理方法,大興供電公司果斷地引入了“外腦”——企業(yè)外部的項目管理專家和專業(yè)培訓(xùn)咨詢機構(gòu)。外部專家的引入,從項目管理理論和方法的高度,對團隊的思想、行為進行了規(guī)范梳理。更為可貴的是,外部專家既不是只談理論,高舉高打,也不是一頭扎進具體的項目工作中,大包大攬,而是采用了類似“旁站監(jiān)理”、“敏捷教練”的方式。傳授理論知識的同時,專家們更注重提出問題,通過啟發(fā)式、引導(dǎo)式的項目輔導(dǎo),通過全程同步的“行動學(xué)習(xí)”,激發(fā)出團隊成員的參與熱情和創(chuàng)造思維。通過一個項目的執(zhí)行,讓學(xué)員在工作實踐中學(xué)習(xí)并掌握項目管理的工具,習(xí)慣運用項目管理的思想,切實增強了團隊成員的項目管理能力。這不僅有利于當(dāng)前項目目標(biāo)的實現(xiàn),更寶貴的價值在于,這些團隊成員會將他們在創(chuàng)新眾籌活動項目中所學(xué)到、掌握的知識、工具和方法運用到自己的崗位工作中,形成種子效應(yīng),進而帶動公司整體的項目管理水平提升。

        項目平臺助力人才成長

        上述通過眾籌方式被提出并立項執(zhí)行的項目都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、專家充分評估過的,每個項目的目標(biāo)都不可能輕輕松松地實現(xiàn),這對年輕的團隊成員們無疑是一個不小的挑戰(zhàn)。因為參與項目的所有人都承擔(dān)著各自部門、崗位相應(yīng)的工作,沒有人可以“脫產(chǎn)”做項目,所以全部項目工作只能利用員工的業(yè)余和休息時間完成。團隊中大量的90后們在面對額外的工作內(nèi)容,面對被占用的個人時間時,出人意料地表現(xiàn)出了極大的工作熱情和工作干勁兒。在團隊中聽不到牢騷抱怨,每個人都盡其可能地貢獻、分享著自己的知識和經(jīng)驗。有時,項目例會甚至要開到深夜,但臉上的倦容依然不能掩去他們投入項目工作的熱情。

        能將年輕人的主動性和積極性挖掘出來的原因并不復(fù)雜,在探究其中的奧秘時,他們不約而同地都提到了“成長”。年輕人渴望成長,正是這種對成長的渴望,讓他們樂于投身于自己也許并不熟悉的領(lǐng)域。在探索和學(xué)習(xí)中,在專家的指導(dǎo)下,他們看到了、了解了、掌握了其他崗位的技能,不但拓展了自己的思路,豐富了專業(yè)上的知識,更理解了其他崗位的辛苦,這對于促進未來跨部門溝通、協(xié)作起到了有益的潤滑作用。

        根據(jù)項目管理知識體系的觀點,任何成功的項目都離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,大興供電公司創(chuàng)新眾籌活動也是如此。從項目之初,公司鄧華經(jīng)理、佟欣書記就投入了極大的精力和熱情。作為項目的最高發(fā)起人,他們并沒有把自己隔絕于具體活動之外。在兩位主要負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,領(lǐng)導(dǎo)班子里的每一位成員從眾籌思路,到項目的實施過程,他們都把自己當(dāng)成普通的團隊成員,積極參與到具體的工作當(dāng)中。例會上,和團隊成員一起找問題、想辦法,一起以學(xué)生的身份接受專家的輔導(dǎo)。同時,領(lǐng)導(dǎo)們也沒有忘記利用自己特殊的身份,為項目工作的推進提供寶貴資源,提供便利條件,主動為團隊營造積極有利的環(huán)境,給年輕人搭建學(xué)習(xí)、提高的舞臺。人才是企業(yè)保持長盛不衰的核心,公司領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)新眾籌活動的實施與復(fù)合型人才培養(yǎng)緊密結(jié)合,既增強了企業(yè)競爭力,也提高了組織凝聚力,將“兩學(xué)一做”精神的內(nèi)涵實實在在地體現(xiàn)和貫徹在工作當(dāng)中。

        信息化、互聯(lián)網(wǎng),正在以不可阻止的勢頭強烈而迅速地改變著世界,不能積極擁抱改變,就必然被動改變,甚至被淘汰。在這個大環(huán)境中,大興供電公司用自己的實際行動表明,學(xué)習(xí)才會進步,改變才能生存。通過創(chuàng)新眾籌活動的深入、持續(xù)開展,必將為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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