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        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題探析

        2016-05-05 08:42:18程建
        經(jīng)營(yíng)者 2016年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        程建

        摘 要 隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)總體上供大于求狀況的出現(xiàn),房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度日益激烈,房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和壓力也越來(lái)越大。為了促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理就顯得更加重要。本文首先闡述了財(cái)務(wù)信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要意義,然后分析了現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理中存在的若干問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上提出解決房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理所面臨問(wèn)題的對(duì)策建議。

        關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化

        目前,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的日益加強(qiáng),我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)總體上已經(jīng)出現(xiàn)了供大于求的狀況,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也在不斷加大。因此,要充分把握市場(chǎng)商機(jī),促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展,就必須合理配置各種資源,以保證房地產(chǎn)企業(yè)的高效管理。在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)正確認(rèn)識(shí)并全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理是十分必要的。

        一、財(cái)務(wù)信息化對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要意義

        (一)財(cái)務(wù)信息化有助于提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

        由于房地產(chǎn)企業(yè)一般都有投資規(guī)模大、資金需求量大、開發(fā)周期長(zhǎng)、與地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度關(guān)聯(lián)度高等自身的特點(diǎn),所以為了提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)其盈利能力,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程控制、資金鏈控制和成本控制。通過(guò)引入財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程控制、資金鏈控制和成本控制,對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,都將起到積極的作用。

        (二)財(cái)務(wù)信息化有助于提升房地產(chǎn)企業(yè)管理效率

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理難度也在不斷增加,這不僅體現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金的體量越來(lái)越大,也體現(xiàn)在母子公司之間的管理層級(jí)越來(lái)越復(fù)雜,這就需要更加高效的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。通過(guò)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,可以有效地壓縮企業(yè)管理信息傳送的時(shí)間與空間的距離,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理和智能化辦公,既避免了繁雜的人力勞動(dòng)帶來(lái)的誤差,也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)一步體現(xiàn)出其提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的積極價(jià)值。

        (三)財(cái)務(wù)信息化有助于防范房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        房地產(chǎn)行業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律還決定了房地產(chǎn)企業(yè)容易受到社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、工程管理建設(shè)環(huán)境等諸多因素變化的影響。房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化手段,可以對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行更加科學(xué)的綜合分析,進(jìn)而降低項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化手段,還可以對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的資金使用、融資規(guī)劃等設(shè)定警戒線,減少人為的干預(yù)因素,切實(shí)實(shí)現(xiàn)防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

        二、現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不到位

        房地產(chǎn)企業(yè)高速發(fā)展的近30多年以來(lái),雖然也建立了與自己行業(yè)相配套的一系列模式、體制和方式等,而且在過(guò)去的時(shí)間里,也取得了比較好的效果。但是,隨著房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及市場(chǎng)對(duì)房地產(chǎn)多樣化的需求,過(guò)去的一些企業(yè)的管理理念、管理模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織方式等都出現(xiàn)了與市場(chǎng)發(fā)展不適應(yīng)的狀況。目前,許多房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不到位,還有相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的目的只是單純地讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),減輕他們的工作量,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的技術(shù)保障。還有一部分企業(yè)甚至認(rèn)為以前的傳統(tǒng)管理方法也挺好,即使不加強(qiáng)信息化建設(shè),企業(yè)也能很好地發(fā)展,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)都嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真

        一方面,現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,房地產(chǎn)企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。但是,目前我國(guó)不少房地產(chǎn)企業(yè)由于部門或個(gè)人利益等因素,導(dǎo)致存在有意或無(wú)意的信息傳遞不對(duì)稱、不真實(shí)的情況。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真,使企業(yè)的決策者難以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,難以對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)做出有效的科學(xué)決策。

        另一方面,隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在集團(tuán)公司和各個(gè)子公司之間要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理,需要向財(cái)務(wù)信息總系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但是各個(gè)子公司之間具有不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),財(cái)務(wù)處理的具體程序也是不相同的。因此,總公司和各個(gè)子公司之間在信息共享上做得并不充分,有些總公司和子公司之間實(shí)現(xiàn)了表面的信息共享,卻沒(méi)有實(shí)際的指導(dǎo)作用,反而在財(cái)務(wù)信息化管理中制造了障礙。

        (三)財(cái)務(wù)信息化管理專業(yè)人才不足

        要搞好房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是重要的人力資本基礎(chǔ)。但是,由于長(zhǎng)期以來(lái)的粗放型經(jīng)營(yíng),目前的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中吸收了許多對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度不太熟悉的人員,部分房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員在專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能方面與實(shí)際需要都存在一定差距。這種財(cái)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況,難以適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí),不少財(cái)會(huì)人員由于學(xué)歷不高、專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)、學(xué)習(xí)勁頭不足等原因,就產(chǎn)生了缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的能力和意識(shí),其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。為了房地產(chǎn)企業(yè)的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展,迫切需要培育一批具有財(cái)務(wù)信息化管理能力的專業(yè)人才。

        (四)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件比較滯后

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。但是,目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)缺乏開發(fā)自己企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的專門技術(shù)人才,而一些國(guó)外大公司的財(cái)務(wù)管理軟件不但價(jià)格貴,而且也存在“水土不服”的現(xiàn)象。所以,我國(guó)目前實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的房地產(chǎn)企業(yè)大多選擇一些通用的財(cái)務(wù)管理軟件。這些財(cái)務(wù)管理軟件雖然也能滿足房地產(chǎn)企業(yè)的部分需求,但是功能比較滯后,更為突出的缺陷在于不能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,難以按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路設(shè)計(jì)出不同的功能,不能很好地滿足財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要。

        三、針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化面臨問(wèn)題的解決對(duì)策

        (一)提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)水平

        要想進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就必須提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)水平,要讓他們認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),更是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的一次大變革,不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員從繁雜的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),提高他們的工作效率,更能使財(cái)務(wù)管理人員將更多的時(shí)間和精力用于研究公司資金運(yùn)作、統(tǒng)籌策劃,既為企業(yè)的決策層提供更加可靠的分析數(shù)據(jù),更能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。所以,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,特別是企業(yè)管理層,一定要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理有正確的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,這樣才能為企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理提供組織保障。

        (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)

        要想實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,就必須建立與完善財(cái)務(wù)信息化體系,為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供制度保障。房地產(chǎn)企業(yè)不僅要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立健全本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)制度,譬如財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作管理制度、財(cái)務(wù)信息化軟、硬件管理制度、財(cái)務(wù)信息化管理崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息化管理檔案管理制度等。而且,要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,要根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能,使其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,最終達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升管理水平,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

        (三)開發(fā)與企業(yè)管理中實(shí)際需要的相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件

        房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,總結(jié)自身特點(diǎn),組織專業(yè)技術(shù)人員,研究開發(fā)出適合自己的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中財(cái)務(wù)、資金、流程等信息的集成和數(shù)據(jù)共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)信息化管理提供技術(shù)支持。信息化財(cái)務(wù)軟件可以參照新一代ERP系統(tǒng)中所具有的功能模塊,將事前財(cái)務(wù)管理信息處理,到事后財(cái)務(wù)信息的反映,不僅在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部各模塊充分集成,而且與采購(gòu)、生產(chǎn)等系統(tǒng)也達(dá)到無(wú)縫對(duì)接,使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確的得到反饋,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流的全局管理和控制。強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

        (四)培養(yǎng)滿足財(cái)務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才

        目前,房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵就是培養(yǎng)滿足財(cái)務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。首先,企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到人才對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用,管理層要不遺余力地支持企業(yè)引進(jìn)既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才,同時(shí),也重視內(nèi)部挖潛。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也要認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的迫切性,要主動(dòng)靠前一步,根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理的要求積極進(jìn)修,力爭(zhēng)早日成為符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理要求的復(fù)合型人才。

        (作者單位為上海淀山湖新城發(fā)展有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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