王宏
摘 要 國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的命脈,對(duì)于我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要意義。在當(dāng)今的國(guó)有企業(yè)之中,企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題一直羈絆著其前進(jìn)的步伐,由于企業(yè)庫(kù)存管理在一定程度上影響到企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),因此做好企業(yè)的庫(kù)存管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。在此背景之下,筆者從庫(kù)存管理的相關(guān)概念出發(fā),進(jìn)一步闡述了庫(kù)存管理的目的和意義,通過(guò)實(shí)際調(diào)查研究找出我國(guó)國(guó)有企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在的諸多問(wèn)題,并針對(duì)國(guó)有企業(yè)庫(kù)存過(guò)量、管理混亂、缺乏和外部物流進(jìn)行對(duì)接等問(wèn)題給予合理性建議,旨在幫助我國(guó)國(guó)有企業(yè)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理模式,希望通過(guò)這些建議能不斷優(yōu)化國(guó)有企業(yè)庫(kù)存管理,幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 庫(kù)存管理 優(yōu)化
一、相關(guān)概念解析
(1)庫(kù)存管理概念。庫(kù)存管理是指企業(yè)在物流過(guò)程中對(duì)于商品數(shù)量的管理。在現(xiàn)代化的企業(yè)之中,一般認(rèn)為企業(yè)庫(kù)存應(yīng)與自身的企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),庫(kù)存過(guò)高則導(dǎo)致占用資金情況嚴(yán)重、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加劇,而庫(kù)存過(guò)低也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)商品出現(xiàn)斷檔,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(2)庫(kù)存管理優(yōu)化的目的。進(jìn)行庫(kù)存管理優(yōu)化可以更合理地運(yùn)用企業(yè)資金,如果有大批庫(kù)存積壓則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金僵化。同時(shí),進(jìn)行庫(kù)存管理優(yōu)化還能保證在最小庫(kù)存量的前提下促使企業(yè)產(chǎn)品正常銷(xiāo)售流動(dòng),而進(jìn)行庫(kù)存管理優(yōu)化的最終目的還是希望通過(guò)庫(kù)存管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最合理的庫(kù)存比重,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(3)庫(kù)存管理優(yōu)化的重要意義。庫(kù)存管理優(yōu)化對(duì)于企業(yè)而言具有重要意義,一方面,庫(kù)存管理優(yōu)化可以保證企業(yè)庫(kù)存量始終處于合理水平上,可以及時(shí)了解并調(diào)整企業(yè)的存量動(dòng)態(tài),可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)超儲(chǔ)或缺貨的情況,保證企業(yè)資金在良性的狀態(tài)下進(jìn)行周轉(zhuǎn);另一方面,通過(guò)庫(kù)存管理優(yōu)化可以避免因庫(kù)存問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)成本上升,或造成企業(yè)產(chǎn)品損耗,可以通過(guò)庫(kù)存管理優(yōu)化控制企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理水平和效率。
二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
(1)存儲(chǔ)過(guò)度,資金量過(guò)大。對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)而言,一般我們認(rèn)為庫(kù)存占流動(dòng)資產(chǎn)的50%左右即為合理的庫(kù)存。但從實(shí)際情況來(lái)看,國(guó)有企業(yè)由于重視自己本身的信譽(yù),擔(dān)心無(wú)法按照預(yù)定時(shí)間交付貨物,因此采用大量囤積產(chǎn)品的方式進(jìn)行日常運(yùn)行。這種大量庫(kù)存運(yùn)營(yíng)的方式雖然在某種程度上不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)過(guò)交貨期的問(wèn)題,但其占用了企業(yè)的大量成本,造成資金周轉(zhuǎn)時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題,在某種程度上會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí),大批量存貨還將導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存管理成本增加,還有可能產(chǎn)生產(chǎn)品貶值、損毀或丟失的情況,種種情況都將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在庫(kù)存管理方面最嚴(yán)重的問(wèn)題就是存儲(chǔ)過(guò)大,存儲(chǔ)占有的資金量過(guò)大,這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。
(2)管理混亂,缺乏有效統(tǒng)計(jì)。企業(yè)出現(xiàn)大量的庫(kù)存產(chǎn)品一方面是由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路造成;另一方面則是由于企業(yè)的管理混亂,缺乏科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)。國(guó)有企業(yè)一般都屬于大中型企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品較多,庫(kù)存管理內(nèi)容也相對(duì)繁雜。面對(duì)這種情況,國(guó)有企業(yè)庫(kù)存管理在某種程度上容易存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象將導(dǎo)致存貨計(jì)量無(wú)法精確,進(jìn)而導(dǎo)致庫(kù)存管理數(shù)量不準(zhǔn)確。這種庫(kù)存管理數(shù)量不準(zhǔn)確還將影響到企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也就無(wú)法給予企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行正常的指導(dǎo)分析。與此同時(shí),我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于材料領(lǐng)用以及轉(zhuǎn)結(jié)記錄涉及個(gè)人因素較多,尤其是國(guó)有企業(yè)針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做統(tǒng)計(jì)之時(shí),企業(yè)對(duì)于存貨的收入以及發(fā)出缺乏有效的統(tǒng)計(jì)。
(3)缺少企業(yè)內(nèi)部物流與外部物流的資源整合。企業(yè)物流運(yùn)輸也屬于企業(yè)庫(kù)存管理中的一個(gè)重要組成部分,大多數(shù)企業(yè)僅僅關(guān)注企業(yè)庫(kù)存方面的管理,僅僅重視存貨以及發(fā)貨等實(shí)物方面的內(nèi)容,對(duì)于物流運(yùn)輸并不十分重視。與此同時(shí),我國(guó)大多數(shù)國(guó)企更為愿意選擇自己搭建物流平臺(tái),使用自己企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)輸,不愿意同企業(yè)外部物流進(jìn)行合作。但從某種意義來(lái)講,國(guó)有企業(yè)自己搭建物流平臺(tái)相對(duì)成本付出更多,并且在運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)化程度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及專(zhuān)業(yè)的物流公司,因此國(guó)有企業(yè)在庫(kù)存管理物流方面缺乏與外部物流公司的深度合作。
三、針對(duì)國(guó)有企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題合理化建議
(1)建立與企業(yè)適合的存貨管理制度。對(duì)于不同的國(guó)有企業(yè)而言,存貨占流動(dòng)資金的比例不同,我們不能一味模仿其他企業(yè)的庫(kù)存比例,應(yīng)該建立符合自己企業(yè)的存貨管理制度。作為國(guó)有企業(yè)的存貨管理部門(mén),應(yīng)該根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本時(shí)期的實(shí)際情況,制定出當(dāng)下的庫(kù)存管理計(jì)劃,并將這個(gè)計(jì)劃分散到各個(gè)部門(mén),嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行庫(kù)存管理,并建立起相應(yīng)的責(zé)任制度。在這個(gè)合理的存貨管理制度下,各部門(mén)相互制約、相互監(jiān)督,共同執(zhí)行企業(yè)庫(kù)存管理計(jì)劃,并以此保持企業(yè)的長(zhǎng)期合理庫(kù)存狀態(tài)。
(2)充分利用現(xiàn)代化管理方式和技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,國(guó)有企業(yè)的管理理念和方式也應(yīng)該隨之做出調(diào)整,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)科技時(shí)代,國(guó)有企業(yè)的管理方式和技術(shù)也應(yīng)該向互聯(lián)網(wǎng)方面靠攏。不同的國(guó)有企業(yè)可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的ERP管理模式,形成一個(gè)高效的產(chǎn)品供應(yīng)鏈條,這種管理模式可以有效地降低企業(yè)的庫(kù)存管理成本,幫助企業(yè)在某個(gè)時(shí)期生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,同時(shí)也不會(huì)造成企業(yè)額外的庫(kù)存壓力。這種ERP管理模式是目前公認(rèn)的較為先進(jìn)的管理模式,在降低企業(yè)成本方面有著十分明顯的成效。
(3)合理運(yùn)用內(nèi)部物流資源,充分與外部物流實(shí)現(xiàn)對(duì)接。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)對(duì)于內(nèi)部物流體系重視程度較高,但對(duì)于外部物流體系始終沒(méi)有上升到一個(gè)合理的認(rèn)識(shí)階段,沒(méi)有對(duì)外部物流進(jìn)行利用。從企業(yè)當(dāng)今形勢(shì)來(lái)看,將自己的內(nèi)部物流與外部物流進(jìn)行高效的整合,進(jìn)行內(nèi)部物流與外部物流的有效對(duì)接,不僅能降低自己的庫(kù)存以及物流成本,還能使物流運(yùn)輸更加高效化。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外部物流的有效合作,學(xué)習(xí)外部物流的先進(jìn)技術(shù)和管理方式,再將這部分先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到內(nèi)部物流體系中,讓企業(yè)庫(kù)存管理在物流部分做到成本最低,運(yùn)營(yíng)最高效。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)情況日益激烈,國(guó)有企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)之時(shí),除了需要保留一部分庫(kù)存產(chǎn)品以應(yīng)付不確定的風(fēng)險(xiǎn)之外,更應(yīng)該將庫(kù)存管理逐步向科學(xué)化、合理化發(fā)展,盡可能地降低企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量,減少企業(yè)庫(kù)存所占用的資金,將這部分資金投入到擴(kuò)大化生產(chǎn)之中。本文通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行分析,找出了現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題,如存儲(chǔ)過(guò)多、管理混亂、物流效率較低等問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了合理化的建議,希望通過(guò)建立與自身企業(yè)符合的庫(kù)存管理制度、運(yùn)用現(xiàn)代化的庫(kù)存管理模式以及采用和外部物流對(duì)接的方式將庫(kù)存管理科學(xué)化、高效化。只有在庫(kù)存管理方面取得初步成績(jī)之后,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展才更加科學(xué),更加快速。
(作者單位為國(guó)家新聞出版廣電總局五六四臺(tái))
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