詹璐 何孟潔
【摘 要】隨著氣象災(zāi)害日益多發(fā)、重發(fā)及公眾對氣象服務(wù)日益精細(xì)化、個性化的需求,公眾除了獲取常規(guī)的天氣預(yù)警預(yù)報外,了解天氣事件及氣象災(zāi)害的影響、成因、動向、防御等方面內(nèi)容的需求日益強(qiáng)烈。因此,能較好承載這一需求的資訊已經(jīng)成為體現(xiàn)公眾氣象服務(wù)人性化、深度化、實(shí)用性的重要載體。如何將公眾氣象服務(wù)資訊更廣泛、精準(zhǔn)地傳遞給公眾成為亟需研究的一個課題。本文針對公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行研究,探討公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作機(jī)制的構(gòu)建,為公眾氣象服務(wù)效益提升提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】氣象服務(wù);資訊推廣;媒體合作;機(jī)制研究
一、公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作現(xiàn)狀
在過去的幾十年里,面向公眾的氣象服務(wù)資訊始終明顯落后于新聞界的發(fā)展腳步,多數(shù)屬于點(diǎn)對面的簡單單向傳播。在資訊內(nèi)容推廣與媒體合作方面,也較少圍繞公眾的心理需求進(jìn)行有針對性的策劃與拓展。這導(dǎo)致在很長一段時間里,公眾對于氣象服務(wù)的關(guān)注不夠、興趣不夠、理解不夠,這直接影響了公眾氣象服務(wù)的效果和氣象部門的服務(wù)形象。
但近三年來,氣象部門逐漸意識到這一現(xiàn)狀,意識到在公眾氣象服務(wù)中資訊內(nèi)容推廣與媒體合作的重要性。為了擴(kuò)大公眾氣象服務(wù)資訊的覆蓋面,提升影響力,增強(qiáng)服務(wù)效果,樹立部門形象,氣象部門在這方面做了許多努力和嘗試。
(一)成立專門部門推動及管理合作
2012年8月31日,中國氣象局氣象宣傳與科普中心正式掛牌成立。作為該單位的重要職責(zé)之一,宣傳科普中心承擔(dān)國家級媒體和境外媒體的聯(lián)系、服務(wù)和協(xié)調(diào)等相關(guān)事務(wù)工作。
1. 組織氣象資訊推廣工作,與媒體建立良好溝通機(jī)制。2014-2015年,宣傳科普中心組織各類新聞發(fā)布、通氣會、采訪活動60余次,發(fā)布新聞通稿500余篇,協(xié)調(diào)媒體采訪600余次,并搭建了全國氣象宣傳科普資源共享與傳播系統(tǒng)。宣傳科普中心成立以來一直積極與《人民日報》、新華社、中央電視臺、新浪、騰訊等主流媒體或網(wǎng)站建立良好溝通機(jī)制,共同策劃公眾需要的氣象服務(wù)資訊內(nèi)容。
例如2014年世界氣象日活動期間,宣傳科普中心圍繞當(dāng)年氣象日主題“天氣和氣候:青年人的參與”組織了一系列資訊推廣工作,包括邀請專家與媒體記者和公眾進(jìn)行面對面交流,組織媒體報道中國工程院院士丁一匯和中國科學(xué)院院士吳國雄關(guān)于天氣和氣候的報告。宣傳科普中心還與《人民日報》聯(lián)合策劃走近天氣預(yù)報員系列報道,以預(yù)報員工作經(jīng)歷的鮮活事例,生動、深入地展現(xiàn)氣象工作與氣象精神。
2. 進(jìn)行全面輿情監(jiān)測,及時回應(yīng)社會關(guān)注點(diǎn)。截至2015年11月,宣傳科普中心編發(fā)各類輿情產(chǎn)品159份,針對各類氣象重大輿情事件跟蹤監(jiān)測、分析研判,制作專題報告31期,涵蓋氣象工作、天氣氣候事件、重大突發(fā)事件等方面。根據(jù)輿情監(jiān)測的情況,宣傳科普中心會適時組織相應(yīng)宣傳推廣工作。
例如2015年2月,互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)國外媒體關(guān)于厄爾尼諾預(yù)測的報道。5月,我國南方暴雨、北方高溫等天氣氣候事件引發(fā)了媒體對于厄爾尼諾更多的關(guān)注,網(wǎng)民對當(dāng)年是否爆發(fā)厄爾尼諾眾說紛紜,網(wǎng)絡(luò)輿論也頗有炒作之勢。厄爾尼諾預(yù)測是一個非常復(fù)雜的科學(xué)問題,為了應(yīng)對部分嘩眾取寵的輿論,給公眾傳遞科學(xué)的信息,宣傳科普中心組織了一次“直擊天氣——與科學(xué)家聊‘天”活動來回應(yīng)媒體和社會關(guān)注。在活動前期,宣傳科普中心客觀分析了網(wǎng)絡(luò)輿情,征求了《人民日報》、新華社、《經(jīng)濟(jì)日報》《中國科學(xué)報》等媒體以及微博網(wǎng)友的建議,搜集了媒體和公眾對厄爾尼諾的主要關(guān)注點(diǎn),并進(jìn)行歸類整理和分析提煉,確定了活動的主題和內(nèi)容。活動邀請了中國工程院院士、中國氣象局氣候變化特別顧問丁一匯,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院教授鄭大瑋、中國科學(xué)院大氣物理研究所副研究員鄭飛等權(quán)威專家,與《人民日報》、新華社、中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國新聞社、《中國科學(xué)報》《香港文匯報》等25家主流媒體記者以及氣象愛好者進(jìn)行了面對面的交流,并在中國氣象局新浪官方微博、騰訊官方微信、微視、新聞客戶端以及中國氣象網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)同步直播,同時邀請了果殼網(wǎng)、科學(xué)松鼠會等社會科普團(tuán)體的科普作者參與活動。根據(jù)事后的效果統(tǒng)計(jì)分析,關(guān)于此次活動的新聞報道數(shù)量多、轉(zhuǎn)載量大、社會反響好。截至7月1日,媒體共刊發(fā)報道25篇(條),轉(zhuǎn)發(fā)量超過300條,且多以長篇、深度報道為主,主流媒體官方微博發(fā)布的稿件累計(jì)被轉(zhuǎn)發(fā)近萬次。媒體在報道中堅(jiān)持真實(shí)、客觀、科學(xué),在各層面及時回應(yīng)了社會關(guān)切,有效平息了互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于厄爾尼諾話題的炒作。
(二)重視新媒體推廣渠道
以前氣象部門主要通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站這幾個渠道對資訊內(nèi)容進(jìn)行推廣和合作。但是,受到傳播途徑等因素的限制,氣象服務(wù)資訊推廣普遍存在形式單一、覆蓋面窄、針對性弱等問題。近幾年,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,氣象部門在公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作方面,對微博、微信等新媒體渠道日益重視。截至2015年年底,全國氣象微博數(shù)量已達(dá)2000余個,粉絲近4000萬;全國氣象微信公眾號近千個,粉絲近3000萬。針對微博、微信等新渠道的媒體合作也日益增多。
作為中國氣象局公眾氣象服務(wù)的門戶網(wǎng)站,中國天氣網(wǎng)近年來也通過微博微信的多種傳播渠道和合作資源進(jìn)行內(nèi)容推廣。2015年8月12日23時30分左右,天津?yàn)I海新區(qū)一集裝箱碼頭發(fā)生爆炸,之后微信朋友圈盛傳因北京距離天津較近,在風(fēng)的影響下,有害氣體可能影響北京。中國天氣網(wǎng)在13日上午發(fā)布專家解讀《天津爆炸污染物向東或東北擴(kuò)散 北京謠傳不屬實(shí)》并通過其官方微博、微信號進(jìn)行推廣。在與果殼網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等知名媒體合作后,該篇文章在新浪微博上被轉(zhuǎn)發(fā)6000余次、評論近2000次、點(diǎn)贊2500余次。在這次引起不實(shí)傳言的熱點(diǎn)事件中,氣象部門通過新媒體推廣第一時間傳播了科學(xué)的聲音。
二、公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作中存在的問題
公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作已有了一些成功案例,但其中的模式和機(jī)制并不成熟。在探討機(jī)制構(gòu)建之前,首先需要梳理目前公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作機(jī)制中存在的問題。
(一)資訊的可讀性不足,影響媒體合作意愿
總體來看,長期以來從事公眾氣象資訊服務(wù)的人員以氣象部門內(nèi)部人員為主,媒體跑口記者為輔,缺乏足夠的專業(yè)新聞人才力量,資訊在選題、內(nèi)容、形式等方面均低于新聞行業(yè)平均水平,加上針對氣象原理方面的解讀較為專業(yè)、生澀,使得這類資訊的可讀性較低。而且近幾年移動互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,為適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)閱讀習(xí)慣不斷涌現(xiàn)新的資訊寫作方式和展現(xiàn)形式,公眾氣象服務(wù)資訊在努力適應(yīng)這一變化的同時仍存在較大差距??勺x性的問題在一定程度上影響了媒體的合作意愿,對資訊推廣起到了一定的阻礙作用。
(二)服務(wù)意識不足,對媒體反饋不夠重視
隨著公眾氣象資訊服務(wù)自有渠道(如微博、微信)的增加,獲取公眾反饋的途徑已有明顯改善。但由于整體上缺乏對服務(wù)反饋的重視,在與媒體的合作過程中,氣象部門缺乏專門收集、分析反饋的專業(yè)人員,與合作媒體的溝通也比較缺乏,反饋獲取的周期較長,使得公眾氣象資訊服務(wù)仍在很大程度上處于相對封閉的狀態(tài)。
(三)缺乏專業(yè)推廣隊(duì)伍
除了影響廣泛的重大氣象災(zāi)害事件,其他公眾氣象服務(wù)資訊主要依靠氣象部門生產(chǎn)資訊的部門進(jìn)行推廣,而在這些部門內(nèi)缺乏專業(yè)的推廣人員或團(tuán)隊(duì)針對資訊內(nèi)容有策略地進(jìn)行媒體合作與傳播,從而導(dǎo)致一些好的資訊未得到廣泛傳播。
三、公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作機(jī)制構(gòu)建
盡管目前公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作中存在上文提及的諸多問題,但同時社會媒體對氣象資訊的日益重視、氣象部門服務(wù)意識的增強(qiáng)又是促進(jìn)這些問題改善和解決的有利條件。探討科學(xué)、實(shí)用的公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作機(jī)制構(gòu)建迫在眉睫。
“機(jī)制”源自英文的“mechanism”,意指機(jī)械的結(jié)構(gòu)與工作原理。這一概念后來在人類學(xué)、社會學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)中被普遍使用,泛指事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能及其運(yùn)行規(guī)律。漢語詞典中將機(jī)制解釋為:泛指一個工作系統(tǒng)的組織或部分之間相互作用的過程和方式。對于公眾氣象服務(wù)資訊內(nèi)容推廣與媒體合作機(jī)制來說,主要包括以下三個方面:
(一)建立資源互換機(jī)制
將公眾氣象服務(wù)資訊更廣泛、精準(zhǔn)地傳遞給公眾,需要借助社會媒體的傳播特性,包括平面媒體深度讀者的忠誠度、廣播媒體在開車人群中的影響力、電視媒體的視覺吸引力、網(wǎng)絡(luò)媒體的快速傳播速度,以及移動運(yùn)營商的精準(zhǔn)觸達(dá)能力。因此與社會媒體及移動運(yùn)營商建立資源互換機(jī)制,有利于公眾氣象服務(wù)資訊觸達(dá)更廣泛的受眾群體。
氣象部門應(yīng)與社會媒體建立充分的資源互換和共享機(jī)制,推動雙方資源的優(yōu)化配置。結(jié)合雙方的優(yōu)勢,主要應(yīng)推進(jìn)資訊信息共享和推廣資源共享,與社會媒體簽訂資源互換協(xié)議。
(二)建立聯(lián)合策劃機(jī)制
在與氣象相關(guān)的重大突發(fā)事件和重要社會活動中,如東方之星沉船事件、奧運(yùn)會開幕式等,公眾的關(guān)注度會呈現(xiàn)較為集中的高漲趨勢,與社會熱點(diǎn)現(xiàn)象緊密結(jié)合的話題也會具備較高的影響力,這時候?qū)牟邉澋姆?wù)資訊進(jìn)行廣泛傳播會起到事半功倍的效果。
因此氣象部門應(yīng)與社會媒體建立快速響應(yīng)的聯(lián)合策劃機(jī)制。針對可以預(yù)見的重要社會活動、社會熱點(diǎn)現(xiàn)象,結(jié)合雙方在策劃、設(shè)計(jì)、制作、推廣等方面的優(yōu)勢,提前進(jìn)行資訊內(nèi)容的策劃和制作,制定推廣策略和提前部署;針對與氣象相關(guān)的重大突發(fā)事件,應(yīng)快速溝通、靈活整合信息和資源,借助雙方優(yōu)勢盡快推出服務(wù)資訊,以達(dá)到最大傳播效果。
(三)完善溝通交流機(jī)制
目前,氣象部門定期會與社會主流媒體進(jìn)行座談或以論壇的形式進(jìn)行交流,但頻次較低、溝通內(nèi)容較粗。
未來應(yīng)進(jìn)一步完善雙方的溝通交流機(jī)制,設(shè)置不同層次的溝通交流,主要應(yīng)推進(jìn)定期會議、合作論壇和業(yè)務(wù)交流。通過定期會議保持各個級別、各種渠道圍繞各自合作領(lǐng)域出現(xiàn)問題的經(jīng)常性對話和協(xié)商;通過合作論壇為雙方進(jìn)一步合作與交流提供開放平臺,推進(jìn)業(yè)務(wù)與合作事項(xiàng)的探討;通過業(yè)務(wù)交流對公眾氣象服務(wù)資訊在具體的推廣與合作中的問題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行細(xì)致全面的交流溝通,從實(shí)操層面提升推廣和合作效果。