[摘 要]近年來(lái)，隨著高等教育的普及大學(xué)生數(shù)量的劇增，就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻。為了增加高校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)提升其就業(yè)能力，使其在畢業(yè)后能夠融入正在發(fā)展變化的社會(huì)。本文介紹了當(dāng)下社會(huì)環(huán)境下文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生必備的就業(yè)技能，并闡述專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力的提升策略。對(duì)同類(lèi)問(wèn)題的研究提供幫助。

[關(guān)鍵詞]高校；文秘專(zhuān)業(yè)；就業(yè)能力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.167

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.38；C931.46-4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-0-01

1 當(dāng)下社會(huì)環(huán)境下文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生必備的就業(yè)能力

1.1 專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力

專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力與文秘專(zhuān)業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，能夠體現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，也是文秘崗位價(jià)值所在。具體來(lái)說(shuō)，文秘專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力包含基本素養(yǎng)和職業(yè)能力?；舅仞B(yǎng)是由政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)及人文素養(yǎng)構(gòu)成。政治素養(yǎng)是基礎(chǔ)，文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生作為國(guó)家培養(yǎng)的高層人才必須支持社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展。道德素養(yǎng)是核心，包括敬崗愛(ài)業(yè)的職業(yè)操守和誠(chéng)實(shí)守信的人格。人文素養(yǎng)是指熱愛(ài)生活，追求美好事物的一種積極向上的品質(zhì)。職業(yè)能力涵括優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)、寫(xiě)作能力，跨部門(mén)的社交、溝通及協(xié)調(diào)能力，嫻熟的秘書(shū)辦公設(shè)備操作能力和得體的形象禮儀能力。秘書(shū)的辦公操作技能是初學(xué)者的首要課程。優(yōu)秀語(yǔ)言溝通技巧可以幫助文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，輕松穿梭于各職能部門(mén)，可以達(dá)到事半功倍的效果。職業(yè)能力涉及文秘人員日常工作的方方面面，具有覆蓋范圍廣，內(nèi)容繁雜、多元的特點(diǎn)。以上觀點(diǎn)說(shuō)明文秘專(zhuān)業(yè)能力的提升不是一蹴而就的，而是需要日積月累的。

1.2 專(zhuān)業(yè)通用能力

專(zhuān)業(yè)通用能力不再局限于文秘專(zhuān)業(yè)，是各行各業(yè)工作技能的交集，體現(xiàn)了許多專(zhuān)業(yè)工作技能的共性。可以從兩個(gè)層面去理解：第一，具體化的各種資格能力，比如，計(jì)算機(jī)二級(jí)，英語(yǔ)的四六級(jí)與普通話等級(jí)。是否具備這些能力是用人企業(yè)進(jìn)行第一次人員篩選的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于渴望就業(yè)崗位的同學(xué)，這些就業(yè)技能是必備的，它是幫他們進(jìn)入企業(yè)的敲門(mén)磚，如果沒(méi)有這些能力，你將無(wú)法得到面試官的眷顧。充分利用這些能力，可幫學(xué)生在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。第二，終身學(xué)習(xí)能力，貫穿整個(gè)的職業(yè)生涯，是可以享用一生的財(cái)富。在改革開(kāi)放的今天，我國(guó)不斷引進(jìn)外來(lái)先進(jìn)文化和技術(shù)，每天都會(huì)有新的知識(shí)產(chǎn)生，終生學(xué)習(xí)可以保持自身的先進(jìn)性，增加競(jìng)爭(zhēng)力。

2 提升高校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)能力的舉措

2.1 完善專(zhuān)業(yè)課程體系，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)能力

堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向的原則，建立校企聯(lián)絡(luò)機(jī)制，保持雙方信息溝通的順暢，立足企業(yè)需要，適時(shí)地調(diào)整課程設(shè)置，完善課程體系。企業(yè)需要什么樣的人才，學(xué)校就去定向地培養(yǎng)。不要關(guān)起門(mén)來(lái)搞教育，否則就會(huì)步歷史的后塵，教育越辦越落后，學(xué)生與社會(huì)脫節(jié)，走向社會(huì)后處處碰壁。教育者要時(shí)刻銘記“教育要面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來(lái)”。時(shí)間在發(fā)展，世界在改變，現(xiàn)代化也是一個(gè)過(guò)程，而不是結(jié)果。一切都是動(dòng)態(tài)的，課程設(shè)置也不能獨(dú)立靜止的存在，引入新的概念，去除過(guò)時(shí)的內(nèi)容，不斷完善才能符合時(shí)代的需要。

2.2 提升實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)水平，深入展開(kāi)職業(yè)技能培訓(xùn)

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。學(xué)生在課本上學(xué)到的知識(shí)終究有限，各高校應(yīng)充分利用手里資源搭建各類(lèi)平臺(tái)，為學(xué)生提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)。第一，根據(jù)學(xué)生的興趣，在校內(nèi)組建各類(lèi)社團(tuán)，利用活動(dòng)去鍛煉大家。鑒于社團(tuán)工作的重要性，高校應(yīng)加大資源投入，建設(shè)一批高質(zhì)量社團(tuán)，身處其中的學(xué)生也會(huì)耳濡目染，掌握職業(yè)技能。第二，學(xué)校的各類(lèi)助管崗位也向?qū)W生開(kāi)放，更貼近真實(shí)的工作場(chǎng)景，對(duì)提升教學(xué)實(shí)踐水平也是有幫助的。第三，建立校企聯(lián)合培訓(xùn)基地，讓學(xué)生到日后工作的地方去實(shí)際體驗(yàn)，形成立體交叉式教學(xué)模式對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生極為重要。

2.3 加強(qiáng)學(xué)生的資格考試管理，積極推動(dòng)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生就業(yè)

高校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生在校期間積極關(guān)注各類(lèi)資格考試，有計(jì)劃地考取各類(lèi)資格證書(shū)。這其中既包括通用性質(zhì)的計(jì)算機(jī)二級(jí)、英語(yǔ)四六級(jí)，也包括專(zhuān)業(yè)方向的秘書(shū)職業(yè)資格證等。利用這些資格考試督促學(xué)生認(rèn)真地學(xué)習(xí)掌握各類(lèi)技能，而不是造就一批考證高手，手持各種證件，而不具備相應(yīng)的職業(yè)技能。這違背了最初進(jìn)行這些考試的初心，讓各類(lèi)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)從中受益，最終損害了文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的利益。

2.4 加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)，切實(shí)提升畢業(yè)生的就業(yè)成功率

就業(yè)能力的提升不僅依靠學(xué)生平時(shí)的刻苦奮斗，還需要在臨近畢業(yè)前進(jìn)行以服務(wù)就業(yè)為核心的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。在目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下，這種專(zhuān)業(yè)的輔導(dǎo)顯得尤為必要。就業(yè)指導(dǎo)是連接用人單位和學(xué)生之間的橋梁。就業(yè)指導(dǎo)的工作內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。首先，幫助學(xué)生了解自己，對(duì)自己作出正確客觀的評(píng)價(jià)，糾正學(xué)生找工作時(shí)好高騖遠(yuǎn)，一味追求高待遇的心理；其次，普及文秘職位知識(shí)，做好職業(yè)規(guī)劃；最后，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)簡(jiǎn)歷的制作，了解面試的應(yīng)對(duì)技巧，衣著言行等，在短時(shí)間內(nèi)盡可能地提升畢業(yè)生就業(yè)能力。因此，就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)以企業(yè)的需求和學(xué)生的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，以服務(wù)同學(xué)就業(yè)為導(dǎo)向。

3 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)以上論述，筆者認(rèn)為只有通過(guò)完善文秘專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置，開(kāi)展理論與實(shí)踐相結(jié)合教學(xué)模式，以資格考試督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)各類(lèi)就業(yè)技能，并配合專(zhuān)業(yè)的就業(yè)培訓(xùn)，才能有效地提升高校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)能力。高校需要大膽實(shí)踐，勇于開(kāi)拓，積極采取多項(xiàng)措施服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)。

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