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        顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的應用

        2016-04-29 00:00:00王藍
        中國管理信息化 2016年24期

        [摘 要]近些年來,隨著社會的發(fā)展,人們的經(jīng)濟條件越來越好,相應的,對生活條件的要求也越來越高。各單位各企業(yè)也必須相應的提高自己的產(chǎn)品和服務,對公司的管理做出更大的優(yōu)化。醫(yī)院作為一個老百姓經(jīng)常要去的醫(yī)療單位,必須保證做到讓顧客滿意,為廣大的老百姓切身利益著想。所以顧客滿意與否對于醫(yī)院的后勤管理具有非常重要的作用,本文主要就顧客滿意在醫(yī)院后勤管理中國的應用進行簡要的分析。

        [關鍵詞]顧客滿意;醫(yī)院管理;后勤管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.057

        [中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-02

        0 引 言

        醫(yī)院是廣大人民群眾生活離不開的場所,對于人們的重要性不言而喻。醫(yī)院后勤管理工作對于整個醫(yī)院有秩序的運行起著極其重要的作用。近些年來,隨著“顧客滿意”這個詞匯更加頻繁的出現(xiàn)在人們的視野中,各單位各企業(yè)也開始致力于提高售后服務與產(chǎn)品質量等,以便使顧客更加滿意。而醫(yī)院作為一個老百姓離不開的公共單位,更要將顧客的感受放在第一位,時刻為病患著想,做出顧客滿意戰(zhàn)略的部署工作,服務于廣大的人民群眾。

        1 “顧客滿意”戰(zhàn)略的含義

        說到顧客滿意戰(zhàn)略,到底是什么,或許從字面意思上人們能猜出個大概,但是又不理解具體的意思。所謂的“顧客滿意”,這個詞最初是出現(xiàn)在美國,后來慢慢在全世界流傳開來。“顧客滿意”戰(zhàn)略其實和人們字面上所理解的意思是差不多的,就是為了讓各種企業(yè)做到高質量、高服務與高售后,做到顧客最滿意的狀態(tài)而提出來的一種戰(zhàn)略方案。開始的時候,顧客滿意戰(zhàn)略是針對各個企業(yè)單位的市場營銷和產(chǎn)品銷售提出來的,最后推廣到了企業(yè)生產(chǎn)銷售的方方面面,其要求整個企業(yè)都必須以顧客滿意程度為主要指標,從顧客的角度去思考問題、研發(fā)產(chǎn)品和設計方案,從顧客的觀點和立場去看待自己的產(chǎn)品,以便及時發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的不足之處,及時改正,爭取做到最優(yōu)質的產(chǎn)品和最一流的服務。

        現(xiàn)在,隨著“顧客滿意”這個詞出現(xiàn)的頻率不斷地增多,各企業(yè)的推廣程度也不斷地加大,漸漸的推廣到了除企業(yè)以外的單位,如醫(yī)院、幼兒園等這些公共服務場所,而醫(yī)院作為各個地方、各個階層的都離不開的一個公共服務單位,推廣“顧客滿意戰(zhàn)略”是首要選擇。尤其是近些年來,中國社會處于發(fā)展階段,各個方面的缺陷和弊端都開始暴露出來,就業(yè)難、看病難與住房難等一系列問題給社會帶來了巨大的壓力,所以這正是一個需要改革創(chuàng)新的時代,必須要想辦法改進目前所存在的各種問題。隨著看病難的問題越來越突出,醫(yī)院和病患之間的問題也越來越多,糾紛事件屢屢發(fā)生,這就更需要醫(yī)院盡快做出解決目前這種狀況的方案,而將顧客滿意戰(zhàn)略應用到醫(yī)院的后勤管理工作中,恰恰就能對解決醫(yī)患之間的糾紛、提升醫(yī)院的服務質量與服務品質有很大的幫助。所以如何將顧客滿意戰(zhàn)略應用到醫(yī)院的后勤管理工作中對于醫(yī)院來說具有重要的意義。

        2 醫(yī)院后勤管理概述

        說到醫(yī)院后勤工作,可能在平時的生活中不太在意,提起醫(yī)院往往就會想到這個醫(yī)院的醫(yī)生資源是否豐富、看病口碑是否好以及儀器是否先進等等,很少會特意去關注這個醫(yī)院的后勤工作怎樣。其實后勤的工作管理對于維系一個醫(yī)院的發(fā)展與進步有著非常重要的作用,可以毫不夸張地說,沒有了后勤各個部門的支持,一個醫(yī)院就無法健康的運行,所以后勤管理工作對于一個醫(yī)院的發(fā)展重要性就不言而喻了。

        每一個單位要想有序健康的運行,都離不開后勤部門的支持,后勤部門是整個單位、整個企業(yè)堅強的后盾,是各企業(yè)單位背后強有力的保障,一個企業(yè)的運行離不開后勤集團。看似在平時的生活中很少接觸醫(yī)院的后勤部門,其實不然,醫(yī)院的后勤工作涉及到醫(yī)院的各方面,充斥在醫(yī)院的每一個角落,只要我們去醫(yī)院,就能接觸到醫(yī)院后勤工作,就能夠感受到醫(yī)院后勤工作的有序進行所帶來的方便。

        醫(yī)院后勤管理工作的具體內容是什么,其涉及哪些部門,下面將一一闡述。醫(yī)院的后勤集團涵蓋面是非常廣的,因為醫(yī)院和其他的企業(yè)單位有所區(qū)別,其是一個涉及到很多病患生命安全的一個單位,對服務要求和衛(wèi)生要求自然也非常嚴格,這樣一來,醫(yī)院后勤所要涉及的工作內容自然也就非常廣了。醫(yī)院后勤的主要工作內容包括維修管理、污水處理、電路維修管理、電梯維護、倉庫管理、物資采購、床單被罩的換洗消毒、醫(yī)院衛(wèi)生管理、食堂管理、醫(yī)院安保工作和消防工作、廢舊醫(yī)療器械處理以及太平間工作等。由此可見,醫(yī)院的后勤管理工作幾乎涉及醫(yī)院服務的各個方面,所以其重要性也是不容忽視的。這就更加要求醫(yī)院要做好后勤管理工作,為整個醫(yī)院的運行提供強有力的后勤保障。而將“顧客滿意”戰(zhàn)略應用到醫(yī)院的后勤管理中恰恰可以對醫(yī)院的后勤管理工作起到非常大的作用。下面我們就來具體的分析一下顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的應用。

        3 顧客滿意戰(zhàn)略和醫(yī)院后勤管理工作之間的聯(lián)系

        首先,可以確定的是,醫(yī)院后勤管理工作和顧客滿意戰(zhàn)略這兩者之間是有一定聯(lián)系的。因為對于醫(yī)院來說,病患就是顧客,自古以來就有“顧客就是上帝”的俗語,所以對于醫(yī)院乃至所有的企業(yè)來說,做到讓顧客滿意就是最終目標。而醫(yī)院是一個救死扶傷的地方,是一個為廣大老百姓看病開藥的地方,其發(fā)展對于整個社會甚至國家都有著戰(zhàn)略性的意義。醫(yī)院的后勤保障做好了,才能使患者即顧客滿意,而只有顧客滿意了,才能使他們安全就醫(yī),解決他們后顧之憂。所以顧客滿意戰(zhàn)略是適用于醫(yī)院的后勤管理體系中的,不僅僅適用,更會為醫(yī)院的后勤管理工作帶來推動性的發(fā)展,顧客滿意戰(zhàn)略可以說是對醫(yī)院后勤管理工作發(fā)展的一個巨大推動力。與此同時,顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的應用也可以是在一個全新領域的發(fā)展與壯大,使顧客滿意的內涵進一步得到升華。兩者之間是相互利用的、相互促進和共同發(fā)展的。

        4 顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的運用

        說的再好不如做得好,顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的運用是否能給醫(yī)院帶來最大的效益,還要看醫(yī)院后勤部門具體實施和應用。只有醫(yī)院將這兩者結合在一起,將顧客滿意運用到醫(yī)院后勤管理的工作中,才能夠實現(xiàn)顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中最大限度應用,為醫(yī)院謀求最大福利。而想將這兩者真正的融合到一起,還是一個長期的、循序漸進的過程,需要醫(yī)院在平時的一點一滴中不斷地改進,不能急于求成。下面就如何將顧客滿意戰(zhàn)略真正應用到醫(yī)院的后勤管理系統(tǒng)中作出具體的分析。

        4.1 做好醫(yī)院后勤管理的前期準備工作

        前期的準備工作是所有項目開展的基礎,只有前期的準備工作做好,才能使后期的具體實施有條不紊地進行。前期準備工作的充分與否,直接關系到了后面工作的開展甚至影響最后成效。想要做好前期的準備工作,首先要了解患者對醫(yī)院的態(tài)度及醫(yī)院服務質量的滿意程度,只有知道了顧客對醫(yī)院的不滿之處,才能做出針對性的整改方案。首先,醫(yī)院可以采用調查問卷的方式進行顧客滿意度的回訪,給在醫(yī)院就醫(yī)的病患及其家屬發(fā)一些簡單的調查問卷,了解一下病患對醫(yī)院的滿意度,也可以到馬路上發(fā)一些調查問卷,了解一下大家對于醫(yī)院的看法以及評價,最后通過調查問卷的綜合統(tǒng)計,得出有參考性的數(shù)據(jù)。其次,醫(yī)院的前期準備工作還應包含醫(yī)院后勤管理顧客滿意戰(zhàn)略的策劃工作,前期的策劃做好可以為后期的具體實施提供參考模板,起到事半功倍的作用。要想做好前期策劃活動,策劃者需要綜合考慮到醫(yī)院后勤管理工作的方方面面,并結合調查問卷的結果,聯(lián)系醫(yī)院的服務水平與醫(yī)療質量等實際情況,提出建設性的改進方案。后勤部門還可以單獨成立一個負責跟進顧客滿意戰(zhàn)略方案的部門,了解分析顧客的想法,再將其反饋到后勤部門,這樣的話方便后勤的管理,也能及時跟進顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的應用進程。

        4.2 制定醫(yī)院后勤管理工作的具體實施措施

        醫(yī)院后勤管理工作要想真正結合顧客滿意戰(zhàn)略,主要看醫(yī)院的態(tài)度和整改的決心以及具體實施過程,空有一個策劃而不按實際操作,那也只能是紙上談兵,所以醫(yī)院的具體措施非常重要。想要做好推廣實施工作,首先要從員工們的思想出發(fā)。醫(yī)院后勤部門的有序管理離不開后勤工作人員的支持,所以要想推行顧客滿意在醫(yī)院后勤管理中的應用也要先從其入手。后勤管理者可以在后勤工作人員中大力宣傳顧客滿意戰(zhàn)略,讓大家知道顧客滿意的理念及其為醫(yī)院帶來的好處,只有這個概念深入人心,才能從思想上提高員工的認識,讓大家的責任感更強,只有讓顧客滿意戰(zhàn)略在廣大后勤員工的思想中站穩(wěn)腳跟,才能使其有序順利的施行以及推廣到全醫(yī)院。

        其次,醫(yī)院要做好和患者之間的溝通交流工作,這就不僅僅涉及醫(yī)院的后勤工作人員,更涉及醫(yī)院的所有職工,對于后勤人員來說,要保障醫(yī)院的整潔、衛(wèi)生等,為患者營造一個溫馨的看病環(huán)境,對于醫(yī)生護士等和患者有直接接觸的工作人員來說,必須對患者態(tài)度溫和,盡量幫助患者,及時和患者或患者家屬進行溝通,為患者留下良好的印象。醫(yī)院為了督促工作人員,可以將投訴信箱充分利用起來,患者可以將自己的不滿、意見或建議直接傳達給有關部門,有關部門再做出具體的獎罰措施等等。這樣對于推動醫(yī)院工作人員的積極性具有重大作用。

        4.3 做好顧客滿意度的反饋工作

        做好顧客滿意度的反饋工作對于完善顧客滿意在醫(yī)院后勤管理工作中應用體系具有重要意義。想要將顧客滿意真正的應用到醫(yī)院后勤管理體系中是一個漫長的過程,需要不斷地改進,所以顧客反饋工作也是一個長遠的實施方案。后勤管理部門的顧客滿意小組這時就發(fā)揮了其不可或缺的作用,當后勤部門作出相應的顧客滿意方案調整之后,顧客滿意小組要及時的收集患者的意見,了解大家對于這項措施的反應,從而決定醫(yī)院后勤部門實施顧客滿意戰(zhàn)略的具體方向及措施,這是醫(yī)院能看得見具體成效,對于醫(yī)院后勤管理顧客滿意戰(zhàn)略體系的完善也有重要作用。

        5 我國醫(yī)院實施顧客滿意戰(zhàn)略后的狀況

        目前,我國醫(yī)學實施顧客滿意滿意戰(zhàn)略后取得了很大的成效。在以前醫(yī)患糾紛是讓我國醫(yī)院很頭疼的問題,為了能夠緩解這樣的問題,醫(yī)院實施顧客滿意戰(zhàn)略。醫(yī)院在戰(zhàn)略實施時,將患者當作顧客來進行對待,積極的將患者的需求進行總結得出結論,發(fā)現(xiàn)患者主要是因為就醫(yī)時找不到大夫、得不到滿意的答復等問題,面對這些問題醫(yī)院努力的適應患者的情緒,并做到不讓患者感到醫(yī)生在給患者診斷時有不耐煩的情緒;患者在發(fā)現(xiàn)問題的時候有地方去申訴,不再是無處訴苦的情況,醫(yī)患糾紛減少了很多,實現(xiàn)了患者就醫(yī)心情舒暢的效果。

        6 結 語

        顧客滿意戰(zhàn)略在醫(yī)院后勤管理中的應用是一項非常具有戰(zhàn)略性意義的策略,如果能真正得以實施,使這兩者統(tǒng)一融合,對我國醫(yī)院的發(fā)展會有巨大的影響。但是顧客滿意戰(zhàn)略是一個長期的、復雜的戰(zhàn)略目標,而且還需結合顧客的滿意程度、對醫(yī)院的評價與建議等,所以我國醫(yī)院后勤管理改革還有很長的路要走,還需醫(yī)院和患者的共同努力。相信在不久的將來,顧客滿意可以在醫(yī)院后勤管理工作中起到重要作用,為醫(yī)院帶來全新的改變。

        主要參考文獻

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