[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,城市化進程的加快,城市建設檔案工作應運而生。城建檔案發(fā)展到如今,傳統(tǒng)的城建檔案建設已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,需要對傳統(tǒng)檔案建設工作方法進行改進。為適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,將數(shù)字化技術(shù)同檔案管理結(jié)合在一起,能夠充分發(fā)揮城建檔案在城市建造中的重要作用。
[關鍵詞]城建檔案;數(shù)字化建設;工作效率
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.116
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-01
傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化管理采用紙質(zhì)化方式,其已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。通過將信息化引入城建檔案管理工作中,實現(xiàn)其現(xiàn)代化管理。但由于城建檔案數(shù)字化管理技術(shù)不成熟,建設工程不完善,在技術(shù)上面還有所欠缺,因此對城建檔案進行數(shù)字化管理建設的真正目的沒有被體現(xiàn)出來。本文對關于城建檔案數(shù)字化建設中存在的問題進行思考,同時提出改善的對策。
1 城建檔案數(shù)字化的必要性
城建檔案在城市建設管理中具有非常重要的作用,通過將數(shù)字化建設引入城建檔案管理工作中,讓其更好地為城市建設服務。因此,進行城建檔案數(shù)字化管理是有非常有必要的。
1.1 提高檔案管理效率
傳統(tǒng)的城建檔案管理采用的是紙質(zhì)化管理,紙質(zhì)化管理在日常管理工作中效率不高,查找起來也比較麻煩,將數(shù)字化引入城建檔案管理工作,能夠有效地提高查找、管理檔案的效率。城建數(shù)字化管理,是通過將所有檔案實現(xiàn)網(wǎng)上存檔,進行網(wǎng)上管理,這樣使城建檔案的數(shù)字化檔案的搜集、整理、匯總等工作能夠通過電腦進行操作處理,從而很好地提高管理效率。
1.2 提高工作效率
對城建數(shù)字化進行管理,可以提高工作效率。傳統(tǒng)的城建檔案工作,是采用的紙質(zhì)化媒介,這樣在查找時較為不方便,通過將城建檔案與數(shù)字化進行結(jié)合,將檔案進行數(shù)字化管理,從而提高城建管理的工作效率。通過實現(xiàn)檔案的無紙化管理,能夠提高檔案的利用率。在城建檔案信息化管理中,只需要在電子媒介上進行查找,既方便又快捷。
1.3 節(jié)約存儲空間
城建檔案進行數(shù)字化管理,能夠?qū)⒔ㄔO檔案無紙質(zhì)化,從而節(jié)約對檔案的儲存空間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理工作中紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大的存儲空間,同時查找工作很復雜,還需要人員進行定期管理、維護,其成本較高,數(shù)字化管理能夠很好地節(jié)約空間,降低維護成本費用。
2 城建檔案管理數(shù)字化建設中面臨的問題
2.1 資金不足
城建檔案數(shù)字化工作,需要采用電腦終端進行管理,需要一定的資金。城建檔案管理的資金來源主要依靠財政撥款,由于各個地方的財政撥款的不統(tǒng)一,就會導致一些地方在進行城建檔案數(shù)字化管理中出現(xiàn)資金不足的問題,從而導致在進行城建數(shù)字化工作中的硬件設備跟不上。因此,資金問題是目前進行數(shù)字化建設過程中的首要問題。
2.2 缺乏專業(yè)人員
在進行城建檔案數(shù)字化建設中涉及不同的專業(yè)知識,對專業(yè)性的要求較高,其需要具有多種知識背景的復合型專業(yè)人才,只有這樣才能滿足現(xiàn)代化數(shù)字檔案建設工作。在實際工作中,這樣的專業(yè)人員較為缺乏,因此專業(yè)人員的問題在其建設中顯得尤為重要。
2.3 城建檔案數(shù)字化建設面臨安全問題
城建檔案數(shù)字化管理中需要涉及檔案的存儲介質(zhì),這其中涉及電子存儲及多媒體接收裝置,這就會牽扯到網(wǎng)絡的安全問題。傳統(tǒng)的檔案管理方式,在儲存上有一定的穩(wěn)定性,同時保存較為方便。檔案數(shù)字化管理方法,涉及電子儲存,而電子儲存涉及網(wǎng)絡技術(shù)。就要注意外來不安全因素,否則很可能導致網(wǎng)絡的不安全,從而導致數(shù)字化檔案被破壞。例如:外來黑客進入存儲系統(tǒng),篡改信息,這都是可能面臨的網(wǎng)絡安全問題。
3 加強城建檔案數(shù)字化建設的對策
3.1 加大投入力度
資金問題的解決需要有關部門在城建檔案數(shù)字化管理中加大投入力度,同時加強改善軟硬件的基礎設施工作。檔案的信息化管理工作是一項嚴謹?shù)墓ぷ?,其涉及檔案的真實性,因此,需要具備高端的技術(shù)支撐及完備的軟硬件設施來保障檔案數(shù)字化管理的進行。
3.2 強化檔案數(shù)字化建設的安全意識
城建檔案數(shù)字化管理中應用到網(wǎng)絡設備,會涉及網(wǎng)絡安全問題,對此,工作人員要認識到網(wǎng)絡安全的重要性。對管理檔案的人員,要培養(yǎng)其對檔案的了解程度,讓其能夠進行適當分類管理,提高安全意識,時刻注意數(shù)字化管理中的網(wǎng)絡安全問題。
3.3 建立完善的數(shù)字化管理制度
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)化的工作,檔案管理人員要對檔案信息進行分類整理,同時還需對其進行加工處理。因此,為保障檔案管理工作的順利進行,有必要建立完善的檔案數(shù)字化管理制度,根據(jù)數(shù)字化的需求對各項管理流程進行有效的規(guī)范和控制。同時,通過建立完善的檔案數(shù)字化管理制度,確保電子檔案信息的完好。
4 結(jié) 語
新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,城建檔案管理工作需要在管理手段上進行改進。通過將數(shù)字化與城建檔案建設工作相結(jié)合,充分發(fā)揮城建檔案工作在城市建設進程中的重要作用,更好地推動城市建設和社會發(fā)展。
主要參考文獻
[1]周麗群.城建檔案數(shù)字化建設面臨的問題及對策思考[J].檔案與建設,2012(6).
[2]鄒媛媛.城建檔案數(shù)字化建設面臨的問題及對策思考[J].黑龍江史志,2015(7).