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        發(fā)揮一站式服務(wù)中心優(yōu)勢(shì) 改善群眾就醫(yī)體驗(yàn)

        2016-04-29 00:00:00黃華
        醫(yī)學(xué)信息 2016年38期

        摘要:為改善群眾就醫(yī)體驗(yàn),設(shè)立一站式服務(wù)中心,將行政工作前移,為患者提供便民服務(wù)、服務(wù)訴求、院長(zhǎng)代表、價(jià)格咨詢(xún)、預(yù)約掛號(hào)等方面服務(wù),讓“工作人員動(dòng),患者不動(dòng)”,受到患者及家屬的好評(píng),患者整體滿(mǎn)意度達(dá)96%,進(jìn)一步改善了群眾就醫(yī)體驗(yàn),進(jìn)一步提升了醫(yī)院的社會(huì)影響。

        關(guān)鍵詞:一站式;服務(wù);就醫(yī)體驗(yàn)

        隨著新形勢(shì)下城市公立醫(yī)院改革的不斷深入,醫(yī)療服務(wù)需求變化,婦幼就醫(yī)問(wèn)題更加突出。我院作為婦幼專(zhuān)科醫(yī)院,積極響應(yīng)江西省衛(wèi)計(jì)委關(guān)于開(kāi)展改善群眾就醫(yī)體驗(yàn)活動(dòng)的有關(guān)部署,多措并舉,從患者角度出發(fā),立足精細(xì)化服務(wù)理念,2015年在門(mén)診大廳、住院大廳分別設(shè)立了一站式服務(wù)中心,將行政工作前移,簡(jiǎn)化服務(wù)流程,持續(xù)改進(jìn)服務(wù),更好地方便患者,提高患者的滿(mǎn)意度,提升醫(yī)院服務(wù)整體形象。

        1 設(shè)立一站式服務(wù)中心背景

        我院作為贛北地區(qū)唯一一所三級(jí)甲等婦幼保健院,承擔(dān)了贛、鄂、皖三省毗鄰地區(qū)600萬(wàn)婦女兒童的醫(yī)療、保健、康復(fù)服務(wù)。日門(mén)診量約2000多人次,住院人次約800~900人次,高峰時(shí)分別突破3000人次和1000人次。因婦幼專(zhuān)科特色,每位孕產(chǎn)婦、兒童就診陪同家屬約1~3人,門(mén)診人流量約3000~6000人次,住院人流量約2000人次左右。同時(shí),醫(yī)院是一所百年老院,有120年歷史,文化底蘊(yùn)深厚,位于城區(qū)中心,業(yè)務(wù)用房比較緊張,行政后勤科室設(shè)置較為分散,不能做到集中辦公?;颊呦胍獜?fù)印住院病歷,需從診室到醫(yī)務(wù)科辦理復(fù)印申請(qǐng),然后到病案室復(fù)印病歷,來(lái)回30min。有些留守兒童由爺爺奶奶、外公外婆帶著來(lái)院就診,更是難以有效找到辦事機(jī)構(gòu),往往需要花費(fèi)1個(gè)多小時(shí),一定程度上影響了患者在院的就醫(yī)體驗(yàn)。為落實(shí)\"以患者為中心\"的服務(wù)理念,進(jìn)一步將服務(wù)窗口前移,不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造溫馨、便捷、高效的就醫(yī)環(huán)境,設(shè)立門(mén)診、住院一站式服務(wù)中心。

        2 設(shè)立一站式服務(wù)中心的內(nèi)容

        一站式服務(wù)是一種多元化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合服務(wù),由過(guò)去的分散受理改變成統(tǒng)一受理,提供導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診,預(yù)約醫(yī)療,審批咨詢(xún)等方面的一步到位服務(wù)[1],把“以患者為中心”作為服務(wù)理念,達(dá)到了簡(jiǎn)化醫(yī)療服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量、方便患者就醫(yī)的目的[2]。

        2.1準(zhǔn)備工作 醫(yī)院召開(kāi)一站式服務(wù)中心工作人員會(huì)議,告知成立一站式服務(wù)中心的目的和意義。制定服務(wù)規(guī)范及工作流程,明確責(zé)任科室,做好行政后勤人員排班。實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,工作熱情,積極主動(dòng),為患者提供人性化、無(wú)縫隙的診療服務(wù),讓患者滿(mǎn)意。

        2.2服務(wù)窗口設(shè)置 門(mén)診、住院一站式服務(wù)中心均設(shè)置了便民服務(wù)、院長(zhǎng)代表、價(jià)格咨詢(xún)、服務(wù)訴求窗口,門(mén)診還設(shè)置了預(yù)約掛號(hào)服務(wù)窗口,住院還設(shè)置了出生證辦理服務(wù)窗口,優(yōu)化服務(wù)流程,努力做到“工作人員動(dòng),患者不動(dòng)”,減少患者院內(nèi)無(wú)效走動(dòng)時(shí)間,進(jìn)一步改善群眾就醫(yī)體驗(yàn)。

        2.3服務(wù)范圍

        2.3.1便民服務(wù) 提供吃(訂餐服務(wù)、餐飲質(zhì)量訴求、免費(fèi)提供飲用水及一次性紙杯等便民服務(wù));住(床上用品供給、輪椅、童車(chē)租用、陪檢服務(wù)、標(biāo)本轉(zhuǎn)送服務(wù)以及其它生活小用品供給或租用);行(代叫出租車(chē)、120急救車(chē)出診擔(dān)架工派遣);安保服務(wù)(提供貴重物品寄存、小件物品儲(chǔ)物柜等)及自助式手機(jī)充電等設(shè)施。實(shí)行全日制24 h值班制[3]。

        2.3.2服務(wù)訴求 為病患及家屬提出的醫(yī)療、護(hù)理等方面的訴求,提供解決方案;疾病證明書(shū)審核蓋章;提供醫(yī)院等級(jí)證明以及其他相關(guān)證明文書(shū)復(fù)印等服務(wù)。實(shí)行8 h工作制。

        2.3.3院長(zhǎng)代表 代表院長(zhǎng)接待患者投訴,綜合協(xié)調(diào)各服務(wù)窗口開(kāi)展工作,其他社會(huì)工作接待等。實(shí)行8 h工作制。

        2.3.4價(jià)格咨詢(xún) 提供價(jià)格咨詢(xún)、收費(fèi)訴求、退費(fèi)辦理、醫(yī)社保(新農(nóng)合)咨詢(xún)等服務(wù)。實(shí)行8 h工作制。

        2.3.5出生醫(yī)學(xué)證明辦理 辦理出生醫(yī)學(xué)證明,免費(fèi)發(fā)放新生兒出生紀(jì)念牌、兒保健教宣傳冊(cè)等服務(wù)。實(shí)行8 h工作制。

        2.3.6預(yù)約掛號(hào) 提供預(yù)約掛號(hào)、專(zhuān)家號(hào)發(fā)放、導(dǎo)診咨詢(xún)以及其他咨詢(xún)和服務(wù)。實(shí)行8 h工作制。

        3 設(shè)立一站式服務(wù)中心的效果

        3.1創(chuàng)新開(kāi)展一站式服務(wù),醫(yī)院加大管理力度,將患者所需的院內(nèi)非醫(yī)療服務(wù)整合在一起,行政職能前移,集中為患者辦理相關(guān)業(yè)務(wù),“一站式”解決所有問(wèn)題,方便了患者就醫(yī),免去多個(gè)部門(mén)奔波之苦。

        3.2一站式服務(wù)中心成立后,每月接待患者及家屬約5000人次,為患者解答各種疑問(wèn)600余人次;預(yù)約診療1500人次;提供退費(fèi)、吃住行等幫辦服務(wù)1200余人次,辦理出生醫(yī)學(xué)證明1000余次,及時(shí)為患者解決就診過(guò)程中的各種困難,切實(shí)方便廣大患者,受到患者及家屬的好評(píng),患者整體滿(mǎn)意度達(dá)96%,較上一年度提高了約3%。

        3.3搭建了醫(yī)患溝通平臺(tái),一站式服務(wù)中心設(shè)立在門(mén)診大廳和住院大廳的顯要位置,構(gòu)建了患者(家屬)與醫(yī)院溝通的平臺(tái),與患者(家屬)進(jìn)行面對(duì)面“零”距離交流,有利于掌握第一手資料,督促一線科室醫(yī)療服務(wù)的提升,還可以及時(shí)了解患者的就醫(yī)需求,傾聽(tīng)患者的心聲,提供了實(shí)實(shí)在在的幫助,在協(xié)調(diào)處理各方面關(guān)系中發(fā)揮了積極地作用,樹(shù)立醫(yī)院良好的服務(wù)形象。

        4 設(shè)立一站式服務(wù)中心體會(huì)

        4.1一站式服務(wù)中心工作人員細(xì)心周到熱情服務(wù)于患者,用愛(ài)心、熱心、誠(chéng)心滿(mǎn)足患者需求,充分落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制,第一時(shí)間主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)溝通,尊重患者的合法權(quán)益,減輕患者對(duì)陌生環(huán)境的恐懼,增強(qiáng)患者就醫(yī)信心,努力做到特殊患者有人陪、咨詢(xún)有人答、困難有人幫,問(wèn)題有人管,矛盾有人解,給予患者就醫(yī)過(guò)程中更多的體貼和關(guān)愛(ài)。

        4.2始終堅(jiān)持以患者為中心,踐行“工作人員動(dòng),患者不動(dòng)”的醫(yī)療服務(wù)新理念,優(yōu)化流程,減少患者無(wú)效走動(dòng),盡可能讓患者在原地休息,免除了一人就診住院,全家奔走的“看病難”問(wèn)題,減輕了家屬的陪護(hù)負(fù)擔(dān),且不需要負(fù)擔(dān)任何額外的費(fèi)用,切實(shí)改善了患者的就醫(yī)感受;患者的陪檢、標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)、價(jià)格咨詢(xún)等服務(wù)均有工作人員代為幫辦,也讓醫(yī)護(hù)人員解除了瑣碎小事的干擾,專(zhuān)心致力于患者病情,使患者的診療體驗(yàn)得到改善。

        4.3提升了醫(yī)院服務(wù)整體形象,百年老院歷史底蘊(yùn)深厚,在發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)好經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,從粗放式管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,改變了以往“患者需要我服務(wù)”的被動(dòng)式服務(wù)為“主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念,從患者出發(fā)考慮醫(yī)院的各項(xiàng)管理,樹(shù)立人性化服務(wù)的醫(yī)院文化,營(yíng)造人性化的服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)造出優(yōu)美的硬環(huán)境和溫馨的軟環(huán)境。

        我院一站式服務(wù)中心認(rèn)真實(shí)踐醫(yī)院“百年婦幼,百年傳承,百般呵護(hù),百姓信賴(lài)”的文化理念,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容流程,切實(shí)改進(jìn)了工作作風(fēng),和諧了醫(yī)患關(guān)系,醫(yī)療服務(wù)得到進(jìn)一步改進(jìn),吸引了更多患者前來(lái)就診,進(jìn)一步改善了群眾就醫(yī)體驗(yàn),進(jìn)一步提升了醫(yī)院的社會(huì)影響,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何勝娟,張遠(yuǎn)華.一站式服務(wù)在醫(yī)院門(mén)診的運(yùn)用[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2012,10(10):391-392.

        [2]高東杰.設(shè)立\"一站式服務(wù)中心\"提高門(mén)診管理質(zhì)量[J].母嬰世界,2015,2(2):390.

        [3]Lane,Koenig,Qian,Gu.Growth of ambulatory surgical centers, surgery volume, and savings to medicare[J].The American journal of gastroenterology,2013,108(1):10-15.

        編輯/肖慧

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