[摘 要] 經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了計算機與信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，即轉(zhuǎn)傳統(tǒng)手工記賬為電算化會計，這無疑提升了會計工作的工作效率與質(zhì)量。但隨著時間的推移，會計電算化內(nèi)部控制也逐漸出現(xiàn)一些問題，文章就會計電算化的內(nèi)部控制制度進行分析與探討，并提出相應(yīng)的完善措施。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；內(nèi)部控制；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 029

[中圖分類號] F232；F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0054- 02

0 前 言

由于計算機的快速發(fā)展、信息技術(shù)的不斷普及，會計核算與財務(wù)管理環(huán)境都發(fā)生了較大的改變。一方面，計算機的使用加快了會計數(shù)據(jù)處理速度，提升了會計核算的真實性與高效性，避免出現(xiàn)人工計算產(chǎn)生誤差的現(xiàn)象；另一方面，電算化會計也對相關(guān)單位內(nèi)部控制提出了新的要求。

1 會計電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀

首先，會計電算化控制能力薄弱。會計電算化的快速發(fā)展，導致電算化軟件質(zhì)量日益顯著?，F(xiàn)階段我國企業(yè)會計電算化的控制能力較弱，而會計電算化體系的合理運行需要緊密聯(lián)系著企業(yè)的日常體系，但我國當前大多數(shù)企業(yè)都沒有定期安排相關(guān)專業(yè)人員維護與管理電算化，更多的是基于外部人員招聘與外包促進系統(tǒng)控制的實現(xiàn)，這無疑影響了系統(tǒng)的可靠性與高效性。

其次，會計電算化內(nèi)部控制制度不夠健全。會計電算化體系處理數(shù)據(jù)的主要依據(jù)是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理體系，其特征在于集中化與自動化，對數(shù)據(jù)安全性存在較大的影響?，F(xiàn)階段，會計電算化內(nèi)部控制制度相關(guān)的審核體系不夠健全，一個數(shù)據(jù)潛移默化地影響著會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并有可能出現(xiàn)系統(tǒng)反復性差錯的現(xiàn)象。

最后，相關(guān)會計人才道德建設(shè)貧乏。從西方發(fā)達國家經(jīng)驗角度來看，在管理企業(yè)電算化中，其崗位分工明確，主要涉及審核人員、維護人員、復核人員與記賬人員等。但在具體操作過程中，企業(yè)規(guī)模與外部條件具備一定的局限性，所以導致內(nèi)部崗位存在誤差，會計人員崗位雜亂，有的會計人員身兼數(shù)職，或者多個人員兼任同一個崗位，這無疑影響了操作密碼的安全性，導致內(nèi)部信息外泄，增加財務(wù)數(shù)據(jù)管理難度。

2 會計電算化內(nèi)部控制制度完善措施

2.1 完善會計電算化法制

我國財政部于1994年先后出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》與《會計電算化管理辦法》等文件。但這些文件針對僅是傳統(tǒng)范圍內(nèi)容，從電算化自身而言，雖然其發(fā)展較快，但相關(guān)立法較落后，無法更好地適應(yīng)我國現(xiàn)存的內(nèi)部控制實際需求，從而影響了企業(yè)內(nèi)部控制管理的實效性。所以，我國需要不斷完善會計電算化法制，結(jié)合其發(fā)展內(nèi)容進行科學規(guī)范，制定相關(guān)的法律與法規(guī)，以合理控制，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，以及創(chuàng)建一個和諧寬松的法制環(huán)境。

2.2 完善會計電算化內(nèi)部控制制度

首先，輸入電腦之中的原始數(shù)據(jù)需要確保精確無比，且需要人工錄入，由審核人員認真審核后再簽字蓋章，在此基礎(chǔ)上才能進行錄入，即使已經(jīng)錄入電腦中的數(shù)據(jù)也需要通過審核才可以繼續(xù)錄入其他的相關(guān)數(shù)據(jù)，以確保每個數(shù)據(jù)的準確性，因為一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤會影響會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精準性，甚至可能導致會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)反復。內(nèi)部審計作為電算化系統(tǒng)不可或缺的部分，其重要性不容忽視，即內(nèi)部審計有利于促進會計人員及時準確的完成相應(yīng)的核算工作。在實際運行中，審計職員通過對會計工作的核實與檢驗，可以檢查出財務(wù)軟件存在的不足，發(fā)現(xiàn)會計電算化內(nèi)部控制制度在具體執(zhí)行過程中存在的問題，從而提出解決措施。可見，積極審查系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)有著極其重要的意義，不僅可以減少電算化實行過程存在的不足，而且可以促進會計核算質(zhì)量與效率的提升。

2.3 培養(yǎng)“雙精”人才

“雙精”人才，即培養(yǎng)計算機與會計跨領(lǐng)域的人才。電算化會計內(nèi)部控制對操作人員提出了新的要求，即操作人員不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、熟練掌握電算化軟件解決賬務(wù)的原理，而且需要具備豐富的計算機操作技能，以確保會計電算化優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。所以，企業(yè)需要定期安排會計人員參與培訓，真正提升會計人員的整體素質(zhì)，值得注意的是，電算化管理人員的培訓力度需要不斷加強，并合理遵循國家財政部門提出的一系列要求，如定期開展專業(yè)知識培訓，結(jié)合經(jīng)驗互動溝通，保障培訓的實效性。另外，企業(yè)除了需要廣泛接納會計電算化專業(yè)的高校畢業(yè)生，還需要挑選部分會計優(yōu)秀人員到相應(yīng)院校進一步學習，這樣的方式無疑可以促進“雙精”人才的培養(yǎng)，從而強化會計電算化內(nèi)部控制。

3 結(jié) 語

總而言之，為了更好地滿足會計電算化特征需求，需要創(chuàng)建合理有效的內(nèi)部控制制度。合理的內(nèi)部控制制度不僅可以保障會計數(shù)據(jù)的準確性、高效性與安全性，而且可以使會計處理滿足相關(guān)法律、法規(guī)的實際需求，如會計法與會計準則，從而避免違法行為發(fā)生的現(xiàn)象，以及促進企業(yè)健康發(fā)展的實現(xiàn)。

主要參考文獻

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