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        淺析中小企業(yè)存貨管理

        2016-04-29 00:00:00彭輝
        中國管理信息化 2016年23期

        [摘 要] 隨著我國經濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)所占據比重加大,其發(fā)展將影響我國經濟運行的整體態(tài)勢。而在中小企業(yè)中存貨占據較大比重,存貨管理的好壞直接影響整個企業(yè)發(fā)展的興衰成敗,只有解決了中小企業(yè)的存貨管理問題,消除經濟發(fā)展的短板,才能更好地推動我國經濟的平穩(wěn)健康運行。

        [關鍵詞] 存貨管理;資金占有量;內部控制

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 065

        [中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0116- 02

        1 存貨管理的概述

        存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械脑牧?、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等。存貨管理即對企業(yè)的存貨進行的管理,其內容主要包括存貨的信息和對其信息的決策分析,最后進行有效的控制,最終達到存貨管理目的,即提高經濟的效益。

        2 中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

        2.1 企業(yè)庫存量大導致存貨周轉速度慢

        存貨周轉率影響企業(yè)存貨管理水平,企業(yè)存貨流動的快慢、變現(xiàn)能力高低直接影響到短期償債能力,存貨周轉越快,存貨資金占用率越低,存貨的流動性越強,變現(xiàn)或轉為應收賬款的速度越快。近年來,我國中小企業(yè)存貨周轉率明顯偏低。關鍵原因在于存貨資金占有量大,平均存貨大幅上升,在營業(yè)成本變動較小的情況下,庫存積壓導致存貨周轉速度變慢。此外,在存貨采購方面沒有設立預算制度,存貨儲量不穩(wěn)定,采購人員不能對存貨做出合理規(guī)劃,影響到企業(yè)的生產經營活動和營業(yè)利潤。

        2.2 企業(yè)內部控制不完善,職權劃分不明顯

        我國中小型企業(yè)內控不完善,缺少健全的內部監(jiān)控機制,存貨業(yè)務的崗位分工不明確。忽略存貨倉儲、保管、領用、報廢的標準程序,造成存貨成本提高。再者,公司內部控制制度不規(guī)范,缺乏相應的管理制度和紀律規(guī)章,使員工有空可鉆,缺少必要的測試和督促,導致企業(yè)不能高效的運轉,內部存貨資源浪費,同時因中小型企業(yè)規(guī)模不大,機構設置不完善,出現(xiàn)管理人員身兼數(shù)職情況,崗位人員素質無法提高。

        2.3 存貨核算管理落后造成核算不實

        存貨核算管理人員本身管理知識有限,管理素質較低,缺少先進的管理技術,單純?yōu)榱颂岣呓洕б娑v容存貨核算人員在核算時出現(xiàn)以下不良現(xiàn)象:在成本核算上營私舞弊,混淆相關的成本和費用的登記;其次賬外設賬,弄虛作假;財務報表中隨便增減數(shù)據,更改賬戶數(shù)據;不認真履行相關的會計準則對存貨進行計價,最終造成存貨核算不實,賬實不符。

        2.4 信息共享渠道不暢通無法充分利用第三方物流

        物流管理水平影響企業(yè)的成本和效益,我國中小企業(yè)物流管理存在以下弊端:①忽略對內外物流管理的有效整合;②公司以自營物流為主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我國中小企業(yè)信息化配置水平低,不能獲取企業(yè)存貨相關的信息、存貨的整理仍停留手工階段,不能進行網絡化、信息化處理,實現(xiàn)存貨信息資源的共享,企業(yè)不能及時與第三方物流進行聯(lián)系與合作,物流管理受到影響。

        3 我國中小企業(yè)存貨管理問題解決對策

        3.1 做好存貨采購計劃,降低存貨資金占有量

        企業(yè)改變傳統(tǒng)倉管模式,形成完整有序的系統(tǒng)。存貨應由采購部門根據自身所需制定采購計劃,制定采購清單,加以合理分析,確定最優(yōu)訂貨批量。在降低存貨成本和提高經濟效益的基礎上制定合適科學的采購計劃,并且經過相關領導批準后實施。對此,建議企業(yè)對銷售進行準確的預測;要有與之長期合作的供應商共同發(fā)展;企業(yè)要為供應商建立相關的優(yōu)惠制度,穩(wěn)定合作;對存貨進行嚴格的計劃、控制,以此達到正常的庫存。

        3.2 健全企業(yè)的內部控制制度

        在企業(yè)內部管理制度中,應引進具備專業(yè)存貨管理能力人才,理順存貨管理秩序,提高運營效率,建立健全崗位責任制度,確定各個崗位具體責任說明書,包括崗位的工作內容、工作步驟、獎懲措施,保證不相容的崗位的分離,形成合理有序的工作規(guī)范,提高員工工作效率,各負其責,避免崗位職責混淆,保證會計賬目的準確度。

        3.3 加強企業(yè)存貨核算環(huán)節(jié)的管理

        當今管理技術不斷提高,企業(yè)必須引進先進技術,逐步采用電算化系統(tǒng)進行核算,通過財務軟件記賬,避免傳統(tǒng)手工記賬的失誤。其次,要有相關專業(yè)素質的管理人員來進行操作管理,對公司相關存貨核算管理人員進行定期的專業(yè)培訓,組織員工每月進行知識培訓,提高專業(yè)素質,增強專業(yè)素養(yǎng)。

        3.4 完善內部物流資源并充分利用第三方

        高效的供應鏈管理是公司成功的關鍵因素。我國企業(yè)實行物流外包的原動力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流運營能力,借此提高公司的供應鏈管理水平。要拓寬信息共享渠道,整合企業(yè)內部目前所擁有的物流設備,積極充分地利用特色的第三方物流,發(fā)揮其優(yōu)勢,減少自營給企業(yè)帶來的不必要的損失和麻煩。

        主要參考文獻

        [1]湯愛文.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究[J].時代金融,2015(2).

        [2]曹文麗.淺析嘉興市中小企業(yè)存貨管理問題的原因及其解決對策[J].時代金融,2014(1).

        [3]顧思蓓.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究——以浙江平湖為例[J].企業(yè)導報,2013(1).

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